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某超市連鎖公司收銀基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)課件(留存版)

2025-08-04 08:52上一頁面

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【正文】 ? 測(cè)試刷卡器系統(tǒng)正常運(yùn)行狀況; ? 觀察收銀系統(tǒng)當(dāng)前日期顯示狀況; ? 觀察收款機(jī)正常開機(jī)狀況; 1區(qū)域衛(wèi)生清理: ? 清理收銀區(qū)域衛(wèi)生; ? 清理收銀臺(tái)面; ? 顯示屏、鍵盤、打印機(jī)等收銀機(jī)設(shè)施清理; ? 整理收銀柜、手提袋等。 69 掛起交易 ? 收銀員需要操作掛起交易時(shí),通知收銀主 管助理(主管); ? 收銀主管助理(主管)使用掛起權(quán)限,按 下列步驟操作; ① 按收銀鍵盤“掛起”鍵,屏幕顯示“權(quán)限驗(yàn)證”對(duì)話框,輸入主管助理(主管)員工編碼 ② 按“確認(rèn)”鍵,輸入主管助理(主管)密碼 ③ 按兩次“確認(rèn)”鍵 掛起交易 70 銀聯(lián)卡重打小票 ? 收銀員需要重打銀聯(lián)小票時(shí),通知收銀主管助理(主管); ? 收銀主管助理(主管)接到收銀員通知,在電腦課查詢相應(yīng)銀臺(tái)交易號(hào); ?收銀主管助理(主管)使用重打小票權(quán)限; ① 按“ R”鍵屏幕顯示“銀聯(lián)通用卡功能”對(duì)話框; ② 按左右鍵選擇”重打”,按“確認(rèn)”鍵屏幕顯示“權(quán)限驗(yàn)證” 對(duì)話框,輸入主管助理(主管) 員工編碼; ③ 按“確認(rèn)”鍵輸入主管助理(主管)密碼; ④ 按“確認(rèn)”鍵輸入交易號(hào)、日期、金額 ⑤ 按“確認(rèn)”兩次,打出銀聯(lián)重打小票。 填寫交款單 :按貨幣面值大小將現(xiàn)金金額填寫 《 收銀 員繳款單 》 (一式一聯(lián)),核實(shí) 《 收款 統(tǒng)計(jì)單 》 與實(shí)收購物券、銀行 MS或 POS 單、銀行支票金額,并按單據(jù)張數(shù)和金 額填寫 《 收銀員繳款單 》 。 ? 團(tuán)購商品,貨暫不出店時(shí)只結(jié)賬不劃票。 ? 收銀主管及主管助理加大巡場(chǎng)。 ? 收銀員在收銀過程中,不準(zhǔn)擅自離崗。 105 第五節(jié)收銀服務(wù) 106 收銀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程 迎接顧客: ?當(dāng)收銀區(qū)域暫時(shí)沒有顧客結(jié)帳時(shí),應(yīng)面帶微笑,垂直站立,雙手放在收銀臺(tái)上準(zhǔn)備迎接顧客; ?當(dāng)顧客準(zhǔn)備結(jié)帳臨近收銀臺(tái)約一米時(shí),應(yīng)面帶微笑的說“早上好(中午、下午、晚上好)”向顧客問好; ?需要顧客幫助將結(jié)帳商品放在銀臺(tái)上時(shí),應(yīng)面帶微笑的說:“請(qǐng)您幫忙拿一下”; ?當(dāng)顧客將結(jié)帳商品放在收銀臺(tái)上時(shí),應(yīng)面帶微笑的說:“謝謝”向顧客致謝; 107 收銀操作服務(wù): ?