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x油服股份公司行政管理類流程(留存版)

2025-08-04 14:34上一頁面

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【正文】 控制目的:本流程旨在規(guī)范對 宣傳品制作管理 過程,特別是明確各部門在 宣傳品制作管理 過程中的職責 3. 執(zhí)行部門:總部行政管理部、有關部門、綜合事業(yè)部 4. 關鍵控制點: ? 必要性、有效性:文化信息崗在進行宣傳品制作策劃時,需注意制作的成本和宣傳效果,在保證宣傳效果的前提下,考慮投入的合理性。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 公司法律服務流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 總部行政管理部:法律事務崗位 接到各單位關于需要法律服務的需求 , 先自審 總部行政管理部:法律事務崗位 判斷是否需要公司聘請的律師事務所的服務 ? 如不需要 , 直接答復需求單位 ? 如需要 , 送律師事務所 律師事務所 進行審查后,返回意見給行政管理部 總部行政管理部:法律事務崗位 對律師事務所的意見進行確認后,答復需求單位 效能監(jiān)察流程 需求 收閱 需要外界服務 答復 各部門 行政管理部 律師事務所 自審 是 否 審查 確認 公司法律服務流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 效能監(jiān)察流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人: 行政管理流程 效能監(jiān)察流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍:本流程適用于公司效能監(jiān)察涉及的各項工作 2. 控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司效能監(jiān)察過程,特別是明確各部門在公司效能監(jiān)察過程中的職責 3. 執(zhí)行部門:總部行政管理部 4. 關鍵控制點: ? 謹慎性:總部行政管理部在對監(jiān)察方案進行實施時,應本著謹慎認真的態(tài)度,對被監(jiān)察的對象進行全面的情況了解,作出客觀的判斷。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 宣傳品制作管理流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 總部行政管理部:文化信息崗位 負責宣傳品制作的策劃、收集資料。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 總部行政管理部:公共關系崗位 接到各單位關于辦公用品領用的申請 , 根據規(guī)定的辦公用品包干額度 , 進行審核 ?如不同意 , 和提出申請單位溝通 ?如同意 , 送交綜合事業(yè)部 2 綜合事業(yè)部 進行統一采辦,負責送貨,使用部門在簽收單上簽字 申請 審核 簽收 各部門 行政管理部 綜合事業(yè)部 采辦流程 是 否 送貨 燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人: 行政管理流程 非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍:本流程適用于非燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項工作 2. 控制目的:本流程旨在規(guī)范對非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程,特別是明確各部門在非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程中的職責 3. 1執(zhí)行部門:分公司行政管理部、綜合事業(yè)部 4. 關鍵控制點: ? 準確性:分公司行政管理部在接到辦公用品領取申請時,應對各部門的額度進行準確的核對。 5 總部行政管理部:文化信息崗位 負責媒體跟蹤 , 將有關的反饋歸檔 稿件 修改審核 事件發(fā)生地領導審核 部門經理審核 各職能部門 / 分公司 /事業(yè)部 行政管理部 送新聞媒體 信息重要性大 否 是 否 是 否 反饋歸檔 董秘辦 部門經理審核 否 是 是 否 是 公司宣傳報道流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 文秘管理類流程 ? 請示批復流程 ? 請示報簽流程 ? 公司 印章管理流程 ? 辦文流程 ? 督辦流程 ? 會議管理 流程 請示批復流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人: 行政管理流程 請示批復流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍:本流程適用于公司 請示批復所 涉及的各項工作 2. 控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司 請示批復 過程,特別是明確各部門在公司 請示批復 過程中的職責 3. 執(zhí)行部門:總部行政管理部、相關業(yè)務部門、基層各部門 4. 關鍵控制點: ? 客觀性:基層各部門起草請示時,要注意對涉及信息的客觀描述;相關業(yè)務部門進行批復時,應本著客觀、公正的原則。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 辦文流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 各職能部門 /分公司 /事業(yè)部:部門經理 起草文件,報送行政管理部 2 總部行政管理部:部門經理 對文件進行審核 , ? 如不同意 , 返回文件報送單位 ? 如同意 , 送相關部門會稿 ? 報公司高層簽發(fā) 3 總部行政管理部:文秘管理崗位 公司高層簽字后 , 由文秘管理崗進行編號 , 文印 室負責打印 , 返回文件報送單位 4 各職能部門 /分公司 /事業(yè)部:文件起草人 原報送單位負責校對 ? 如有錯誤 , 文印 室負責修改 , 返回文件報送單位進行校對 ? 如無錯誤 , 送行政管理部 5 總部行政管理部:文秘管理崗位 負責繕印 、 用印 、 登記分發(fā) , 同時上網公布 6 總部行政管理部:文秘管理崗位 負責文件歸檔 擬稿/修改 審核 簽發(fā) 校對 編號 繕印 用印 歸檔 各部門 行政管理部 相關部門 公司高層 會稿 打?。薷? 是 否 是 否 登記分發(fā) 上網發(fā)布 辦文流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 督辦流程 (行政管理流程) 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人: 行政管理流程 督辦流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍:本流程適用于督辦 所 涉及的各項工作 2. 控制目的:本流程旨在規(guī)范對督辦過程,特別是明確各部門在督辦過程中的職責 3. 執(zhí)行部門:總部行政管理部、各業(yè)務主管部門 4. 關鍵控制點: ? 全面性:文秘管理崗對督辦事項進行全面的督辦,保證督辦報告的廣度和深度 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 督辦流程 (行政管理流
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