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客戶服務(wù)相關(guān)知識(shí)范文(專業(yè)版)

2024-11-04 22:30上一頁面

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【正文】 內(nèi)盜、銀行存提款被劫處置方案 ,應(yīng)采取: A、報(bào)告管理處及公司領(lǐng)導(dǎo); B、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);C、對(duì)有關(guān)人員采取必要控制; D、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否報(bào)案; E、暫時(shí)進(jìn)行保密。,立即通知工程部和電梯保養(yǎng)單位。,保護(hù)好電梯(將電梯停至頂層)。,控制事態(tài)發(fā)展。,管理處指定的有關(guān)人員應(yīng)注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生。、看管,不能任意其隨處走動(dòng)。如是有償服務(wù),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向業(yè)主說明相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二、施工證統(tǒng)計(jì)表: 用于統(tǒng)計(jì)小區(qū)業(yè)主裝修時(shí)辦理施工證的情況,便于裝修結(jié)束后施工負(fù)責(zé)人來退施工證時(shí)可查驗(yàn)該戶總共辦理施工證的數(shù)量。并將處理意見記錄在“回訪記錄表”上。 拜訪方式::、電話號(hào)碼及需拜訪事宜;:“**先生/女士,您 好,我是服務(wù)中心***??”;,切忌羅嗦不清、主題不明確;;,等業(yè)主掛掉電話之后再掛上話機(jī);。 職責(zé): 管理處客服部負(fù)責(zé)接受業(yè)主和任何員工的報(bào)修,并及時(shí)報(bào)修管理處維修部或相關(guān)維修廠商,同時(shí)進(jìn)行跟蹤回訪;,并進(jìn)行回訪。,物業(yè)助理將接到的裝修申請(qǐng)等資料交給工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核工作。 職責(zé):管理處客服部對(duì)各部門工作的監(jiān)督。物業(yè)助理崗位職責(zé)熱情接待業(yè)主、文明用語、登記好業(yè)主的要求和保修項(xiàng)目,迅速作出安排;及時(shí)檢查落實(shí)情況,以免遺漏,造成工作被動(dòng);根據(jù)業(yè)主的要求聯(lián)系、安排,盡量為業(yè)主提供方便服務(wù);熟悉各類費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,準(zhǔn)確無誤的做好收繳工作,及時(shí)追討欠繳費(fèi)用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議證件的收發(fā)登記工作,分發(fā)各類通知、布置好信息欄;接待業(yè)主和一般人員的來訪,及時(shí)處理有關(guān)事務(wù)或向上一級(jí)報(bào)告,并做好處理記錄;當(dāng)班時(shí)要巡視小區(qū),要對(duì)小區(qū)的安全、衛(wèi)生、綠化等進(jìn)行督促檢查,并作好記錄,及時(shí)進(jìn)行整改;;負(fù)責(zé)管理處考勤的制作;負(fù)責(zé)管理處制服的管理與統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)管理處勞保用品的購買發(fā)放;1負(fù)責(zé)更衣箱的管理、監(jiān)督、檢查;1無異議地完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作任務(wù);1保守公司秘密,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,確保公司資料/文件的安全;第二章 物業(yè)服務(wù)人員禮儀規(guī)范一、儀容儀表保持干凈整齊和高標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人衛(wèi)生,每天應(yīng)洗澡,避免異味;有工作服的員工應(yīng)于上班前十五分鐘更換好工作服,檢查工作服是否整潔,名牌是否戴好;不穿奇裝異服,著裝應(yīng)簡(jiǎn)潔大方;頭發(fā)要梳理整齊,發(fā)型自然美觀,不得理奇形怪狀的發(fā)型及染非常搶眼的顏色;男員工應(yīng)每天修面,女員工應(yīng)化淡雅輕妝;佩戴飾物美觀大方、不引人注目;保持雙手和指甲清潔,指甲經(jīng)常修剪,長(zhǎng)度適當(dāng),不可涂有顏色的指甲油;上班時(shí)間不吃有異味的事務(wù),保持口腔清潔。保持良好溝通。養(yǎng)成良好的習(xí)慣,將會(huì)受用終身。第四,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有變形、露皮、缺件等現(xiàn)象時(shí),立即聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷商說明情況,共同查清原因,妥善處理。