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周三多管理學(xué)原理與方法(專業(yè)版)

2024-10-21 08:32上一頁面

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【正文】 你估計(jì)那些主計(jì)員能掙多少錢?如果你知道在1994年,大多數(shù)主計(jì)員的年薪僅為38000美元時(shí),你會(huì)驚訝嗎?這對(duì)那種責(zé)任的報(bào)償似乎太低了,但公司已成功地把主計(jì)員的幾乎全部決策高度程序化了。為進(jìn)一步拓展經(jīng)營領(lǐng)域,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,華立集團(tuán)從90年代初開始實(shí)施多角化經(jīng)營戰(zhàn)略,通過自籌資金和銀行貸款等途徑,先后投資建成銅箔板有限公司、家用電器有限公司、食品飲料廠、塑膠廠、衛(wèi)星通信設(shè)備廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司、汽車維修廠、空運(yùn)代理有限公司等。產(chǎn)品組合:廣度、深度、關(guān)聯(lián)度功能戰(zhàn)略:針對(duì)行業(yè)中成功的關(guān)鍵因素資源分配:優(yōu)先次序戰(zhàn)略實(shí)施組織、人員保證。為了在機(jī)場轎車出租市場中取得一席之地,Alamo公司將其投資傾注于低價(jià)格的抉擇上,公司利用廣告到處宣傳它每日的租價(jià)低于競爭對(duì)手20%,并且不對(duì)行車?yán)锍填~外收費(fèi)。特點(diǎn):系統(tǒng)性(8)預(yù)算數(shù)字化計(jì)劃,使計(jì)劃更精確。他決定去請(qǐng)教管理學(xué)家。強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。(12)人員的穩(wěn)定:經(jīng)驗(yàn)的積累需要時(shí)間(13)首創(chuàng)精神:鼓勵(lì)、激發(fā)員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,使組織充滿活力。 Boulton: 蘇霍鑄造廠實(shí)行: 分工、專業(yè)化、成本核算、醫(yī)療、福利制度1810年,羅伯特”歐文:“人事管理之父”縮短勞動(dòng)時(shí)間、禁止雇傭童工、改善生產(chǎn)、生活條件等。藝術(shù)性:即實(shí)踐性、創(chuàng)造性。即正確地做事效果指目標(biāo)達(dá)成度,涉及活動(dòng)的結(jié)果。3:溝通是企業(yè)與外部建立聯(lián)系的橋梁。該理論認(rèn)為各種領(lǐng)導(dǎo)方式都可能在一定的環(huán)境內(nèi)有效,這種環(huán)境是多種外部和內(nèi)部因素的綜合作用體。(三)向參謀人員提供必要的條件使他們能及時(shí)了解直線部門的活動(dòng)進(jìn)展情況,從而提出建議。“不確定性”是企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的主要特點(diǎn),不確定性取決于環(huán)境的“復(fù)雜性”和“變動(dòng)性”環(huán)境特點(diǎn)及其變化對(duì)企業(yè)組織的影響主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面 1:對(duì)職務(wù)和部門設(shè)計(jì)的影響 2:對(duì)各部門關(guān)系的影響 3:對(duì)組織結(jié)構(gòu)總體特征的影響 二:經(jīng)營戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響1:“保守型戰(zhàn)略”的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能認(rèn)為,企業(yè)面臨的環(huán)境是較為穩(wěn)定的,需求不再有大的2:有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向3:有利于促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部競爭4:有利于高層管理人才的培養(yǎng) 