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正文內(nèi)容

公司規(guī)章管理制度匯編(留存版)

  

【正文】 、辦公桌上物品擺放整齊,并按品類整理。七、 愛(ài)護(hù)一切公共財(cái)物,發(fā)現(xiàn)損壞公物的人或事必須主動(dòng)制止。三、 凡公司發(fā)出的公文或資料由辦公室和相關(guān)部門起草好文稿,并搞好核稿,然后再編號(hào)、送印、留底、送發(fā)。 第四章 公司員工請(qǐng)假制度一、為規(guī)范公司管理,嚴(yán)明紀(jì)律,特制定本請(qǐng)假制度。不定時(shí)工作時(shí)間。二、對(duì)前來(lái)公司辦事或參觀考察客人的請(qǐng)求,及時(shí)幫助辦理;對(duì)不能辦理的要幫助聯(lián)系相關(guān)部門責(zé)任人員盡快辦理。 特殊員工不考勤需經(jīng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。 超假員工應(yīng)及時(shí)報(bào)部門經(jīng)理同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。四、 各部門年末、月末的各類報(bào)表均在每月27號(hào)至次月2號(hào)內(nèi)(財(cái)務(wù)部每月6日前)報(bào)送辦公室,辦公室匯編后報(bào)總經(jīng)理審核后備案。二、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)、項(xiàng)目工地內(nèi)的安全防護(hù)工作,妥善處理突發(fā)及應(yīng)急事件。五、 做好營(yíng)業(yè)大廳、工作區(qū)域、辦公室及休息區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,安全用電意識(shí)。若因員工個(gè)人失職,造成公司損失的,根據(jù)實(shí)際情況,可做降職降薪處理。 第十七章 員工懲罰制度 公司對(duì)有下列行為的員工含實(shí)習(xí)期員工視情節(jié)輕重給予批評(píng)記過(guò),并扣當(dāng)月100—500元工資薪酬 對(duì)本職位或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,無(wú)故未能如期完成,影響公司利益; 對(duì)同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者; 散布不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。三、管理原則:提高效率、堵塞漏洞、合理開(kāi)支、票據(jù)合法。2. 嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,對(duì)應(yīng)接待。十一 責(zé)任:誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé),接待超標(biāo)費(fèi)用公司不予報(bào)銷,由責(zé)任人自行承擔(dān)。五、公車私用公司車輛凡上班時(shí)間以外使用或私下借與他人使用者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),使用半日者按使用一日算罰款1000元,使用一日者按使用兩日算罰款2000元并以此類推。 第二十四章 公司合同起草、審核、簽訂、管理制度一、合同的起草對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同(裝修、采購(gòu)、服務(wù)、協(xié)作等),誰(shuí)牽頭誰(shuí)為經(jīng)辦人,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)起草合同、審核合同、組織會(huì)簽,合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、 條款齊全、 文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限、數(shù)字、金額準(zhǔn)確,一般應(yīng)包括:①合同名稱; ②甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話; ③甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章; ④合同簽訂日期; ⑤內(nèi)容 ; ⑥數(shù)量、質(zhì)量; ⑦價(jià)款(合同標(biāo)的計(jì)價(jià)方法、標(biāo)的款支付方式) ; ⑧履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān); ⑨違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù)) ; ⑩生效、實(shí)效條件;?爭(zhēng)議解決的方式及訴訟管轄(視具體情況確定,以方便我方訴訟為原則);?合同的份數(shù)及附件;?保密條款(視合同性質(zhì)需要);?合同附件。殘次品、滯銷品及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo),追蹤處理意見(jiàn),直到快速處理為止,并做好和財(cái)務(wù)部的報(bào)表交接。(七)按職能權(quán)限做好請(qǐng)示報(bào)告工作,做好與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),保證工作順暢。三、退換貨流程(一)退換貨條件產(chǎn)品發(fā)錯(cuò);產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題;產(chǎn)品即將過(guò)保質(zhì)期(因庫(kù)房管理員疏漏未發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品過(guò)保質(zhì)期的)符合以上任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。 因責(zé)任人監(jiān)督管理不力出現(xiàn)安全事故,造成損失的將對(duì)責(zé)任人按損失的30%―60%處罰,并在工資薪酬內(nèi)扣。九、 總監(jiān)、監(jiān)理員、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員對(duì)工程施工監(jiān)督不嚴(yán),造成工程質(zhì)量損失。