【正文】 文件做出具體標(biāo)識(shí)，將每份文件的鑒定結(jié)果與目錄數(shù)據(jù)相銜接。但對(duì)其中不符合規(guī)范或破損的卷皮（盒）、卷內(nèi)目錄和備考表負(fù)責(zé)進(jìn)行更換，采用余杭區(qū)檔案館提供的卷皮（盒）、卷內(nèi)目錄及備考表，并填寫相應(yīng)內(nèi)容，要求用符合規(guī)定的耐久字跡材料進(jìn)行書寫或打印，字體要求工整、清潔，不準(zhǔn)出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象。 ② 同一份文件不能跨越兩張 DVD。 檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤ 1?。 （三）售后服務(wù)問(wèn)題解決時(shí)間：一般問(wèn)題在 4 小時(shí)內(nèi)解決，嚴(yán)重問(wèn)題中標(biāo)公司要及時(shí)提出用戶可接受的解決方案和服務(wù)承諾。 2. 沒(méi)有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無(wú)關(guān)的任何其他人。 3. 如在使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，乙方在接到甲方通知后 在 小時(shí) 內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)。如協(xié)商不成，可向甲方所在地法院起訴。 “分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表”為多頁(yè)的，每頁(yè)均需由投標(biāo)人代表簽字并加蓋投標(biāo)人公章。 被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而失效。 。 十六、不可抗力事件處理 1. 在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長(zhǎng)，其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。 30 2. 乙方提供的貨物在質(zhì)保期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生故障，乙方應(yīng)負(fù) 責(zé)免費(fèi)更換。合同簽訂后，采購(gòu)人在 7 個(gè)工作日內(nèi)支付合同價(jià) 20%的金額，合同簽訂三個(gè)月后支付合同價(jià) 30%的金額，項(xiàng)目完成并通過(guò)驗(yàn)收后，采購(gòu)人支付合同價(jià) 50%的金額，質(zhì)保期滿后，質(zhì)保金在 7 個(gè)工作日內(nèi)予以無(wú)息退還。 數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，中標(biāo)單位須刻錄 DVD 光盤一式三份提交給余杭區(qū)檔案局（館），著錄條目和全文數(shù)據(jù)向余杭區(qū)檔案局（館）數(shù)據(jù)庫(kù)遷移。如果因提交不及時(shí)或質(zhì)檢不合格被監(jiān)理單位下達(dá)停工令造成的損失由中標(biāo)方自行負(fù)責(zé)。紙質(zhì)形成的 TIFF 格式電子圖像文件經(jīng) OCR 識(shí)別后再形成對(duì)應(yīng)的雙層 PDF 文件 (封裝的數(shù)字化產(chǎn)品采用雙層 PDF 格式 ,一層為電子圖像 ,一層為OCR 識(shí)別的 TXT 文件。在拆除案卷裝訂物時(shí)，必須注意保護(hù)檔案不受損害，保持案卷內(nèi)原有文件順序（除個(gè)別必須調(diào)整的頁(yè)面經(jīng)征得余杭區(qū)檔案館相關(guān)科室同意后予以調(diào)整的以外）。 中標(biāo)單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定；中標(biāo)單位在工作中必須與余杭區(qū)檔案局（館）做好檔案的安全交接，并有記錄；中標(biāo)單位作息時(shí)間與余杭區(qū)檔案局（館）工作 人員基本一致。（ 03分） 有具體措施保護(hù)檔案原件原貌及安全，使檔案在掃描加工過(guò)程中少受損害，以及降低檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)。 4 評(píng)標(biāo)辦法及 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 、 總則 本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法，總分為 100 分，其中價(jià)格分 （ 30）分、 商務(wù) 技術(shù) 分 （ 70）分，投 標(biāo)人的評(píng)標(biāo)得分為各項(xiàng)目匯總得分，中標(biāo)候選資格按評(píng)標(biāo)得分由高到低順序排列，得分相同的，按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列；得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的，按技術(shù)得分由高到低順序排列。 第二節(jié) 投標(biāo)人須知之專用條款 4 投標(biāo)文件 的 組成 （僅供參考） 投標(biāo)文件由 報(bào)價(jià)文件、 商務(wù) 技術(shù)文件 二 部份組成。 、 合同簽訂后，招標(biāo)結(jié)束。 、 被拒絕的投標(biāo)文件為無(wú)效。 推薦中標(biāo)候選人。 六、評(píng)標(biāo) 2 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì) 本項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)由政府采購(gòu)評(píng)審專家 4 人和采購(gòu)人代表 1 人 ,共 5 人組成。 1 投標(biāo)文件的 包裝和 遞交 、 投標(biāo) 文件 須 密封包裝， 并 加蓋投標(biāo)人公章 ，在投標(biāo)截止時(shí)間前由授權(quán)代表 持本人有效身份證件 將投標(biāo)文件送至招標(biāo)人指定地點(diǎn)。 、 因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的原因。 、 其它費(fèi)用處理 招標(biāo)文件未列明，而投標(biāo)人認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入報(bào)價(jià)。 招標(biāo)文件澄清、答復(fù)、修改、補(bǔ)充的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。 