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某物業(yè)管理服務(wù)整體設(shè)想及策劃技術(shù)標(biāo)(留存版)

2025-05-27 13:58上一頁面

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【正文】 心將對專業(yè)公司的工作實施監(jiān)督檢查,以保證電梯運作靈活可靠、制動靈活可靠、運行平穩(wěn)、顯示正常、運行正常;通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好;安全設(shè)備齊全。相關(guān)電氣、機械、設(shè)備維護標(biāo)準(zhǔn)。保證供配電設(shè)備、線路處于正常運行狀態(tài);延長設(shè)備使用壽命;保障大樓其它設(shè)備設(shè)施正常安全運行。 配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,設(shè)備良好,運行正常, 一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故。燈罩完整;開關(guān)靈敏;燈座、燈桿無無破損;亮燈率99%以上,燈具整潔?!斗课菪蘅槝?biāo)準(zhǔn)》。由工程維修部按有關(guān)房屋修繕規(guī)程實施。 共用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯、并分柜保存,運用計算機等先進的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦存儲,便于查找和調(diào)用。其中公眾制度15條、內(nèi)部崗位責(zé)任制12條、管理運作制度43條、員工考核制度5條、質(zhì)量管理體系程序文件17條。(4)軍訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí)。確保管理人員 100%持證上崗,全員年培訓(xùn)率達 100%,合格率達 100%。營造文化氛圍,促進交流溝通我們提倡“尊重每一位員工”,致力開展文化建設(shè),加強上下級之間,同事之間的溝通與交流,增強員工的集體協(xié)作精神。企業(yè)文化的建設(shè),不僅為我們贏得了奮斗的成果,也為我們贏得了人才與人心。尤其是在一專多能的問題上,更要注意觀察,充分發(fā)揮個人專長。通過制定員工崗位和工作成績相匹配的薪資制度,調(diào)動員工的積極性;通過公司完整的規(guī)章制度和與之相配套的工作程序,以此規(guī)范員工的言行,提高工作質(zhì)量和工作效率;通過各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,職業(yè)道德;加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平。管理人員對內(nèi)部員工進行監(jiān)督。做到人人有動力,個個有壓力。 客服中心主管崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)客服中心的全面管理工作,對項目經(jīng)理負(fù)責(zé);確保完成本部門的工作計劃;負(fù)責(zé)本部門工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)的檢查、落實、考核工作;負(fù)責(zé)業(yè)主報修的監(jiān)督、檢查、驗收簽字;及時處理、解決業(yè)主的有效投訴;負(fù)責(zé)業(yè)主信息檔案的建立及管理工作;參與新房的交接查驗及負(fù)責(zé)空置房屋的日常管理工作;參與社區(qū)文化活動的實施;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。,采取措施:,做到“三個到位”。,精心養(yǎng)護綠化。建立秩序維護員、保潔、維修、車輛、交通、環(huán)境管理等各項作業(yè)程序和標(biāo)準(zhǔn),強化日常監(jiān)督,每月對項目部檢查監(jiān)督指導(dǎo),以保證項目的管理規(guī)范化、制度化,保障目標(biāo)管理的順利實現(xiàn)。5)“以人為本”物業(yè)管理服務(wù)。2)先進思想、理念的傳播者。“一法”則是指以滿足業(yè)主需求為出發(fā)點的服務(wù)法則,通過貫穿在各個服務(wù)步驟當(dāng)中的業(yè)主溝通進行了分析和闡述。要拓展思路以提高業(yè)主居住品質(zhì)為出發(fā)點,去努力達到服務(wù)的超前性;以給業(yè)主服務(wù)以外的驚喜,體現(xiàn)服務(wù)的超前性和精細化。3)溝通——誠懇、親切的溝通方式是維系良好服務(wù)關(guān)系的紐帶。如:物業(yè)本體結(jié)構(gòu)及外觀的維護、園藝養(yǎng)護、小區(qū)秩序維護等。在社區(qū)內(nèi)建立政府行政管理、業(yè)主民主管理和專業(yè)物業(yè)管理共同構(gòu)成的“三位一體”的新型社區(qū)管理模式。以本項目樓盤自身建筑品質(zhì)為基礎(chǔ),結(jié)合本項目地理位置等因素及目標(biāo)客戶考慮,本項目可初步從管理、服務(wù)、社區(qū)建設(shè)定位為::1)獨具特色豐厚文化底蘊的社區(qū)。具體需求為:1)安全、有條理、安靜的個人生活空間。