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采購優(yōu)化小組主要工作及原則(留存版)

2025-08-05 09:31上一頁面

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【正文】 項目 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 20xx 11 12 13 14 15 16 優(yōu)先實施的類別 第一波實施的類別 1. 整理采購類別資料 2. 建立供應(yīng)商名單 3. 設(shè)計采購策略 4. 設(shè)計實施方式 5. 選擇合適的供應(yīng)商 6. 與供應(yīng)商進行整合 7. 與供應(yīng)市場不斷進行基準比較 第二波實施的類別 第三波實施的類別 不重要的類別 原燃料采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 5/5) 5. 項目小組例行會議時間 ? 時間:每周三下午 3:004:00小組內(nèi)部例行會議; 6:007:00整個采購優(yōu)化小組全體會議 ? 地點與形式:根據(jù)實際情況每周二通知會議召開的形式和會議地點 ? 參加人員: —小組內(nèi)部例行會議:小組全體成員、沈?qū)W軍 —采購優(yōu)化小組全體會議:各行動小組全體成員、朱鳳友、趙新軍、趙清東、沈?qū)W軍 ? 內(nèi)容 : 匯報工作進度和討論存在的問題與解決方案及下一步的工作 6. 項目小組的責權(quán) ? 組長熊建國: —配置所需的人員和規(guī)定時間的投入,協(xié)調(diào)組員的工作; —保證小組內(nèi)各分廠人員能夠跨地區(qū)和跨部門進行合作; —監(jiān)督與檢查行動小組的工作進度與質(zhì)量; —負責準備和主持內(nèi)部總結(jié)會,填寫每周的進度匯報表。 ? 小組領(lǐng)導朱鳳友: — 對重大的設(shè)計、修改和調(diào)整作出決策; — 幫助解決行動小組推進過程中出現(xiàn)的問題。 ? 各組員: — 提供、收集和分析數(shù)據(jù); — 設(shè)計所負責的采購類別的戰(zhàn)略采購方案與編寫操作規(guī)范。 ? 采購優(yōu)化推進辦公室趙清東: — 協(xié)調(diào)各小組之間的關(guān)系和進度,收集反饋信息; — 匯編過程文件與檔案; — 對各小組的工作方法和結(jié)果提出修改意見。 2. 指導原則 ? 所有的采購數(shù)據(jù),包括成本節(jié)約的目標、基準、目前的價格、供應(yīng)商的報價等所有的信息,僅允許在采購優(yōu)化小組內(nèi)部溝通,未經(jīng)允許不得向任何第三方公布。 (2) 包裝袋的采購成本節(jié)約目標已經(jīng)實現(xiàn)。 ? 激進的談判戰(zhàn)略可以實現(xiàn)預計的采購成本節(jié)約;沒有非常容易實現(xiàn)的目標。 ? 對于所有已經(jīng)簽訂或正在簽訂的合同,若再戰(zhàn)略采購方案設(shè)計的過程中發(fā)現(xiàn)顯著的進一步降低成本的機會,應(yīng)重新考慮與供應(yīng)商談判;對于不合作的供應(yīng)商,行動小組有權(quán)更換。 ? 根據(jù)采購類別的特征在不同的層次上集中戰(zhàn)略采購工作。 2. 指導原則 ? 所有的采購數(shù)據(jù),包括成本節(jié)約的目標、基準、目前的價格、供應(yīng)商的報價等所有的信息,僅允許在采購優(yōu)化小組內(nèi)部溝通,未經(jīng)允許不得向任何第三方公布。 ? 充分挖掘尚未整理在內(nèi)的采購類別能夠產(chǎn)生的采購成本節(jié)約空間。 ? 必須嚴格遵守制定的戰(zhàn)略采購操作規(guī)范。 3. 小組成員 姓名 組內(nèi)職務(wù) 聯(lián)系電話 在項目中的投入時間 ? 李 陽 組長 09915643977/13609906606 20% ? 周國強 組員 09942350236/13709945611 50% ? 居來提 組員 099156505806208 50% ? 陸曉俊 組員 09942350257 50% ? 沈?qū)W軍 支持人員 09915659416/13916627440 視設(shè)計過程的需要提供支持 采購 —辦公用品 ? 每周兩天共同工作 ? 