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激勵溝通-管理制度和管理哲學(xué)(留存版)

2025-05-31 06:59上一頁面

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【正文】 兩年前,同樣的六月天,我飛了大半個地球,趕到康乃狄克美國安泰人壽總部,當(dāng)場晴天霹靂地得知,總公司最終還是決定將我們國際壽險部“賣”給ING集團。我做了一個非?!案行浴钡木駬瘢豪^續(xù)留在安泰。ING集團也比從前更積極部署大陸市場,繼上海之后,在大連和廣州分辟新?lián)c,朝我的夢想“復(fù)制臺灣經(jīng)驗到大陸”,更邁進了一大步。因為做從來沒有人做過的事,就沒有與人一較高下的壓力,更可以發(fā)揮自己。尤其我堅持不裁員,在人手充裕的情況下,如何讓大家都有工作忙,而且忙得很有意義,又能在短期內(nèi)看到表現(xiàn)績效,實在是一門大學(xué)問?! ○埜荒涎笄檎{(diào)的吉隆坡,環(huán)境舒適、物價便宜,馬來人又很熱情,中午的飯局永遠排不完?! ∷湍泗~,不如教你釣魚  我的“突出”表現(xiàn),很快就贏得總部的賞識,并且在業(yè)界打響了名聲。智能不但可以換到金錢,還可以換到快樂,不單只是物質(zhì)方面,在心靈方面也可以得到滿足,投資回報率可以說是無限高。  綜合以上四個步驟,自信心慢慢就能培養(yǎng)出來,一旦突發(fā)事件出現(xiàn),也會應(yīng)付得比別人妥帖?!焙芏嗤识急晃业臎Q定嚇了一跳,因為真的收到漏氣枕頭的客戶可能微乎其微,有必要這樣大手筆彌補嗎?  贈品事小,形象事大  我分析給同仁聽:“贈品事小,公司形象事大。畢竟十多年的業(yè)務(wù)經(jīng)理,在公司的職位也不低,為了讓她的面子掛得住,公司特地出了一份公文給她即將任職的新單位,說此人在安泰十幾年,對公司也有貢獻,“業(yè)務(wù)品質(zhì)”不錯。  別被偏見蒙蔽雙眼  年輕的時候也比較單純,凡事都認(rèn)為公司是對的?!薄 【銕煹暮俊 〈髸Y(jié)束后,我步出會場,正值傍晚時刻,吉隆坡下了一場短暫的陣雨,大雨洗滌后的路樹和街景,顯得特別翠綠清晰,正如我當(dāng)時的心境,在頓悟后重新聚焦,忽然把事情看透了、也想明白了──原先我一直認(rèn)為自己很能干,把自己當(dāng)做是英雄,通過動腦精算,改個死亡率或是準(zhǔn)備金的計算,就可以替公司多賺好幾億元,其實真正的英雄是那些業(yè)務(wù)員。因此怎樣穩(wěn)定軍心士氣,是我在安泰草創(chuàng)期間最大的挑戰(zhàn)?! ∷心涿盼铱催^之后,就將它放在心里面。業(yè)務(wù)員心里就會想說,公司對他那么好,他還好意思回來挖角,實在是太對不起公司了?! Q策者只能盡力而為,制勝關(guān)鍵在于能否讓公司的優(yōu)勢和環(huán)境的大趨勢巧妙配合。如何將人的能力發(fā)揮到極致?如何發(fā)動這部最高明、最萬能的機器?是每一個領(lǐng)袖必修的課題。而且人性都是喜歡取巧的,有些人算好今年升遷是何時評分,直到前三個月才刻意求表現(xiàn),也失去了打考績的意義。因為在我的充分授權(quán)之下,壓力都跑到他們身上去了。因為如果主管一直重復(fù)做跟昨天同樣的事,他不會升官,當(dāng)然也輪不到你。