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正文內(nèi)容

物業(yè)部規(guī)章制度(留存版)

  

【正文】 檢查制,確定各部門(mén)的防火、治安責(zé)任人,并定期組織和參加防火、治安安全工作會(huì)議;1單位應(yīng)當(dāng)將存在違反消防法律、法規(guī)的行為,可能造成火災(zāi)危害的部門(mén)、部位,確定為火災(zāi)隱患。如安保部主管對(duì)事故負(fù)有責(zé)任的,還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(6)、由配電室和領(lǐng)班以書(shū)面的形式記錄突發(fā)停電事情經(jīng)過(guò)。四、中央空調(diào)及輔助設(shè)備機(jī)房管理制度中央空調(diào)操作人員必須持證上崗,工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,嚴(yán)格遵守中央空調(diào)運(yùn)行管理規(guī)程,確保機(jī)組及輔助設(shè)備的正常運(yùn)行;操作人員開(kāi)機(jī)前應(yīng)嚴(yán)格按照中央空調(diào)運(yùn)行管理規(guī)程對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,做好開(kāi)機(jī)前的準(zhǔn)備工作;通過(guò)對(duì)主機(jī)、冷熱媒水泵、冷卻水泵、冷卻塔、燃料供應(yīng)系統(tǒng)、新風(fēng)機(jī)、變風(fēng)量機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管等的檢查、維保,確認(rèn)設(shè)備正常后,方可按正常程序開(kāi)機(jī);按時(shí)查看各設(shè)備運(yùn)行參數(shù),填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄,記好工作日記;如果設(shè)備運(yùn)行參數(shù)出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,重大問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)通知維保單位來(lái)人處理;做好設(shè)備管理臺(tái)帳,如實(shí)記錄設(shè)備使用狀況;新風(fēng)機(jī)、變風(fēng)量空調(diào)機(jī)組的機(jī)房要求通風(fēng)良好,衛(wèi)生清潔,確保機(jī)組的正常運(yùn)行;機(jī)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止堆放雜物及易燃易爆物品,禁止動(dòng)用明火;機(jī)房?jī)?nèi)按規(guī)配置各類(lèi)消防滅火器材,并放置于明顯;。二、領(lǐng)班崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本班所管設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)工作,嚴(yán)格做到“三干凈、四不漏、五良好”。()三、保潔技工(垃圾清運(yùn))崗位職責(zé)。()一、電子巡檢系統(tǒng)規(guī)章制度。()●規(guī)章制度。(4)一、 工程部主管崗位職責(zé)。()一、 停電。()六、消防員崗位職責(zé)。()十、所有消防臺(tái)帳(工作表格,不包括《防火檔案》)為消防安全活動(dòng)和消防工作記錄專(zhuān)用,不得挪作它用。交班時(shí),交接班雙方人員在值班日志上簽字;值班人員辦完交接班手續(xù)后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應(yīng)該堅(jiān)守崗位,等待接班人員到達(dá)并辦完交接手續(xù)后才能下班;除值班人員外,其他無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入值班室;下列情況不得進(jìn)行交接班:(1)、交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí);(2)、接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時(shí);(3)、領(lǐng)班或由值班主任指定的替班人未來(lái)到時(shí);(4)、接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到合適的頂班人員時(shí)。電腦程控系統(tǒng)必須由專(zhuān)人管理,其他無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用程控系統(tǒng)電腦及電腦程序;機(jī)房鑰匙由專(zhuān)人保管,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房;1每周組織一次機(jī)房、設(shè)備,衛(wèi)生、安全檢查。審核裝修商戶(hù)是否裝修手續(xù)劉全,是否按照規(guī)定施工;認(rèn)真做好無(wú)煙商場(chǎng)的管理工作。