【正文】 需求的確定就是采購部門收到采購申請，制定采購計(jì)劃的過程 通訊錄 組織采購調(diào)查，掌握采購信息等 常見的兩種定價(jià)方式 ◎ 競爭性報(bào)價(jià) ◎ 談判 同供應(yīng)商簽訂正式的采購訂單 采購訂單包含的要素 采購訂單示例 5. 訂單跟蹤與跟催 訂單跟蹤 訂單跟催 6. 驗(yàn)貨和收貨 貨物檢驗(yàn) ◎ 驗(yàn)貨的基本步驟 ◎ 驗(yàn)收報(bào)告格式與示例 收貨 ◎ 收貨的基本步驟 7. 開票與支付貨款 貨款結(jié)算與支付方式 ◎ 收貨后結(jié)算 ◎ 周期結(jié)算 付款的基本步驟 8. 記錄維護(hù) 記錄維護(hù)的概念 需要保存的幾種記錄 第三章 采購 與 供應(yīng)管理流程 第 2節(jié) .采購手冊的制定 第二節(jié) 采購手冊的制定 采購手冊概念 采購手冊的概念 采購手冊的幾種名稱 采購手冊作用 制定采購手冊的基本目的 采購手冊的幾種作用 采購手冊格式與內(nèi)容 確定采購手冊格式需要注意的因素 采購手冊包含的三個(gè)基本內(nèi)容（組織機(jī)構(gòu)，政策和步驟 ) 第三章 采購 與 供應(yīng)管理流程 第 3節(jié) .業(yè)務(wù)流程的改善 第三節(jié) 業(yè)務(wù)流程的改善 傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的缺點(diǎn) 一系列沒有增值作用的文書工作 過多的單證操作 處理內(nèi)部和外部訂單消耗大量時(shí)間 純文本工作消耗大量成本 業(yè)務(wù)流程的改善 業(yè)務(wù)流程改善的意義 降低采購成本 “ 外部制造的管理 ” 采購業(yè)務(wù)流程改善的三種方式： 電子采購 信息技術(shù)的參與 JIT采購 電子采購 電子采購的概念 電子采購是信息技術(shù)和通信技術(shù)的綜合應(yīng)用，它通過電子的方法提升采購和供應(yīng)的管理過程，無論這些采購和供應(yīng)是外部的或是內(nèi)部的 模式 買方模式：企業(yè)自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng) 賣方模式：供應(yīng)商為增加市場份額以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為銷售渠道而實(shí)施的電子商務(wù)系統(tǒng) 第三方系統(tǒng)：由采購方供應(yīng)方以外的第三方構(gòu)建的系統(tǒng)，供采購方供應(yīng)商在該平臺(tái)上交流 信息技術(shù)的參與 概念 在采購流程中使用信息技術(shù)如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等工具，同樣可以減少冗余機(jī)構(gòu)減少所需人力，降低采購的成本提高采購的質(zhì)量。采購方針容易統(tǒng)一實(shí)施 。 ◎ 采購部門已經(jīng)被越來越多的專家視為企業(yè)最后一個(gè)尚未開發(fā)的利潤創(chuàng)造源 。 第一章 緒論 第 3節(jié) .采購分類 第三節(jié) 采購分類 按采購 范圍 分 按采購 時(shí)間 分 按采購 主體 分 按采購 制度 分 按采購 輸出結(jié)果 分 按采購范圍分 國內(nèi)采購 概念： 指企業(yè)以本幣向國內(nèi)供應(yīng)商采購所需物資的一種行為。（ 發(fā)揮降低成本作用 ） 當(dāng)企業(yè)對物料需求管制不易，需要采購部門經(jīng)常與其他相關(guān)單位溝通、協(xié)調(diào)時(shí)，采購部門隸屬于 資材部 。 2）引入信息化機(jī)制，用信息化來改造業(yè)務(wù)流程。 定性預(yù)測法 一般預(yù)測 市場調(diào)查 小組共識(shí) 歷史類比 德爾菲法 歷史類比法 是將所預(yù)測的對象與類似的產(chǎn)品相聯(lián)系，利用類似產(chǎn)品的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測，這在設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)很重要。 不允許出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。 采購預(yù)算編制的原則 實(shí)事求是地編制采購預(yù)算。 目標(biāo)成本法 ◎ 定義 ◎ 目標(biāo)成本的定義 ◎ 適用場合 :3個(gè)（ P161） 第六章 采購定價(jià)與合同 第 2節(jié) .