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正文內(nèi)容

物業(yè)公司管理規(guī)程(專業(yè)版)

  

【正文】 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 作為技術(shù) 工人,應(yīng)當(dāng)具備樓宇常規(guī)設(shè)備、設(shè)施的基本技術(shù)知識(shí);并對(duì)其中一種 設(shè)備具有熟練的操作,維護(hù)技能;還應(yīng)當(dāng)了解其他樓宇常規(guī)配套設(shè)備、設(shè)施的基本技術(shù)要求。 物資發(fā)放制度 所有物資出庫(kù)一律應(yīng)使用部門(mén)填報(bào)的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應(yīng)列名出庫(kù)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽章外,還必須有使用部門(mén)的主管簽章。 倉(cāng)庫(kù)管理制度 一、 倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求 庫(kù)保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等。 對(duì)于常用物品 及耗量大的物品,根據(jù)不同供應(yīng)商對(duì)不同物品的報(bào)價(jià)價(jià)廉的原則選定固定的供應(yīng)商。所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。 固定資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。嚴(yán)禁任何人攜帶公章外出,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù),用畢后立即歸還。建立定點(diǎn)供貨制度 ,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格、最完善的售后服務(wù)。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,監(jiān)督各部門(mén)和小區(qū)管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。 1在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極慎重的做好新項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,爭(zhēng)取做到開(kāi)發(fā)一個(gè),成功一個(gè)。經(jīng)理 1 人 ,職員 2 人 . 二、 綜合事務(wù)部職責(zé) 綜合事務(wù)部是常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)行政、人事、新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和檔案文件管理等工作。 1協(xié)調(diào)配合相關(guān)部門(mén)作好工作銜接 ,努力探索本部門(mén)的工作特點(diǎn)和規(guī)律 ,提高工作效率。 作為所轄部門(mén)的公司代表 ,對(duì)外進(jìn)行聯(lián)絡(luò) ,根據(jù)權(quán)限和經(jīng)營(yíng)管理制度作出工作決定。 3 根據(jù)市場(chǎng)需要 ,調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針 ,經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及投資方案。 (六) 下列情形之一,乙方可能隨時(shí)通知甲方解除勞動(dòng)合同: 在試用 期內(nèi)的; 甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; 甲方未按照勞動(dòng)合同的約定支付工資報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的; 經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)確認(rèn),甲方勞動(dòng)安全、衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害乙方身體健康的。 (二)試用期從 年 月 日起,到 年 月 日止。 身體健康,能吃苦耐勞,適應(yīng)倒班工作。 崗位工資:?jiǎn)T工履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)后應(yīng)得的報(bào)酬,崗位工資標(biāo)準(zhǔn)確定的因素有職務(wù)的高低、技術(shù)技能的高低、責(zé)任的大小、在公司工作時(shí)間的長(zhǎng)短,具體劃分如下: 高級(jí) :高級(jí)管理人員:執(zhí)行董事、總經(jīng)理 一級(jí):副總經(jīng)理:常務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理; 二級(jí):中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理、管理處主任; 三級(jí):業(yè)務(wù)技術(shù)骨干:工程部技術(shù)骨干、保安隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人; 四級(jí):普通管理人員:各部門(mén)、管理處一般管理人員; 五級(jí):一般工作人員:維修工、保潔員、保安員 崗位工資標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《固定工資標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。 