物業(yè)服務(wù)內(nèi)部管理方面,辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)辦公系統(tǒng)的運用,使我們的企業(yè)管理更高效、合理。在服務(wù)中,我們要深挖業(yè)主的潛在需求,不斷滿足業(yè)主日益提高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將服務(wù)做到更貼心、溫馨。 簡言之,就是在管理、環(huán)境、空間各個層次和環(huán)節(jié)營造既相互信任、相互尊敬,又有明確行為規(guī)則約束的和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化氛圍,使人們在工作、生活、文化娛樂等各方面的品味需求均得到滿足。通過感知業(yè)主價值、理解業(yè)主需求,進而對現(xiàn)有的服務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行梳理、提煉和創(chuàng)新而提出的。環(huán)境衛(wèi)生沒有死角,并最大限度地滿足和超越顧客合理的要求與期望。2)創(chuàng)造優(yōu)美、舒適、文明、潔凈的環(huán)境。在接管初期,做好業(yè)主的進駐服務(wù),建立詳盡的業(yè)主檔案,加強與業(yè)主之間的溝通。管理常規(guī)期,在充分強調(diào)人的因素的前提下,以技防為主,運用****項目的智能化設(shè)施,結(jié)合項目部的規(guī)范管理、快速調(diào)度,確保治安防范落實到位。,電梯、消防有著舉足輕重的作用。我們將以各種形式發(fā)揮社區(qū)文化的凝聚功能、激勵功能和約束功能,在****項目文化建設(shè)上,我們還注重大與小、老與少、教與樂、雅與俗的結(jié)合。(2)獎懲機制在實際工作中以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明。(6)在以人為本的激勵機制中,我們還將進行適時管理,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強主人翁意識和自我實現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。計劃目標(biāo)管理****項目管理人員明確職責(zé),授予權(quán)利,檢查和監(jiān)控實施過程,并將目標(biāo)實施的各項進展情況、存在問題及時提出,實現(xiàn)目標(biāo)動態(tài)控制,進行目標(biāo)成果評價,并與個人利益待遇相結(jié)合。秩序隊員采取招用復(fù)員或退伍軍人或在秩序崗位工作多年的人且要求年齡不超過30歲,身體狀況健康,形象良好。我們總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),逐漸探索出一條科學(xué)合理、行之有效的用人路子。物質(zhì)獎勵、精神獎勵雙管齊下,形成人才的歸屬感尊重人才,關(guān)懷人才,形成以人才為楷模的企業(yè)風(fēng)尚。建立良好的薪酬體系,健全員工社會保險保障與福利體系,提高員工對薪酬的滿意度,以此來調(diào)動員工的工作積極性,增強企業(yè)凝聚力和競爭力。 新員工入職培訓(xùn):(1)企業(yè)培訓(xùn):企業(yè)發(fā)展史、員工行為規(guī)范、企業(yè)文化等。第三章 前期物業(yè)管理服務(wù)各項規(guī)章制度科學(xué)完善、合理量化、健全實操的管理規(guī)章制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾▽?。資料歸檔整理(1)歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科學(xué)地分類與保存。 (1)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): 項目平面示意圖、路標(biāo)、門牌號標(biāo)志明顯;房屋外觀完好整潔,室外招牌、廣告、霓紅燈按規(guī)定設(shè)置,無安全隱患;無私搭亂建或私自改變房屋用途。安全,使用正常;功能完好。5門窗門廳門、窗開閉不靈,油漆局部脫落;窗臺出現(xiàn)滲漏,玻璃破損。每日巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及解決。路面平整、無積水,路沿垂直無破損。每天對供配電設(shè)備進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5健身文娛場所設(shè)備、設(shè)施不能滿足正常使用。 (2)管理目標(biāo):電梯安全運行,設(shè)備完好率達到 99%。(2)管理目標(biāo):正常運行,設(shè)備完好率達到 100%。 給排水系統(tǒng)發(fā)生故障,維修人員應(yīng)在 10 分鐘之內(nèi)到達現(xiàn)場并盡快搶修。 檔案管理注意事項: (1)所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為永久性存檔資料?,F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達到最高的綜合效率。 (4)重要機房如變配電房等應(yīng)設(shè)警戒牌,嚴(yán)禁非專業(yè)人員入內(nèi)。 