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公司內(nèi)部管理文件_范本(留存版)

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【正文】 借貸給他人,不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲,不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān)保。 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。 審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告。 第五條 本公司設(shè)立監(jiān)事會,由 1 名監(jiān)事組成,每屆任期 3 年,連選可以連任。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 15 第七章 附 則 第四十六條 公司營業(yè)期限為 20 年。 法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的百分之二十五。 董事、總經(jīng)理除公司章程規(guī)定或者股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。 第二節(jié) 董事會 第二十一條 公司設(shè)立董事會,董事會成員共 3 人,其中董事長 1人。 第三章 注冊資本 第十一條 公司注冊資本總額為 1000萬元人民幣。 第二條 公司宗旨:探索、創(chuàng)新、科學(xué)、規(guī)范,服務(wù)于房地產(chǎn)市場。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意,不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,則視為同意轉(zhuǎn)讓。董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務(wù)。監(jiān)事每屆任期 3年。 第六章 解散和清算 第三十七條 在《公司法》規(guī)定的諸種解散事由出現(xiàn)時,可以解散。 第四十八條 公司變更登記事項,應(yīng)按規(guī)定申請變更登記,并將股東大會通過的章程修改條款,報公司登記機關(guān)審查備案,經(jīng)公司登記機關(guān)審核認可后生效。 第六條 公司實行總經(jīng)理負責(zé)制,設(shè)總經(jīng)理 1人,副總經(jīng)理 3人。 對公司增加或者減少注冊資本作出決議。 1制訂公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓方案 1制訂公司章程修改方案。允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額部分。同時,應(yīng)被立即開除,其在非法交易中所花費用公司不負補償義務(wù)。同時,受賄賂董事應(yīng)被立即開除,其在非法交易中所花費用公司不負補償義務(wù)。 1除公司章程規(guī)定或者股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。 第二條 監(jiān)事會召集人(主席)職責(zé) 列席董事會會議 主持監(jiān)事會會議。 不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其它個人債務(wù)提供擔(dān)保。 第五章 公司辦公室崗位職責(zé) 負責(zé)公文函件的打印、收發(fā)、傳遞、登記及保管工作。 第七章 財務(wù)管理部崗位職責(zé) XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 36 認 真貫徹執(zhí)行國家和地市的財務(wù)、會計、稅收、審計、法律、法規(guī)和制度。 負責(zé)項目 投資、進度、質(zhì)量的控制工作。 1建立完善的技術(shù)檔案管理制度,做好設(shè)計圖紙、工程技術(shù)資料的收發(fā)工作和歸檔管理工作,切實加強文件資料的管理。 負責(zé)與相關(guān)專業(yè)銀行業(yè)務(wù)往來工作。 會議內(nèi)容: 1)各部門匯報近期工作完成 情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 5) 會議記錄人員由工程部負責(zé)人指定。 主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。如每月抽查中無正當(dāng)理由一次發(fā)現(xiàn)未在崗位,給予口頭批評一次的處罰;二次抽查無正當(dāng)理由仍然不在崗位上,給予當(dāng)月績效工資扣半的處罰;三次抽查無正當(dāng)理由仍然不在崗位上,給予扣除半年績效工資的處罰。因工作階段性忙季, 話費特殊超標,由部門提出申請,說明理由項目經(jīng)理核批。 2)未經(jīng)批準或未辦理手續(xù)擅自離開工作崗位的,一律按曠工處理。 7)生育護理假:女員工晚育的,其配偶可請生育護理假 15 天。 四、臨時工患病或非因工負傷,醫(yī)藥費用自理,因工傷等情況可根據(jù)國家政策處理,堅持一次性處理原則,分清責(zé)任,合理分擔(dān)。如因特殊情況需要增加。 七、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。 原始憑證必須具備憑證名稱,填制憑證的日期,提供憑證單位名 稱或填制人姓名,接受憑證單位名稱,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,數(shù)量、單價和金額以及經(jīng)手人、證明人或驗收人,并經(jīng)項目經(jīng)理簽字后方可作為報銷憑證。 四、設(shè)備款的支付: 購置設(shè)備原則上嚴格按設(shè)備購置計劃進行采購付款。超 200元的招待費用須先報告經(jīng)理部。 第四節(jié) 財務(wù)報帳管理細則 一、按正確無誤,手續(xù)齊全的原始憑證辦理有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作。