比如當(dāng)員工碰到問題時,分享自己的經(jīng)驗,或者帶著員工直接去拜訪客戶,讓客戶了解公司的服務(wù)等等,都是出自人性關(guān)懷的管理方式?! ∏叭说穆罚也蛔摺 ≡诖酥?,臺灣的保險市場凍結(jié)封閉長達二十五年,前三大保險公司獨占九成以上的市場,排名第一的國泰人壽市占率更高達五成以上,有人警告我外商公司欲搶食這塊大餅并不容易。“安泰真的和別家不一樣”的口碑,開始在業(yè)界流傳。這要求看似簡單,一開始大家有好多新想法,但越到后面越難,同仁們開始叫苦連天,逼得每個人在絞盡腦汁之后,必須以更高標(biāo)準(zhǔn)的思維再去省思:“行政流程是否可以再縮短?”“客戶服務(wù)品質(zhì)是否可以再提升?”結(jié)果,以往保險同業(yè)一個月才能下來的理賠,安泰一再改善,縮短為七天,甚至有過二十分鐘內(nèi)就將支票開出的緊急個案。安泰的同仁都知道我那句著名的口頭禪:“Makeadifference!”翻譯成中文,其實有兩層涵義,一層是安泰標(biāo)榜的企業(yè)精神:“凡事都要與眾不同!”另一層涵義則是:“這個世界因為有你我而不同!”當(dāng)年我對自己和安泰的期許,正是如此。因此一開始,我就堅持業(yè)務(wù)員初年度的傭金是40%,比起同業(yè)的50%少了許多。  我當(dāng)時還不太會說國語,面談時就用英文宣讀我手寫的一張MissionStatement(使命宣言):“這是一家投資于人的公司,提供最好的客戶服務(wù),創(chuàng)造一個公平的雇傭環(huán)境,信守承諾成為業(yè)界的道德標(biāo)準(zhǔn)。換言之,“自我管理是最好的管理”。因此一件事情只要做過一遍,就不要再做第二遍,交給別人,自己去學(xué)習(xí)新東西。所以我對員工一向都是百分之百信任,不會為了防那百分之一的壞人,影響了對百分之九十九員工的信賴。事實上每個人的表現(xiàn)不一樣,用公平的方式獎賞,反而是最不公平的?! ∥液苌侔逯樈逃?xùn)人,都是鼓勵干部說:“放心,有事我會負(fù)責(zé)任,大家只管好好去做,成功了,就是各位的功勞。但是這種方法并不保證公司成功,我認(rèn)為這只是基本的管理,就像社會一定要有法律,但是有好的法律并不代表有好的國家。”可是很多人不贊同我的做法,比如當(dāng)時的執(zhí)行副總經(jīng)理石寶忠就反對,他說:“這事一定要處理,因為他傷害了公司。我有三個  用意:  。我這都是“已經(jīng)先計算過了的糊涂”,不會讓公司吃到大虧,但是給對方的感覺就是不一樣。至于一些比較實務(wù)層面的,像是怎樣跟顧客接觸、怎樣銷售,都是靠業(yè)務(wù)員自行培訓(xùn)。我派駐馬來西亞當(dāng)副總的這一年,才二十九歲,是成天與“數(shù)字”交往,只要算得精就可以了。一旦嚴(yán)格查辦的話,怕其他經(jīng)理看在眼里會擔(dān)心:“不知何時輪到來抓我?”如果有污點就要抓、就要調(diào)查,而且所檢舉的又都是過去的事,業(yè)務(wù)單位的士氣難免會受影響。沒想到禮物送出去后,卻接到客戶投訴:“枕頭會漏氣!”怎么處理呢?一般公司都是換個枕頭再寄給客戶就是了,但是,我認(rèn)為這樣還不夠,萬一再寄去的吹氣枕頭又是瑕疵品怎么辦?而且這批贈品既然把關(guān)不嚴(yán),可能還有其他客戶也收到了瑕疵品,但沒來投訴。也許并非上上策,也許方法很笨,但是一定有一套自己仿真觀察、深思熟慮后的應(yīng)變之道。但我認(rèn)為最大的收獲,是看到業(yè)務(wù)員和公司的關(guān)系大為改善。