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正文內(nèi)容

某公司招采管理中心制度匯編(留存版)

  

【正文】 ,各參與評(píng)審的中心責(zé)任人簽字確認(rèn)后傳簽。 供應(yīng)商新增。第17條 其他由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要決定的招標(biāo)項(xiàng)目。第三節(jié) 管理職責(zé)第8條 集團(tuán)成立招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。在綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格及產(chǎn)品或服務(wù)的綜合性能后,確定中標(biāo)單位、供應(yīng)商。第14條 設(shè)備物資類招標(biāo)。綜合考慮信譽(yù)、工期、保修、服務(wù)、付款方式等因素?fù)駜?yōu)確定;(2)、選定合理標(biāo)價(jià)者再以質(zhì)量、信譽(yù)、付款方式等因素依次淘汰確定;(3)、競(jìng)爭(zhēng)性談判原則上選定2—3家后,就價(jià)格、付款方式等再與投標(biāo)人進(jìn)行談判;(4)、針對(duì)不同項(xiàng)目,在開(kāi)標(biāo)前由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組制定具體評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),具體項(xiàng)目具體對(duì)待;(5)、評(píng)標(biāo)完成后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,初步定出中標(biāo)人(參與評(píng)標(biāo)的所有人員簽字),最后由招采部將評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批確定中標(biāo)人;(6)、中標(biāo)人確定后由招采部在2日內(nèi)通知中標(biāo)人并簽訂書(shū)面合同,所有合同必須嚴(yán)格參照公司領(lǐng)導(dǎo)及律師審查后的版本簽訂;(7)、中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),不得向他人轉(zhuǎn)讓或肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓,經(jīng)公司同意中標(biāo)人可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成,但中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)分包工作全面負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、《供應(yīng)商庫(kù)》的重新評(píng)價(jià)與更新為收集并規(guī)范管理供應(yīng)商資源,由招采部牽頭,其他各業(yè)務(wù)主管部門(mén)協(xié)助建立公司的《供應(yīng)商庫(kù)》。第32條 所有參加采購(gòu)活動(dòng)的工作人員有以下行為之一,均屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,除應(yīng)賠償公司的實(shí)際損失外,仍應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:1. 所有參加采購(gòu)活動(dòng)的工作人員有下列行為之一的,由公司責(zé)令改正,禁止其參與該項(xiàng)目招采工作,并處1000元/次罰款:v 應(yīng)當(dāng)回避而不回避;v 擅離職守;v 不按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo);v 私下接觸投標(biāo)人;v 其他不客觀、不公正履行職務(wù)的行為。 參加考察人及評(píng)定人簽名: 年 月 日評(píng)審結(jié)論:同意將該供應(yīng)商列為我公司合格供應(yīng)商。五、招采部經(jīng)理崗位職責(zé)制定項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本中心計(jì)劃,組織編制本部門(mén)工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí);整合各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商資源,進(jìn)行供應(yīng)商管理;完成供應(yīng)商合格認(rèn)證審核,組織定期組織績(jī)效評(píng)審;負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)招標(biāo)工作的組織和實(shí)施;協(xié)助維護(hù)供應(yīng)鏈平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。