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正文內(nèi)容

泉城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理規(guī)章制度匯編(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專(zhuān)人分管檔案工作,并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。 (三) 造價(jià)增加小于等于 2000 元的項(xiàng)目只辦理技術(shù) 洽商,不辦理簽證。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因,寫(xiě)出書(shū)面方案報(bào)監(jiān)理。 十四、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn) (一) 具備下列條件方可進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn) 安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格; 技術(shù)文件規(guī)定的檢驗(yàn)工作完成并合格; 試運(yùn)轉(zhuǎn)方案編制完畢; 測(cè)試量具,工具齊備。 (二) 施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設(shè)單位同意后提交設(shè)計(jì)單位書(shū)面批準(zhǔn)后可以變更施工。 圖紙、文件是否互相矛盾。但必須陳述“拒絕”的正當(dāng)理由,并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認(rèn)。 二、 設(shè)備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備清單進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,編制采購(gòu)計(jì)劃(包括資金計(jì)劃)交由經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總工審核確定。 (十一) 由公司招標(biāo)小組主持召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議,向投標(biāo)企業(yè)介紹招標(biāo)工程情況,解答有關(guān)問(wèn)題。 (二) 對(duì)須由市建委審批開(kāi)工且須 實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程,負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)具體工作: 一、 負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)工作計(jì)劃并報(bào)董事會(huì); 二、 編制起草招標(biāo)文件; 三、 辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù); 四、 編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式; 五、 組織投標(biāo)企業(yè)報(bào)名及考察投標(biāo)企業(yè); 六、 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo); 七、 報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。 項(xiàng)目建設(shè)用款審核 一、 建設(shè)用款指前后配套用款、繳 納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。 工程招投管理 一、 工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必須采用公開(kāi)招投標(biāo)(包括邀、議標(biāo))的方式進(jìn)行,任何招標(biāo)須有 3 個(gè)以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競(jìng)、議標(biāo)。 (二) 公司以董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。從材料設(shè)備采購(gòu)、日常開(kāi)支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。 四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 找房地產(chǎn)資料 ,到中國(guó)地產(chǎn)商 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 一、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 (一) 員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 (三) 反辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交 清物品以及所負(fù)責(zé)部門(mén)的帳目、文件等。 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 外出參觀學(xué)習(xí):即派往國(guó)內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。 熱愛(ài)和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。 應(yīng)聘人員填寫(xiě)《 應(yīng)聘職位登記表 》,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱(chēng)證書(shū)和最高文憑( A4 紙)復(fù)印件。 四、 管理部門(mén)每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽(tīng)其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人才。 (三) 勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng): ( 1) 年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的 ; ( 2) 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的; ( 3) 職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布臵的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的; ( 4) 年終考核不能勝任本職工作的; ( 5) 全年事假、病假累計(jì) 30 天以上的。 (四) 建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。 六、 員工的辭職 有下列情況之一者,員工可以申請(qǐng)辭職 認(rèn)為專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,不能發(fā)揮技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的; 認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的; 認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝 任被降職、降級(jí)者除外); 認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的; 員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。 (三) 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。 (三) 車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì) 同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。 (二) 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 (一) 人員考核: 公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書(shū)面批準(zhǔn)手續(xù)。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤(pán)虧。 (三)工程部 在董事會(huì)批準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在本部門(mén)經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實(shí)施落實(shí)到個(gè)人。 經(jīng) 濟(jì) 合 同 一、 公司所有的建設(shè)開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。 四、 超過(guò) 20000 元以上的簽證事項(xiàng),應(yīng)采用補(bǔ)充合同,按合同審批程序辦理。 (五) 招標(biāo)小組持市建委有關(guān)部門(mén)簽有“同意招標(biāo)”的建設(shè)工程開(kāi)工審批表“招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)”及招標(biāo)文件,向市招標(biāo)辦提出申請(qǐng)。 獎(jiǎng) 懲 條 例 一、 在招標(biāo)工作中表現(xiàn)突出,為公司節(jié)約了招標(biāo)費(fèi)用和建設(shè)成本的個(gè)人和部門(mén),給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。 二、技術(shù)質(zhì)量管理方針 三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)人員審核。關(guān)鍵的檢驗(yàn)應(yīng)通知監(jiān)理到場(chǎng)。 十七、持證上崗 (一) 需要持證上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。 (三) 經(jīng)管部負(fù)責(zé)審查工程 簽證的金額,確認(rèn)材料價(jià)差補(bǔ)償范圍、種類(lèi)及預(yù)算量。各部門(mén)應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。 三、 管理內(nèi)容與要求 (一) 歸檔辦法: (二) 管理要求: (三) 竣工圖的編制: (四) 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見(jiàn)附表) (五) 工程檔案使用: (六) 匯總上報(bào): 。 (四) 各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。 簽 證 管 理 一、 管理職能 (一) 常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo)和審批。 (二) 質(zhì)量評(píng)定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。 (三) 建設(shè)單位、監(jiān)理對(duì)材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問(wèn),可以抽樣復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用, 復(fù)驗(yàn)不合格,施工單位承擔(dān)費(fèi)用,并嚴(yán)禁使用。設(shè)計(jì)交底記錄由設(shè)計(jì)單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。 確認(rèn)施工質(zhì)量。 根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。 (十八) 由公司招標(biāo)小組會(huì)同中標(biāo)企業(yè)持合同正是文本,向市招標(biāo)辦繳納招標(biāo)管理費(fèi)。董事會(huì)通過(guò)并由董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)后,由招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。 二、 《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項(xiàng)、工作量、計(jì)算單、合價(jià)等項(xiàng),屬設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)還需有草圖、設(shè)計(jì)洽商及估、預(yù)算書(shū),經(jīng)簽證提報(bào)人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計(jì)變更由總工簽署)簽署意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)濟(jì)管理部審核。 四、 招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行。 組織公司的成本核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部門(mén)進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。 (五) 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。 (三) 公司接到董事長(zhǎng)簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免。 (七) 各類(lèi)公章的使用均應(yīng)建立登記制度。 六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”。 六、各種辦公設(shè)備的使用制度 (一) 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。 二、考勤制度 (一) 各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。 員工患病 1 個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,無(wú)法安排富余人員或需要裁減員工的; 其他原因。處分項(xiàng)目有:批評(píng)教育、警告、行政處分直至開(kāi) 除。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下: ( 1) 部門(mén)或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的; ( 2) 在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的; ( 3) 遵守公司規(guī)章制度,無(wú)違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過(guò)失的; (二) 年終獎(jiǎng) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。 (二) 勞動(dòng)合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 二、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見(jiàn)。 團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。 (三) 由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用,具體辦法詳見(jiàn)《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。 公司裁減項(xiàng)目、部門(mén)
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