計(jì)劃生育假視為出勤,基本工資、獎(jiǎng)金補(bǔ)助照發(fā) ,但不享受崗位工資。 ( 21) 一年內(nèi)受公司記過(guò)處分二次以上者。 ( 2)向他人索取回扣者 。 ( 5) 無(wú)故遲到早退 ,中途 擅自停止工作或未經(jīng)允許擅自外出的 。 在物業(yè)管理服務(wù)工作中 ,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者 。 面對(duì)顧客工作時(shí)抽煙 ,打私人電話 . 三、培訓(xùn) (一)公司可根據(jù)工作及業(yè)務(wù)需要,對(duì)員工進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),如無(wú)特殊情況員工不得拒絕參加。服務(wù)年限每增加一年,年休假增加一天至20 天止。 4. 員工工資自實(shí)際上班之日起計(jì)算。 (二) 綜合事務(wù)部根據(jù)《員 工招聘申請(qǐng)表》安排面試,并作面試記錄。 第三章 工資與福利 一、 工資 1. 公司根據(jù)員工個(gè)人能力、經(jīng)驗(yàn)、職位等因素,擬定員工工資。 四、 加班津貼(以簽訂的《勞動(dòng)合同》為準(zhǔn)) 當(dāng)月加班津貼按月統(tǒng)計(jì)與下月薪資一起發(fā)放,其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下: 1. 平時(shí)加班 薪資 /(30 天 8 小時(shí) ) 倍當(dāng)月加班小時(shí)數(shù) 2. 休息日加班 薪資 /(30 天 8 小時(shí) ) 2 倍當(dāng)月加班小時(shí)數(shù) 3. 國(guó)家法定假日加班 薪資 /(30 天 8 小時(shí) ) 3 倍當(dāng)月加班小時(shí)數(shù) 五、 勞動(dòng)保險(xiǎn) 公司將根據(jù)國(guó)家及市政府有關(guān)規(guī)定 ,為員工提供必要的勞動(dòng)保險(xiǎn) . . 所繳社會(huì)保險(xiǎn),公司及個(gè)人各自按國(guó)家及成都市社保局的規(guī)定比例承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) . 六、 員工醫(yī)療福利 員工住院治療按市醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定辦理。 第五章 考核 一、 年終考核 每年年終需提前一個(gè)半月對(duì)員工進(jìn)行年終考核,對(duì)其品德、能力、工作成績(jī)、適應(yīng)性等進(jìn)行綜合評(píng)定,作為下一年升職培訓(xùn)或是否續(xù)聘的參考依據(jù)。 工作時(shí)間外出公干,須填寫(xiě) 《 外出工作聯(lián)系單 》 說(shuō)明理由及前往地點(diǎn)、時(shí)間,保持通訊暢通,并經(jīng)部門(mén)主管或公司負(fù)責(zé)人同意 。 記過(guò) 因個(gè)人原因,給公司聲譽(yù)、財(cái)產(chǎn)、業(yè)戶人身財(cái)產(chǎn)等造成損失 (除照價(jià)賠償外 )的行為者的處分 。 ( 14) 挑拔鬧事的 ( 15) 擅自進(jìn)入禁區(qū)的 。 ( 11)有意提供假情況、假資料或假報(bào)告者 。 二 產(chǎn)假: ① 國(guó)家規(guī)定女職工產(chǎn)假為 90 天,其中產(chǎn)前休假 15 天。 二、 試用期工資: 員工進(jìn)入公司后應(yīng)有一至三個(gè)月試用期,試用期長(zhǎng)短視工作能力及表現(xiàn)而定。 舉止大方,五官端正,外形條件較好,身高 172CM 以上,學(xué)歷高中以上。 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)按國(guó)家規(guī)定繳納,雙方不能協(xié)商約定。 六、勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度 ( 一)甲方依法制 定的勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,乙方有義務(wù)遵守; (二)乙方應(yīng)當(dāng)遵守甲方的工作操作規(guī)程。當(dāng)事人也可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起 60 日內(nèi)直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。 12 定期向董事會(huì)提交營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告并接受咨詢。 組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作 ,并按月編制統(tǒng)計(jì)月報(bào)。 配合其它部門(mén)做好工作銜接 ,努力探索自身的工作特點(diǎn)和規(guī)律 ,提高工作效率。根據(jù)政策做好員工的調(diào)資定級(jí)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工的請(qǐng)假、休假有關(guān)手續(xù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 ( 2)人事管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作。 