【正文】 此項工作將于6月底完成。把檔案管理工作列入工作重要內(nèi)容，制定工作進度表，確保檔案工作有序開展。6.“出生時間”欄至“家庭主要成員及重要社會關(guān)系”欄，通過審核，判斷相應檔案材料是否齊全規(guī)范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內(nèi)容具體填寫；判斷相應檔案信息真實性是否存疑，真實性存疑的按表格欄目內(nèi)容具體填寫。第四步，情況反饋。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的，本著從嚴掌握的原則，結(jié)合檔案記載情況綜合研判確定。尤其是要嚴格按照中組部《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字[2006]41號）和中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》（中組發(fā)[2014]9號等文件要求，認真核對干部的出生日期，確保準確無誤。通過審核干部檔案有關(guān)轉(zhuǎn)正定級、干部任免等材料，或采取實地調(diào)查核實的辦法，重點審查工作經(jīng)歷和任職經(jīng)歷是否真實，是否符合實際情況。重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等信息，尤其是注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。經(jīng)歷：注意兩種情況。分四點。干部專修科畢業(yè)學歷按教計字【80】257號是這種屬于?？茖哟螌W歷全日制教育，就是專修科填全日制欄。依據(jù)材料是98年1月黨員手冊上要求的。合同工的，是從大學畢業(yè)分配以后算。軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部的。如果能辨別原始痕跡的，可以做為依據(jù)并與本人檔案早期材料的進行比對綜合研判后認定。在一個就是在檔案審核期間把關(guān)不嚴，使一些虛假材料蒙混過關(guān)，混入到檔案中這種情況也要予以處理（就是提醒大家審核檔案時，一定要認真、細致、嚴格）。第三部分是辨?zhèn)?，這是對問題進行辨析確認問題，看是否真的存在問題，有合理質(zhì)疑法、動機分析法、實地調(diào)查法。注意：不是直接在材料上面標識，蓋章，而是作說明附后面。缺少重要檔案材料處理方法。檔案材料（或手續(xù)）完整性審核（1）1988年版干部履歷表，1999年版干部履歷表。其中：獎懲情況欄：填寫縣處級以上獎勵和處分情況（無年限限制）。將干部檔案與文書檔案結(jié)合起來進行綜合研判。查學歷邏輯關(guān)系，看學歷是否真實有效。③組織是否進行過認定。干部任免審批表和認定 表每本檔案都要填，最后要歸入干部檔案第五類。三是重要材料缺失問題。凡檔案審核有問題、有疑點的干部，在未查清前一律暫緩任用程序或停止辦理有關(guān)手續(xù)。第四步，情況反饋。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的，本著從嚴掌握的原則，結(jié)合檔案記載情況綜合研判確定。尤其是要嚴格按照中組部?關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知?（組通字[2006]41號）和中組部?關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知?（中組發(fā)[2014]9號等文件要求，認真核對干部的出生日期，確保準確無誤。干部經(jīng)歷的確定。二、審核范圍及內(nèi)容此次專項審核的范圍是全校干部人事檔案，重點是處級干部人事檔案。參加工作時間的確定。開專題會議，對專項審核工作進行動員部署，對參加審核工作的人員進行培訓，熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作。根據(jù)認定結(jié)果，由組織復核填寫?干部任免審批表?（附表5），檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時填寫?干部人事檔案專項審核認定表?（附表7），交干部本人核對并簽字確認。第一步，聽取匯報。