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物業(yè)顧問(工程管理崗位職責、制度、流程、入室標準)(留存版)

2025-01-17 03:45上一頁面

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【正文】 巡視檢查員工及客戶有無違反安全管理規(guī)定,如有發(fā)現(xiàn)立即制止。4. 隨時檢查車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關好,有漏油、漏水、刮蹭現(xiàn)象應及時通知車主并做好記錄。項目經理應于15日內審批完成并下發(fā)至工程部負責人。五.培訓計劃審批1.年度計劃須公司總經理辦公會審議,總經理簽批。虛假表報將追究填報人的責任。連續(xù)兩次培訓不合格者將報請公司或項目部做辭退處理。5.項目部專職投訴接待人根據(jù)處理結果對業(yè)主進行回訪,回訪率應為100%。10.凡進入小區(qū)市場的裝飾公司,施工所用材料必須執(zhí)行國家質檢總局頒布的《十種室內裝飾裝修材料有害物質限量標準》用于裝飾裝修工程的材料要出示2002年7月1日以后國家批準的檢測機構所做檢測報告。5. 工具、設備材料等不得直接放在業(yè)主(客戶)房間的地板、家具或物品上,裝運物料、垃圾的推車不得進入業(yè)主(客戶)房間。2. 在業(yè)主(客戶)房間內不得大聲喧嘩,不得與業(yè)主(客戶)人員說笑、聊天。(五)客戶回訪 1. 每日上午,各專業(yè)主管(領班)要對前一天的維修情況進行回訪,一般采用電話,重要業(yè)主(客戶)和較重大的維修項目,客服經理要親自回訪,如發(fā)現(xiàn)維修質量存在問題,要立即主動通知工程經理安排返修,并向客戶道歉。不管客戶門是否關閉都要敲門或按門鈴,經客戶同意后方可入室維修。6.遵守物業(yè)公司制定的小區(qū)管理制度。2.接到《業(yè)主(住戶)投訴登記表》的部門應及時對業(yè)主(住戶)投訴的原因進行分析,制定出相應的糾正措施,填寫在《業(yè)主(住戶)投訴登記表》“原因分析與糾正措施”欄內,負責人審批后,在最短的時間內(原則上不過夜)完成相應的糾正措施并請業(yè)主(住戶)在《業(yè)主(住戶)投訴登記表》“業(yè)主確認”欄內簽字。4.各項目部、部門未按時送交培訓計劃或未按計劃實施培訓者,由人事資源部報請行政總監(jiān)對其培訓負責人進行處罰。4. 得分結果在評估報告形成后,應告之被評估人員。 四.培訓教師1.公司各級管理人員都有責任和義務擔任培訓教師。4. 工程部負責人將每月設施設備維修保養(yǎng)記錄匯總后于第二月首5日內做出并上報項目經理。10. 巡視檢查有無違法犯罪可疑人員,如有發(fā)現(xiàn)立即制止,送交物業(yè)公司并立即通知公安機關處理。2. 檢查施工現(xiàn)場安全用電情況,有無私拉臨時用電,使用二次接線,接線是否符合規(guī)范,焊工有無操作證,檢查有無動火證,檢查焊接現(xiàn)場有無易燃易爆物品,檢查現(xiàn)場有無滅火器及有無看火人。-人際關系好,身體健康,能夠適應工作需要。-具有物業(yè)(酒店)服務一般知識。-掌握本專業(yè)管理知識。-掌握本專業(yè)管理知識。-人際關系好,身體健康,能夠適應緊急維修保養(yǎng)工作需要。-具有物業(yè)(酒店)服務一般知識。-具有物業(yè)(酒店)服務一般知識。-嚴格執(zhí)行工程部的值班制度、報告制度、交接班制度,確保在崗時人身和 設備安全。-根據(jù)維修任務,提出周、月設備、備品、備件計劃。 -對班組和員工的工作經常進行總結,向經理提出獎懲意見。專業(yè)主管崗位職責:職 務: 主 管級 別:部 門: 工程部直屬上級: 工程部經理直屬下級: 基本素質要求:年齡:40周歲以下(其他條件較好者可適當放寬);性別:男;有本市正式戶口身體健康,形象較好。文員崗位職責:職 務: 文 員級 別:部 門: 工程部直屬上級: 工程部經理直屬下級: 基本素質要求:年齡:35周歲以下(其他條件較好者可適當放寬);性別:男、女不限;有本市正式戶口;身體健康,形象較好。