【正文】 ??????? 4． 11 員工辭職、辭退 ????? 5．行政管理 ????????? 5． 0 總 則 ????????? 5． 1 作息 時(shí)間、 外出、請(qǐng) 假管理 ????? 5． 2 會(huì)議制度 ?????????? 5． 3 檔案管理 ?????????? 5． 4 印章管理 ?????????? 5． 5 辦公用品管理 ???????? 5． 6 書籍管理 ???????? 5． 7 計(jì)算機(jī)管理 ??? ????? 5． 8 保密制度 ??????? 5． 9 接待管理 ??????? 5． 10 信件、郵件管理 ??????? 6．其 它 ??????? 6． 1 申訴程序 ??????? 6． 2 勞動(dòng)爭(zhēng)議 ??????? 7．附言 ??????? 1． 前 言 為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為，秉持職業(yè)道德，特制定本手冊(cè)。 （ 2）儀容：要求整潔、美觀。 第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在綜管部備案。 6．錄用：應(yīng)聘者通過公司面試、背景審查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式員工。公司通過在崗培訓(xùn)制度，為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件，在崗培訓(xùn)的主要形式有： A、定期或不定期的培訓(xùn) B、 Email 其它培訓(xùn)方式 第三條 員 工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由綜管 部提請(qǐng)總經(jīng)理或 部門經(jīng)理 同意后予以降薪或降級(jí) 處理 。每月綜管部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。 按績(jī)效提成結(jié)算的工程部、市場(chǎng)部、材料采購(gòu)部等員工不適用本規(guī)定。事先沒經(jīng)核準(zhǔn)的加班視為自愿延時(shí)工作。 2. 所有調(diào)動(dòng)，都須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，交綜管部備案；管理人員調(diào)動(dòng)則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)員工的晉薪、晉級(jí)應(yīng)嚴(yán)格要求，公平對(duì)待。 b) 開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)（利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額）驕人者 c) 在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者。 （ 11） 泄露公司機(jī)密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)；予以開除。 （ 1） 乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的； （ 2） 在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的； （ 3） 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； （ 4） 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； （ 5） 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料； （ 6） 員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的； （ 7） 在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者； （ 8） 連續(xù)曠 工 4 天（含 4 天）以上或一年累計(jì)曠工超過 6 天（含 6天）者。法定假期前后，原則上不得辦理病假以外的請(qǐng)假手續(xù)。 （ 6） 每月病假七天以上（含七天），扣除相應(yīng)天數(shù)雙倍薪金。晚育者，增加 30 天假期；如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假 15 天；多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15 天。 、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工，休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā) 。 5． 3 檔案管理 第一條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。 5． 4 印章管理 第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。 第二條 維護(hù)與更新 設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)， 注意保管、清理。 5． 7 計(jì)算機(jī)管理 為了加強(qiáng)本公司電腦的管理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運(yùn)行，特制定如下管理制度： 一、電腦 故障應(yīng)急處理方式 計(jì)算機(jī)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系綜管部報(bào)修，并對(duì)問題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便維修人員準(zhǔn)確判斷問題所在。 各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤）應(yīng)由專人進(jìn)行保管，不得隨意帶出或個(gè)人存放。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露 會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第三條 由于工作需要使用會(huì)議室，應(yīng)提前與綜管部聯(lián)系，由綜管部負(fù)責(zé)安排。對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請(qǐng)隨時(shí)向綜管部咨詢，以確保理解無誤。 （ 1） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； （ 2） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； （ 3） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 （ 6） 公司職員人事檔案，工資、勞務(wù)性收入及資料。若調(diào)整工作崗位，應(yīng)及時(shí)通知 綜管部負(fù)責(zé)人 更改相關(guān) 密碼和權(quán)限 。 三、軟件系統(tǒng)的管理 公司重要辦公軟件（如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件、加密狗等）應(yīng)由專人領(lǐng)用專人看管，不得隨意帶出；節(jié)假日超過 3 天（包括 3 天）的，應(yīng)將以上軟件上交綜管部，否則，所有一切導(dǎo)致上述軟件丟失或損壞的都由軟件使用者照價(jià)賠償。