因為公司已連續(xù)兩天被警告說裝了炸彈,人員疏散了兩次,警方也做了兩次大清查,并且加強戒備中,歹徒怎么可能在第三天一大早就又安置了新炸彈?眾人這才明白,我雖然大膽行事,其實心思細密。同事們雖然叫苦連天,但原先發(fā)份公文要三天的流程,現(xiàn)在只要兩天即可完成,“客戶滿意度”也比并購之初提升許多,工作效率大為提高,這份成就感比得獎還開心。人心思危之際,安泰展現(xiàn)的寬容氣度,穩(wěn)定了不少人心。當(dāng)時一位記者朋友很不屑地問道:“保險業(yè)也敢來參加?”同仁們也認(rèn)為我們參賽的時機非常不利。眾人都看好我去別家公司,認(rèn)為那樣我會更有發(fā)展、更受重用,而我就偏要留下來證明,不管ING集團新老板怎么待我,我領(lǐng)導(dǎo)的臺灣團隊就是不一樣?! ≌f來奇妙,當(dāng)我這樣一想,反而重新得力,心情整個都放開了?! ∵@天來自全球ING集團兩百多個國家的總裁和總經(jīng)理們,在阿姆斯特丹近郊的一個度假勝地共聚一堂,票選出年度業(yè)績表現(xiàn)最佳的國家、地區(qū)和經(jīng)理人。  “趕快出第二本吧!你這么受歡迎。到現(xiàn)在全國發(fā)展到六千多家化妝品企業(yè),但是小護士化妝品在這十幾年的競爭中,名列全國護膚品前2名,就是因為我們不斷創(chuàng)新,包括產(chǎn)品創(chuàng)新、市場推廣創(chuàng)新、企業(yè)管理創(chuàng)新、人力資源管理、考核、組織架構(gòu)設(shè)立創(chuàng)新等等。這本書使我意外地發(fā)現(xiàn)潘*摹案矣脛?wù)E煌?,正就是他訙煨撂K庋蟾窬值乃嘉?,产生了业务繝F儷沙さ暮媒峋幀U庖彩歉杖ナ賴鬧熘儐樵謁杜史濉芬皇櫓諧39拇檔摹疤染齠ǜ叨取鋇男拍睢?/p   全書分四大部分,分別討論到作者的管理思維與實際運作,又分別以“人生”、“理念”、“腦筋急轉(zhuǎn)彎”與“大哉問總裁”來細述所蘊含的管理經(jīng)驗與智能;并且特別請CoCo穿插了十一幅生動的漫畫,提高了幽默感與吸引力。此刻在保險業(yè)中終于冒出了一個受人注目的人物,那就是ING安泰人壽總裁潘燊昌。我總認(rèn)為,無論個人或企業(yè),只要能夠突破瓶頸,就可達到最高效益,因為許多資源都在瓶頸處因為不敢嘗試,而被浪費或耗損掉。燊昌為人積極、主動、勇于接受挑戰(zhàn)。有時要比流行領(lǐng)先一步,有時要和市場逆勢而為,好像黑里有白,白里有黑,可能今年虧損,明年就翻身。何況,公司經(jīng)營管理中的奧秘和制勝之道,更不是講壇上的經(jīng)濟學(xué)教授所能了解的。這樣一種作戰(zhàn)方式,怎能不打敗仗?而岳飛用兵,卻打破了宋朝的常規(guī)。 人生1 不一樣才能當(dāng)?shù)谝? 厲以寧:運用之妙,存乎一心 理念2 世界不是一條生產(chǎn)線 守則4 不要比老外還老外   他說,你們這些經(jīng)濟學(xué)家好比是魚類學(xué)專家,總是粘在珊瑚礁上,從水面上往下看魚群的游動,品評一番,而我們這些企業(yè)家好比是魚,我們在水里看到周圍魚群的游動,看他們是怎樣謀求生存的,從水里看魚群游動和從水面上看魚群的游動完全不一樣。凡事都要站的高些,看得遠些,待人要寬厚,緩流總比急流寬,這樣,處理大事時就總會留有余地??上б蛩聞?wù)繁忙,不能像我所希望的那樣常到光華管理學(xué)院和同學(xué)見面。