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物業(yè)管理公司行政人事部工作手冊(專業(yè)版)

2025-07-08 19:50上一頁面

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【正文】 未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),任何人不得在告示欄內(nèi)張貼或撕除任何性質(zhì)的文書或通告。 1. 口頭警告△ WI/XR— 06— 14— 01 員工如犯有下列過失之一,公司給予口頭警告并記錄在案。 3. 顧客的隱私應(yīng)予尊重及保密,不得與其它員工談?wù)?,不得外泄。私人貴重物品不應(yīng)放在柜內(nèi), 若有遺失,公司概不負責(zé)。 不得攜帶違禁品,危險品或毒品進入辦公室、工作場所及員工宿舍。 員工曠工,依下列規(guī)定處罰: A 曠工一天,扣月薪 20%;曠工二天,扣月薪 40%;曠工三天扣當(dāng)月全薪。事假不計發(fā)薪金。 二 . 工作規(guī)定△ WI/XR— 06— 02 1. 員工在工作時間內(nèi)必須佩戴工作證,自覺接受行政人事部及有關(guān)部門檢 查。 五、 分娩假期△ WI/XR— 05— 05 在本公司工作滿三年并實行晚育的員工,憑醫(yī)院證明及準(zhǔn)生證在分娩期間可按計劃生育有關(guān)規(guī)定休假,休假內(nèi)工資照發(fā);不滿三年生育的,公司不承諾保留該員工原工作崗位。 2. 員工的晉升或調(diào)職,由部門主任向行政人事部推薦或提議,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)。 2. 公司如因工作或業(yè)務(wù)需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經(jīng)部門主任核準(zhǔn)外,不得推絕,違者以曠工論處。 盡可能記住小區(qū)內(nèi)業(yè)主的姓名,對業(yè)主盡量使用帶姓的稱呼,但切記不要張冠李戴。 11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)或公司臨時安排的其他工作。 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷評判或小結(jié)。 監(jiān)督、統(tǒng)計及匯總各部門考勤;負責(zé)考勤卡的填寫、核對及管理,做好公司全體員工考勤的匯總工作。 負責(zé)有關(guān) 指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。年末負責(zé)編制次年的人員編制報告。 11 工作紀(jì)律與獎罰條例 3 行政人事部運作程序 3. 培訓(xùn)工作: 對員工的培訓(xùn)大綱進行編寫審核。 與各有關(guān)業(yè)務(wù)單位及勞動人事部門建立良好的工作關(guān) 系,爭取更多的工作方便與支持。 4. 檔案管理: 負責(zé)公司員工資料檔案記錄整理與保管。 4. 對各部門崗位的清潔 衛(wèi)生進行定期及不定期檢查。 接聽電話嚴格要求按照公司規(guī)范文明禮貌用語執(zhí)行,不說粗話,不說臟話。 6. 試用期薪金一般按試用職位標(biāo)準(zhǔn)工資的 70%— 80%發(fā)放。 3. 員工工資計核辦法(公式): 日薪酬:月薪 /30 天; 小時 薪酬:月薪 /30天 /8小時; 加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計核。 員工福利◇ WI/XR— 05 一、 有薪年假△ WI/XR— 05— 01 1. 在公司服務(wù)滿 12 個月的員工,可獲如下有薪年假,有薪年假于隨后十二個月內(nèi)享用: A級: 11 日(總經(jīng)理) B級: 9 日(行政人事主任、會計主任、物業(yè)主任、保安主任、工程師) C級: 7 日(出納、物業(yè)助理、美工、保安領(lǐng)班、工程助理) D級: 5 日(助理級以下,不包括助理級) 2. 除特殊情況外,申請年假須提前一個月以書面形式申請,經(jīng)部門主任行政人事部批準(zhǔn)后方能生 效,部門主任以上人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并知會行政人事部。培訓(xùn)的方式是自學(xué)與公司安排培訓(xùn)相結(jié)合,國內(nèi)進修與境外培訓(xùn)相結(jié)合。 