按照先后順序上報(bào)表,保持單號(hào)的連續(xù)性,以便將來查找的時(shí)候能夠馬上找到。Success or failure is determined by detail十二、 了解對(duì)手的服務(wù)模式 比對(duì)手做的好一點(diǎn) 超出顧客期望一點(diǎn)預(yù)測(cè)顧客需求的變化趨勢(shì)抱怨的兩個(gè)核心原因顧客理解的價(jià)值和企業(yè)標(biāo)示的價(jià)值之差異顧客經(jīng)歷的服務(wù)和顧客預(yù)期的服務(wù),共同構(gòu)筑了感知的價(jià)值決定顧客的滿意度產(chǎn)生了兩個(gè)結(jié)果顧客抱怨或者顧客忠誠度 =朋友口碑+服務(wù)承諾+客戶需求 =客戶價(jià)值客戶成本+貨幣成本 ?減少或保持客戶成本不變 提升客戶服務(wù)價(jià)值=時(shí)間成本+體力成本+精神成本+和 辛巴克的第三空間公開課一定要煽動(dòng)潛在客戶學(xué)習(xí)熱情,那么掏錢就是自然而然的事情。 尊重先行178。()第二篇:關(guān)鍵客戶服務(wù)關(guān)鍵客戶服務(wù)一、為什么一線人員不原意做服務(wù),輕視本職工作中國“萬般皆上品,唯有服務(wù)低”的國情傳統(tǒng),喜歡被人伺候,不喜歡伺候人。()某一保險(xiǎn)公司銷售車輛損失險(xiǎn)時(shí),強(qiáng)制要求客戶購買第三者商業(yè)保險(xiǎn),做法是否正確?!币韵履男┦菍儆诓涣嫉膬A聽習(xí)慣:()。()A 投保人、保險(xiǎn)人 B 投保人、被保險(xiǎn)人 C 保險(xiǎn)人、被保險(xiǎn)人 D 投保人、受益人接報(bào)案人員如接到被保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)仍處于危險(xiǎn)中的案件,應(yīng)()。()保險(xiǎn)消費(fèi)者投訴處理工作管理部門應(yīng)當(dāng)自收到完整投訴材料之日起10日內(nèi),告知投訴人是否受理,不給予受理的,應(yīng)當(dāng)說明理由。()1保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴進(jìn)行登記,投訴材料不完整的,應(yīng)當(dāng)自收到材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)通知投訴人補(bǔ)充提供。 接觸點(diǎn)管理七、服務(wù)的幾種境界?178。 滿意的員工制造優(yōu)秀的服務(wù),優(yōu)秀的服務(wù)帶來的具有忠誠度的顧客,老顧客的累積會(huì)制造卓越的股東利益??雌饋砗芎?jiǎn)單的工作,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就要求我們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致入微。但是要夾子保存好。第四,分公司客服不僅要注意公司的財(cái)產(chǎn)安全,還要保持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。認(rèn)真服務(wù)只是把事情做對(duì),而用心服務(wù)則能把事情做好。建立健全住戶檔案,實(shí)行電腦化管理負(fù)責(zé)管理處的考勤工作??梢栽谕瓿闪司o急的問題之后進(jìn)行處理?!睒I(yè)主講述時(shí)注意仔細(xì)聆聽,詢問業(yè)主的樓號(hào)及房號(hào),重點(diǎn)需做記錄;簡(jiǎn)單回復(fù)業(yè)主,可以當(dāng)時(shí)解決的可立即答復(fù)業(yè)主;根據(jù)業(yè)主要求事宜為業(yè)主從速辦理,并告之處理期限,超過物業(yè)助理職權(quán)范圍之外的需向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)并請(qǐng)示解決方法;事情圓滿解決后需電話回復(fù)業(yè)主,如實(shí)在無法解決的需向業(yè)主說明原因并表示歉意。,保安部配合工程部對(duì)違章搭建物品進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行管理。,維修人員應(yīng)采取臨時(shí)措施,向用戶解釋,同時(shí)記錄在《維修日?qǐng)?bào)表》中。:a)重要投訴及客戶入住后的回訪由管理處經(jīng)理組織進(jìn)行; b)一般投訴的回訪由被投訴部門主管進(jìn)行; c)服務(wù)的回訪由助理進(jìn)行;d)部門對(duì)客戶的回訪由部門主管進(jìn)行。為了不影響其他客戶,可將客戶請(qǐng)到辦公室,最好個(gè)別聽取客戶的投訴,私下交談容易使客戶平靜;,管理處客戶服務(wù)人員應(yīng)設(shè)身處地考慮分析問題,對(duì)客戶的感受要表示理解,要用適當(dāng)?shù)恼Z言給客戶以安慰,如“對(duì)于發(fā)生這樣的事,我很遺憾”、“謝謝您,告訴我這件事”、“我完全可以理解您現(xiàn)在的心情”等等;,管理處客戶服務(wù)人員應(yīng)該用“這件事發(fā)生在您的身上,我感到十分抱歉”諸如此類的語言來表示對(duì)投訴客戶的關(guān)心。九、業(yè)主申請(qǐng):如業(yè)主需請(qǐng)保姆或家教,請(qǐng)業(yè)主填寫此表,并附上保姆或家教的身份證的復(fù)印件和一張照片。,并將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,注明樓層、房號(hào)、設(shè)備名稱。