各部門要加強分工合作、溝通協(xié)調(diào)，尤其是要做好本部門教職員工的“附表附表3”的核查工作，全力以赴確保檔案專項清理工作順利進行。要注意“三齡兩歷一身份”，家庭主要成員及重要社會關(guān)系和獎懲，審核時要重點把握。工作用表。核實出生時間，同時要看工作時間、入學時間、入黨團時間、家庭成員信息等邏輯關(guān)系是否合理，比如有沒有17周歲以下參加工作、7周歲以下入學、不滿18周歲入伍入黨、不滿14周歲入團等等這些情況。審核時看是否齊全、規(guī)范，看是否真實。三要看參加工作時間與經(jīng)歷的銜接是否吻合。如有存疑的、記載不一致的就填寫此欄中。比如出生時間、參加工作時間要重新認定的，有關(guān)本人的說明材料，組織調(diào)查核實處理過程中形成的材料，佐證材料等等，都要附在后面。有材料體現(xiàn)就要有表，否則不能填寫。確實找不到，由所在單位黨組織寫出情況說明，1990年由于部分單位未開展黨員登記工作而缺少《黨員登記表》的，應予以說明。比如中組部組中字【2006】41號文件下發(fā)以后，規(guī)定年齡不允許再更改，但是有的單位違反規(guī)定還繼續(xù)更改，這種情況中組部對于2006年以后更改年齡的都是按違紀處理，在檔案中不應有認定年齡的材料。弄虛作假獲得的學歷和職稱要取消。四、認定中有些問題應該怎么處理。如果和次早也就是第二早的材料出生年份一致，可以按照次早的時間來認定出生的月份。民辦教師的參加工作時間。08年之后，企業(yè)用工之日算（就是上班了才算）。學歷認定包括6個方面。同等學力申請碩（博）士學位的。成人教育的五大畢業(yè)生的。一個勞人干【1987】4號文，企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。嚴格按照不同時期有關(guān)參加工作的政策規(guī)定進行認定，對個別因當時參軍、參加工作時年齡較小不符合法定要求的，要按當時政策規(guī)定和本人實際情況進行綜合分析，做出規(guī)范認定。動員部署。根據(jù)認定結(jié)果，由組織復核填寫《干部任免審批表》（附表5），檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》（附表7），交干部本人核對并簽字確認。第一步，聽取匯報。第二種情況，填寫有關(guān)檔案材料的具體信息?，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：一、總體情況按照干部管理權(quán)限，集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。二是突出做好鑒別工作。****年月日。一是突出做好材料收集。，各單位可結(jié)合實際對有關(guān)欄目進一步細化，打印兩份，審核工作結(jié)束后，一份由干部檔案管理部門集中保管，一份由相關(guān)干部管理部門集中保管。“級別”欄，公務員和參照管理人員填寫正廳級、副廳級、正處級、副處級、正科級、副科級、科員、辦事員等；事業(yè)、企業(yè)單位人員填寫領(lǐng)導班子正職、副職，中層正職、副職。組織部、人事處干部人事檔案審核清理的小組之間要互相交叉檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時溝通解決。根據(jù)審核情況，召開部（處）務會或檔案專項審查工作領(lǐng)導小組會議，對干部信息在會上進行研究認定。制定工作方案。對涂改嚴重無法辨認的，由組織人事部門到其原籍公安機關(guān)對戶口原始底簿進行調(diào)查或通過調(diào)閱其直系近親屬的檔案取證，必要時送公安機關(guān)進行鑒定。聘用干部身份。納入國家計劃的，參加統(tǒng)一考試，經(jīng)國家教育部門批準，這種是全日制的。80年代有一個研究生班，那是一個學歷但時間很短。具體情況，入黨志愿書中上級黨委批注入黨時間和根據(jù)咱們剛才計算方法計算黨齡不一致的，入黨時間是以上級黨委批注時間為準。民營企業(yè)參加工作的。知青的參加工作時間。改回不當?shù)美哪挲g，不得兩次得利，只有一份最早形成材料上記載的出生時間和其他材料上的時間（其他材料上的時間都一致）不一致的，仍按最早材料認定，就是第一份材料是這個時間其他的材料都是另一個時間，這種情況還是要按最早材料上的出生時間進行認定（這是中組部干部一局明確的）。（七）故意向干部選拔任用問題調(diào)查部門提供虛假信息和不實材料的。對于檔案造假的，干部本人及相關(guān)責任人作出檢查，進行清理糾正。