【正文】 序號(hào) 用電項(xiàng)目 用電量（度） 金額 備注 （所有說(shuō)明中涉及到維修更換配件或重要材料、工具消耗及設(shè)備損壞情況的項(xiàng)目須采用如下表格填寫）。 各部門信息員崗位若發(fā)生變動(dòng)，必須及時(shí)通報(bào)綜合 辦公室，并完善各項(xiàng)交接手續(xù)，前任信息員或綜合 辦公 室應(yīng)對(duì)新信息員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，以保證信息管理工作的連續(xù)性。 5. 質(zhì)量記錄表格 附件： 1《面談表》 豐業(yè)物業(yè) 組織構(gòu)架顧問(wèn) 冊(cè) 11 附件： 1 梧州豐業(yè) 物業(yè)管理有限公司 面 談 表 編號(hào) : 版本 ： 表格生效期 ： 序號(hào) : 姓 名 部門 職位 面談性質(zhì) □延期轉(zhuǎn)正面談 □離職面談 □申訴面談 □ 面談主要內(nèi)容： 記錄人： 日期： 處理意見(jiàn)： 處理結(jié)果： 處理人簽名： 年 月 日 豐業(yè)物業(yè) 組織構(gòu)架顧問(wèn) 冊(cè) 12 面談當(dāng)事人意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日 02.《信息傳遞管 理程序》 規(guī)范公司信息傳遞流程，加強(qiáng)信息管理，充分發(fā)揮信息管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。 溝通渠道 職員工可以通過(guò)以下五種溝通渠道反饋與溝通信息。 豐業(yè)物業(yè) 組織構(gòu)架顧問(wèn) 冊(cè) 7 （五） 協(xié)作、溝 通管理 據(jù) 領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)協(xié)調(diào)處理 開(kāi)發(fā)商、項(xiàng)目 建筑公司、物業(yè)公司三者間 工程維修問(wèn)題； 每 月按《績(jī)效考核管理規(guī)定》對(duì)直接下級(jí)工作執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng)，填寫《 管理職人員績(jī)效考核表》； 每年按《績(jī)效考核管理規(guī)定》向分管領(lǐng)導(dǎo) 述職； 根據(jù)《績(jī)效考核管理規(guī)定》進(jìn)行月、年終考評(píng)，保證績(jī)效考評(píng)結(jié)果的科學(xué)性和公正性，考評(píng)后就考評(píng)結(jié)果與直接下級(jí)、隔級(jí)下級(jí)進(jìn)行面談，作好考評(píng)反饋記錄，及時(shí)處理部屬的考評(píng)申訴； 及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司 的重大信息 按 要求向分管領(lǐng)導(dǎo) 復(fù)命； 保持與相關(guān)政府組織、物業(yè)同行 、 物業(yè)協(xié)會(huì)、業(yè)主的良好工作關(guān)系。 特點(diǎn)： 組織處于發(fā)展的中年時(shí)期，出現(xiàn)行政等級(jí)制結(jié)構(gòu)，工作分工明確并制定了規(guī)范化、程序化的各種規(guī)章制度，高層管理者和管理部門進(jìn)行了分權(quán)，但同時(shí)又進(jìn)一步完善了正式控 制系統(tǒng)。組織成員雖各有自己的個(gè)人目標(biāo)，但他們作為組織成員之一，在組織內(nèi)部相互聯(lián)系和協(xié)作配合，因此還必須具有共同的組織目標(biāo)。進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意遵循以下幾項(xiàng)基本原則： （ 1）因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則； （ 2）責(zé)、權(quán)、利對(duì)等的原則； （ 3）穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則； （ 4）靈活的信息溝通原則； （ 5）效能原則。 工作環(huán)境 工作場(chǎng)所 ■ 室內(nèi) □ 危險(xiǎn)危害 ■ 輻射 □ 噪音 □ 粉塵 □ 高溫 □ 駕駛 □ 高空作業(yè) 其他： 豐業(yè)物業(yè) 組織構(gòu)架顧問(wèn) 冊(cè) 8 備 注 本職位說(shuō)明書自啟動(dòng)之日起生效，既往職位說(shuō)明書相關(guān)文件自行終止； 本職位說(shuō)明書相關(guān)內(nèi)容凡在相關(guān)管理文件中有具體規(guī)定的，詳見(jiàn)相關(guān)管理文件； 工作項(xiàng)目是對(duì)工作內(nèi)容的分類和概括，工作內(nèi)容是對(duì)工作項(xiàng)目所指主要工作的說(shuō)明； 崗位責(zé)任主要為直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；直接責(zé)任指本人親自完成的工作所承擔(dān)的責(zé)任；領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任指通 過(guò)他人完成的工作所承擔(dān)的責(zé)任； 崗位權(quán)力分為決定權(quán)、建議權(quán)、參與權(quán)、檢查權(quán)、知情權(quán)等； 工作環(huán)境中危險(xiǎn)危害參見(jiàn)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定。 公司將不定期組織公司領(lǐng)導(dǎo)與公司職員工進(jìn)行座談，相互溝通信息。 4. 方法和過(guò)程控制 綜合辦公室 應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、 媒體、 政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)、豐業(yè) 集團(tuán)及集團(tuán)內(nèi)其它企業(yè)等渠道，建立并不斷完善公司的信息收集系統(tǒng)。 A、 在社區(qū)內(nèi)發(fā)生的兇殺、爆炸、綁架、搶劫 、機(jī)動(dòng)車（指：小汽 車）輛被盜 和打架斗毆等 嚴(yán)重刑事治安案件。 豐業(yè)物業(yè) 組織構(gòu)架顧問(wèn) 冊(cè) 21 。 G、 新聞媒體錯(cuò)誤刊登公司行為或有關(guān)公司情況的負(fù)面報(bào)道。 綜合 辦公室每月 3 日負(fù)責(zé)匯總公司月工作信息， 完成公司《物業(yè)管理 月計(jì)劃簡(jiǎn)報(bào) 》的編輯 ，報(bào)送集團(tuán)總經(jīng)理，抄報(bào)集團(tuán)辦公室、投資經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部 ； 若公司 發(fā)生重大事件，綜合 辦公室應(yīng)在事件發(fā)生后兩 個(gè)工作日內(nèi)編輯公司《 ***管理部信息呈報(bào)表 》，報(bào)送 集團(tuán)辦公室、投資經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部 。開(kāi)源與節(jié)流，是公司在經(jīng)營(yíng)管理中并行不悖的兩種手段，公司歡迎員工提出增收節(jié)支的方法和建議。 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、落實(shí)與本部門員工溝通的方式、方法和內(nèi)容，并將有關(guān)信息傳遞到公司。 ） 豐業(yè)物業(yè) 組織構(gòu)架顧問(wèn) 冊(cè) 5 三、 豐業(yè)物業(yè)公司組織構(gòu)架 豐業(yè)物業(yè)公司組織構(gòu)架說(shuō)明 ：