總分100得分等級(jí)等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施優(yōu)秀90~100 分重要供應(yīng)商,并考慮進(jìn)行戰(zhàn)略合作良好75~89 分同等條件下優(yōu)先合作合格60~74 分重點(diǎn)考察、論證、考核,控制合作比重不合格60 分以下不合格供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰處理集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)工程總監(jiān)工管中心總經(jīng)理設(shè)計(jì)質(zhì)檢中心成本預(yù)算中心五大市場(chǎng)部集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)招采管理中心副總裁執(zhí)行總總裁第二章招采部組織架構(gòu)及制度流程一、招采部組織架構(gòu)招采中心總經(jīng)理↓招采總監(jiān) ↓招 采 部 經(jīng)理 ↓招 采 部 專 員二、招采部部門(mén)職責(zé) 負(fù)責(zé)擬定并完善合同管理、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程; 組織施工隊(duì)伍、物資材料供應(yīng)商、行政辦公用品供應(yīng)商花名冊(cè); 參與編制各項(xiàng)目工程合約規(guī)劃及工程分包模式的選擇; 依據(jù)公司實(shí)際工程進(jìn)度計(jì)劃和材料物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,編制項(xiàng)目專項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施;組織建立與公司招采項(xiàng)目相關(guān)的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù);組織建立公司《供應(yīng)商信息庫(kù)》,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核、評(píng)估、分級(jí)和檔案管理; 參與起草、審核合同文本,參與合同談判和會(huì)簽,負(fù)責(zé)合同檔案管理及保密工作; 及時(shí)向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn);負(fù)責(zé)組織工程實(shí)施過(guò)程中合同價(jià)款變更審核、報(bào)審、報(bào)批工作; 跟蹤合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見(jiàn); 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參與評(píng)審會(huì)簽的部門(mén),除全面審核評(píng)審表中所列內(nèi)容外,還要重點(diǎn)審核與本部門(mén)職能相關(guān)的條款與內(nèi)容,并對(duì)此類條款進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。擬中標(biāo)單位應(yīng)合理低價(jià)、已完工程(質(zhì)量、工期、文明施工、結(jié)算、進(jìn)度)優(yōu)良、管理有序,同等條件下可由工程部推薦單位為優(yōu)選,最終由招采部擬定《合同審批表》呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。二、《供應(yīng)商庫(kù)》級(jí)別分類在《供應(yīng)商庫(kù)》中評(píng)定為A級(jí)的供應(yīng)商作為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,在招投標(biāo)中優(yōu)先通知、優(yōu)先選定,有效期限為評(píng)定后2年;在《供應(yīng)商庫(kù)》中評(píng)定為B級(jí)的供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商,在招投標(biāo)中優(yōu)先通知,有效期限為評(píng)定后1年;在《供應(yīng)商庫(kù)》中評(píng)定為C級(jí)的供應(yīng)商為待考察供應(yīng)商;在《供應(yīng)商庫(kù)》中評(píng)定為D級(jí)的供應(yīng)商列入公司供應(yīng)商黑名單,在招標(biāo)采購(gòu)中不予考慮;只有定為A、B級(jí)的供應(yīng)商為公司的合格供應(yīng)商,所有的招投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人必須為A、B級(jí)供應(yīng)商。資格預(yù)審文件包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)許可證和相關(guān)資質(zhì)證書(shū);法人代表授權(quán)書(shū)、被委托人身份證;產(chǎn)品樣品、合格證及相關(guān)檢測(cè)報(bào)告;ISO質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證證書(shū),環(huán)評(píng)報(bào)告、產(chǎn)品推廣證書(shū)、開(kāi)戶銀行出具的資信證明等;投標(biāo)單位在過(guò)去2年的類似合同履行情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況。招標(biāo)結(jié)束后,所有卷宗應(yīng)由招采部統(tǒng)一編號(hào)后移交集團(tuán)行政部備存,并做好移交登記記錄。第2條 本制度所稱工程招標(biāo)是指按照公司或者項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,將符合條件的施工總承包、勞務(wù)分包工程、專業(yè)承包工程以競(jìng)價(jià)方式取得工程施工資格的行為。第11條 由招采部編制招標(biāo)卷宗。第二十一條 資格預(yù)審由招采部組織相應(yīng)主管部門(mén)對(duì)報(bào)名單位、推薦單位和資源庫(kù)單位進(jìn)行資格預(yù)審。 供應(yīng)商淘汰。