第三個問題就是認定失當。原單位不存在的，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認其黨 員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填材料存入本人檔案。1985年、1990年填寫的黨員登記表。比如存在材料涂改或者材料涉及造假的，要把檔案涂改情況、造假問題，組織查明情況以及審核意見都要詳細記錄下來。配偶子女取得綠卡、國籍等情況是否如實填寫。經(jīng)歷—注重“反查印證”一要認真核實各段經(jīng)歷是否有依據(jù)材料。③工資材料。③身份證號記載（公務員登記表或履歷表）。審核檔案材料是否與干部本人相符，是否存在“張冠李戴”現(xiàn)象。要完善管理制度，積極推進干部檔案信息化建設（配備專用電腦），切實提高服務效率和檔案管理水平。各部門要從全校工作大局出發(fā)，高度重視干部人事檔案專項清理工作，切實加強組織領(lǐng)導與協(xié)調(diào)。組織部、人事處干部人事檔案審核清理的小組之間要互相交叉檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時溝通解決。根據(jù)審核情況，召開部（處）務會或檔案專項審查工作領(lǐng)導小組會議，對干部信息在會上進行研究認定。制定具體工作方案，細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等。如組織認定結(jié)果與干部本人意見不一致，根據(jù)組織人事檔案管理規(guī)定和政策進行組織認定，以組織認定結(jié)果為準（必要時以適當方式進行公示），并對本人進行情況說明。出生時間的確定。干部身份的確定。匯總分析。⑷檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提撥使用。總結(jié)報告。要充分利用這次干部檔案核查的有利時機，完善干部檔案的內(nèi)容，對于審核檔案出現(xiàn)短缺的重要依據(jù)材料，要采取責任遞次倒推等辦法盡量收集原始材料，并按照有關(guān)規(guī)定收集歸檔；對確實無法收集到原始材料的，由責任單位根據(jù)實際情況實事求是地寫出書面說明或出具證明材料，經(jīng)有關(guān)部門和機構(gòu)認證或認定后，歸入干部檔案。四是認定說明不符合規(guī)定的問題。第一個是《干部人事檔案審核登記表》 出生時間—重點看“三張表”?？凑J定是否符合政策規(guī)定。需注意①“記載情況”欄根據(jù)第4類學歷學位材料進行填寫，不可抄任免表，根據(jù)實際情況填寫。獎懲情況這是中組部增加的內(nèi)容，作為重點審核的檔案信息。近親屬中有市管、縣管干部的要填寫，年齡填實足年齡（周歲）干部本人意見。（2）1997以后考核存檔或有相應記載，經(jīng)審計的，審計報告存檔。1988年版《干部履歷表》確實找不到的，不再補充填寫；1999年版《干部履歷表》確實找不到的，應該補充填寫。有三種情況，一是弄虛作假，二是矛盾存疑，三是認定失當。再一個就是動機分析法，就是干部檔案弄虛作假都是有一定的利益動機的，要考慮當時的背景，各種信息的邏輯鏈條，就能使問題明晰起來，最常見的就是招工的、轉(zhuǎn)干的材料，這種造假的情況比較多。就是根據(jù)技術(shù)鑒定核實，是通過筆記、通過墨跡能判斷是筆誤還是涂改進行鑒定。2006年之前的是執(zhí)行這個文件組通字【1990】24號文件，2006年10月之后執(zhí)行的是組通字【2006】41號文件，文件規(guī)定：對個別干部的出生日期檔案與后期不一致的，應當以干部檔案和戶藉檔案的最先記載的出生日期為依據(jù)。工人參加工作時間認定。就是正式工算，臨時工不算。其入黨時間的認定，由省級黨委組織負責（如審核出此類情況，一定要記錄清楚）。包括全日制概念，跟教育部門不完全一樣，咱們是按中組部要求來的。比如說我是計劃內(nèi)的也不行，按照規(guī)定，你和單位脫沒脫鉤，比方說我也脫產(chǎn)了但是單位還發(fā)工資，也沒有參加重新分配。對于能虛作假的要追究責任，干部身份：重點審查原始材料是不是真實的，認定時候依據(jù)材料勞人干字[1982]147號文，這個是吸收錄用干部的若干規(guī)定。嚴格執(zhí)行《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工