專(zhuān)兼職消防員對(duì)發(fā)現(xiàn)存在的違反消防法規(guī)和防火安全規(guī)定的行為有權(quán)責(zé)令當(dāng)即改正;對(duì)當(dāng)即不能改正的,要下發(fā)《防火安全隱患整改通知書(shū)》,并督促責(zé)任單位(或責(zé)任人)限期改正,并在整改期限內(nèi)督促檢查整改落實(shí)情況;對(duì)火災(zāi)隱患進(jìn)行及時(shí)、有效的整改是防止火災(zāi)發(fā)生的重要手段之一,對(duì)火災(zāi)隱患整改提出以下要求:(1)、消防主管要將當(dāng)?shù)叵辣O(jiān)督部門(mén)、商場(chǎng)消防安全管理部門(mén)通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)患和電工、保安員、樓層在工作中發(fā)現(xiàn)的不安全因素一并匯總并出具《防火安全隱患整改通知書(shū)》后,每周報(bào)總經(jīng)理辦公室進(jìn)行立案,由安保部主管協(xié) 調(diào)有關(guān)部門(mén)制定整改方案,執(zhí)行單位應(yīng)按要求限期整改結(jié)束;(2)、在整改過(guò)程中由單位安全部指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督消防整改實(shí)施的全過(guò)程;(3)、整改結(jié)束后,由商場(chǎng)安保部指定人員負(fù)責(zé)對(duì)整改部位進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,直到符合消防安全要求。單位每半年應(yīng)針對(duì)應(yīng)急預(yù)案組織一次滅火和疏散演習(xí),在培訓(xùn)班學(xué)習(xí)和演習(xí)過(guò)程中由單位專(zhuān)兼職消防員對(duì)參加人員給予考評(píng)并建立考評(píng)臺(tái)帳并存檔,不達(dá)標(biāo)者不得上崗;新職工、轉(zhuǎn)崗職工及商戶(hù)進(jìn)駐人員在上崗前(無(wú)論人數(shù)多少)必須首先接受消防安全知識(shí)學(xué)習(xí)和滅火技能培訓(xùn),由由單位辦公室協(xié)同相關(guān)部門(mén)組織,專(zhuān)兼職消防員進(jìn)行授課,未經(jīng)培訓(xùn)者不得上崗;單位各部門(mén)消防安全負(fù)責(zé)人和專(zhuān)、兼職防火人員每年集中教育培訓(xùn)一次,由集團(tuán)市場(chǎng)管理中心組織并考評(píng);主要教育、培訓(xùn)內(nèi)容:(1)、學(xué)習(xí)消防安全理論知識(shí)和各項(xiàng)管理方針政策及日常防范措施;(2)、案例分析教育;(3)、本單位的火災(zāi)特點(diǎn)和火災(zāi)預(yù)防措施及初期火災(zāi)的撲救方法;(4)、公眾聚集場(chǎng)所員工消防安全常識(shí)——“四懂、四會(huì)”教育培訓(xùn);(5)、其它相關(guān)安全管理的內(nèi)容。幫助、指導(dǎo)保潔員正確使用保潔工具并按規(guī)定操作,防止保潔物體的損壞;負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量作出恰當(dāng)?shù)呐u(píng)、糾正、指導(dǎo),并作出正確的評(píng)估、考核;協(xié)助主管做好保潔人員思想工作,掌握保潔人員思想的動(dòng)態(tài),關(guān)心員工;1每天進(jìn)行不定期地對(duì)樓層保潔工作進(jìn)行檢查,根據(jù)衛(wèi)生檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的執(zhí)行。二、工具管理制度目的:為規(guī)范環(huán)境部工具管理工作,確保工具完整及各項(xiàng)性能完好。《保潔工具庫(kù)存登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議保潔主管盡快申購(gòu);《保潔組工具/設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃表》填寫(xiě)工具申購(gòu)單并上報(bào)公司。規(guī)章制度一、環(huán)境衛(wèi)生管理制度現(xiàn)在辦公與商業(yè)綜合體越來(lái)越多,人們對(duì)辦公與商業(yè)環(huán)境的要求也越來(lái)越高。使用文明語(yǔ)言如“請(qǐng)問(wèn)…”“麻煩你…”“請(qǐng)稍等…”“謝謝”“收到”等;嚴(yán)禁使用不文明用語(yǔ);為了保障工作聯(lián)系的正常進(jìn)行,電池必須電量充足,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)充電;對(duì)不能使用的對(duì)講機(jī),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)維修;因使用方法不當(dāng)?shù)热藶樵斐蓳p壞的或遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。同時(shí)消防安全教育培訓(xùn)也是企業(yè)各項(xiàng)消防安全工作正常、有序開(kāi)展的有力保證。