【正文】 出庫(kù)管理①、各類(lèi)材料的發(fā)出原則上采用先進(jìn)先出法。針對(duì)物料采購(gòu)方式，建議可將物料分為三種類(lèi)別采購(gòu)：現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)（也叫訂單采購(gòu)，針對(duì)非常備物料），定量采購(gòu)（A類(lèi)物料，價(jià)值高物料），定期采購(gòu)（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請(qǐng)購(gòu)），這樣既可保證生產(chǎn)，降低采購(gòu)成本，保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料，減少采購(gòu)，IQC，倉(cāng)庫(kù)的頻繁進(jìn)貨的工作量。3﹥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒(méi)有嚴(yán)格依照倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程。1領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)，不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說(shuō)笑。倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng)，做好物料發(fā)放工作。9）及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存工作的搬運(yùn)。減少車(chē)間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù)，節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。工作方式不合理，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門(mén)窗。三、出入庫(kù)管理流程入庫(kù)管理流程1）外購(gòu)物資送到工廠后，憑質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫(xiě)入庫(kù)單。實(shí)施目的：減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次，降低倉(cāng)管員工作量，可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料的管理。工作方式不是十分合理，保管員需要全面了解倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物資的存放和名稱、編號(hào)。月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，做好月報(bào)表，做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。3）倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料登記卡。1嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊處理。輔助材料：不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過(guò)程中進(jìn)行輔助功能的物料，如各類(lèi)工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。7）外加工或成品出庫(kù)，在辦理出庫(kù)手續(xù)的同時(shí)要填寫(xiě)出門(mén)證，領(lǐng)用單位憑出門(mén)證離廠。要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問(wèn)題，并向生產(chǎn)物流部反映。無(wú)簽字的不予辦理領(lǐng)料倉(cāng)管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫(kù)單，嚴(yán)格按照出庫(kù)單物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)放物料，并及時(shí)登記物料單及時(shí)按照出庫(kù)單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬針對(duì)螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫(kù)。如果收發(fā)這2個(gè)環(huán)節(jié)都不錯(cuò)的話，賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障，再加以平時(shí)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或者+月底定期盤(pán)點(diǎn)+年中或者年底的大盤(pán)點(diǎn)，誤差率及時(shí)修正，物料的庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個(gè)臺(tái)階。使用人員培訓(xùn)與指導(dǎo)不足系統(tǒng)設(shè)施不完善隨意更改、添加或刪除基礎(chǔ)資料七、2013年倉(cāng)庫(kù)的改善工作計(jì)劃 為加強(qiáng)成本核算提高倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)管理工作水品進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護(hù)公司資產(chǎn)安全完整提出2012年的改善工作計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)管理工作計(jì)劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)①、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。2013年計(jì)劃從加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過(guò)不斷的思想教育培訓(xùn)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與知識(shí)的積累端正工作態(tài)度樹(shù)立良好的責(zé)任心力爭(zhēng)各項(xiàng)工作都有新突破。目前倉(cāng)庫(kù)只有對(duì)電子稱、溫濕度表、叉車(chē)和電器進(jìn)行了點(diǎn)檢②、定期維護(hù)對(duì)于設(shè)施、設(shè)備必須建立維修商的資料根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定定期維護(hù)周期。進(jìn)料入庫(kù)退倉(cāng)遵循單據(jù)不全不收，品質(zhì)狀態(tài)不清不收，達(dá)到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清后方可入庫(kù)，做好物料標(biāo)示，納入庫(kù)存管理。開(kāi)發(fā)部進(jìn)行試驗(yàn)暫借物料的，也應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，并應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。要不定期到生產(chǎn)區(qū)域，檢查物料情況，看看有沒(méi)有浪費(fèi)或積壓。5）倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料管制卡?！度霂?kù)單》一式四聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén)、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作。外協(xié)件：主要是本工廠生產(chǎn)的鈑金半成品及外購(gòu)已加工成型物料需要通過(guò)外協(xié)廠商進(jìn)行表面處理或者其他加工工序的物料。1倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料，每日集中發(fā)放，不允許超領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。關(guān)鍵是物資與發(fā)票未同時(shí)入庫(kù)，如果暫估的話，價(jià)格不統(tǒng)一，造成紅沖等重復(fù)工作；物料分類(lèi)堆放，沒(méi)有做到有序管理，雖然分類(lèi)分區(qū)堆放，但是缺少標(biāo)識(shí)說(shuō)明（如入庫(kù)時(shí)間、物資編碼、數(shù)量等）物料沒(méi)有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。減少車(chē)間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù)，節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉。第二步：分類(lèi)、盤(pán)存、掛物料管制卡，以盤(pán)存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做好各類(lèi)報(bào)表。建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下，保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員，并增加兩名裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助，待管理完善，規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行調(diào)整到是否用兩名管理人員和兩名裝卸輔助人員。其他的一些輔助性工作。生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生技部開(kāi)具生產(chǎn)計(jì)劃單，經(jīng)過(guò)電腦處理生成該批次計(jì)劃單上的物料需求計(jì)劃，將物料需求轉(zhuǎn)化為領(lǐng)料單，下發(fā)到生產(chǎn)車(chē)間及倉(cāng)庫(kù)。要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。1對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便，違反違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò)，要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2﹥長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)序化管理，倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式狀態(tài)，如同菜市場(chǎng)，沒(méi)門(mén)禁管制。因特殊情況對(duì)于多發(fā)車(chē)間的物料，可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫(kù)，但系統(tǒng)帳需掛在倉(cāng)庫(kù)，多余部分可以讓車(chē)間一定時(shí)間段內(nèi)繳庫(kù)或者在正常工單下次扣除。③、成品發(fā)出必須由生管部開(kāi)具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉(cāng)庫(kù)管理人員憑由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)的“出貨通知書(shū)”進(jìn)行發(fā)貨④、倉(cāng)管員在月末盤(pán)點(diǎn)時(shí)要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算時(shí)間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性。