3  工程施工圖紙變更,需要圖審的由資料員、經(jīng)理、報(bào)公司開(kāi)發(fā)部交圖審公司審后方可實(shí)施工程施工。 樓內(nèi)清理的垃圾,要用容器或小推車,用塔吊或提升欄運(yùn)下,嚴(yán)禁高空拋撤。㈣、本項(xiàng)目全體參建人員在施工中要擺正安全與進(jìn)度、安全與質(zhì)量、安全與效益的關(guān)系,促進(jìn)和保證現(xiàn)場(chǎng)高質(zhì)量施工、安全文明施工。工程開(kāi)工前,必須對(duì)施工人員進(jìn)行三級(jí)安全教育后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。高處作業(yè)不系或不正確使用安全帶,每人一次罰款 200元。電梯安裝工程1)電梯井道樣板放線;2)機(jī)房曳引機(jī)承重梁埋設(shè);3)鋼絲繩頭制作及混凝土澆筑。決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。7. 組織開(kāi)發(fā)項(xiàng)目水電氣管網(wǎng)、單位工程的施工圖、項(xiàng)目?jī)?nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)依據(jù)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì),對(duì)施工單位、材料供應(yīng)商,所供材料規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格把關(guān)審核,杜絕使不合格材料。收集并整理好施工過(guò)程中的文件、圖紙等資料并做好歸檔工作。3. 負(fù)責(zé)根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案組織項(xiàng)目各分項(xiàng)工程的施工圖設(shè)計(jì)工作,并組織相關(guān)的圖紙?jiān)u審工作。 五、以上的處罰罰款建設(shè)方在當(dāng)月?lián)芨妒┕し焦こ炭?、管理人員、監(jiān)理人員工資或補(bǔ)助內(nèi)扣除。調(diào)試及試驗(yàn)1)閥門、設(shè)備試驗(yàn);2)設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及設(shè)備調(diào)試運(yùn)行;3)管道試壓、試水、通水、沖洗等各種試驗(yàn)。施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)安全標(biāo)志(警示牌),罰款1000元。在工程施工中,發(fā)現(xiàn)有可能危及人生財(cái)產(chǎn)、工程安全的。重要事情必須向交接班人員交代清楚。 施工現(xiàn)場(chǎng)零散材料和垃圾,要及時(shí)清理,垃圾臨時(shí)存放不得超過(guò)一天,如違反本條規(guī)定處罰工地負(fù)責(zé)人500元/次。⑴、對(duì)增加工程量施工圖紙變更,須經(jīng)施工單位提出,經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)公司、工程部主管工程師、預(yù)算師、經(jīng)理審核后并算出量和工程造價(jià)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再由設(shè)計(jì)公司出工程施工圖紙的設(shè)計(jì)變更。六、 嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患要及時(shí)發(fā)出整改通知,并按三定(定人、定時(shí)間、定措施)原則進(jìn)行整改。憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《貨物申領(lǐng)審批表》到庫(kù)房領(lǐng)取貨品,并在庫(kù)管人員處簽字確認(rèn)。(三)全面負(fù)責(zé)庫(kù)房整體工作事務(wù)及日常工作管理,承擔(dān)和督促庫(kù)房管理員的工作,因督促管理工作不到位造成損失,承擔(dān)損失的賠償責(zé)任,抓好貫徹落實(shí)。入庫(kù):根據(jù)合同的供貨單(訂貨單)、采購(gòu)物流單、發(fā)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好、產(chǎn)品是否受潮等,檢查無(wú)誤后入庫(kù),并做好入庫(kù)相關(guān)記錄和臺(tái)賬,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全的產(chǎn)品,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次罰款50元。四、費(fèi)用報(bào)銷(一)公司員工不能執(zhí)行限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的:實(shí)行總費(fèi)用報(bào)銷金額與當(dāng)月目標(biāo)考核成比例進(jìn)行比例報(bào)銷制度(費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等),如,當(dāng)月目標(biāo)考核完成80%,財(cái)務(wù)部就按實(shí)際費(fèi)用(憑票)的80%予以報(bào)銷執(zhí)行。經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理和總經(jīng)理(副)審批后交行政部領(lǐng)取。二 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約,不奢侈浪費(fèi)。事物移交:(1)原領(lǐng)的工作服交還保管員(一年以上的免)(2)原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還保管員或部門主管離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門主管指定人員接收,如未指定接收人的應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無(wú)人可派時(shí),暫由部門主管自行接收。