局限性:1:要有多個(gè)人去管理各個(gè)產(chǎn)品部2:影響企業(yè)的統(tǒng)一指揮3:各職能部門與總部管理機(jī)構(gòu)重疊,管理費(fèi)用增加,成本增加 三:區(qū)域部門化——根據(jù)地理因素設(shè)立管理部門,把不同地區(qū)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分為不同部門的經(jīng)理 四:綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織 矩陣組織有很大的彈性和適應(yīng)性 優(yōu)勢:1:可在短期內(nèi)完成重要的任務(wù)2:由于在項(xiàng)目中集中了各種人才,便于知識(shí)和意見的交流3:成員來自于各部門,可促進(jìn)部門間的協(xié)調(diào)和溝通 局限性:1:可能職員會(huì)產(chǎn)生臨時(shí)觀念,影響工作責(zé)任心2:要接受命令,在工作中可能有時(shí)會(huì)感到無所適從 第四節(jié)分權(quán)和集權(quán) 一:權(quán)利的性質(zhì)與結(jié)構(gòu)定義為影響力的權(quán)力主要包括:1:專長權(quán) 2:個(gè)人影響力 3:制度權(quán) 專長權(quán):指管理者具備某種專門知識(shí)或技能而產(chǎn)生的影響力個(gè)人影響力:指個(gè)人的品質(zhì)、社會(huì)背景等因素而贏得別人的尊重與服從的能力制度權(quán):與管理的職務(wù)有關(guān),由管理者在組織中地位所決定的影響力,實(shí)質(zhì)是決策的權(quán)力 二:集權(quán)與分權(quán)的相對(duì)性集權(quán):指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中 分權(quán):指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低管理層次的程度上分散 三:組織中的集權(quán)傾向(一)集權(quán)傾向產(chǎn)生的原因集權(quán)傾向主要與組織的歷史和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性有關(guān),但有時(shí)也可能是為了追求行政上的水平1:組織的歷史 2:領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性3:政策的統(tǒng)一與行政的效率(二)過分集權(quán)的弊端1:降低決策的質(zhì)量 2:降低組織的適應(yīng)能力 3:降低組織成員的工作熱情 四:分權(quán)及其實(shí)現(xiàn)的途經(jīng)(一)分權(quán)的標(biāo)志1:決策的頻度:頻度越大,分權(quán)越高2:決策的幅度:涉及的范圍、職能越多,分權(quán)越高 3:決策的重要性(決策的影響程度和決策涉及的費(fèi)用)4:對(duì)決策的控制程度(二)分權(quán)的影響因素 1:組織中有利于分權(quán)的因素a:組織的規(guī)模 b:活動(dòng)的分散性 c:培訓(xùn)管理人員的需要 2:不利于分權(quán)的因素a:政策的統(tǒng)一性b:缺乏受過良好訓(xùn)練的管理人員(三)分權(quán)的途經(jīng)權(quán)力分散的兩個(gè)途經(jīng):1:組織設(shè)計(jì)的制度分配——制度分權(quán) 2:主管人員在工作中的授權(quán)區(qū)別:1:制度分權(quán)是在詳細(xì)分析,認(rèn)真論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,有一定的必然性,而授權(quán)則940a:智力與知識(shí)測驗(yàn)b:競聘演講與答辯 c:案例分析與候選人實(shí)際能力考核 4:民意測驗(yàn) 5:選定管理人員 第三節(jié)管理人員的考評(píng) 一:管理人員考評(píng)的目的和作用1:為確定管理人員的工作報(bào)酬提供依據(jù)2:為人事調(diào)整提供依據(jù) 3:為管理人員的培訓(xùn)提供依據(jù)4:有利于促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通 二:管理人員考評(píng)的內(nèi)容(一)關(guān)于貢獻(xiàn)考評(píng)貢獻(xiàn)考評(píng)——指考核和評(píng)估在一定期間內(nèi)擔(dān)任某個(gè)職務(wù)的過程中對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。