規(guī)章制度一、電子巡檢系統(tǒng)管理制度為督促、核實(shí)夜間值班保安員的工作狀況,商場(chǎng)須安裝電子巡檢系統(tǒng);巡檢頻次:當(dāng)班設(shè)置不少于10次;巡檢間隔:同一地點(diǎn)巡檢時(shí)間間隔不得少于30分鐘且不得超過(guò)90分鐘;信息鈕設(shè)置:避免盲區(qū)且上下相鄰樓層同一樓梯對(duì)應(yīng)處應(yīng)錯(cuò)位設(shè)置;巡檢要求:根據(jù)確定的巡檢路線(xiàn)設(shè)置信息鈕代碼并依次打點(diǎn)且同一樓層任意相鄰的兩個(gè)信息鈕打點(diǎn)間隔不得少于30秒;物業(yè)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡檢信息的電腦化管理,每日輸入數(shù)據(jù)并分析處理;安保部主管須對(duì)每日巡檢記錄進(jìn)行檢查,分析值班狀況是否正常,并建立夜間巡檢記錄臺(tái)帳和故障備案;如有異常情況應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,分析并對(duì)相關(guān)責(zé)任人作出處理意見(jiàn),匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;電子巡檢系統(tǒng)故障和夜間值班異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);物業(yè)部將不定期對(duì)各商場(chǎng)電子巡檢記錄臺(tái)帳和故障備案進(jìn)行檢查(突擊抽查或普查),對(duì)存在問(wèn)題的將視情況建議中心或商場(chǎng)給予相關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)的處罰或追究其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。通知管理部安排人員看護(hù)現(xiàn)場(chǎng),疏散圍觀人員;嚴(yán)防有人吸煙及開(kāi)關(guān)電源引起天然氣爆炸;設(shè)置警界線(xiàn),放置:“危險(xiǎn)!請(qǐng)勿靠近”的警示牌;值班人員將現(xiàn)場(chǎng)泄漏情況報(bào)告工程部;由工程部及時(shí)通知物業(yè)部,由物業(yè)部及時(shí)通知受影響的商戶(hù);工程部組織人員進(jìn)行小型故障搶修,遇重大情況立即與天然氣公司聯(lián)系維修,盡快恢復(fù)使用;修復(fù)后及時(shí)通知物業(yè)部告知商戶(hù)可以正常使用;事后由值班主管寫(xiě)出事故報(bào)告,留工程部存檔。嚴(yán)禁不合理的超負(fù)荷運(yùn)行;認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并詳細(xì)填寫(xiě)交接班記錄;非工作人員進(jìn)入配電機(jī)房,須經(jīng)分管主管批準(zhǔn)后,在值班電工或樓層電工陪同下方可入內(nèi),并按規(guī)填寫(xiě)人員出入登記表;機(jī)房應(yīng)保持良好通風(fēng)及照明,門(mén)窗應(yīng)開(kāi)啟靈活;機(jī)房?jī)?nèi)按規(guī)定配置各類(lèi)消防滅火器材,并放置明顯處; 配電機(jī)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止堆放雜物及易燃易爆物品,禁止動(dòng)用明火;不得擅自更改配電機(jī)房?jī)?nèi)各配電設(shè)備線(xiàn)路,如需更改則必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)施;保持配電機(jī)房清潔衛(wèi)生,地面、墻壁、門(mén)窗、設(shè)備無(wú)積塵、無(wú)水漬、油漬;每周組織一次機(jī)房及設(shè)備的衛(wèi)生、安全檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告領(lǐng)班或主任,發(fā)生緊急故障,值班人員負(fù)責(zé)組織力量及時(shí)處理,并報(bào)告領(lǐng)班或主管;做好直燃機(jī)和機(jī)房設(shè)備的清潔工作,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾;值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從指揮,嚴(yán)格按操作流程操作。()七、建筑消防設(shè)施和滅火器材維護(hù)保養(yǎng)制度。()一、安保部主要職責(zé)。()七、電話(huà)、音響設(shè)備機(jī)房規(guī)章制度。物業(yè)部規(guī)章制度 目 錄第一章 工程部。()二、安全防火規(guī)章制度。()九、動(dòng)火、用火管理規(guī)章制度。()五、保潔員崗位職責(zé)。及時(shí)監(jiān)測(cè)外界和各空調(diào)區(qū)域的溫度,相對(duì)溫度,并根據(jù)外界天氣變化及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工況調(diào)節(jié),努力使空調(diào)區(qū)域的溫度、相對(duì)濕度符合規(guī)定的數(shù)值范圍,并按運(yùn)行記錄表做好記錄(開(kāi)機(jī),停機(jī)前各記錄一次,以后運(yùn)行每小時(shí)記錄一次運(yùn)行情況);設(shè)備開(kāi)、停機(jī)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換運(yùn)行狀態(tài)牌,尤其是接到維修人員停機(jī)維修通知后,立即掛檢修牌;值班人員必須掌握設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀態(tài)。五、高低壓配電設(shè)備機(jī)房管理制度配電值班電工必須持證上崗,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,嚴(yán)格遵守配電運(yùn)行管理規(guī)程,確保配電設(shè)備正常供電;配電設(shè)備由配電值班電工執(zhí)行24小時(shí)操作、監(jiān)控、記錄。