員工所借書籍，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； 公司新聘員工的辦公用品，由綜管部直接發(fā)放。 第八條 檔案?jìng)浞葜贫? 1. 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)部門或人員。 8．探親假： 由公司派遣到外地的員工，每年探親假 7 天，探親假只能一次性連休。 e) 病事假 1 年累計(jì)超過 15 個(gè)工作日或曠工 2 次（包括 2 次）或得到 2 次書面通報(bào)批評(píng) /警告者當(dāng)年不再離受年休假。 （ 2） 連續(xù)請(qǐng)假二天以上（含二天）者，應(yīng)向綜管部門提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明，并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假，否則按曠工處理。若未審批，而直接外出，按遲到或曠工處理。 （ 2） 在收到《辭職申請(qǐng)表》后一個(gè)工作日內(nèi)，由員工所在部門、綜管部就辭職 原因、對(duì)公司的看法與希望等與辭職人談話。 （ 7） 濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。 e) 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。 加班時(shí)長(zhǎng)由綜管部月末統(tǒng)一核算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放加班工資。 在本職工作份內(nèi)之事，且理應(yīng)于當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)結(jié)束而又未及時(shí)結(jié)束的工 作， 又不能提出正當(dāng)理由使部門或公司認(rèn)可的，視為本職應(yīng)該完成處理，不作為加班處理。 （ 6） 凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。員工崗位變動(dòng)后，薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。綜管部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表達(dá)能力等方面的初試。 第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。 員工入職十五天內(nèi)由綜管部制作工作牌 ,并予以發(fā)放要求佩戴。湖北金寧裝飾工程有限公司創(chuàng)立 11年來，通過公司上下艱辛求索，奮發(fā)進(jìn)取，企業(yè)隊(duì)伍不斷壯大，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，“金寧裝飾”品牌形象日益彰顯，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場(chǎng)中脫穎而出，得到了大眾的認(rèn)知和社會(huì)的肯定。 3． 4 辦公場(chǎng)所規(guī)范 辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗，因公外出需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明并在前臺(tái)登記； 自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序。在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。 新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。如因 不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。 第四條 上班時(shí)間開始 5 分鐘到 30 分鐘到班者，按遲到論處；超過30 分鐘按曠工論處。各部門須有計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，提高工作效率，對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。 公司免費(fèi)提供加班工作餐，相關(guān)事宜由綜管部統(tǒng)一安排。 2．員工符合下列條件之一時(shí)，由上級(jí)主管建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可以降職。 b) 認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。 5．獎(jiǎng)勵(lì)程序如下： （ 1） 員工所在部門主管提名； （ 2） 綜管部審核； （ 3） 總經(jīng)理審批； 6．獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)間劃分可分為不定期獎(jiǎng)勵(lì)和年終特別獎(jiǎng)。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部執(zhí)行并通知受處分人。 3．員工辭退程序 （ 1） 部門提出解除勞動(dòng)合同請(qǐng)求，填寫《解聘人員申報(bào)表》，由部 門主管和綜管部簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部負(fù)責(zé)辦理； （ 2） 綜管部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見； （ 3） 一個(gè)工作日內(nèi)，綜管部向被解聘員工出具書面《解聘通知》； （ 4） 被解聘人在最后一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《辭職 \解聘人員交接單》和有關(guān)資料。 （ 2） 員工請(qǐng)事假，須提前寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜管部留存。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。 （ 4） 產(chǎn)假期滿后超過 15 天以上者，按曠工停發(fā)工資。 2. 專項(xiàng)專題會(huì)議：不定期召開，由總經(jīng)理（或指定專人）主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。 第五條 單個(gè)工程完成審計(jì)后，各部門須將相關(guān)工程資料移交至綜管 部存檔。 第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 5． 6 書籍管理 第一條 本公司書籍由綜管部負(fù)責(zé)管理，并于每年 6 月、 12 月下旬各清點(diǎn)一次。 節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等。違者，除扣發(fā)工資外，若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 2．對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （ 1） 非經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； （ 2） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 3．在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng) 理批。 6