【正文】 文件做出具體標識，將每份文件的鑒定結果與目錄數(shù)據(jù)相銜接。但對其中不符合規(guī)范或破損的卷皮（盒）、卷內(nèi)目錄和備考表負責進行更換，采用余杭區(qū)檔案館提供的卷皮（盒）、卷內(nèi)目錄及備考表，并填寫相應內(nèi)容，要求用符合規(guī)定的耐久字跡材料進行書寫或打印，字體要求工整、清潔，不準出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象。 ② 同一份文件不能跨越兩張 DVD。 檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤ 1?。 （三）售后服務問題解決時間：一般問題在 4 小時內(nèi)解決，嚴重問題中標公司要及時提出用戶可接受的解決方案和服務承諾。 2. 沒有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。 3. 如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，乙方在接到甲方通知后 在 小時 內(nèi)到達甲方現(xiàn)場。如協(xié)商不成，可向甲方所在地法院起訴。 “分項報價一覽表”為多頁的，每頁均需由投標人代表簽字并加蓋投標人公章。 被授權人在授權書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。 。 十六、不可抗力事件處理 1. 在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。 30 2. 乙方提供的貨物在質(zhì)保期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障，乙方應負 責免費更換。合同簽訂后，采購人在 7 個工作日內(nèi)支付合同價 20%的金額，合同簽訂三個月后支付合同價 30%的金額，項目完成并通過驗收后，采購人支付合同價 50%的金額，質(zhì)保期滿后，質(zhì)保金在 7 個工作日內(nèi)予以無息退還。 數(shù)據(jù)驗收合格后，中標單位須刻錄 DVD 光盤一式三份提交給余杭區(qū)檔案局（館），著錄條目和全文數(shù)據(jù)向余杭區(qū)檔案局（館）數(shù)據(jù)庫遷移。如果因提交不及時或質(zhì)檢不合格被監(jiān)理單位下達停工令造成的損失由中標方自行負責。紙質(zhì)形成的 TIFF 格式電子圖像文件經(jīng) OCR 識別后再形成對應的雙層 PDF 文件 (封裝的數(shù)字化產(chǎn)品采用雙層 PDF 格式 ,一層為電子圖像 ,一層為OCR 識別的 TXT 文件。在拆除案卷裝訂物時，必須注意保護檔案不受損害，保持案卷內(nèi)原有文件順序（除個別必須調(diào)整的頁面經(jīng)征得余杭區(qū)檔案館相關科室同意后予以調(diào)整的以外）。 中標單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進行責任約定；中標單位在工作中必須與余杭區(qū)檔案局（館）做好檔案的安全交接，并有記錄；中標單位作息時間與余杭區(qū)檔案局（館）工作 人員基本一致。（ 03分） 有具體措施保護檔案原件原貌及安全，使檔案在掃描加工過程中少受損害，以及降低檔案遺失風險。 4 評標辦法及 評分標準 、 總則 本次評標采用綜合評分法，總分為 100 分，其中價格分 （ 30）分、 商務 技術 分 （ 70）分，投 標人的評標得分為各項目匯總得分，中標候選資格按評標得分由高到低順序排列，得分相同的，按投標報價由低到高順序排列；得分且投標報價相同的，按技術得分由高到低順序排列。 第二節(jié) 投標人須知之專用條款 4 投標文件 的 組成 （僅供參考） 投標文件由 報價文件、 商務 技術文件 二 部份組成。 、 合同簽訂后，招標結束。 、 被拒絕的投標文件為無效。 推薦中標候選人。 六、評標 2 組建評標委員會 本項目評標委員會由政府采購評審專家 4 人和采購人代表 1 人 ,共 5 人組成。 1 投標文件的 包裝和 遞交 、 投標 文件 須 密封包裝， 并 加蓋投標人公章 ，在投標截止時間前由授權代表 持本人有效身份證件 將投標文件送至招標人指定地點。 、 因為產(chǎn)品質(zhì)量的原因。 、 其它費用處理 招標文件未列明，而投標人認為必需的費用也需列入報價。 招標文件澄清、答復、修改、補充的內(nèi)容為招標文件的組成部分。 、 “集成 ”系指中標人將所開發(fā)的項目集成到用戶的業(yè)務系統(tǒng)中，并保證整體項目的正常運行，以 滿足采購人的需求，包括新增功能開發(fā)、安裝調(diào)試等 。逾期未繳納者視為無效投標。 1 余杭區(qū)檔案局數(shù)字化加工采購項目 項目編號： HZYHZFCG2020104 公開招標采購文件 采購單位： 杭州市余杭區(qū)檔案局 招標 代理機構： 杭州市余杭區(qū)公共資源交易中心 2020 年 6 月 13 日 2 目 錄 投標人注意 ................................................................................................................................ 2 第一部分 招標公 告 .................................................................................................................... 3 第二部分 投標人須知 ................................................................................................................ 5 第三部分 采購需求 ................................................................................................................... 22 第四部分 合同、驗收單（樣本） ............................................................................................. 28 第五部分 投標文件格式 ........................................................................................................... 33 投標人注意 一、投標人如發(fā)現(xiàn)招標文件及其評標辦法中存在含糊不清、相互矛盾、多種含義條款或是歧視性、排他性等不公正條款或存在違法違規(guī)內(nèi)容時，請在2020 年 月 6 日 28 前 以書面形式向采購人或 招標代理機構 提交詢問或質(zhì)疑書，逾期提交無效。 