遇有事故,維修人員要及時趕到現(xiàn)場進行修理。 (2)管理目標(biāo):供電正常,設(shè)備完好率達到 100%。 (1)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): 電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。由工程維修部實施。并對設(shè)備和機房衛(wèi)生負(fù)有責(zé)任。由工程維修部負(fù)責(zé)維修。7共用排煙通道由煙道內(nèi)隔板損壞及導(dǎo)流板安裝不當(dāng)造成的回?zé)煟ㄆ?;排煙口封閉不當(dāng)造成漏煙(氣)。屋面無積水、無滲漏;隔熱層、防水層、屋面完好無損。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,保證各項設(shè)施正常、完好、無損壞;各類戶外設(shè)置無違章、無隱患。、設(shè)施、設(shè)備管理規(guī)章制度(1)管理目標(biāo) 報修處理及時,對公共設(shè)施設(shè)備進行定期巡視、檢查、保養(yǎng),做到設(shè)備運行正常,無人為因素的故障。并樹立檔案管理財富觀、資源觀和服務(wù)觀,是檔案管理真正為管理服務(wù)。培訓(xùn)者培訓(xùn)培訓(xùn)者更新知識及觀念,吸納新理論,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)工作思路的培訓(xùn)。 (2)外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)。(5)財務(wù)運作量化,制定詳細的年度財務(wù)預(yù)算方案,對管理處各項目采取計劃控制成本的財務(wù)指標(biāo)量化管理,提高效益。我們的人員管理中有一條原則:善待我們的內(nèi)部顧客—員工,鼓勵每一個人都成為各自崗位上的專家能手,我們倡導(dǎo)競爭上崗,讓一線的優(yōu)秀員工能有機會脫穎而出,同時也避免了企業(yè)人事決策中的人情因素和憑工齡提拔的不良弊端。、績效考核量化考核、客觀評價人員管理中的績效考核是充分發(fā)揮人員素質(zhì)效能的內(nèi)在保障。配置機制制定規(guī)范管理,形象規(guī)范管理及分層管理措施組織機制量化考核、素質(zhì)評價績效機制末位淘汰制、優(yōu)化組合。(3)保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免責(zé)權(quán)分離所導(dǎo)致的管理失控。既考慮群體效能,更重視個人利益。 維修工崗位職責(zé) 掌握物業(yè)管理的有關(guān)知識,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨;熟悉住宅區(qū)內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、掌握各類管道的分布、走向、位置以及維修養(yǎng)護的方法;每天對責(zé)任區(qū)巡視,發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)公共、公用設(shè)施有損壞、隱患或其他不正常的情況,及時給予維修,確保公共配套設(shè)施及設(shè)備的正常運行;確保責(zé)任區(qū)內(nèi)排污、雨水管道的暢通;及時滿足住戶的維修要求,急修不過夜,小修小補要及時修完,確保維修質(zhì)量;上門維修應(yīng)對住戶態(tài)度熱情,按規(guī)定收取維修費用,堅持文明檢修,做到約時不誤、工完料清、住戶簽收、事后回訪,做好維修記錄,建立回訪登記檔案;完成上級交辦的其他臨時工作任務(wù)。“人防”上我們實施先進的階梯式快速推進體系,由管理中心統(tǒng)一指揮,強調(diào)多重結(jié)合,即流動崗相結(jié)合、全面防范與重點防范相結(jié)合、整裝與便裝相結(jié)合、白天寬松與夜晚嚴(yán)密相結(jié)合、小組團與大組團相結(jié)合。****項目安裝智能化設(shè)施的目的是為了提高業(yè)主的生活質(zhì)量,提升生活品味,改變生活方式。我司將重點抓裝修管理,嚴(yán)格規(guī)范商鋪招牌廣告設(shè)置,維護小區(qū)整體統(tǒng)一。工作效率得到提高,同時服務(wù)質(zhì)量明顯也得到提高,業(yè)主的滿意度也不斷上升。、舒適、休閑、便利,所以對于該類物業(yè)的整體管理思路是通過物業(yè)管理的規(guī)范和專業(yè)服務(wù)的操守,實現(xiàn)作業(yè)的人性化和專業(yè)化,提供體貼入微的人文關(guān)懷,給業(yè)主及使用人以全面的呵護,使業(yè)主及使用人在享受生活的同時,體驗閑適、愜意、健康、尊貴的人生真諦。引進和吸收星級酒店的服務(wù)理念,建立社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提供物有所值、物超所值的服務(wù)項目,成為業(yè)主滿意的好管家、開發(fā)商滿意的好伙伴、政府主管部門滿意的好企業(yè)、物管企業(yè)滿意的好朋友的四方共贏。,通過網(wǎng)上購物、電子媒體等手段,提高全方位服務(wù)的效率。物業(yè)管理工作中倡導(dǎo)的文化觀念,是一種源于企業(yè)文化和社區(qū)文化,又高于企業(yè)文化和社區(qū)文化的大文化概念。