錄用的臨時工采取勞務(wù)派遣的方式,由公司與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同。 5)喪假:員工的父母、配偶、子女死亡,可請喪假 3 天。 經(jīng)項目安排各種培訓(xùn)、學(xué) 習(xí)、考察、會議等憑發(fā)票報銷費用,統(tǒng)一安排食宿,并享受在崗的各種待遇。 員工節(jié)假日加班工資按國家《勞動法》等有關(guān)政策實施,由勞資根據(jù)考勤隨工資表一同造冊發(fā)放。一般員工外出公干應(yīng)向部門負責(zé)人報告其去向;部門負責(zé)人外去公干應(yīng)向總經(jīng)理報告去向。 工程例會落實制度 1) 工程例會紀要是對過去一周工程建設(shè)的集體檢討和全面總XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 44 結(jié),對在建工程具有指導(dǎo)作用。 工程例會組織制度 1)工程例會為定期會議,每周固定時間準時召開??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。 制定項目財務(wù)管理辦法及有關(guān)財務(wù)制度。 負責(zé)審查工程進度報告,進行工程項目進度檢查,掌握工程進度動態(tài),當(dāng)承包人的施工進度滯后時,及時查明原因,責(zé)令承包人采取措施加快進度或提出處理意見,報告項目經(jīng)理部。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 37 實施項目全程成本監(jiān)控、項目決算、維護公司的利益。 第六章 資產(chǎn)管理部崗位職責(zé) 負責(zé)公司項目竣工之后房屋產(chǎn)權(quán)證等證件的辦理。 負責(zé)審核有關(guān)糾正及預(yù)防措施,確保其有效執(zhí)行。 監(jiān)督、檢查公司董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)的行為。 審核董事會編制的提交股東大會的各種報表,并把審核意見報告股東大會。 ( 2)違背《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,表決贊成購買本公司的股份,應(yīng)對公司負連帶責(zé)任,其賠償范圍為支付上述股份的等價數(shù)額或超出在不違背《中華人民共和國公司法》的條件下,所允 許支付的最高數(shù)額部分。所進行的任何欺詐性的或暗中進行的交易活動侵害 公司利益的,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。所進行的任何欺詐性的或暗中進行的交易活動侵害公司利益的,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 ( 1)不得自營或者為他人經(jīng)營與其任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害 本公司利益的活動,從事上述營業(yè)或者活動的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。 擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。 審議批準董事會的報告。如違反國家法令、章程和董事會決議使公司遭受損失時,追究總經(jīng)理責(zé)任。 清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第三十四條 公司公積金用于彌補公司的虧損,擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。從事上述業(yè)務(wù)或者活動的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。并對所議事項形成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。如公司經(jīng)法院或公司登記機關(guān)證實公司未在所要求的期限內(nèi)終止侵權(quán)活動,被侵XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 7 權(quán)的股東可根據(jù)自己的意愿退股,其所擁有的股份由其它股東協(xié)議攤派或按持股比例由其它股東認購。 第三條 公司名稱: XXXXX有限公司。 第四章 組織機構(gòu) 第一節(jié) 股東會 第十五條 公司股 東會由全體股東組成,股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)。 第二十四條 董事長為公司法定代表人。董事、經(jīng)理及公司財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事。 第三十八條 公司正常(非強制性)解散,由股東大會確定清算組,并在股東大會確認后十五日內(nèi)成立。 第四十九條 公司股東大會通過的有關(guān)本公司章程的補充決議和其它文件均為本公司章程的組成部分??偨?jīng)理由董事會聘任,任期三年。 對公司債券作出決議。 1審議代表 20%以上股東人數(shù)的提案。 ( 2)違背《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,表決贊成購買本公司的股份,應(yīng)對公司負連帶責(zé)任,其賠償范圍為支付上述股份的等價數(shù)額或超出在不違背《中華人民共和國公司法》的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分。 不得越權(quán)。 不得越權(quán)。 1執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。 檢查公司財務(wù)活動情況。 不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害公司利益的活動。 負責(zé)公司印章的管理,嚴格按照公司的規(guī)定使用印鑒。 負責(zé)公司會計核算、財務(wù)收支、資金的管理工作,協(xié)助總經(jīng)理當(dāng)家理財,提出年、季度財務(wù)報表,參與公司投資方案、利潤分配方案。 負責(zé)項目部成員業(yè)績考核及薪酬發(fā)放工作。 1負責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中的各種關(guān)系。 