受理顧客會(huì)員卡服務(wù): a、商品掃描前詢問顧客會(huì)員卡時(shí)應(yīng)說:“請(qǐng)問您有會(huì)員卡嗎?” b、當(dāng)顧客口述會(huì)員卡號(hào)時(shí),應(yīng)向顧客重述會(huì) 員卡號(hào)“您的會(huì)員卡號(hào) xxxxxxx”。 ? 收銀員需將營業(yè)款及時(shí)上繳銀行。 ? 認(rèn)真辨別真假人民幣。 ? 完成以上核實(shí)劃票后交顧客(提示顧客拿好物品及小票)。 85 收銀區(qū)域衛(wèi)生清理流程 收銀區(qū)地面清理流程: ? 班前地面衛(wèi)生清理 : ① 使用笤帚清掃購物通道、銀臺(tái)四周的死角處灰塵; ② 對(duì)局部清理不徹底的區(qū)域進(jìn)行重新清理; ③ 移動(dòng)區(qū)域內(nèi)散落購物車筐及其他雜物; ? 班中地面衛(wèi)生維護(hù): ① 關(guān)閉暫停收銀通道; ② 收集區(qū)域內(nèi)散落購物筐、購物車; ③ 收集區(qū)域內(nèi)孤兒品至孤兒品收集區(qū); ④ 使用油推子清理收銀區(qū)局部地面雜物和小垃圾 ⑤ 使用拖布拖擦地面小區(qū)域殘留水漬、污漬; ⑥ 使用鋸沫推掃地面,吸附地面殘留水漬; 86 ? 班后地面衛(wèi)生清理: ① 使用灰刀鏟除地面口香糖等附著物; ② 使用笤帚清掃購物通道、銀臺(tái)四周的死角處雜物 和小垃圾; ③ 使用油推子清理銀臺(tái)區(qū)域大面積的雜物和小垃圾 ④ 地面上灑適量洗衣粉,用干凈濕拖布對(duì)地面進(jìn)行 拖擦; ⑤ 使用半濕拖布拖擦地面,吸附地面大量水漬; ⑥ 使用鋸沫推掃地面,吸附地面殘留水漬; ⑦ 使用笤帚清掃地面及死角處鋸末殘?jiān)?,保證地面 干凈; 87 收銀設(shè)施衛(wèi)生清理流程: ? 使用潮濕抹布擦拭收款機(jī)顯示器屏幕、外殼、連接線 ? 使用潮濕抹布擦拭收款機(jī)鍵盤按鍵、外殼、連接線; ? 使用毛刷清理收款機(jī)鍵盤縫隙灰塵; ? 使用潮濕抹布擦拭打印機(jī)外殼、連接線; ? 打開打印機(jī)外殼,用毛刷清理縫隙間灰塵及紙屑; ? 使用潮濕抹布擦拭錢箱外表; ? 使用毛刷清理錢箱內(nèi)部灰塵及雜物; ? 使用潮濕抹布擦拭收銀臺(tái)臺(tái)面及外表; ? 使用毛刷清理收銀臺(tái)臺(tái)面縫隙間灰塵及雜物; ? 使用潮濕抹布擦拭收銀臺(tái)抽屜及隔板; ⑴ 整理收銀臺(tái)抽屜及隔板存放物品; ⑵ 整理收銀用各型號(hào)購物袋; 88 收銀臺(tái)陳列架商品衛(wèi)生清理流程: ? 從陳列架頂層開始逐層撤下商品; ? 使用潮濕抹布擦拭貨架背板(背網(wǎng))、層板 ? 使用潮濕抹布逐一擦拭商品; ? 按商品陳列標(biāo)準(zhǔn)陳列撤架商品 。選擇關(guān)閉,退出收銀機(jī)收款系統(tǒng); 63 ? 關(guān)閉電源: 依次關(guān)閉顯示器、 UPS、主機(jī)電源; ? 包裝物收集 :將當(dāng)班領(lǐng)取的包裝袋裝入收集袋并帶回 收銀室。 ? 收銀操作狀況跟蹤處理: ① 檢查收銀員微笑服務(wù),禮貌用語使用情況; ② 檢查收銀員結(jié)帳過程中的唱收、唱付情況; ③ 檢查收銀員是否按操作流程結(jié)帳; ④ 處理收銀員在結(jié)帳中出現(xiàn)的問題; ⑤ 收銀助理大宗找零零鈔的兌換; ⑥ 收銀特殊權(quán)限的操作處理。 