三、年終獎(jiǎng)制度適用范圍:公司所有員工;獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)年工作滿一年的員工(以簽訂勞動(dòng)合同之日起計(jì)算),按一個(gè)月基本薪酬計(jì)算,當(dāng)年度工作不滿一年的員工,根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間按比例計(jì)發(fā),凡月目標(biāo)考核扣款的,扣減當(dāng)月年終獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)視公司當(dāng)年度經(jīng)營(yíng)的盈利情況而定。 第十四章 公司員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)、社保購(gòu)買及年終考核薪酬制度一、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬構(gòu)成: 實(shí)際薪酬=(基本薪酬年底考核薪酬)+考核薪酬個(gè)稅社保試用期員工薪酬標(biāo)準(zhǔn):新入職員工試用期:2個(gè)月;試用期薪酬:按所在職位1檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算。 下班后,各位員工尤其是最后一個(gè)離開(kāi)工作場(chǎng)所的,要自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明燈等所有用電設(shè)備,以杜絕浪費(fèi)。 第九章 員工衛(wèi)生守則一、 衣著整潔,勤洗澡,不準(zhǔn)將異味的東西帶入營(yíng)業(yè)大廳、工作區(qū)域或辦公區(qū)域內(nèi)。六、 節(jié)約用水、用電、用氣。二、 上班期間由行政部負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接好電話,作好記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)各部門相關(guān)事宜;需由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批的,送董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審閱處理。 注:每月連續(xù)遲到或早退3次加2——3倍處理。主要針對(duì)特別繁重和過(guò)度緊張勞動(dòng),夜班工作,哺乳期的女職工。三、認(rèn)真聽(tīng)取前來(lái)公司或電話咨詢情況的客人反映需求,并作好答復(fù),不得敷衍了事;對(duì)不清楚的問(wèn)題,應(yīng)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門或人員向客人回答清楚。四、 考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)1. 填寫員工考勤表,同時(shí)采用考勤機(jī)打卡制度。 假滿回公司銷假,通報(bào)辦公室或人事部,并交接工作三、 特殊請(qǐng)假員工請(qǐng)假:除春節(jié)或家庭婚、喪事外,在不影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的情況下,月一次請(qǐng)假4天的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 第六章 公司物資管理制度一、 員工所領(lǐng)取工具、材料、物資等需先填寫好申請(qǐng),經(jīng)分管副總經(jīng)理(領(lǐng)導(dǎo))簽字同意后再到公司保管員或管理人員處辦理好登記領(lǐng)簽手續(xù)方可領(lǐng)取。三、 做好區(qū)域內(nèi)的盜竊、消防安全預(yù)防工作,消除各種不安全隱患,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。 第十章 用水、用電制度一、公司用水管理制度1. 樹(shù)立節(jié)約用水意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣。在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上,方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26℃,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到8℃以下的,方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于22℃。任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)開(kāi)關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線。如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償,行政人事部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同物管部對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理,并處以罰款。二、員工社保購(gòu)買 員工社保由公司統(tǒng)一在簡(jiǎn)陽(yáng)社保局購(gòu)買,普通員工按月薪2000元的標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買,部門經(jīng)理級(jí)以上職位的員工按月薪2500元的標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買。 對(duì)有下列行為的員工進(jìn)行嚴(yán)重警告并扣半個(gè)月工資薪酬或勸其退出公司 泄露公司商業(yè)秘密,致使公司利益未受損失者; 擅離職守、煽動(dòng)怠工致使公司利益蒙受200元以上損失者; 未經(jīng)公司許可,兼任其他公司職務(wù)者; 用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者; 全月曠工二天以上,全年曠工累計(jì)超過(guò)三天者; 私分、私拿公司財(cái)產(chǎn)出廠金額在100元以下者; 一年內(nèi)連續(xù)二次扣月工資薪酬3000元以上者; 不服從工作安排一天以上者。四、費(fèi)用管理:1.借支流程先填寫“借支單”————部門負(fù)責(zé)人簽字審核————財(cái)務(wù)簽字審核————轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一交總經(jīng)理簽字審核————出納借款2.