市場交易的便利程度主要取決于市場基礎(chǔ)建設(shè),法規(guī)建設(shè),產(chǎn)權(quán)制度和市場制度建設(shè)狀況等。三:有用信息的特征(一)高質(zhì)量1:高質(zhì)量的信息必須是精確的 2:排列有序,而不是雜亂無章的 3:信息傳遞的媒介對(duì)質(zhì)量有重要影響(二)及時(shí)1:及時(shí)提供2:反映當(dāng)前情況(三)安全1:范圍廣泛,從而可以使得管理者較全面的了解現(xiàn)狀2:盡可能簡潔,但應(yīng)該盡可能詳細(xì)第二節(jié)信息系統(tǒng) 一:概述信息系統(tǒng):為管理者提供了一種在組織內(nèi)收集、處理、維持和分配信息的系統(tǒng)方法。只有如此才能成為有效的管理手段。二:有效管理的關(guān)鍵是職工參與 兩種不同的途經(jīng)1:高度集權(quán),從嚴(yán)治廠,依靠嚴(yán)格的管理使得企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一,行動(dòng)一致,從而實(shí)現(xiàn)高的工作效率。當(dāng)試驗(yàn)組的照明強(qiáng)度逐漸增大時(shí),試驗(yàn)組的生產(chǎn)增長比例與控制組大致相同,當(dāng)試驗(yàn)組的照明強(qiáng)度逐漸降低時(shí),試驗(yàn)組的產(chǎn)量明顯下降。典型規(guī)律入手,研究事物之間的因果關(guān)系,從中找出事物變化發(fā)展的一般規(guī)律:個(gè)別——一般1:在管理學(xué)研究中,歸納法應(yīng)用最廣,但其局限性也十分明顯 2:運(yùn)用歸納法時(shí)應(yīng)注意的幾點(diǎn)a:弄清與研究事物相關(guān)的因素,以及系統(tǒng)的干擾因素 b:選擇好典型c:按抽樣檢驗(yàn)原理,保證樣本容量d:調(diào)查問卷時(shí)應(yīng)包括較多的信息數(shù)量,并作出簡單明確的答案。二:管理的必要性1:資源短缺將是一種長期的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,如何將有限的資源進(jìn)行合理的利用,則是管理必須解決的問題。4:管理就是由一個(gè)或更多的人來協(xié)調(diào)他人活動(dòng),以便收到個(gè)人單獨(dú)活動(dòng)所不能收到的效果而進(jìn)行的各種活動(dòng)。巴貝奇提出了“邊際熟練”原則,——即對(duì)技藝水平、勞動(dòng)強(qiáng)度定出界限,作為報(bào)酬的依據(jù)。研究企業(yè)管理的任何個(gè)別事物,都要從系統(tǒng)的整體出發(fā),既要研究出此事物與系統(tǒng)內(nèi)各組成部分之間的關(guān)系,又要研究此事物同系統(tǒng)外部環(huán)境的相互關(guān)系系統(tǒng)的6要素:人、物質(zhì)、財(cái)、任務(wù)、信息、設(shè)備。不同的經(jīng)濟(jì)手段在不同的領(lǐng)域中發(fā)揮的作用不同。(三)結(jié)構(gòu)變量在不同的結(jié)構(gòu)中,管理者在時(shí)間、競爭和成本等方面的壓力也不同,壓力越大越可能降低倫理標(biāo)準(zhǔn)(四)組織文化最有可能產(chǎn)生高倫理標(biāo)準(zhǔn)的組織文化是具有較強(qiáng)的控制能力以及風(fēng)險(xiǎn)和沖突承受能力的組織文化,處在這種文化中的管理者,具有進(jìn)取心和創(chuàng)新精神。解決這類問題的計(jì)劃叫程序性計(jì)劃2:非例行活動(dòng):不重復(fù)出現(xiàn)或新出現(xiàn)的問題。