負(fù)責(zé)員工餐廳的管理工作。 印章管理人員要有高度的政治責(zé)任感和保密觀念。 各種物資應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管 ,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況 ,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。屬固定資產(chǎn)及專用的物品,還需由使用部門(mén)驗(yàn)收簽章。 1)、盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤(pán)盈、盤(pán)虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部; 2)、情況嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 工程部管理規(guī)程 一、 概 述 在公司總體管理方針的指導(dǎo)下,合理選擇配備人員。 深入現(xiàn)場(chǎng),掌握人員和設(shè)備情況: ( 1)查閱巡檢報(bào)表,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取有效措施。使其處于良好狀態(tài)。 要密切關(guān)注設(shè)備對(duì)外委托保養(yǎng)的實(shí)施過(guò)程,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致得了解外委設(shè)備的技術(shù)狀況,確保維護(hù)質(zhì)量,確保外委合同的經(jīng)濟(jì)效益。因嚴(yán)重?fù)p壞或使用期限已滿等而無(wú)法繼續(xù)使用、需進(jìn)行更換的低值易耗性物資,領(lǐng)用時(shí)必須交舊領(lǐng)新。 倉(cāng)管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。綜合事物部按已批準(zhǔn)的 申購(gòu)單的內(nèi)容申購(gòu)物品,若需要對(duì)原已批準(zhǔn)的申購(gòu)單作出更改,更改部分需由部門(mén)、小區(qū)管理主管做出確認(rèn),并經(jīng)公司公司領(lǐng)導(dǎo)鑒字認(rèn)可。領(lǐng)用各種物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單 ,經(jīng)部門(mén)主管簽批后辦理領(lǐng)用。 所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門(mén)歸類登記 。使用公司印章,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);使用財(cái)務(wù) 印章 ,須經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);使用各小區(qū)管理處印章,須經(jīng)各小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。根據(jù)清潔、綠化工作標(biāo)準(zhǔn) ,定期或不定期的進(jìn)行考核。 1嚴(yán)格遵守公司經(jīng)營(yíng)管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé)。 1嚴(yán)格按著裝要求著裝,作到著裝整潔、證件佩帶齊全,準(zhǔn)時(shí)上班。 負(fù)責(zé)人事管理工作,根據(jù)公司需要做好人員招聘,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。 負(fù)責(zé)搞好小區(qū)交房后的服務(wù)管理工作 ,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng) ,盡量開(kāi)源節(jié)流。 制定單位內(nèi)部核算的自制原始憑證 ,建立健全核算管理制度 ,積極組織合理使用和加強(qiáng)資金管理 ,充分發(fā)揮資金效益。 10 在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。 十二、商業(yè)秘 密和競(jìng)業(yè)限制 (一) 甲方采取了保密措施保護(hù)的商業(yè)秘密,乙方負(fù)有保密義務(wù);有競(jìng)業(yè)限制條款約定的,甲方應(yīng)當(dāng)支付乙方一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi);勞動(dòng)合同依法解除或終止時(shí),乙方應(yīng)當(dāng)歸還甲方的保密資料。 四、勞動(dòng)報(bào)酬 (一) 甲方 每月 日前以貨幣形式支付乙方工資,月工資為 元; (二)試用期內(nèi),乙方的月工資報(bào)酬為 元; (四) 甲乙雙方對(duì)工資的其他約定: 五、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇 (一)甲方應(yīng)為乙方辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)參加社會(huì)保險(xiǎn); (二)乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的待遇按國(guó)家、四川省和成都市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 終止、解除勞動(dòng)合同時(shí),甲方應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同的證明書(shū)或相關(guān)文件。 