半年前又安排公司同仁赴安泰參觀,并派各級主管多次觀摩其電話服務(wù)中心?! ≡跓o商不艱、經(jīng)濟不確定的大環(huán)境中,臺灣就必須要靠各種產(chǎn)業(yè)的企業(yè)領(lǐng)袖不斷地冒險、不斷地創(chuàng)新、不斷地突破,為自己樹立聲譽、為企業(yè)賺取利潤、為經(jīng)濟注入沖力?!边@是他的自我調(diào)侃?!皼]有落伍行業(yè)、只有落伍想法。是啊,多少企業(yè)從小到大從弱到強;多少偉人,從默默無聞到名聲顯赫,無不是借鑒著前人成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)。一如書中所述,我將大部分時間投入工作,常常疏忽了近在身邊的他們。安泰被并購,使我生平第一次覺得,自己像被繳了槍械的士兵,命運不是操控在自己的手里。我心想:“自己一手經(jīng)營的公司,我離開后應(yīng)該要更好才是,而不是從此走下坡。結(jié)果ING安泰在我堅持“不裁員”的營運下,2001年業(yè)績大幅躍升39%,獲利營收超乎想象的好。但我認(rèn)為合并最重要就是把人留下來,尤其要把生產(chǎn)單位的人心留住?! 〈文昃硗林貋?,我特別指派一位資深副總經(jīng)理負(fù)責(zé)這項工作,而且請他加入董事會做報告。  有一天,又有電話打進來說公司被安置了炸彈,這一回我鐵了心,不想再被人威脅,于是做了一個很大膽的動作,就是什么動作都沒有,讓全公司繼續(xù)上班。結(jié)果公司營收增加了,成本沒有增加,又有財力再去擴展新?lián)c。而且賺錢中不忘道德,才是企業(yè)真正的成功。”  我記得在安泰開業(yè)的頭一兩年,曾發(fā)生贈品出現(xiàn)瑕疵的問題。有關(guān)“管理費用”的問題,多年來安泰一直睜只眼、閉只眼。人生1 學(xué)會糊涂我在外派馬來西亞之前,是全香港第一位通過英國精算師資格考試的本地香港人,當(dāng)年報紙還刊載了這條新聞,因此我人還沒抵達馬來西亞的分公司,就已經(jīng)聲名大噪。但是他們從不邀請內(nèi)勤人員,在業(yè)務(wù)員的眼里,內(nèi)勤人員只是一群文弱書生,除了寫點文章、算算數(shù)字,就是整天坐在辦公室吹冷氣納涼,彼此之間很少有互動。有時候甚至把自己放在較低的位置,讓對方覺得他比我聰明,是對方在主導(dǎo)局面。沒想到一來安泰,匿名信滿天飛!內(nèi)容不外是指責(zé)誰不好??!環(huán)境不好??!等等一大堆,不署名,也查不出。因為一件小事情,就搞得一個人下臺,其他經(jīng)理看在眼里,會怎么想呢?他可能心想自己也做了些事情落人把柄,比如有時為了方便屬下做事,也會因事制宜做些通融,卻被有心人誣告做事不公平,公司因此嚴(yán)厲調(diào)查的話,不就完了?所以處理匿名信要非常小心,我不相信“殺雞儆猴”這種做法,搞到后來大家全都不做事情,全成了“不做事的猴子”。我的御人之道,則糅合了法家、儒家和道家的精神,從基層人員到高階主管,各有不同。當(dāng)然,落到管理的現(xiàn)實面時,很多時候三者之間不一定要分得那么清楚。比較積極的人就設(shè)計“制度”來管理員工,每天寫報告、評估、訂目標(biāo)與期限、訂獎金,還是將人當(dāng)做機器來對待?!倍疫@么做比光用嘴說:“好好干,以后升你當(dāng)主管!”的激勵效果更好。還有人從成本考慮,認(rèn)為“我做這件事只要二個鐘頭,其他人要花五個鐘頭。其他行業(yè)大多認(rèn)為一定要有專業(yè)的管理,否則一定沒績效?!