-關心員工的工作、生活和思想情況,做好員工的思想工作。 委托方簽字: 2006 年 9 月 7 日注: 工作記錄格不夠請附頁. 工 程 崗 位 職 責經理崗位職責:職 務: 經 理級 別:部 門: 工程部直屬上級: 項目部執(zhí)總直屬下級: 主 管基本素質要求:年齡:45周歲以下;有本市正式戶口;身體健康,形象較好。-組織協(xié)調工程部與客務部、管業(yè)部、銷售部等專業(yè)部門的關系,搞好工 作配合。-負責能源日、月、年消耗量的記錄統(tǒng)計和分析報告。-負責工程部計算機的使用和保管。 -根據(jù)維修任務,提出周、月設備、備品、備件計劃。-監(jiān)督檢查各種工作記錄,將各種資料及時歸檔。-嚴格執(zhí)行巡視檢查制度,做好設備運行和巡視檢查記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時 采取措施,防止事故擴大,并按工作程序逐級匯報。-堅守崗位,不得擅離職守,工作中不得飲酒、睡覺,不允許做與工作無 關的事,班前3小時內不得飲酒。 -做好日常衛(wèi)生,保持室內環(huán)境的整潔。 —完成領導交辦的其它任務。綜合維修工崗位職責:職 務: 綜合維修工級 別:部 門: 工程部直屬上級: 主 管(領班)基本素質要求:-高中以上學歷, 從事本專業(yè)工作3年以上,含1年以上物業(yè)(酒店) 設 備運行維修工作經歷,熟悉本專業(yè)設備運行及維修的基本技能和工作經 驗。具有《特種作業(yè)證》。 -完成領導交辦的其它任務。-完成領導交辦的其它任務。3. 巡視檢查各類消防安全標識,樓層照明情況,發(fā)現(xiàn)質量問題如實記錄,上報維修。7. 檢查有無易燃、易爆物品存放的。二.執(zhí)行維修保養(yǎng)計劃1. 項目部由項目經理每月召開一次有關設施設備的工作會議,聽取工程部關于設施設備維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況及遺留問題的匯報,同時聽取有關部門對設施設備使用情況及維修保養(yǎng)工作的意見、建議,協(xié)調維修保養(yǎng)工作中需要配合及工程部負責人職權范圍內無法解決的問題。二.培訓工作的日常督導溝通1.培訓計劃審批核準后可自行分解為月計劃表,除特別要求外可自行調整安排,無須總部審批,但每月須提前到公司人力資源部備案。八.培訓效果評估1.為了提高培訓質量,每次培訓結束后,培訓活動負責人應組織相關人員對效果進行量化打分,由培訓負責人根據(jù)評分結果作出評估報告。培訓工作獎懲條例1.為調動員工參與培訓工作積極性,對各項目部聘請授課的內部人員實行課時補助制度,其標準按有關規(guī)定執(zhí)行。不論何種形式的投訴,亦不論何人接到的投訴,都必須填寫《業(yè)主(住戶)投訴登記表》。4.裝飾公司必須在每戶裝修工地必須配備2個以上有效的滅火器。2. 在規(guī)定時間內根據(jù)維修地點的遠近確定工作時間,(一般不應 超過十分鐘)迅速到達工作現(xiàn)場進行工作。并請客戶對本次的服務進行評價簽字,無論評價結果如何需禮貌與客戶道再見。4. 不得以任何方式向業(yè)主(客戶)索要小費或進行暗示,不得私自接受業(yè)主(客戶)的饋贈,更不得借工作之便,要挾業(yè)主(客戶),以謀私利。應請物業(yè)部協(xié)作清掃。日常工作流程圖技術存檔提交開發(fā)部總工室項目考察及測算技術支持及檢查各專業(yè)工程師總工室各項目部新項目開發(fā)使用工作單流程如下: 客服認真記錄業(yè)主報修內容和故障現(xiàn)象 填寫工單、并通知維修部門進行取單工作 受理部門在工單上填寫接單時間和取單人姓名 帶齊工具迅速到場 按入室程序進行工作 工作完成后請業(yè)主簽字驗收,填寫評定意見 工作單返回客服中心 客服人員進行工單回訪工作 填寫工作單回訪的意見,對投訴工作迅速進行協(xié)調工作 每月需要對工作單進行統(tǒng)計分析工作1 工作單要妥善保存兩年1 工作單要文字和電子文件存檔入室(戶)行為規(guī)范和服務程序 為了增強物業(yè)管理水平,改善服務質量,提高工作
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