第四節(jié) 項目辦公室工作職責(zé) 負責(zé)項目管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督管理。 2)各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。 6) 會議結(jié)束后由記錄人員整理《會議紀要》于下周星期一發(fā)送XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 43 至各與會人員。 每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負責(zé)保管。 由各部室嚴格負責(zé)本部室的考勤記錄,每 月 1 日將考勤表交辦公室,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送勞資。 員工交通費用及中餐伙食按考勤補助,按工日包干造冊支付,標準另行下達。 3)請假期滿,要及時到辦公室辦理銷假手續(xù)。 8)年休假按照國家《職工帶薪年休假條例》規(guī)定執(zhí)行。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 55 五、臨時工按國家法律規(guī)定購買社會保險,由勞務(wù)公司統(tǒng)一辦理。由公司經(jīng)理部決定?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 59 凡是支付現(xiàn)金的記帳憑證,均須有領(lǐng)款人或代領(lǐng)人簽字;凡收取現(xiàn)金的記帳憑證,除銀行提現(xiàn)外,均須由出納開具現(xiàn)金交款收據(jù)。 5 萬元以上的重大設(shè)備及材料采購須經(jīng)集體研究, 10 萬元以上的設(shè)備及材料采購嚴格按照招標程序進行,有完整的招標材料。業(yè)務(wù)接待工作原則上由項目辦公室負責(zé),各部室的業(yè)務(wù)接待,必須報項目經(jīng)理同意,并嚴格控制接待標準。否則按違章論處并對該資金的損失 負連帶賠償責(zé)任。 四、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。 二、會計機構(gòu)內(nèi)部建立相應(yīng)的稽核制度。 第八節(jié) 臨時用工人員管理 一、項目因工作需要須聘用工作人員,應(yīng)由各用人部門提出申請報公司批準后,由人力資源部門組織審查考核、錄用。兄弟姐妹結(jié)婚可請假 1天。由公司計劃培訓(xùn)的人員,經(jīng)考試合格后憑結(jié)業(yè)證書或成績單予以報銷相關(guān)費XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 49 用。 員工檔案工資如因職務(wù)職稱調(diào)整,須提高標準憑相關(guān)文件辦理,但現(xiàn)有崗位工資不變。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 46 上班時間因公外出應(yīng)執(zhí)行報告制。 6) 每月最后一個例會,除以上會議內(nèi)容外,還將本月工程建設(shè)情況以及下月工程建設(shè)的安排列入該次會議的議程。 第三章 公司項目工程例會 為完善工程監(jiān)理制度,加強對在建工程的進度、質(zhì)量、投資控制的管理,提高工作效率,加強建設(shè)單位、監(jiān)理人員、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,切實解決工程建設(shè)中實際存在的問題,特制定本制度。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 41 XXXXX 有限公司 第四篇 公司會議制度 第一章 公司行政會議制度 主持與記錄:行政會議由行政辦公室負責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政辦公室秘書進行會議記錄。 參與項目評估、預(yù)算審查、招標、評標及經(jīng)濟合同的擬定。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 38 負責(zé)現(xiàn)場施工管理,嚴格控制施工質(zhì)量,按房屋建筑有關(guān)的法律、法規(guī)、技術(shù)標準和規(guī)范、設(shè)計文件、施工合同、施工工藝進行施工管理,及時解決施工中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。 享有項目的全部經(jīng)濟和法律權(quán)責(zé),負責(zé)完成土地摘牌、立項、設(shè)計、報建、施工、驗收、銷售、售后辦證及物業(yè)前期等等的全過程運作。 1積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 負責(zé)監(jiān)察公司質(zhì)量管理體系的運作,并確保其持續(xù)改進。 第三條 監(jiān)事職責(zé) 列席董事會會議 檢查公司財務(wù)活動情況。 有權(quán)代表公司委托律師、會計師或監(jiān)察法人對業(yè)務(wù) 和財務(wù)情況進行審核。 在某些情況下的責(zé)任 ( 1)違背《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的規(guī)定,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,應(yīng)對公司負連帶責(zé)任,其賠償數(shù)額為已支付的上述股利或分配的資產(chǎn)的價值數(shù)額或超出不違背公司規(guī)定或《公司章程》限制的條件下,允許支付的股XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 31 利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額部分。 不得進行欺騙。 不得進行欺 騙。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 27 必須對公司保持
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