【正文】 材料成本，特制定本流程。2）經(jīng)濟臺帳的分類、格式、內(nèi)容詳見附件8；臺帳的建立可根據(jù)實用性原則調(diào)整。　　　　　“說明”為套價，計算工程量時對某些重要問題的處理原則進行描述；“附件”盡量采取套價后打印的文件，“工程量計算書”可用自擬草稿本表與臺帳配套同步使用，并于審計部存檔。1）及時建檔原則：當招投標資料、合同協(xié)議、簽證、變更、甲供材、結(jié)算等涉及工程造價成本的資料具備時，專業(yè)造價工程師應及時收集、定期整理、統(tǒng)計分析相應指標，為今后的成本預測工作提供數(shù)據(jù)庫。1）及時估算原則：專業(yè)造價工程師必須對每份變更進行估算，并錄入相應的臺帳中，以便對工程項目的動態(tài)造價進行控制。2）5仟元以上：授權(quán)專業(yè)造價工程師對隸屬本部門職責范圍內(nèi)的各類工程簽證估算值在5仟元以上的按專業(yè)具備初審、發(fā)表主導意見、作為第一審核人簽署簽證文件、協(xié)助部門經(jīng)理簽署最終簽證意見的權(quán)利。2）如因工作量負荷飽滿，工作效率不高、責任心不強等影響工作進度情況者，部門經(jīng)理有權(quán)調(diào)整經(jīng)辦人員。存檔原則：合同簽訂后必須留存相關(guān)使用部門一份，便于查閱執(zhí)行，但不得違反公司規(guī)定，擅自外傳或泄密。透明公正原則：整個招標過程務必有充分的透明度，各部門之間積極配合，全面勾通，信息共享、杜絕暗箱操作。13） 根據(jù)進度計劃安排、定期編制工程資金支出計劃。負責編制招標文件、標底、發(fā)標、主持或協(xié)助開標、評經(jīng)濟標、談判等。5） 進行全方位的合同管理。14） 協(xié)助財務部一起對工程成本進行各項匯總，并作費用分析以求改進。保密原則：要做好標底、投標文件、評標、定標等內(nèi)容的保密工作，以防影響招標的公正與效果。2）流程a、事先通報部門經(jīng)理 按原則起草或協(xié)同相關(guān)部門進行復核 部門經(jīng)理審查簽署意見 執(zhí)行公司合同評審流程 公司（分管）領導的確認 資料存檔1）合同臺帳：所有合同留檔后需建立電子臺帳，并對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤，以便向公司提出合理化建議。1）廉潔奉公原則：工程結(jié)算工作中，應始終以公司利益為最高利益，遵守法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，嚴禁主動索要或被動接受財物，如出現(xiàn)損公肥私性質(zhì)的不正當計價行為，將按照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰，情節(jié)嚴重者追究相關(guān)刑事責任。3）如因工作量負荷飽滿，工作效率不高、責任心不強等影響工作進度情況者，部門經(jīng)理有權(quán)調(diào)整經(jīng)辦人員。2）統(tǒng)一編號：工程變更單完善后由專業(yè)造價工程根據(jù)情況統(tǒng)一編號，并留檔備用。2）統(tǒng)計估算原則：專業(yè)造價工程師必須對工程項目的簽證、變更、材料采購的造價進行估算并錄入相關(guān)臺帳中，為形成動態(tài)成本控制鏈、相關(guān)部門的采購提供依據(jù)和數(shù)據(jù)；3）合理低價原則：估算要結(jié)合當時當?shù)氐氖袌鰞r，結(jié)合競爭勢態(tài)合理確定估算價，尤其是材料設備的采購要對其報價進行分析比較，評判其報價是否合理，是否有讓利的空間，采取何種措施達到期望值。38 / 39合同與付款管理臺帳序號項目合同名稱類別合同編號部門編號承包方全稱合同摘要合同價 （萬元）結(jié)算價 （萬元）第一次付款第二次付款第n次付款累計付款剩余尾款備注日期金額 （萬元）日期金額 （萬元）日期金額 （萬元）金額 （萬元）金額 （萬元）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件4注：“項目”欄按項目簡稱填寫，如：；“類別”按土方、樁基、主體、材料、綠化等填寫；附件5簽證與變更管理臺帳序號項目合同名稱類別合同編號簽證或變更編號承包方全稱簽證估算變更估算內(nèi)容摘要備注增加金額（元）減少金額（元）增加金額（元）減少金額（元）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：“項目”欄按項目簡稱填寫，如“類別”按土方、樁基、主體、材料、綠化等填寫；本表與工程簽證（變更）估算備案表配套使用；附件6結(jié)算管理臺帳序號項目合同名稱類別合同編號部門編號承包方全稱合同價 （萬元）承包商送審情況部門內(nèi)審情況委托外審情況最終審減金額 （萬元）備注送審金額 （萬元）日期審定金額 （萬元）日期審定金額 （萬元）日期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：“項目”欄按項目簡稱填寫，如： “類別”按土方、樁基、主體、材料、綠化等填寫；附件7招投標（談判）管理臺帳序號項目招標項目名稱類別招標編號投標人全稱企業(yè)資質(zhì)等級項目經(jīng)理及資質(zhì)等級經(jīng)辦人及聯(lián)系電話招標方式招標時間投標價 （萬元）中標價 （萬元）備注