工作地點: 辦公用品采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 2/5) 實施順序 采購類別 節(jié)約潛力 天山 屯河 實現(xiàn)的時間 (1) 負責人 優(yōu)先推進 文具 20xx年 4月中 清潔用品 印刷品 合計 第一波 計算機 合計 20xx年實現(xiàn)的成本節(jié)約合計 第二波 家具 20xx年 4月底 合計 20xx年實現(xiàn)的成本節(jié)約合計 注: (1) 指簽訂采購合同的時間。 奮斗目標、效益實現(xiàn)的時間與實施的負責人 單位:萬元 采購 —專業(yè)服務(wù) 專業(yè)服務(wù)采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 3/4) 4. 項目進度 時間 項目 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 20xx 11 12 13 14 15 16 第二波實施的類別 1. 整理采購類別資料 2. 建立供應(yīng)商名單 3. 設(shè)計采購策略 4. 設(shè)計實施方式 5. 選擇合適的供應(yīng)商 6. 與供應(yīng)商進行整合 7. 與供應(yīng)市場不斷進行基準比較 第三波實施的類別 不重要的類別 采購 —專業(yè)服務(wù) 專業(yè)服務(wù)采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 4/4) 5. 項目小組例行會議時間 ? 時間:每周三下午 3:004:00小組內(nèi)部例行會議; 6:007:00整個采購優(yōu)化小組全體會議 ? 地點與形式:根據(jù)實際情況每周二通知會議召開的形式和會議地點 ? 參加人員: — 小組內(nèi)部例行會議:小組全體成員 — 采購優(yōu)化小組全體會議:各行動小組全體成員、朱鳳友、趙新軍、趙清東、沈?qū)W軍 ? 內(nèi)容 : 匯報工作進度和討論存在的問題與解決方案及下一步的工作 6. 項目小組的責權(quán) ? 組長李昭安: — 配置所需的人員和規(guī)定時間的投入,協(xié)調(diào)組員的工作; — 保證小組內(nèi)各分廠人員能夠跨地區(qū)和跨部門進行合作; — 監(jiān)督與檢查行動小組的工作進度與質(zhì)量; — 負責準備和主持內(nèi)部總結(jié)會,填寫每周的進度匯報表。 ? 對于不予配合的供應(yīng)商,優(yōu)化小組可以將之排除出合格的供應(yīng)商范疇。 3. 小組結(jié)構(gòu)與成員 姓名 組內(nèi)職務(wù) 聯(lián)系電話 在項目中的投入時間 ? 朱鳳友 組長 09915639179/5110/13609912549 20% ? 趙新軍 組員 09942350259/13709945368 20% ? 趙清東 組員 099156505805105 40% ? 熊建國 組員 09915613512/7545/13609999970 20% ? 宋斌林 組員 09942346652/13609947686 20% ? 李 陽 組員 09915643977/13609906606 根據(jù)設(shè)計過程的需要參加相關(guān)會議與討論 ? 沈?qū)W軍 支持人員 09915659416/13916627440 20% 采購 —組織與流程 ? 每周一天共同工作 ? 工作地點: 組織與管理流程設(shè)計小組主要工作及原則( 2/2) 4. 項目進度 時間 項目 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 20xx 11 12 13 14 15 16 1. 決定戰(zhàn)略采購體系設(shè)計的總體原則 2. 設(shè)計負責戰(zhàn)略采購的組織結(jié)構(gòu) 3. 設(shè)計關(guān)鍵管理流程 4. 設(shè)計主要的職責與關(guān)鍵績效考核指標 5. 設(shè)計激勵體系 采購 —組織與流程 ? 綜述 ? 組織與管理流程設(shè)計 ? 原燃料采購優(yōu)化 ? 備品配件采購優(yōu)化 ? 專業(yè)服務(wù)采購優(yōu)化 ? 水電暖氣采購優(yōu)化 ? 辦公用品與其他項目采購優(yōu)化 主要工作及原則 原燃料采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 1/5) 1. 目標與成果 ? 設(shè)計實施戰(zhàn)略采購的整體計劃; ? 根據(jù)各采購類別的不同特征設(shè)計
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