對業(yè)主的需求進行細致剖析后,我們的物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就清晰地呈現(xiàn)出來。包括安全、便利、隱私及健康等,使客戶通過物業(yè)管理服務(wù)達到坐享其成。在滿足業(yè)主的群體需求、一般需求的基礎(chǔ)上,最大可能地滿足業(yè)主的個性需求、特殊需求;盡可能多地為業(yè)主提供深層次的個性化服務(wù)。投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo) 第一章 ****前期物業(yè)管理服務(wù)整體設(shè)想及策劃 ****項目位于****市****鎮(zhèn)。根據(jù)不同業(yè)主的不同需求,提供不同層次、不同類型的個性化服務(wù)內(nèi)容。其二是行業(yè),物業(yè)管理人將物業(yè)服務(wù)資源進行整合,統(tǒng)一調(diào)配,既滿足客戶的共同期望的服務(wù),又要滿足個性客戶在其他方面的各種需要。如:家政服務(wù)、中介需求等。8)工作技能——熟知工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn),始終如一保持專業(yè)、規(guī)范的工作水準(zhǔn)進行物業(yè)管理服務(wù)?!叭轿宦?lián)合”指的是項目部由于機構(gòu)、能力所限,不可能事事親力親為,要滿足全方位服務(wù)的要求,必須和社會各項服務(wù)機構(gòu)建立全面的合作關(guān)系,項目部發(fā)揮這種全面合作的總協(xié)調(diào)作用。引進和吸收境內(nèi)外優(yōu)秀物業(yè)的先進管理經(jīng)驗,規(guī)范各項物業(yè)管理基礎(chǔ)服務(wù)的工作流程,通過嚴(yán)格控制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),打造高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。使業(yè)主深刻體驗小區(qū)生活的安全感與舒適感,進而形成最具現(xiàn)代物業(yè)管理新境界的小區(qū)生活歸屬感。有效的遏制辦事拖沓,互相推委,業(yè)主報修遺漏等方面問題。一旦發(fā)生違章裝修,我們首先曉之以理,動之以情,運用情理手段解決;解決不了的,通過制止施工、下發(fā)整改通知書等手段;我們最后的解決辦法就是訴諸法律,以維護項目全體業(yè)主的利益。:、維護與開發(fā)?!叭馈苯Y(jié)合即是人防、物防、技防相結(jié)合。樓管崗位職責(zé) 在客服中心主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下做好所轄區(qū)域物業(yè)及公共設(shè)施的日常管理工作,對服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé);每日按時對所轄區(qū)域工程維修、清潔、綠化及公共秩序維護進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向服務(wù)中心經(jīng)理匯報;負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主裝修的管理工作,做到日常裝修巡查,并做好巡查記錄;負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域各項費用的催交、收取工作;負(fù)責(zé)所轄區(qū)域業(yè)主的報修及跟蹤回訪工作;熱情、主動、耐心地為業(yè)主服務(wù),并向服務(wù)中心經(jīng)理及時反饋業(yè)主的意見和建議;協(xié)助完成社區(qū)文化組織實施。(4)工資福利機制重在考核,依據(jù)貢獻大小進行工資決策。(2) 保證信息反饋通道暢通,信息處理集中,所有信息匯聚到管理處前臺,經(jīng)過分析整理,并由管理處前臺發(fā)出指令,跟蹤檢查。提高培訓(xùn)的質(zhì)量素質(zhì)機制工作崗位的設(shè)計,合理配置人力。同時我們還擬定了每一崗位、每一工種詳細的工作流程、崗位職責(zé)、服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)的運作和員工的工作,確保管理和服務(wù)質(zhì)量。給人才創(chuàng)造機會,讓機會造就人才我們講精神、講奉獻,堅持以物質(zhì)文明確保精神文明的政策,促使員工人人爭當(dāng)“雷鋒”,人人爭當(dāng)先進。(4)年度考核量化,并與公司簽訂工作責(zé)任書,并采取末位淘汰制。舉辦物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班,加強和提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。新政策、新理論培訓(xùn):物業(yè)管理動態(tài)、有關(guān)法規(guī)文件、行業(yè)新動向等。我們擬對小區(qū)所有物業(yè)管理與服務(wù)的項目,從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件等都建立相應(yīng)的管理檔案。物業(yè)管理用房屬于全體業(yè)主所有,一經(jīng)規(guī)定,未經(jīng)業(yè)主大會同
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