采購談判 第二節(jié) 采購談判 采購談判概述 采購談判的定義 采購談判適用的場合 采購談判方法分類 采購談判的內(nèi)容 采購談判的作用 采購談判的影響因素 （一） 采購談判的 定義 指企業(yè)為采購商品，作為買方和賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行反復(fù)磋商，謀求達(dá)成協(xié)議，建立雙方都滿意的購銷關(guān)系 采購談判 適用 的場合 （ 1）采購結(jié)構(gòu)復(fù)雜，技術(shù)要求嚴(yán)格的成套機(jī)器設(shè)備 （ 2）多家廠商競爭 （ 3）企業(yè)自制，或向國外購買或用其他替代品 （ 4）沒有廠商滿足公開招標(biāo)要求 （ 5）原采購合同期滿，市場行情有變化，并且采購量大 （二） 采購談判方法分類 價(jià)值型談判法（經(jīng)常用） 滿足利益 強(qiáng)硬型談判法 取得勝利 溫和型談判法（一般不采用） 屈服讓步 （三） 采購談判的內(nèi)容 品質(zhì) 價(jià)格 數(shù)量 包裝 支付 保險(xiǎn) 檢驗(yàn)與索賠 不可抗力 仲裁 （四） 采購談判的作用 降低采購成本 保證產(chǎn)品質(zhì)量 采購物資及時(shí)送貨 獲得比較優(yōu)惠的服務(wù)項(xiàng)目 降低采購風(fēng)險(xiǎn) 妥善處理糾紛，維護(hù)雙方的效益及正常關(guān)系，為以后的繼續(xù)合作創(chuàng)造條件 （五） 采購談判的影響因素 談判參與者 談判形勢 談判時(shí)間 采購談判的過程 采購談判前計(jì)劃 采購談判中的步驟 采購談判后的工作 采購談判前計(jì)劃 采購談判中的步驟 雙方互做介紹，商議談判議程和程序規(guī)則 探討談判所涉及的范圍 雙方需要達(dá)成一致意見的共同目標(biāo) 雙方需要確定并且解決阻礙談判達(dá)成共同目標(biāo)的分歧 達(dá)成協(xié)議，談判結(jié)束 采購談判后的工作 P169 采購談判策略與技巧 采購談判策略 ◎ 投石問路策略； ◎ 避免爭論策略； ◎ 情感溝通策略； ◎ 聲東擊西策略； ◎ 最后通牒策略； ◎ 其他談判策略。 處理冷場 此時(shí)主方要靈活處理，可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題，稍作松弛。 核心內(nèi)涵（ 5個(gè)全面） ◎ 全面的質(zhì)量 ◎ 全過程的質(zhì)量 ◎ 全員參與的質(zhì)量 ◎ 全企業(yè)的質(zhì)量 ◎ 全社會(huì)推動(dòng)的質(zhì)量管理 PDCA循環(huán) Plan 計(jì)劃 Do 實(shí)施 Check 檢查 Action 處置 特點(diǎn)：大環(huán)套小環(huán) 階梯式上升 循環(huán)往復(fù)，永不停止 PDCA循環(huán) 物流企業(yè)質(zhì)量管理的 管理方法 質(zhì)量管理 Action Plan Check Do 采購質(zhì)量管理 概念 – 采購質(zhì)量管理就是對采購質(zhì)量的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，通過對供應(yīng)商質(zhì)量的評估和認(rèn)證，從而建立采購管理質(zhì)量保證體系，保證企業(yè)的物資供應(yīng)活動(dòng)。對方回答查問時(shí)不宜隨意打斷，答完時(shí)要向解答者表示謝意。 如果你是采購部門經(jīng)理，你應(yīng)該如何編制采購預(yù)算原則來指導(dǎo)采購呢？（ 109－ 110） 計(jì)算 A公司某原材料的年需求量為 100 000噸，訂貨成本每次 90元，庫存成本每單位 2元，經(jīng)濟(jì)訂貨批量是多少？（ P99） 某企業(yè)對 A產(chǎn)品進(jìn)行訂貨，要求到貨時(shí)間是 20天，認(rèn)證周期 3天，產(chǎn)品訂貨周期是4天，下單時(shí)間是 4天，則產(chǎn)品訂貨的緩沖時(shí)間是多少天？（ P106） 第五章 供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商管理 第 5章 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商質(zhì)量管理 2 供應(yīng)商選擇 3 1供應(yīng)商關(guān)系管理 3 第五章 供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商管理 第 1節(jié) .