3:收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作(五)采購管理第四節(jié)企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)施的過程 一:項(xiàng)目的前期工作(軟件安裝之前的階段)(一)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及ERP原理的培訓(xùn)(二)企業(yè)診斷(三)需求分析,確定目標(biāo)(四)軟件選型二:實(shí)施準(zhǔn)備階段(包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準(zhǔn)備和設(shè)置)(一)項(xiàng)目組織1:領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)的總經(jīng)理或首席執(zhí)行官牽頭,并與相關(guān)的副總組成領(lǐng)導(dǎo)小組 2:項(xiàng)目實(shí)施小組:一般是由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)組織工作,其他成員應(yīng)該由企業(yè)其他部門骨干組成。三:積極發(fā)揮非正式組織的作用1:首先要認(rèn)識(shí)到非正式組織存在的客觀必要性和必然性,鼓勵(lì)非正式組織存在2:通過建立和宣傳正確的文化來影響非正式組織的行為規(guī)范,引導(dǎo)非正式組織提供積極的貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者誠心誠意的關(guān)心職工,努力使職工完成工作目標(biāo)時(shí),滿足職工的要求。這一獎(jiǎng)賞能否滿足個(gè)人的目標(biāo)? 期望理論的基礎(chǔ)是:自我利益 期望理論的核心是:雙向期望 三:公平理論——亞當(dāng)斯認(rèn)為:人們會(huì)通過兩個(gè)方面來判斷獲得報(bào)酬的公平性橫向比較:就是將“自己”與“別人”相比來判斷自己所獲得報(bào)酬的公平性。其中最基本的是:輪型和風(fēng)車型一般來說,選擇哪一種網(wǎng)絡(luò)取決于外部環(huán)境和溝通的目的。什么是組織?操作者:管理者:有下屬向其匯報(bào)工作。思考題:??例11 管理工作的特性A是某建筑公司安裝部經(jīng)理,B是安裝部下屬的管道安裝隊(duì)隊(duì)長。A BC(5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):對(duì)于目標(biāo)同一的活動(dòng)只能在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人和一項(xiàng)計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行?!凹?lì)”管理科學(xué)學(xué)派“代表:伯法”理論基礎(chǔ): 運(yùn)籌學(xué) + 計(jì)算機(jī)(模型 + 程序)**管理過程學(xué)派孔茨:Harald Kontz(60年代初)主要觀點(diǎn):管理是一個(gè)過程,包括計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等相互關(guān)聯(lián)的職能組成。B廠長則認(rèn)為,只有實(shí)行嚴(yán)格的管理,才能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。“制定政策有助于授權(quán);”政策應(yīng)保持穩(wěn)定性和連續(xù)性,否則會(huì)使下級(jí)在決策中導(dǎo)致短期行為。⑵ 強(qiáng)調(diào)自我控制:業(yè)績反饋⑶ 注重成果第一:避免主觀⑷ 促使權(quán)力下放:使失去控制的擔(dān)心成為多余!”目標(biāo)管理既是一種管理方法,又是一種激勵(lì)技術(shù)。公司采用大批量訂貨以節(jié)約成本。德爾計(jì)算機(jī)公司與它的競爭者有哪些顯著的不同之處?高質(zhì)量的硬件、全方位的服務(wù)和技術(shù)支持,以及低廉的價(jià)格;德爾采用郵購和其他直銷技術(shù)向顧客銷售計(jì)算機(jī),繞過了經(jīng)銷商;不僅如此,德爾可以嚴(yán)格地按顧客的要求設(shè)計(jì)和組裝計(jì)算機(jī),并且在3天以內(nèi)送到顧客手中。”決策必須以大量的信息為基礎(chǔ)??偛吭谑盏接嘘P(guān)新問。”決策必須有明確的目標(biāo)。他專為醫(yī)生、律師和小企業(yè)組裝完整的PC計(jì)算機(jī)系統(tǒng),每月的銷售額上升到18萬美元,而且逐月遞增。問題的提出和目標(biāo)的確定Drucker: 我們的企業(yè)是個(gè)什么企業(yè)?