【正文】 （ 六 ）總經(jīng)理秘書 崗位描述 職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接責(zé)任： 1) 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 3) 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。 培訓(xùn)主任 職務(wù)名稱：培訓(xùn) 主任 直接上級(jí)：培訓(xùn)部經(jīng)理 本職工作：組織公司員工培訓(xùn) 工作責(zé)任： 1) 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 5) 完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)臨時(shí)交待的任務(wù)。 5) 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。 2) 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 16)完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 4) 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 3) 協(xié) 助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢，配合解決處理工作。 3) 接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務(wù)單位。 3) 協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 6) 負(fù)責(zé)審核各裝修工程預(yù)付款，并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核，核實(shí)好已完成的工程量。 8) 在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種質(zhì)量事故。 6) 負(fù)責(zé)定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn) 行質(zhì)量安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，責(zé)令施工隊(duì)整改。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 2) 負(fù)責(zé)認(rèn)真審核工程所需材料并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 4) 按照公司的規(guī)定原則，參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 7) 做好必要的公關(guān)協(xié)調(diào)工作，做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的配合工作，力保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)展。 6) 按層級(jí)管理的原則，領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對(duì)管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù)，爭(zhēng)創(chuàng)文明小區(qū) 。 2) 對(duì)本部門所、有文件進(jìn)行歸類整理、立檔、歸檔。 售樓員 職務(wù)名稱：售樓員 直接上級(jí)：銷售主管 本職工作：協(xié)助主任做好銷售工作 工作責(zé)任： 1) 主動(dòng)、自覺完成本職租售任務(wù)及上級(jí)安排的各項(xiàng)工作。 3) 負(fù)責(zé)召集部門的銷售 會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會(huì)議及 4) 其它重要工作會(huì)議。 5) 負(fù)責(zé)主動(dòng)尋求各部門對(duì)銷售的配合，并將信息反饋給相關(guān)部門。 6) 完成經(jīng)理交待的臨時(shí)任務(wù)。 6) 編制市場(chǎng)推廣費(fèi)用的計(jì)劃，并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào)。 5) 負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。 2) 編制并實(shí)施完成工程管理中心的月、季、年度工作計(jì)劃，按時(shí)上報(bào)月度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和工作總結(jié)，及時(shí)編制、上報(bào)、跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書填制工程請(qǐng)款表等事項(xiàng)。 總經(jīng)理對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)： ? 1） 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議； ? 2） 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案； ? 3） 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； ? 4） 審訂公司的基本管理制度； ? 5） 制定公司的具體規(guī)章； 6） 提請(qǐng)或者解聘公司副總經(jīng)理； ? 7） 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)； ? 8） 總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。 負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。 參與工程施工合同的編寫工作。 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選 擇工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 負(fù) 責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng)，并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。 負(fù)責(zé)資 產(chǎn)運(yùn)營(yíng) 計(jì)劃、資 產(chǎn) 調(diào)度和控制管理。 深入了解 公司資產(chǎn) 的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施。 代表 公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。 湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 管理手冊(cè) 第一部份 組織系統(tǒng) 一、 湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限 責(zé)任 公司組織機(jī)構(gòu)圖 一個(gè)上級(jí)原則 ? 責(zé)權(quán)一致的原則 ? 既無重疊，又無空白的原則 總經(jīng)理辦 營(yíng)銷策劃中心 工程管理中心 企業(yè)管理中心 資金運(yùn)營(yíng)管理中心 銷售部 策劃部 物業(yè)管理部 工程部 設(shè)計(jì)部 公關(guān)部 培訓(xùn)部 財(cái)務(wù)部 人事行政部 項(xiàng)目拓展部 總工室 裝修部 預(yù)算部 董事會(huì) 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 1發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開支汁劃。 根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃，按時(shí)上報(bào)工作情況， 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。 與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在 銷 售 、招商 過程中的問題。 組織本部門人員承擔(dān)一個(gè)土建設(shè)計(jì)室的完整圖紙生產(chǎn)工作。 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 1做好員工到任、離職的交接工作，保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。 管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工，審核員工申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。 執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資 、獎(jiǎng)金。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 4) 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。 7) 做好策劃部、租售部、公關(guān)部、物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部、人事行政部的各項(xiàng)橫向配合工作，完成公司的各項(xiàng)工程及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 14)積極完成 主管 副總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。 6) 負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理遞交租后工作計(jì)劃和總結(jié)。 5) 協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實(shí)、解決。 3) 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)的同時(shí)，能有效地合理調(diào)用資金。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 B 工程部 崗位描述 工程部經(jīng)理 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 12)負(fù)責(zé)收集整理各種資料，并接受質(zhì)監(jiān)小組對(duì)資料的審查。 C 總工程師崗位描述 總工程師 職務(wù)名稱：總工程師 直接上級(jí)：工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬：質(zhì)檢工程師、安檢工程師 本職工作： 1) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算，并承擔(dān)責(zé)任。 13)負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交。 D 裝修部經(jīng)理崗位描述 裝修部經(jīng)理 職務(wù)名稱：裝修部經(jīng)理 直接上級(jí)：工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬：施工主管 本職工作：負(fù)責(zé)裝修部的全面工作 工作責(zé)任： 1) 認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議，及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 3) 辦理協(xié)助經(jīng)理對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 13)辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù)，并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。 9) 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 5) 每日?qǐng)?bào)刊廣告剪貼，無遺漏。 7) 辦公室接待。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 10)管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工，審核員工申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。 10)完成培訓(xùn)部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 3) 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費(fèi)用的支出，對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理 。 3) 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。 10)掌管保險(xiǎn)柜。 7) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。 8) 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 會(huì) 計(jì) 職務(wù)名稱：會(huì)計(jì) 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任： 1) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作 。 （ 五 ） 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位描述 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下屬：會(huì)計(jì)、出納 本職工作：公司的財(cái)和物的管理 工作責(zé)任： 1) 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 8) 收 集外部培訓(xùn)信息 ,了解培訓(xùn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)向經(jīng)理反饋。 8) 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 司機(jī) 職務(wù)名稱：司機(jī) 直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 本職工作： 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 3) 接聽來電口齒清晰，運(yùn)用禮貌用語，記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。 7) 負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批，跟催調(diào)派工作。 11)監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況，并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。 10)負(fù)責(zé)公司的人事、行政對(duì)外事務(wù)。 工作責(zé)任： 1) 協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 11)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位（部門）和承建單位（施工隊(duì)）進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收，向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 9) 負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)工程（土建 、水電、園林綠化）的竣工資料及交接工作。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。 4) 配合經(jīng)理搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計(jì)院的關(guān)系。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 C 物管部崗位描述 物管部經(jīng)理 職務(wù)名稱： 物管部經(jīng)理 直接上級(jí)：企業(yè)管理副總經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)物管部的全面工作 工作責(zé)任： 1) 負(fù)責(zé)制訂物管部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。 3) 負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系，為客戶解決困難。 4) 負(fù)責(zé)租后 服務(wù)跟進(jìn)落實(shí)工作。 12)協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款 和銀行按揭 工作。 6) 完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 5) 與政府職能部門搞好關(guān)系，力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。 2) 負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃，行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù)，月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 制訂公司辦公費(fèi)用總開 支的計(jì)劃，并加以調(diào)控。 協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作 以及銷售合同備案工作 。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。密切與預(yù)算造價(jià)部配合。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。