供應(yīng)商選擇 第一節(jié) 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商選擇步驟 供應(yīng)源調(diào)查 ◎ 資源市場分析 ◎ 供應(yīng)商初步調(diào)查 ◎ 供應(yīng)商深入調(diào)查 供應(yīng)商評估 ◎ 供應(yīng)商選擇指標(biāo) ◎ 供應(yīng)商評估方法 供應(yīng)源調(diào)查 資源市場分析 資源市場調(diào)查內(nèi)容 資源市場分析的內(nèi)容 供應(yīng)商初步調(diào)查 目的：了解供應(yīng)商的初步情況 的特點(diǎn)：調(diào)查內(nèi)容淺，調(diào)查面廣 方法：訪問調(diào)查法 內(nèi)容：建立供應(yīng)商卡片 內(nèi)容：初步確定供應(yīng)商候選名單 供應(yīng)商深入調(diào)查 供應(yīng)商深入調(diào)查的特點(diǎn) ◎ 調(diào)查深入 ◎ 調(diào)查成本大 供應(yīng)商深入調(diào)查適用場合 ◎ 準(zhǔn)備發(fā)展緊密關(guān)系的供應(yīng)商 ◎ 尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇（評估）指標(biāo) 供應(yīng)商主要選擇（評估）指標(biāo) 價(jià)格 質(zhì)量 服務(wù) 位臵 供應(yīng)商存貨政策 柔性 供應(yīng)商評估方法 走訪 招標(biāo) 協(xié)商 層次分析法 采購人員的職業(yè)道德規(guī)范： CIPS的個(gè)人職業(yè)道德規(guī)范 NAPM采購行為準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn) 第五章 供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商管理 第 2節(jié) .供應(yīng)質(zhì)量管理 第二節(jié) 供應(yīng)商質(zhì)量管理 供應(yīng)商質(zhì)量管理的概念 供應(yīng)商質(zhì)量的定義 ◎ 在特定的績效范圍內(nèi)，符合或超過現(xiàn)有和未來客戶（買方或最終客戶）期望或需求的能力 供應(yīng)商質(zhì)量的內(nèi)涵 ◎ 一貫符合或超出標(biāo)準(zhǔn)績效的能力 ◎ 現(xiàn)在或未來的客戶期望或標(biāo)準(zhǔn) ◎ 供應(yīng)商質(zhì)量不僅僅是指產(chǎn)品的實(shí)體特性 供應(yīng)商質(zhì)量管理的概念 供應(yīng)商質(zhì)量管理的意義 ◎ 會(huì)對產(chǎn)品質(zhì)量有影響 ◎ 影響到供應(yīng)商現(xiàn)在及將來的績效水平 ◎ 供應(yīng)商持續(xù)改善的必要性 ◎ 從供應(yīng)商那采購?fù)陚渑浼踔磷罱K產(chǎn)品 供應(yīng)商質(zhì)量管理的 8大策略 : 提供明晰的產(chǎn)品說明書 明確采購方期望 – 溝通的能力、說明自身的能力 采購方態(tài)度 供應(yīng)商數(shù)量優(yōu)化 – 80/20規(guī)則 供應(yīng)商績效評定 質(zhì)量、供應(yīng)、價(jià)格、支持配合 供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn) – 定期開會(huì)、持續(xù)改進(jìn)小組 供應(yīng)商激勵(lì) – 長期合同、免檢收貨、協(xié)調(diào)工作 供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證 – ISO9000、 CMM、 QS9000 第五章 供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商管理 第 3節(jié) .供應(yīng)商關(guān)系管理 第三節(jié) 供應(yīng)商關(guān)系管理 供應(yīng)商關(guān)系分類 （ 供應(yīng)商矩陣分類法） ? 商業(yè)型 ：雙方均不很重要，可隨意更換 ? 重點(diǎn)商業(yè)型 ：該業(yè)務(wù)對供應(yīng)商不很重要，對采購商十分重要 ? 優(yōu)先型 ：該業(yè)務(wù)對采購商不很重要，對供應(yīng)商十分重要 ? 