九、投標截止時間和地點 ： 投標人應于 2020年 7 月 3日 09:30 前將投標文件密封送交到 杭州市余杭區(qū)臨平南大街 265號時代廣場“市民之家”三樓 3 號開標室 ，逾期送達 或未密封將予以拒收。 、 “培訓 ”系指 中標單位 按合同要求，向用戶單位提供操作使用培訓、設備管理培訓和其他相關培訓等。當招標文件與招標文件的答復、澄清、修改、補充通知就同一內(nèi)容的表述不一致時，以最后發(fā)出的書面文件為準。 、 報價是中標的一個重要因素，但最低報價不一定取得評審的最高分值 , 也不是中標的唯一依據(jù)。 、 外文資料的中文翻譯嚴重錯誤的，將視同提供虛假資料，不予退還投標保證金。 其中 報價文件必須單獨密封包裝， 除報價文件之外 其他投標文件中不得出現(xiàn)投標報價。 2 評標的方式 本項目采用不公開方式評標，評標的依據(jù)為招標文件和投標文件。根據(jù)評標情況，推薦中標候選人。 廢標 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第三十六條等條款之規(guī)定，在招標采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應予廢標： 、 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的； 、 投標人的報價均超過了采購預算，用戶單位不能支付的； 、 因重大變 故，采購任務取消的； 廢標后，招標人將就廢標理由通知所有投標人 3 評標內(nèi)容的保密 、 公開開標后，直到宣布中標單位止，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的所有資料，都不應向投標人或與評標無關的其他人泄漏。招標單位對中標結果不負責解釋。 、 報價文件應當包含： 、 投標函 ； 、 開標一覽表； 、 分項報價一覽表 、 投標人 認為 需要 提供 的 與本項目有關的 其他文件和說明 。排名第一的的投標人為中標候選人 ,排名第二的投標人為候補中標候選人??其他投標人中標候選資格依此類推。 （ 03分） 四 、數(shù)字化加工（ 13分） 投標人根據(jù)對本項目的理解，在技術文件中 明確提出檔案加工作業(yè)流程，圖像處理方法，質(zhì)量控制及差錯防范措施。 三、項目需求 23 （一）檔案前處理 在檔案數(shù)字化加工前，應根據(jù)實際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。在完成掃 描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案原有的裝訂孔進行重新裝訂。封裝后圖像不失真，打開方便并可快速瀏覽）。 26 四、數(shù)據(jù)驗收 （一）數(shù)據(jù)抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 五、時間要求 本次檔案 前處理和數(shù)字化加工任務要求一年內(nèi)完成（從合同生效之日算起）。 28 第四部分 合同、驗收單（樣本） 一、 合同主要條款 項目名稱： 項目編號： 甲方：（買方） 乙方：（賣方） 甲、乙雙方根據(jù) 項目 公開招標 的 結果，簽署本合同。對達不到技術要求者，根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理： ⑴更換：由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。 31 2. 不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具 的證明。 ： 法定代表人 簽字 :___________ 授權代表簽字 :___________ 投標人名稱 (公章 ):___________________ 聯(lián)系地址： __________ _ __ 聯(lián)系電話： ______________傳真： ______________郵編： _____ ___ 開戶銀行： 銀行帳號： 日期： 2020 年 月 日 34 二、開 標 一 覽 表 項目名稱： 投標人名稱： 招標編號： 序號 項目名稱 投標報價 備注 1 2 3 4 其它費用 5 投標總價：注明大小寫（單位：元） 項目實施周期 備注：大寫總價與小寫總價不一致，以大寫總價為準。 被授權人無轉委托權，特此委托。 分項報價一覽表中合計總價應與開標一覽表中的相應報價相一致，不一致時，以開標一覽表報價為準。 十七、訴訟 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應通過協(xié)商解決。 ⑶退貨處理：乙方應退還甲方支付的合同款，同時應承擔該貨物的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等）。 三、技術資料 規(guī)定的時間向甲方提供使用貨物的有關技術資料。 （二）售后服務方式及響應時間：采用現(xiàn)場維護方式，中標單位 24 小時熱線響應，在接到電話要求后必須在 4 小時內(nèi)到達維護地點，以保證數(shù)據(jù)的安全運行。 （二）驗收指標 目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄不完全對應，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為 不 合格 。掃描后的電子文件需要提交硬盤儲存和光盤儲存做備份之用，對光盤質(zhì)量標準如下： ① 光盤片制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)目錄和影像存儲格 式為單頁 TIFF 的數(shù)據(jù)光盤。恢復裝訂時，原則上不更換原卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。 中標單位必須在加工場所設立臨時檔案庫房，配置加鎖的檔案柜，并建立起嚴格的管理制度，指定專人（組長）管理檔案實體， 做好調(diào)檔的交接登記工作，確保檔案安全，萬無一失。 用戶培訓計劃 ， 數(shù)據(jù)遷移 、系統(tǒng)升級服務 ， 其他服務承諾或合理化建議 。 投標人評標綜合得分 =價格分 +(技術分 +商務分 ) 、 評標內(nèi)容及標準 、 價格分（ 30 分） 投標價格的合理性：分析投標價格是否合理，投標價格范圍是否完整，有否重大錯漏項。 、 項目實施計劃安排、檔案管理情況，實施方案、技術方案、工作流程 ； 、 項目管理負責人類似項目管理經(jīng)驗、主要業(yè)績等情況；項目組人員的技術能力；人員數(shù)量 ； 、 技術保障措施的可行性，硬件、軟件配置情況 ； 、 針對本項目的 質(zhì)量保障措施 、 保密制度 、 檔案保護措施 ；