百Y本家”英文是Shareholder,賺錢就Share,虧錢就走人,他對這個事業(yè)的熱情,還比不上員工?! ∮?xùn)練比錢重要  我一向的理念就是Mission(使命感)遠比Commission(傭金)重要。因為在計算保費時,其實已經(jīng)考慮了理賠率,還加上所謂的“安全系數(shù)”,連“9人生3 24小時服務(wù)不打烊常有媒體朋友跟我說,走進ING安泰位于基隆路上的客戶服務(wù)中心,高雅的裝潢、柔和的燈光,伴隨著柜臺小姐甜美的笑容,真會以為自己置身在一家五星級飯店的接待室。但這并不是安泰成功的關(guān)鍵,因為緊隨安泰之后,其他外商公司也標(biāo)榜有新產(chǎn)品。這個市場不像其他商品,是永遠不會飽和的,就看你怎么去經(jīng)營。這樣的主管同時管理五六十個員工,也不會出什么問題。理念5 自我管理最省成本我經(jīng)常在對ING安泰內(nèi)部主管演講時說道:“現(xiàn)在坐在臺下的同仁,都是管理階層,而我個人很‘反對’這個階層,因為這個階層是成本最高,又最看不見生產(chǎn)力的!”企業(yè)最浪費、最容易內(nèi)耗成本的地方,就是“管理費用”?! ∫虼水?dāng)部屬送案子來簽時,我多半會很有技巧地“先批準(zhǔn)、再討論”。當(dāng)場,他既驚喜又感動,非常有面子!我當(dāng)然不會買很多支球桿,如法炮制送給每個主管,那樣就沒意思了,要送給懂高爾夫球、有興趣的人才有用。這個想法蠻狹隘的,等于把人當(dāng)成機器或?qū)ο螅肮芾怼边@些機器,在有限的時間內(nèi)完成有效率的運作。  法、儒、道融于一心  我年輕的時候走法家路線,老板交派的任務(wù),我一定全力以赴,即使熬夜都要完成,而且為自己設(shè)下很嚴(yán)厲的高標(biāo)準(zhǔn)。  就我對人性的了解,通常離職的人到了新公司,為了“合理化”自己的離職行為,大都會批評舊公司的不是。如果匿名信所言屬實,我們更應(yīng)該靜下心來反省,如何“防堵”同樣的事件再發(fā)生,比忙著去“調(diào)查”更重要。第二,所有的匿名信,一概置之不理,完全不調(diào)查。但說也奇怪,當(dāng)我真誠地打開心房,很想和他們重修舊好,開始動腦筋思考該怎么做時,還真的找出了我們之間的癥結(jié)所在?!薄 槭裁次铱梢陨壞敲纯??就是我做事動作快、精明果斷、凡事都符合公司的要求。其實這位業(yè)務(wù)經(jīng)理的“業(yè)務(wù)品質(zhì)”的確不錯,她對客戶的服務(wù)也是很好的。這個因為“危機處理”才有的“表現(xiàn)機會”,不是天天都會發(fā)生,就在一念之間,看你如何化解。最好的方法就是設(shè)立“異地后援中心”,一點也不用擔(dān)心資料流失。旁人替我擔(dān)心,大環(huán)境動蕩不安,業(yè)務(wù)恐怕很難拓展,這時候坐上總經(jīng)理的位置,等于是自跳火坑?! ∥医尤芜@家小公司的總經(jīng)理后,就開始苦思如何擴大公司的業(yè)務(wù)。  工作上的磨練更是前所未有,一個接一個的挑戰(zhàn),難度越來越高,我也越戰(zhàn)越勇,從一位害羞的專業(yè)精算師,歷練成獨當(dāng)一面的管理者?! ±眠@回合并變革的時機,正好進行內(nèi)部大整頓,借著參賽將企業(yè)里的人、事、制度、策略做一個總體檢,等于是把企業(yè)的優(yōu)
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