4+4類型招標(biāo),由招采部提前12天通知各投標(biāo)單位進(jìn)行約談并做好《約談?dòng)涗洝罚ㄈ绺郊荆5诰殴?jié) 附則第33條 本規(guī)定由集團(tuán)公司招采部負(fù)責(zé)制定,由集團(tuán)招采部負(fù)責(zé)解釋及執(zhí)行。5按響應(yīng)甲方服務(wù)的速度快慢從低到高得05分。六、招采部專員崗位職責(zé) 全面協(xié)助部門(mén)經(jīng)理日常工作;負(fù)責(zé)招標(biāo)類申請(qǐng)、傳簽工作;負(fù)責(zé)檔案管理、合同下發(fā)及保密工作;負(fù)責(zé)合同簽訂及臺(tái)賬建立工作;負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握相關(guān)價(jià)格,負(fù)責(zé)采購(gòu)材料詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)匯報(bào)工作,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù);負(fù)責(zé)中標(biāo)單位履約過(guò)程進(jìn)度完成工作的匯報(bào);完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10 定標(biāo)審批從未因價(jià)格因素被退回的得10分,因價(jià)格因素被退回一次的得5分,兩次的得2,三次及以上不得分。4. 所有參加采購(gòu)活動(dòng)的公司員工收受投標(biāo)人、其他利害關(guān)系人財(cái)物或者其他好處的,沒(méi)收收受的財(cái)物,并處所收受財(cái)物數(shù)額3至5倍的罰款,禁止其參與該項(xiàng)目招標(biāo)工作。各勞務(wù)分包工程招采時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求如《招采時(shí)間節(jié)點(diǎn)表》所示(詳見(jiàn)附件二)。每次工程招標(biāo)、材料招采時(shí),由招采部根據(jù)工程地點(diǎn)、項(xiàng)目規(guī)模等來(lái)選定參與投標(biāo)的投標(biāo)單位及供應(yīng)商。包括公司業(yè)務(wù)范圍所涉及的一切材料等。第7條 保密原則。任何個(gè)人及部門(mén)不得將必須招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或以其他方式回避招標(biāo)。第15條 材料類招標(biāo)。第22條 申請(qǐng)中的擬采單位及供應(yīng)商來(lái)源,分別由長(zhǎng)期合作、集團(tuán)全員推薦以及相關(guān)誠(chéng)信單位推薦而組成。第六節(jié) 合同評(píng)審的流程第25條 合同評(píng)審工作的發(fā)起:由五大市場(chǎng)部根據(jù)工程項(xiàng)目情況于每周四下午下班前向招采部發(fā)出通知,并提交與合同評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的資料,需明確項(xiàng)目具體名稱、施工類別、工程量、工期、施工工藝、圖紙及其他相關(guān)資料文件。3. 不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件私自訂立合同,合同的主要條款與招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容不一致的,由公司責(zé)令改正,并處中標(biāo)項(xiàng)目金額5%的罰款。10 非地區(qū)壟斷性企業(yè),按招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)程度從低到高的得610分,地區(qū)壟斷性企業(yè)按壟斷性從高到低得05分。按照年度計(jì)劃、工程進(jìn)度、領(lǐng)導(dǎo)指示,安排部門(mén)工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。服務(wù)質(zhì)量10按服務(wù)內(nèi)容符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)程度從低到高得010分 10按服務(wù)內(nèi)容滿足項(xiàng)目實(shí)際要求程度從低到高得010分。第34條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,前期相關(guān)制度自行廢止。4+4參加人員為:副總裁、招采中心總經(jīng)理、招采部經(jīng)理、招采專員、工程中心總經(jīng)理、工程總監(jiān)、材料中心總經(jīng)理、材料總監(jiān)。已入圍單位在工程招投標(biāo)及實(shí)際履約過(guò)程中配合度不佳,或者其提供的產(chǎn)品或者服務(wù)無(wú)法滿足工程實(shí)際需求,由招采部組織相關(guān)人員對(duì)該單位進(jìn)行評(píng)審及計(jì)分,并提交評(píng)審報(bào)告報(bào)集團(tuán)招標(biāo)小組組長(zhǎng)審批后,從名錄中刪除該單位并拉入黑名單。只有預(yù)審合格的單位,才可以被確定為考察對(duì)象。卷宗內(nèi)包括工作聯(lián)系單、招標(biāo)文件、答疑文件、往來(lái)函文、投標(biāo)文件、回標(biāo)文件、約談?dòng)涗?、招?biāo)小組意見(jiàn)等所有招標(biāo)過(guò)程中的原件,編制目錄、頁(yè)碼,以便后期查閱。龍王建設(shè)集團(tuán)有限公司招采管理中心制度匯編(2018年)編 制:集團(tuán)公司招采部日 期:2017年12月29日 44 / 45編號(hào)LWZC—制度002版 本 號(hào)生效日期2018年 月 日招
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