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小公司規(guī)范化管理整體解決方案第六部分三企業(yè)管理制度匯總(留存版)

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【正文】 系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會 (如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等 ),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。 (三 )支付貨款的票據(jù)一再退票,而無令人可相信的理由者,并已停止出貨一個(gè)月以上者。 第七條 根據(jù)審計(jì)工作的特點(diǎn)和我廠的情況,聘請若干名有財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、設(shè)備管理等方面特長的基層職工為兼職審計(jì)員。審計(jì)委員會由廠長、總會計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、紀(jì)委書記等人組成。 2 貨款回收管理辦法 □ 未收款 當(dāng)月貨款未能于次月 5號以前回收者,自即日起至月底止,列為 未收款 。 (三 )正式采取法律途徑以前的和解,由法律部會同營業(yè)部前往處理。 (6)安全工作會 (含治安、消防工作 ): 匯報(bào)總結(jié)前季 安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。 第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員,上午及下午到公司打進(jìn)卡,外出工作時(shí)打退卡。如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門,而又無適當(dāng)部門負(fù)責(zé)時(shí),則由 召集有關(guān)部門協(xié)商編制。對已經(jīng)過時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無保管價(jià)值,應(yīng)呈請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并經(jīng) 綜合統(tǒng)計(jì)員會簽后,方可銷毀。 新產(chǎn)品 一年內(nèi)使公司獲利 50萬元以上者,再記大功一次。 (四 )凡利用公務(wù)外出時(shí),無故不執(zhí)行任務(wù)者 (含:上班時(shí)間不許喝酒 ),一經(jīng)查證屬實(shí),以曠職處理 (按日不發(fā)給薪資 ),并記大過一次。 。 第四條 市場調(diào)查用戶預(yù)測所提供的各方面資料,銷售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,綜合、 傳遞并與工廠信息中心密切配合,做好該項(xiàng)工作。 ,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。 八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。對盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。 (三 )接待方式: :凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。 二、 材料出庫 1. 材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否 符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。 3. 對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。 (2)檢查實(shí)物、憑證、賬冊、有關(guān)文件和資料。 計(jì)報(bào)告后由于情況變化和有新的重要數(shù)據(jù),事實(shí)查明后,被審計(jì)單位應(yīng)向?qū)徲?jì)部報(bào)告的同時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,由總經(jīng)理決定原審計(jì)報(bào)告修改或繼續(xù)執(zhí)行。 (8)按時(shí)編報(bào)工程審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)部門匯報(bào)審計(jì)工作情況。 (4)審計(jì)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知送審單位領(lǐng)回概預(yù)算,對較重要的概預(yù)算審計(jì)部應(yīng)有復(fù)印件存檔,一般概預(yù)算審計(jì)部只在登記受理本上記錄備查。 ⑥工程投票招標(biāo)會議必須要有審計(jì)人員參加。應(yīng)急工程要隨來隨審,并盡快審計(jì)完畢。被調(diào)查單位和人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助統(tǒng)計(jì)人員的工作,及時(shí)提供真實(shí)資料和情況。各級統(tǒng)計(jì)人員收到下級統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)資料后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)統(tǒng)計(jì)人員予以核實(shí)、訂正。此外,每年開展兩次統(tǒng)計(jì)工作評比檢查。 ,爐具、廚具、餐具等列入基建費(fèi)用,以后需要增添的用品用具列入福利費(fèi),不能列入營業(yè)支出。 1. 區(qū)分全宗,確定立檔單位。 1. 公 司終止、解散時(shí),檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒覚n案館。 15對外接待管理辦法 一 .總則 1. 對外接待是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要部分,為使對外接待工作規(guī)范有序,具有統(tǒng)一的公司形象,特制定本辦法。 4. 周到原則。 : ⑴根據(jù)來客來意和 身份,安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)(辦公室、接待室、會議室)進(jìn)行交談; ⑵手前頭忙,一時(shí)難以抽身時(shí),應(yīng)向客人說明暫請他人代接呀另商時(shí)間; ⑶切忌讓客人久候而無人問津。 3. 迎接安排。 3. 公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用,不得占為己有。 2 個(gè)人別相對評價(jià)階段: 評價(jià)者必須嚴(yán)格按照個(gè)人別絕對評價(jià)得分名次和相應(yīng)的個(gè)人別最終評價(jià)等級分布比例確定個(gè)人的最終評價(jià)等級。 2 被評價(jià)者 被評價(jià)者為被納入評價(jià)計(jì)劃的事務(wù)職、技能職、特殊職員工。 3. 名片印制主要查名片職務(wù)、職務(wù)是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。 1. 接受任務(wù)。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來。綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào),誰出面接待誰結(jié)帳。 、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。 3. 公司應(yīng)有庫房或場地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案,確保檔案的安全。 、出納要有明確分工,不允許會計(jì)兼出納,管賬為一人,管現(xiàn)金飯菜票為另一人。 (三 )檢查原始記錄及統(tǒng)計(jì)臺帳的真實(shí)情況,具體幫助、輔導(dǎo)班組記錄員做好原始記錄與統(tǒng)計(jì)臺帳登記工作。其他任何單位均不得向各自以外的單位制發(fā)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表。各分公司配置綜合統(tǒng)計(jì)人員,管理分公司統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),其職能可參照公司綜合統(tǒng)計(jì)人員工作內(nèi)容。 ③下列情形之一審計(jì)時(shí)間應(yīng)順延: (A)在審計(jì)過程中需要被審單位或送審單位提供補(bǔ)充資料而影響審計(jì)進(jìn)度時(shí)。 ④實(shí)行獨(dú)立核算自負(fù)盈虧的子公司工程立項(xiàng)由各子公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),預(yù)、結(jié)算也必須送公司審計(jì)部 審計(jì)。深入現(xiàn)場,一查到底。 (4)檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,幫助解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。 。 、上級審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng),以及配合上級審計(jì)部門和會計(jì)師事務(wù)所對公司及所屬公司進(jìn)行審計(jì)。 五、 機(jī)械的模具管理措施 1. 為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤。 (1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣F(tuán)體約定來廠參觀者。公司資產(chǎn)全面盤存。對緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。 ,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。 ,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報(bào)。為對廣泛的市場信息進(jìn)行有效的管理,從而作出近乎實(shí)際的市場預(yù)測,特制定本工作管理制度。 (二 )與客主串通勾結(jié)者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。 6 銷售人員獎(jiǎng)懲辦法 □ 獎(jiǎng)懲架構(gòu) (一 )獎(jiǎng)勵(lì): (二 )懲罰: (三 ) =一大功 =一大過 : 例:一小功抵一小過 一大功抵一大過 3分 9分 3分 月考核 9分 □ 獎(jiǎng)勵(lì)辦法 (一 ) 行銷新構(gòu)想 ,而為公司采用,即記小功一次。 ,并持有上級主管部門或統(tǒng)計(jì)局介紹信件來廠索取統(tǒng)計(jì)資料時(shí),統(tǒng)由 接洽提供,或由 指定有關(guān)部門提供。計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠統(tǒng)計(jì)工作。 第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,廠辦有權(quán)安排合并召開。 (2)廠務(wù)會: 總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。 □ 準(zhǔn)呆賬的處理 (一 )準(zhǔn)呆賬的處理乃以營業(yè)單位為主辦,至于所配合的法律程序,由法律部另以專案研究處理。 第十三條 對阻撓、破壞審計(jì)人員行使職權(quán)的,打擊報(bào)復(fù)檢舉人和審計(jì)人員的以及拒不執(zhí)行審計(jì)決定,甚至誣告、陷害他人的都應(yīng)對直接責(zé)任者給予必要的處分,造成嚴(yán)重后果的要移交司法機(jī)關(guān)懲處。 第二條 根據(jù)國家的方針政策、財(cái)政法規(guī)和我廠的方針目標(biāo)、規(guī)章制度、對全廠的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合理 性和效益性,進(jìn)行系統(tǒng)地審計(jì)監(jiān)督,以達(dá)到堵塞漏洞、完善制度、改進(jìn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。 □ 職權(quán) 第十條 審計(jì)工作的主要職權(quán): (一 )有權(quán)調(diào)審或就地審查各經(jīng)濟(jì)單位的會計(jì)憑證、賬簿、決算及分配方案,查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計(jì)圖紙和資料; (二 )有權(quán)參加有關(guān)的會計(jì); (三 )有權(quán)向有關(guān)單位和人員進(jìn)行調(diào)查,并索取證明材料; (四 )有權(quán)提出制止、糾正和處理違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職等事項(xiàng)的意見; (五 )對阻撓、拒絕和破壞審計(jì)工作的,經(jīng)廠長批準(zhǔn),有權(quán)采取封存其賬冊和凍結(jié)資金等臨時(shí)措施,必要時(shí),提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議; (六 )有權(quán)對審計(jì)工作中出現(xiàn)的重大問題及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告,必要時(shí)向上級審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告。 (二 )前項(xiàng)情形該轄區(qū)經(jīng)理級主管,應(yīng)于未收款期限內(nèi),監(jiān)督所屬解決。 (三 )會議安排 第三條 例會的安排。 第六條 凡廠辦已列入會計(jì)計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前 2天報(bào)請廠辦調(diào)整會議計(jì)劃。 5 統(tǒng)計(jì)管理辦法 □ 總則 、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度。 ,各科室、車間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報(bào)出。 ,以檢查計(jì)劃為重心,測定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見。 (八 )其他表現(xiàn)優(yōu)異者,得視貢獻(xiàn)程度予以獎(jiǎng)勵(lì)。 (十 )私自使用營業(yè)車輛者,記小過一次。 第三條 市場調(diào)查方式: :對各類型用戶進(jìn)行抽樣書面調(diào)查,征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。 ,制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。 6 堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。 2. 中盤點(diǎn),每半年一次。 、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。 (五 )本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。 6. 對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。 (6)對公司及所屬公司的內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 ,審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間,并通知被審計(jì)單位要求提供必要的工作條件。 (2)負(fù)責(zé)本公司及屬下獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的公司 (包括實(shí)行獨(dú)立核算 不自負(fù)盈虧的二級公司 )所有工程預(yù)、結(jié)算的審計(jì)。若資料或報(bào)建手續(xù)不全者,則退回重新補(bǔ)辦;若屬巧立名目,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自定項(xiàng)的工程,則通知送審單位,取消該項(xiàng)目,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。若屬計(jì)劃外工程則必須填制計(jì)劃外工程審批表,報(bào)部門審核并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)。因此,一般都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)信息的重要性將日益明顯。 第十一條 上級布置本公司填報(bào)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地填制,送呈總經(jīng)理簽發(fā)。 □ 統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任制 第二十一條 綜合統(tǒng)計(jì)人員主要職責(zé) (一 )全面組織公司統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),貫徹執(zhí)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度、細(xì)則及有關(guān)規(guī)定,安排統(tǒng)計(jì)工作任務(wù); (二 )及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送上級布置的統(tǒng)計(jì)表及其他統(tǒng)計(jì)資料; (三 )組織落實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺帳制度,檢查指導(dǎo)基層統(tǒng)計(jì)工作; (四 )開展統(tǒng)計(jì)分析和調(diào)查研 究,適時(shí)地提出統(tǒng)計(jì)綜合分析和調(diào)查研究報(bào)告; (五 )統(tǒng)一管理各項(xiàng)基本統(tǒng)計(jì)資料,系統(tǒng)地完整地整理各個(gè)時(shí)期的統(tǒng)計(jì)資料,定期公布各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況; (六 )會同有關(guān)部門采取措施使全公司的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)自動化。 第三十一條 本工作細(xì)則自公布之日起施行。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 (三 ).檔案的保管: 1. 防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全; 2. 公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S脦旆炕驅(qū)S梦募毂4鏅n案; 3. 做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢 固。 6. 公司內(nèi)檔案利用的方式有: 1).提供檔案原件; 2).提供檔案復(fù)印件; 3).提供文獻(xiàn)索引資料。一般情況下,級別與權(quán)限相等,同級別出面,特殊情況高規(guī)格接待。 2. 對等接待。 1. 穿著不得過于隨便,按規(guī)定著裝,衣著整潔,有風(fēng)度; 2. 主動照顧來賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士; 3. 尊重屬不同國家和民族來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。 二 .名片格式 1. 公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部和公關(guān)部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計(jì)。 2 實(shí)施頻度和評價(jià)時(shí)間 一個(gè)評價(jià)年度,不同評價(jià)類別可設(shè)定不同的實(shí)施頻度和評價(jià)時(shí)間,具體如下: 評價(jià)類別 實(shí)施頻度 事務(wù)制評價(jià) 一年一次(有不定期的中間檢查) 技能職評價(jià) 每季度一次(每季只評分不定等級) 特殊職評價(jià) 每月一次(每月只評分不定等級) 第九條 評價(jià)者與被評價(jià)者 1 評價(jià)者 評價(jià)者含被評價(jià)者(自我評價(jià))、直屬上級 、次上級三類。 4 不對考核期外和職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價(jià)。 2 本制度的目的,是以公司經(jīng)營戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)為指導(dǎo),以職能、職級等級管理制度為基礎(chǔ),通過對員工的業(yè)績、能力、態(tài)度等的評價(jià),鼓勵(lì)先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為晉升、提薪、教育等的依據(jù)。來賓住下后,公司有關(guān)人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定 活動日程并通知有關(guān)部門。 1. 首先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人(單位、職務(wù)、姓名)。 向不定期賓介紹情況,注意保守公司情況、國家機(jī)密。 2. 接待的對象分為內(nèi)賓和外賓。外借的須辦理登記手續(xù)。 3. 歸檔前將資料
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