報(bào)銷流程:先填寫“報(bào)銷單”————部門負(fù)責(zé)人簽字審核————財(cái)務(wù)簽字審核————轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一交總經(jīng)理簽字審核————出納報(bào)銷備注:無(wú)部門負(fù)責(zé)人的,可省略越過(guò)。禁止越檔次接待。注:本標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人事部及財(cái)務(wù)部共同制定。并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。二、合同的審核公司制版合同:(1)經(jīng)辦人到合同管理員處打印出公司定版合同,經(jīng)辦人和合同管理員在合同審定單上簽字確認(rèn);(2)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、副總、律師分別簽署審查意見(jiàn);(3)經(jīng)辦人將合同和合同審定單交回合同管理員,合同管理員核對(duì)該合同是否與制版合同一致,檢查附件等是否都按與公司版本一致,若無(wú)差錯(cuò),在合同審定單上簽字蓋章,若有差錯(cuò),必須問(wèn)清楚所有審簽人,副總和總經(jīng)理同意后方可簽字蓋章;(4)如合同需要調(diào)整,經(jīng)辦人應(yīng)把需要調(diào)整的原條款和調(diào)整后的內(nèi)容一并寫在合同審定單上,經(jīng)律師審核通過(guò)之后方可進(jìn)入后續(xù)程序的辦理。(五)負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結(jié)果,及時(shí)辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),借用產(chǎn)品要及時(shí)索回。(八)落實(shí)做好所有貨品、物品的貯存、保管、進(jìn)出庫(kù)管理,做好衛(wèi)生和消毒工作。特殊事項(xiàng)按相關(guān)流程注意事項(xiàng):(1)在未收到質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品前,庫(kù)房不能提前退、換貨。同時(shí),追究法律責(zé)任。按損失的40%―50%在責(zé)任人工資薪酬內(nèi)扣,造成重大質(zhì)量將追究法律責(zé)任。4  工程施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更增減工程量的需附變更圖紙審查報(bào)告、工程量造價(jià)簽證報(bào)告單,施工單位方可施工。 施工現(xiàn)場(chǎng)的廁所,做到有頂、門窗齊全并有紗窗,做到天天打掃,每周撒白灰或打藥一二次,消滅蠅蛆,便坑加蓋。㈤、建設(shè)單位的安全監(jiān)督、管理,不代替各施工單位的正常安全管理。施工單位的安全文明施工管理工作必須接受、服從建設(shè)單位的監(jiān)督、檢查、考核與指導(dǎo)。違章指揮、違章作業(yè)、違章操作等,每人一次罰款 100元,并責(zé)令下崗學(xué)習(xí)。三、旁站工程資料記錄簽字、現(xiàn)場(chǎng)拍攝存檔 按照《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)督管理辦法》、《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》的要求和現(xiàn)場(chǎng)施工執(zhí)行情況,由施工方技術(shù)人員負(fù)責(zé)做工程資料記錄(現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片)一式二份經(jīng)監(jiān)理單位、甲方、施工單位旁站人員簽字,交甲方一份,施工方存一份,與竣工資料一起保存。制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案、增加或減少注冊(cè)資本方案。8. 根據(jù)銷售部提出的裝修方案、組織進(jìn)行項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì),并組織具體的施工實(shí)施管理。按照設(shè)計(jì)要求和國(guó)家對(duì)工程的相關(guān)規(guī)范要求,監(jiān)督管理好工程質(zhì)量。附相關(guān)表格 月目標(biāo)考核表;工作日時(shí)表;行車記錄表;分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收申請(qǐng)表;簽證核定單樣本;撥款申請(qǐng)表;匯總旁站表;主要材料明細(xì)表 二、工程部副經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)安全、文明施工,對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2. 負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目地勘、施工、監(jiān)理及其他單位的招投標(biāo)工作。在旁站監(jiān)理過(guò)程中,旁站人員不得明示或者暗示施工單位,使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備,否則將處以1000—2000元的罰款。通風(fēng)空調(diào)工程1)管道安裝及隱蔽工程的檢驗(yàn)情況;2)風(fēng)管隱蔽工程檢驗(yàn)情況;3)風(fēng)管及系統(tǒng)的各種測(cè)試情況。在施工現(xiàn)場(chǎng)隨意堆放設(shè)備、材料,違反總平面規(guī)劃布置,每處罰款 10000元,并限期整改,每超期一天加罰2000元。㈡監(jiān)理單位在審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的同時(shí),審核安全技術(shù)措施計(jì)劃,并在施工中督促貫徹落實(shí)。8. 值班人員必須認(rèn)真填寫值班記錄,按時(shí)做好交接班,如因未交接班造成的漏崗,由上班當(dāng)班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。施工區(qū)、生活區(qū)要有明確劃分。2  工程施工圖紙變更。五、 積極應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝,確保工程質(zhì)量。四、責(zé)任人員每天對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)常性的巡視檢查
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