34 收銀主管助理崗位職責(zé) 直屬部門:客服處收銀課 直接上級(jí):收銀主管 直接下級(jí):收銀員工 ? 崗位職責(zé): 管理職責(zé) : ? 檢查本班次員工到崗及儀表儀容; ? 安排核實(shí)收銀員工上機(jī)物品準(zhǔn)備; ? 安排收銀員上機(jī)機(jī)號(hào)和上機(jī)順序; ? 檢查收銀員規(guī)范操作及操作流程; ? 收銀區(qū)域巡視,維護(hù)收銀秩序,保證收銀工 作正常進(jìn)行; 35 ? 觀察客流動(dòng)態(tài),安排收銀支持工作; ? 檢查收銀員快捷服務(wù)及收銀唱收唱付; ? 安排實(shí)施收銀設(shè)施及區(qū)域衛(wèi)生清理; ? 員工收銀操作現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn); ? 召開收銀班中班后工作例會(huì)。 ? 交款時(shí),現(xiàn)金交錯(cuò)。 ? 由于商品不熟悉,將贈(zèng)品掃描結(jié)賬。 ? 取消紙張中的紅藍(lán)彩色纖維。 19 ? 膠印對(duì)印圖案:正面左側(cè)和背面右側(cè)膠印底紋處均有一圓形局部圖案,迎光透視,可以看到正背面的圖案合并組成為一個(gè)完整的占線幣圖案。 ? 磁性微文字安全線:鈔票紙中的安全線,迎光透視,可見: RMB100、 RMB50微小文字,儀器檢測(cè)有磁性。 唱票 : 8 三、磁卡(券)及支票的識(shí)別 目前我超市使用的卡有: 會(huì)員卡、商務(wù)卡、購物券 銀聯(lián)卡、銀商卡、支 票 9 概 念 會(huì)員卡:是我超市會(huì)員與非會(huì)員的識(shí)別卡,是 會(huì)員資格的憑證,可供顧客累計(jì)消費(fèi)積 分使用。 條形碼:表示商品信息的國際上通用的符號(hào)。是一種商 品識(shí)別標(biāo)記,是供光電識(shí)讀設(shè)備向電腦輸入、 數(shù)據(jù)的代碼,通過其反映商品銷售的各種信息。 商務(wù)卡:是指由我超市制作的、儲(chǔ)存有一定金 額的卡。 ? 手工雕刻頭像:正面主景毛澤東頭像,形象逼真,凹凸感強(qiáng),易于識(shí)別。 ? 雕刻凹版印刷:正面主景毛澤東頭像、“中國人民銀行”行名、面額數(shù)字、盲文面額標(biāo)記及背面主景人民大會(huì)堂圖案等均采用雕刻凹版印刷,用手指觸摸有明顯凹凸感。 ? 背面主景圖案下方的面額數(shù)字后面,增加人民幣單位地的漢語拼音“ YUAN”;年號(hào)改為“ 20xx年” 24 六、識(shí)別真假人民幣的四種簡(jiǎn)易方法: ? 眼看 用眼睛仔細(xì)觀察票面外觀顏色、固定人像水印、安全線、膠印縮微文字、紅藍(lán)色纖維、隱形面額數(shù)字、光變油墨面額數(shù)字、陰陽互補(bǔ)對(duì)印圖案等。 ? 顧客要求放棄結(jié)賬的商品和收回的商品不一致。 ? 結(jié)賬時(shí)錯(cuò)收貨款。 ? 工作職責(zé): ? 收銀員班中班后營業(yè)貨款收?。? ? 實(shí)施收銀員班中零鈔兌換; ? 收銀備用金包回收管理; 36 ? 配合收銀員完成收銀特殊權(quán)限實(shí)施; ? 收銀員交款匯總及票據(jù)整理; ? 昨日營業(yè)貨款上繳銀行及單據(jù)傳遞; ? 