、 “集成 ”系指中標(biāo)人將所開發(fā)的項(xiàng)目集成到用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，并保證整體項(xiàng)目的正常運(yùn)行，以 滿足采購(gòu)人的需求，包括新增功能開發(fā)、安裝調(diào)試等 。逾期未繳納者視為無(wú)效投標(biāo)。 1 余杭區(qū)檔案局?jǐn)?shù)字化加工采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào)： HZYHZFCG2020104 公開招標(biāo)采購(gòu)文件 采購(gòu)單位： 杭州市余杭區(qū)檔案局 招標(biāo) 代理機(jī)構(gòu)： 杭州市余杭區(qū)公共資源交易中心 2020 年 6 月 13 日 2 目 錄 投標(biāo)人注意 ................................................................................................................................ 2 第一部分 招標(biāo)公 告 .................................................................................................................... 3 第二部分 投標(biāo)人須知 ................................................................................................................ 5 第三部分 采購(gòu)需求 ................................................................................................................... 22 第四部分 合同、驗(yàn)收單（樣本） ............................................................................................. 28 第五部分 投標(biāo)文件格式 ........................................................................................................... 33 投標(biāo)人注意 一、投標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件及其評(píng)標(biāo)辦法中存在含糊不清、相互矛盾、多種含義條款或是歧視性、排他性等不公正條款或存在違法違規(guī)內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)?jiān)?020 年 月 6 日 28 前 以書面形式向采購(gòu)人或 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 提交詢問(wèn)或質(zhì)疑書，逾期提交無(wú)效。 九、投標(biāo)截止時(shí)間和地點(diǎn) ： 投標(biāo)人應(yīng)于 2020年 7 月 3日 09:30 前將投標(biāo)文件密封送交到 杭州市余杭區(qū)臨平南大街 265號(hào)時(shí)代廣場(chǎng)“市民之家”三樓 3 號(hào)開標(biāo)室 ，逾期送達(dá) 或未密封將予以拒收。 、 “培訓(xùn) ”系指 中標(biāo)單位 按合同要求，向用戶單位提供操作使用培訓(xùn)、設(shè)備管理培訓(xùn)和其他相關(guān)培訓(xùn)等。當(dāng)招標(biāo)文件與招標(biāo)文件的答復(fù)、澄清、修改、補(bǔ)充通知就同一內(nèi)容的表述不一致時(shí)，以最后發(fā)出的書面文件為準(zhǔn)。 、 報(bào)價(jià)是中標(biāo)的一個(gè)重要因素，但最低報(bào)價(jià)不一定取得評(píng)審的最高分值 , 也不是中標(biāo)的唯一依據(jù)。 、 外文資料的中文翻譯嚴(yán)重錯(cuò)誤的，將視同提供虛假資料，不予退還投標(biāo)保證金。 其中 報(bào)價(jià)文件必須單獨(dú)密封包裝， 除報(bào)價(jià)文件之外 其他投標(biāo)文件中不得出現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)。 2 評(píng)標(biāo)的方式 本項(xiàng)目采用不公開方式評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)的依據(jù)為招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。根據(jù)評(píng)標(biāo)情況，推薦中標(biāo)候選人。 廢標(biāo) 根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第三十六條等條款之規(guī)定，在招標(biāo)采購(gòu)中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo)： 、 出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的； 、 投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算，用戶單位不能支付的； 、 因重大變 故，采購(gòu)任務(wù)取消的； 廢標(biāo)后，招標(biāo)人將就廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人 3 評(píng)標(biāo)內(nèi)容的保密 、 公開開標(biāo)后，直到宣布中標(biāo)單位止，凡屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)的所有資料，都不應(yīng)向投標(biāo)人或與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的其他人泄漏。招標(biāo)單位對(duì)中標(biāo)結(jié)果不負(fù)責(zé)解釋。 、 報(bào)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)包含： 、 投標(biāo)函 ； 、 開標(biāo)一覽表； 、 分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表 、 投標(biāo)人 認(rèn)為 需要 提供 的 與本項(xiàng)目有關(guān)的 其他文件和說(shuō)明 。排名第一的的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人 ,排名第二的投標(biāo)人為候補(bǔ)中標(biāo)候選人??