因事、病等事由請假者,除依請假制度辦理請假手續(xù)外,回來銷假時,應(yīng)經(jīng)部門主任在本人考勤卡上簽證,以示請假遵紀(jì)考勤。 病假準(zhǔn)假權(quán)限與事假一樣。員工之間必須相互尊重,相互合作,同舟共濟,同心同德。 按時上下班、不遲到、不早退,按規(guī)定辦理一切請假手續(xù)。 2. 員工上班時間須佩戴員工證(統(tǒng)一戴于左上胸),并憑員工證出入員工通道。 2. 如非工作需要,不應(yīng)使用辦公電話。行政人事部將視情況,決定召開紀(jì)律小組會,研究是否接受辦理。 YYDDF 園物業(yè)管理有限公司 員工簽名: 日 期: 年 月 日 (此正本由行政人事部存檔,副本交與員工保留) 。 十五 . 員工上訴△ WI/XR— 06— 15 當(dāng)員工對其所受的紀(jì)律處分不服時,可提出上訴。 2. 不得借故向其他員工收集任何款項 。 七 . 員工制服、員工證△ WI/XR— 06— 07 1. 員工制服由公司統(tǒng)一提供,員工應(yīng)妥善使用保管。 各級主管須注意自身之涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作效率,履行職責(zé)。 6. 不得留長指甲及涂染指甲。 9. 病假 所有員工請病假必須出具區(qū)級以上醫(yī)院證明及病歷,并填寫“假期申請表”,如因病情不能親自回公司請假的,須于當(dāng)班前打電話或委托家人告知部門主任或行政人事 部,翌日補辦請假手續(xù)。 4. 托人打卡者, 經(jīng)查實,以曠工論處;代人打卡者,經(jīng)查實,一次罰款 100 元。 九、 社會保險、醫(yī)療福利△ WI/XR— 05— 09 凡被公司正式錄用并與其簽訂了勞動合同 的員工,公司按廣州市有關(guān)規(guī)定為員工辦理社會統(tǒng)籌保險及醫(yī)療保險,員工應(yīng)按保險機構(gòu)的規(guī)定繳交由個人所承擔(dān)的保險金額,每月由公司從員工工資中扣除,代為交納。 6. 員工在任何情況下離職,必須在行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)及清還所有 公司財物 。 七 . 薪金△ WI/XR— 04— 07 1. 員工每月薪金于次月第八日發(fā)放,遇節(jié)假日則提前。 4. 如果員工在試用期內(nèi),已被確認為不符合錄用條件的,或犯嚴重過失的,公司有權(quán)辭退該員工而不需作任何補償。 坐姿端正,不看無關(guān)書籍,不聽收音機。 2. 按有關(guān)規(guī)定督促落實各行政后勤人員崗位工作。 制定優(yōu)秀員工的獎勵辦法。 為員工轉(zhuǎn)正、人員安排等做好準(zhǔn)備。 負責(zé)部門主任以上人員的年終考查。 對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。 5. 后勤工作 負責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。 不斷補充和完善 勞動管理規(guī)定,并認真貫徹執(zhí)行。 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。 電腦操作熟練。 勞動條例◇ WI/XR— 04 一 . 員工招聘△ WI/XR— 04— 01 YYDDF 園物業(yè)管理有限公司 (以下簡稱“公司” )的所有員工,除由股東選派和調(diào)劑的人員外,其余員工均向社會 公開招聘。因特殊情況不能安排補休的,一律報行政人事部 /副總經(jīng)理 /總經(jīng)理(或受權(quán)人)批準(zhǔn)后方可加班。 十二 . 《勞動合同》的續(xù)訂、解除和終止△ WI/XR— 04— 12 1. 《勞動 合同》期限屆滿前一個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂《勞動合同》,并由行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)。 七、 恩恤假△ WI/XR— 05— 07 員工直系親屬不幸逝世,可申請有薪恩恤假三天,但事后須提供直系親屬的死亡證明書。 3. 工作時間堅守崗位,不得做 與工作無關(guān)的事情,不得擅離職守、串崗、聊天、工作時間打私人電話、處理私事或翻閱報紙、雜志和其他與工作無關(guān)的書籍。無論請假多少天,均須到行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。 四 . 儀容、儀表△ WI/XR— 06— 04
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