特點(diǎn)整理好資料。從事件的發(fā)生至公司行政部收到書面匯報(bào),不得超過24小時(shí),遇特殊情況需先電話匯報(bào),但在36小時(shí)內(nèi)公司必須收到書面報(bào)告,否則將給予該管理處經(jīng)理從重處罰。如能拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片,應(yīng)留照保存。,上報(bào)公司。作好書面記錄,上報(bào)公司。(外來人員)、車輛的管理登記。,如無則由保安自動(dòng)成為第一責(zé)任人。,負(fù)責(zé)處理人員一定要保持冷靜、鎮(zhèn)定,確保自身生命安全的前提下,合理安排工作人員,并按《突發(fā)事件應(yīng)急處置規(guī)定》去操作。 客戶的資料和相關(guān)信息屬于保密文檔,無特別情況的要求下不允許告知第二人員?!犊蛻舴?wù)記錄表》整理歸檔。七、房屋延時(shí)施工申請(qǐng)表:業(yè)主要求延長(zhǎng)原定的裝修施工時(shí)間時(shí)請(qǐng)業(yè)主填寫,經(jīng)業(yè)主、維修主管、保安主管簽字后放入業(yè)主吊夾存檔。因?yàn)樵谕对V時(shí),客戶總是有理的。:a)投訴事件的回訪率要求達(dá)到100%; b)客戶入住后的回訪率要求達(dá)到100%;c)維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助服務(wù)的回訪率要求達(dá)到60%以上; d)社區(qū)活動(dòng)的回訪率要求達(dá)到30%以上;e)其他管理服務(wù)工作的回訪率按當(dāng)時(shí)情況由各個(gè)管理處自行確定。,客戶認(rèn)可才能進(jìn)行維修。檢查的內(nèi)容主要有:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備消防滅火設(shè)備(動(dòng)火作業(yè)前必須告知物業(yè)管理處);現(xiàn)場(chǎng)施工人員是否辦理出入證件;有無安全隱患;有無違章裝修,對(duì)違反小區(qū)規(guī)定的行為進(jìn)行制止和處理。;,并做好跟蹤; 。一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即采取措施。定期檢查管理處各部門的工作進(jìn)展,計(jì)劃落實(shí)、工作質(zhì)量,提出質(zhì)量改進(jìn)意見,負(fù)責(zé)糾正措施的驗(yàn)證。在接待業(yè)主的整個(gè)過程中,我們都需用心去做。第三,分公司客服切記公司財(cái)產(chǎn)安全大于一切,平時(shí)就多注意防火節(jié)電。我們公司的備件賬本有5個(gè),他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。在歡樂與悲傷、成功與失敗的交錯(cuò)中,我逐漸的成長(zhǎng)起來,業(yè)務(wù)技術(shù)水平也不斷提升,理論知識(shí)得到充分實(shí)踐。并緊跟服務(wù)的新趨勢(shì)。 如何提高滿意度?減少或保持客戶成本不變 提升客戶服務(wù)價(jià)值六、如何讓渡顧客價(jià)值178。()1接到客戶的報(bào)案,需問清楚車輛受損情況,受損部位,是否需要施救,然后調(diào)度安排處理。對(duì)于不屬于保險(xiǎn)責(zé)任的,保險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)自做出核定之日起七日內(nèi)向被保險(xiǎn)人發(fā)出拒賠通知書,并說明理由。如客戶提供的資料不齊或有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)以()形式告知客戶需補(bǔ)充的資料,避免客戶多次往返。A、嘩嘩的翻紙 B、吃東西 C、回答身邊同事的問題 D、做電話記錄保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理管理辦法中所稱的保險(xiǎn)消費(fèi)者,包括哪些人員?答案()A、投保人 B、受益人 C、被保險(xiǎn)人 D、其他組織為滿足廣大保險(xiǎn)消費(fèi)者的咨詢投訴需求,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公布本單位()等信息,并在官方網(wǎng)站和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所展示保險(xiǎn)消費(fèi)咨詢投訴處理程序。()1在接聽報(bào)案時(shí),若發(fā)現(xiàn)客戶的車被水浸,應(yīng)提醒客戶盡快啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)駕車離開現(xiàn)場(chǎng),并馬上安排公司查勘員去搶救。金字塔式垂直管理模式VS 倒金字塔式服務(wù)型管理模式 官僚領(lǐng)導(dǎo)vs 公仆領(lǐng)導(dǎo) 權(quán)力導(dǎo)向 vs 服務(wù)導(dǎo)向二、如何認(rèn)識(shí)服務(wù)的價(jià)值=單次購物金額*終身購物頻次 = 三、產(chǎn)生抱怨的兩個(gè)核心原因178。 巧妙提問十、Feeling在服務(wù)中的角色178。 化解抱怨一定要提供補(bǔ)償,這是使顧客產(chǎn)生忠誠度的重要
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