具備基本的物業(yè)管理常識(shí),遵紀(jì)守法,服從安排。 XXXX 物業(yè)管理有限公司薪資管理辦法 ( 討論稿 ) 為了加強(qiáng)工資管理,充分調(diào)動(dòng)廣大員工積極性,特制定本管理辦法。 員工休假細(xì)則 護(hù)員工的合為了強(qiáng)化人事管理制度,維法權(quán)益, XXXX 物業(yè)管理有限公司依據(jù)國(guó)家、省、市法律法規(guī)的要求,特制訂本細(xì)則。 ( 9)擅離工作崗位或脫崗者 。 ( 12) 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排或未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而從事其它工作的 。 二 處罰條例 (一 ) 處罰程序 警告 給予初犯而且過(guò)失行為較輕微者以警告處分 。 六、調(diào)動(dòng) 公司有權(quán)根據(jù)工作需要變動(dòng)員工的部門(mén)、職務(wù)、崗位或工作地點(diǎn),員工不得借故拖延或抗命。 員工請(qǐng)事假 3 天以內(nèi),由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn); 3 天以上由管理處主任或項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工有事請(qǐng)假,則需由公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1. 年度內(nèi)曠工一個(gè)工作日以上(含 1 個(gè)工作日); 2. 年度內(nèi)病假累計(jì)超過(guò) 1 個(gè)月(含 1 個(gè)月); 3. 年度內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)十二個(gè)工作日(含 12 工作日); 4. 年度內(nèi)因違反公司管理制度被公司處罰三次或以上; 5. 試用期內(nèi)的員工或每年十月一日以后進(jìn)入公司的員工; (四)員工每月遲到、早退次數(shù)累計(jì)達(dá)五次或以上而不能給予合理解釋的,扣除年終獎(jiǎng)的十二分之一,遲到、早退按月累計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的作曠工半天計(jì)算。 (三) 員工與公司解除勞動(dòng)合同,也應(yīng)提前一周以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)公司同意, 將辦公用品、公司資料、勞保用品及工作移交后,由有關(guān)部門(mén)在《離職通知書(shū)》上簽字,方可離開(kāi)公司;公司保留其所有追討權(quán)利。 1. 如實(shí)填寫(xiě)《員工情況登記表》; 2. 提交如下個(gè)人資料: 2. 1 身份證、畢業(yè)證書(shū)、職稱證書(shū)、上崗證書(shū)、從業(yè)資格證書(shū)、市級(jí)以上醫(yī)院健康體檢合格證明等資料的復(fù)印件(須核對(duì)原件); 2. 2 其它公司認(rèn)為必須提供的資料 二、 試用期 所有新員工必須經(jīng)過(guò)一 ~三個(gè)月的試用期,試用期滿合格者,將被錄用為正式員工,簽訂正式《勞動(dòng)合同》。 ,檢查是否正確無(wú)誤,如有錯(cuò)漏應(yīng)在發(fā)薪日起七天內(nèi)向綜合事務(wù)部提出,逾期概不受理。 (二)員工使用年休假,必須提前十天提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管認(rèn)可并報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可休假;在休假期間,如因工作需要員工上班,員工的工作按正常出勤計(jì)算,而未休完部分日后補(bǔ)休。 (三)對(duì)于由公司出資到本地或外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,回單位后需將畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)交單位保管,如因個(gè)人原因提出辭職,員工應(yīng)賠償全部培訓(xùn)費(fèi)用,畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)不退還本人。 為公司避免重大事故者 。 ( 7) 上班時(shí)間私自會(huì)客或未經(jīng)允許私自接待外來(lái)人員留宿的 。 ( 4)聚眾賭博者 (包括打麻將、撲克等 )。 第八章 附則 一、 實(shí)施細(xì)則 本規(guī)則各項(xiàng)條款實(shí)施細(xì)則依需要另訂。非因違反操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度導(dǎo)致受傷,其休假時(shí)間將按國(guó)家勞動(dòng)保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行。 津貼工資標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《固定工資標(biāo)準(zhǔn)一覽表》 考核工資:依據(jù)本公司制定的員工考核辦法定。 持有中華人民共和國(guó)特種作業(yè)操作證及上崗證。 三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件 (一) 甲方根據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、衛(wèi)生健康的規(guī)定,為乙方提供必要的工作條
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