其他投標(biāo)人中標(biāo)候選資格依此類推。 （ 03分） 四 、數(shù)字化加工（ 13分） 投標(biāo)人根據(jù)對(duì)本項(xiàng)目的理解，在技術(shù)文件中 明確提出檔案加工作業(yè)流程，圖像處理方法，質(zhì)量控制及差錯(cuò)防范措施。 三、項(xiàng)目需求 23 （一）檔案前處理 在檔案數(shù)字化加工前，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。在完成掃 描后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案原有的裝訂孔進(jìn)行重新裝訂。封裝后圖像不失真，打開方便并可快速瀏覽）。 26 四、數(shù)據(jù)驗(yàn)收 （一）數(shù)據(jù)抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 五、時(shí)間要求 本次檔案 前處理和數(shù)字化加工任務(wù)要求一年內(nèi)完成（從合同生效之日算起）。 28 第四部分 合同、驗(yàn)收單（樣本） 一、 合同主要條款 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號(hào)： 甲方：（買方） 乙方：（賣方） 甲、乙雙方根據(jù) 項(xiàng)目 公開招標(biāo) 的 結(jié)果，簽署本合同。對(duì)達(dá)不到技術(shù)要求者，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理： ⑴更換：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。 31 2. 不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具 的證明。 ： 法定代表人 簽字 :___________ 授權(quán)代表簽字 :___________ 投標(biāo)人名稱 (公章 ):___________________ 聯(lián)系地址： __________ _ __ 聯(lián)系電話： ______________傳真： ______________郵編： _____ ___ 開戶銀行： 銀行帳號(hào)： 日期： 2020 年 月 日 34 二、開 標(biāo) 一 覽 表 項(xiàng)目名稱： 投標(biāo)人名稱： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 投標(biāo)報(bào)價(jià) 備注 1 2 3 4 其它費(fèi)用 5 投標(biāo)總價(jià)：注明大小寫（單位：元） 項(xiàng)目實(shí)施周期 備注：大寫總價(jià)與小寫總價(jià)不一致，以大寫總價(jià)為準(zhǔn)。 被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。 分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表中合計(jì)總價(jià)應(yīng)與開標(biāo)一覽表中的相應(yīng)報(bào)價(jià)相一致，不一致時(shí)，以開標(biāo)一覽表報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。 十七、訴訟 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。 ⑶退貨處理：乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款，同時(shí)應(yīng)承擔(dān)該貨物的直接費(fèi)用（運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、貨款利息及銀行手續(xù)費(fèi)等）。 三、技術(shù)資料 規(guī)定的時(shí)間向甲方提供使用貨物的有關(guān)技術(shù)資料。 （二）售后服務(wù)方式及響應(yīng)時(shí)間：采用現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)方式，中標(biāo)單位 24 小時(shí)熱線響應(yīng)，在接到電話要求后必須在 4 小時(shí)內(nèi)到達(dá)維護(hù)地點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。 （二）驗(yàn)收指標(biāo) 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為 不 合格 。掃描后的電子文件需要提交硬盤儲(chǔ)存和光盤儲(chǔ)存做備份之用，對(duì)光盤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下： ① 光盤片制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)目錄和影像存儲(chǔ)格 式為單頁(yè) TIFF 的數(shù)據(jù)光盤。恢復(fù)裝訂時(shí)，原則上不更換原卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。 中標(biāo)單位必須在加工場(chǎng)所設(shè)立臨時(shí)檔案庫(kù)房，配置加鎖的檔案柜，并建立起嚴(yán)格的管理制度，指定專人（組長(zhǎng)）管理檔案實(shí)體， 做好調(diào)檔的交接登記工作，確保檔案安全，萬(wàn)無(wú)一失。 用戶培訓(xùn)計(jì)劃 ， 數(shù)據(jù)遷移 、系統(tǒng)升級(jí)服務(wù) ， 其他服務(wù)承諾或合理化建議 。 投標(biāo)人評(píng)標(biāo)綜合得分 =價(jià)格分 +(技術(shù)分 +商務(wù)分 ) 、 評(píng)標(biāo)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 、 價(jià)格分（ 30 分） 投標(biāo)價(jià)格的合理性：分析投標(biāo)價(jià)格是否合理，投標(biāo)價(jià)格范圍是否完整，有否重大錯(cuò)漏項(xiàng)。 、 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排、檔案管理情況，實(shí)施方案、技術(shù)方案、工作流程 ； 、 項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、主要業(yè)績(jī)等情況；項(xiàng)目組人員的技術(shù)能力；人員數(shù)量 ； 、 技術(shù)保障措施的可行性，硬件、軟件配置情況 ； 、 針對(duì)本項(xiàng)目的 質(zhì)量保障措施 、 保密制度 、 檔案保護(hù)措施 ；