收銀耗材及備用物品領(lǐng)取、發(fā)放; ? 收銀差異及錯(cuò)、漏結(jié)情況記錄和匯總; ? 臨時(shí)下機(jī)收銀員的替換班; ? 顧客疑問解答及問題處理; ⑴ 接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作指令,協(xié)助做好收銀工作 37 收銀主管崗位職責(zé) 直屬部門:客服處 直接上級(jí):客服處長(zhǎng) 直接下級(jí):收銀主管助理 ? 崗位職責(zé): 管理職責(zé): ? 檢查員工到崗及儀表儀容; ? 檢查收銀助理工作完成情況; ? 核實(shí)收銀員工上機(jī)必備物品; ? 跟蹤收銀員規(guī)范操作及工作流程執(zhí)行; ? 巡視收銀區(qū)域,幫助收銀助理維護(hù)好收銀秩序; ? 觀察客流動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)安排收銀支持工作; ? 督導(dǎo)收銀員快捷服務(wù)及收銀唱收唱付; 38 ? 檢查收銀設(shè)施及區(qū)域衛(wèi)生清理; ? 實(shí)施收銀操作現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn); ? 召開收銀工作例會(huì),安排近日重點(diǎn)工作。 47 ? 收銀秩序跟蹤: ① 收銀員班中紀(jì)律執(zhí)行情況跟蹤; ② 異常商品信息及時(shí)向相關(guān)部門的反饋; ③ 顧客投訴的處理和登記(錯(cuò)結(jié)、漏結(jié)); ④ 顧客遺留商品的詳細(xì)登記及保存; ⑤ 檢查收銀系統(tǒng)的正常運(yùn)行狀況; ⑥ 協(xié)助收銀員大宗購物的結(jié)帳,為需要特殊服務(wù)的 顧客提供幫助; ⑦ 分析營業(yè)高峰是否需要增加銀臺(tái)、是否需要配備 裝袋人員; ⑧ 協(xié)助防損員處理出口處安全門報(bào)警工作; ⑨ 收銀區(qū)域巡視,突發(fā)事件的防止和處理; ⑩ 收銀主管助理工作狀況跟蹤。 收銀交款程序 ? 交款準(zhǔn)備 :準(zhǔn)備交款單、計(jì)算器; ? 現(xiàn)金整理: 按面值大小整理現(xiàn)金; ? 票券整理: 分別將購物券、銀行 POS 單、退換貨單 進(jìn)行分類整理; ? 留存?zhèn)溆媒穑?按規(guī)定留足備用金; ? 填寫交款單: ① 按貨幣面值大小填寫銀行 《 現(xiàn)金繳款單 》 (一式兩聯(lián)) ② 按貨幣面值大小填寫入 《 收銀員繳款單 》 現(xiàn)金欄(一式兩聯(lián)); ③ 核實(shí) 《 收款統(tǒng)計(jì)單 》 與購物券、銀行 POS 單、銀行支 票金額的單據(jù)張數(shù)和金額; 64 ④ 核實(shí)退換貨單張數(shù)和金額; ⑤ 按單據(jù)張數(shù)和金額分別填寫入 《 收銀員繳款單 》 的支票、購物券、退換貨單欄; ? 將清點(diǎn)出的現(xiàn)金和 《 現(xiàn)金繳款單 》 上交銀行收 款員; ? 將購物券、銀行 POS 單、支票、退換貨單和 《 收銀員繳款單 》 上交收銀主管(助理)。 89 員工購物結(jié)賬流程(暫行) 商品展示:請(qǐng)員工將選購的商品從購物筐中
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