伙伴型 ：供應(yīng)商自身有很強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力，業(yè)務(wù)對雙方均很重要 重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商 伙伴型供應(yīng)商 商業(yè)型供應(yīng)商 優(yōu)先型供應(yīng)商 對供應(yīng)商的重要性 對本單位的重要性 供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系 定義 在相互信任的基礎(chǔ)上，供需雙方為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而采取的共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享利益的長期的、合作關(guān)系 具體含義： P138 合作伙伴關(guān)系與傳統(tǒng)關(guān)系的區(qū)別： P139 傳統(tǒng)模式合作關(guān)系的模式區(qū)別 戰(zhàn)術(shù) 戰(zhàn)略 最低價(jià)格 采購總成本 產(chǎn)品規(guī)格導(dǎo)向 最終用戶導(dǎo)向 采購方責(zé)任 職能交叉小組，高層管理者參與 傳統(tǒng)模式 合作伙伴關(guān)系 雙方信息基本不溝通 采購方與供應(yīng)方互通長短期計(jì)劃 避免麻煩 機(jī)會(huì)最大化 短期，市場反應(yīng) 長期 共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇 標(biāo)準(zhǔn)化 合營 共享數(shù)據(jù) 建立供應(yīng)商伙伴合作關(guān)系的意義與目的 意義： P140 目的：提高產(chǎn)品質(zhì)量、保證材料和零部件的供應(yīng)、縮短交貨周期、降低庫存水平、控制生產(chǎn)成本、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通、取得供應(yīng)商的技術(shù)支持 合作伙伴關(guān)系的分類 基本供應(yīng)鏈聯(lián)盟與伙伴關(guān)系 重點(diǎn)通常在降低成本和風(fēng)險(xiǎn) 層次適中的聯(lián)盟與伙件關(guān)系 與職能目標(biāo)直接掛鉤 戰(zhàn)略性或高層次的聯(lián)盟與伙伴關(guān)系 直接支持公司或業(yè)務(wù)單位的需要 典型的合作伙伴關(guān)系 戰(zhàn)略性原材料聯(lián)盟 先進(jìn)技術(shù)發(fā)展伙伴關(guān)系 供應(yīng)商早期參與流程設(shè)計(jì)的技術(shù)聯(lián)盟 供應(yīng)商參與的優(yōu)點(diǎn) 降低產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間、減少?zèng)_突、保證質(zhì)量、降低成本 提高產(chǎn)品 /零件的可制造性和可裝配性 加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流，建立長期戰(zhàn)略伙伴 優(yōu)化產(chǎn)品和零件設(shè)計(jì) 減少設(shè)計(jì)更改 最佳地利用現(xiàn)有技術(shù)和設(shè)備資源 供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的建立 建立長期伙伴關(guān)系的步驟 合作伙伴關(guān)系評價(jià) 避免合作伙伴關(guān)系失敗的要點(diǎn) 學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn) 學(xué)習(xí)重點(diǎn) 供應(yīng)商評估方法 供應(yīng)商質(zhì)量管理策略 供應(yīng)商關(guān)系分類 供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系 單項(xiàng) 因素是（ ） A價(jià)格 B質(zhì)量 C服務(wù) D時(shí)間 （） A成本導(dǎo)向定價(jià)法 B供應(yīng)導(dǎo)向定價(jià)法 C需求導(dǎo)向定價(jià)法 D市場導(dǎo)向定價(jià)法 （） A供應(yīng)商走訪 B招標(biāo)法 C競爭法 D協(xié)商法 于（） A降低成本和風(fēng)險(xiǎn) B協(xié)議直接支持公司或業(yè)務(wù)單位的需要 C協(xié)商價(jià)格 D信息共享 （） A資源市場分析 B供應(yīng)商初步調(diào)查 C供應(yīng)商深入調(diào)查 D初步市場分