三、發(fā)生天然氣泄漏時(shí):工程部值班人員接到煤氣泄漏報(bào)告時(shí),立即趕到現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉泄漏煤氣管道控制閥,并懸掛“煤氣泄漏,嚴(yán)禁火種標(biāo)示牌”。六、消防員崗位職責(zé)消防控制中心設(shè)備操作人員在消防主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)對(duì)各種消防控制設(shè)備的監(jiān)視和運(yùn)用,做好檢查、操作等工作;熟悉本系統(tǒng)所采用消防設(shè)施系統(tǒng)的基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù),協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行修理、維護(hù),不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設(shè)備正常運(yùn)行;對(duì)消防控制室設(shè)備及通訊器材等要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,確保建筑消防設(shè)施各系統(tǒng)正常運(yùn)行;定期做好各系統(tǒng)功能試驗(yàn),以確保消防設(shè)施各系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好;積極參加消防專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告或請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、消防安全教育培訓(xùn)制度消防安全是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要保證,消防安全教育培訓(xùn)是強(qiáng)化每一名員工、專(zhuān)兼職消防人員在安全意識(shí)的增強(qiáng)方面和提高消防防范經(jīng)驗(yàn)及技能的熟練掌握程度等的重要手段。十一、對(duì)講機(jī)使用管理制度對(duì)講機(jī)只供員工工作時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其它用途(轉(zhuǎn)借他人、個(gè)人攜帶外出);使用規(guī)定的頻道,嚴(yán)禁私自亂拆/亂調(diào);通話(huà)時(shí),應(yīng)將對(duì)講機(jī)靠近嘴邊通話(huà);嚴(yán)禁對(duì)講機(jī)別在腰間直接通話(huà);員工工作持對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)保持良好的儀容、儀表,嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)指指點(diǎn)點(diǎn)等不文明行為;對(duì)講機(jī)呼叫時(shí),被呼叫方應(yīng)及時(shí)應(yīng)答;呼叫稱(chēng)謂必須使用規(guī)范用語(yǔ):(1)部門(mén)+姓名;(2)部門(mén)+姓氏+職務(wù);(3)崗位或崗位編號(hào),例如:“一樓管理員”或“一號(hào)崗、二號(hào)崗”等;(4)禁止用其它不規(guī)范用語(yǔ)。注意節(jié)約,降低成本;對(duì)工作積極、主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),愛(ài)崗敬業(yè)和創(chuàng)新精神,保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù);熟悉園區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局,熟悉花草樹(shù)木的品種和數(shù)量,充分利用土地面積,合理布置花草樹(shù)木的品種和數(shù)量;對(duì)花草樹(shù)木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲(chóng)害,并及時(shí)修剪枝葉、淋水等工作;對(duì)花草樹(shù)木的名稱(chēng)、特性和培植方法了解,并對(duì)較為名貴、稀有或數(shù)量配套的品種在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫涿Q(chēng),讓園區(qū)內(nèi)的客戶(hù)知道種植季節(jié),生長(zhǎng)特性、管理辦法等;保持綠化清潔,保證不留雜草,不缺水,不死苗,不被偷盜,花草生長(zhǎng)茂盛;每月定期檢查綠化草坪完好情況,花草樹(shù)木生長(zhǎng)情況,并做好記錄;當(dāng)暴雨、臺(tái)風(fēng)來(lái)臨時(shí),提前做好花草樹(shù)木穩(wěn)固工作,采取相應(yīng)的保護(hù)措施,防止造成大損失;奉公守法,公正廉潔,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),節(jié)約用水,做到不浪費(fèi),愛(ài)護(hù)工具,工作完畢后清理工作現(xiàn)場(chǎng),并將工具清洗干凈,妥善保管;1發(fā)揮工作主動(dòng)性,服從工作安排,搞好部門(mén)員工之間的團(tuán)結(jié),積極參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力;1完成保潔班長(zhǎng)交待的其
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