我們的企業(yè)將是個(gè)什么企業(yè)?我們的企業(yè)應(yīng)該是個(gè)什么企業(yè)?(誰是我們的顧客?他們到底需要什么?)—— 識(shí)別優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)戰(zhàn)略分析(環(huán)境分析)市場細(xì)分:發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會(huì),確定目標(biāo)市場行業(yè)分析:行業(yè)集中度、行業(yè)壁壘(規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專有技術(shù)、政府許可等)競爭對(duì)手分析:規(guī)模、資金、技術(shù)、戰(zhàn)略等?!背霭l(fā)點(diǎn):使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,并以目標(biāo)激發(fā)熱情。“田忌賽馬”(4)政策指導(dǎo)和溝通決策思想的明文規(guī)定。因此,管理者有什么問題,都應(yīng)該與員工們商量解決;平時(shí)要十分注重對(duì)員工需求的分析,有針對(duì)性地給員工提供學(xué)習(xí)、娛樂的機(jī)會(huì)和條件;每月的黑板報(bào)上應(yīng)公布當(dāng)月過生日的員工的姓名,并祝他們生日快樂;如果哪位員工生兒育女了,廠里應(yīng)派車接送,廠長應(yīng)親自送上賀禮。四、現(xiàn)代管理理論的叢林(二戰(zhàn)后60年代)孔茨稱其為“叢林”社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派“創(chuàng)始人:巴納德(chester ,18861961),曾任新澤西貝爾電話公司總經(jīng)理, 1938年發(fā)表《經(jīng)理人員的職能》”觀點(diǎn): 組織是一個(gè)社會(huì)協(xié)作系統(tǒng),有三個(gè)基本要素:共同的目標(biāo)協(xié)作的意愿取決于誘因與貢獻(xiàn)的平衡信息溝通“經(jīng)理人員的基本職能:確定目標(biāo)、提供誘因、建立維持信息溝通網(wǎng)決策理論學(xué)派”代表:H“西蒙(Harbert ,卡內(nèi)基”梅隆大學(xué)教授,1978年獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng))“主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn):1)管理就是決策,決策貫穿于管理全過程。責(zé)權(quán)對(duì)等原則(3)紀(jì)律:紀(jì)律嚴(yán)明是有效開展組織活動(dòng)的必要保證;紀(jì)律作為對(duì)協(xié)定的尊重,必須做到使勞資雙方都清楚明了、并為雙方接受。對(duì)管理者:理解管理過程是培養(yǎng)管理技能的基礎(chǔ),可以使自己獲得成為有效的管理者的系統(tǒng)知識(shí)。(只要有人類社會(huì)存在,就有管理活動(dòng))管理產(chǎn)生的二個(gè)條件: 二人以上的集體活動(dòng)共同的目標(biāo)管理是社會(huì)化勞動(dòng)的產(chǎn)物,可追溯到原始社會(huì)。3:非正式溝通中的錯(cuò)誤信息必須“以其人之道,還至其人之身”,通過非正式渠道進(jìn)行更正。付出多大的努力才能達(dá)到績效水平? 2:績效——獎(jiǎng)賞的關(guān)系。5.5型方式(中庸之道型)既不過于注重人的因素,也不過于注重生產(chǎn)的因素,努力保持和諧和協(xié)調(diào)。2:非正式組織要求成員一致性的壓力,往往會(huì)束縛成員的發(fā)展。主生產(chǎn)計(jì)劃2: 物料需求計(jì)劃 3:能力需求計(jì)劃 4:車間控制 5:制造標(biāo)準(zhǔn)三:物流管理(一)分銷管理——應(yīng)體現(xiàn)三大功能1:對(duì)于客戶信息地管理和服務(wù)2:對(duì)于銷售訂單地管理 3:對(duì)于銷售地統(tǒng)計(jì)與分析(二)庫存控制——主要內(nèi)容1:為所有的物料建立庫存,決定何時(shí)訂貨采購,同時(shí)作為生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。三:戰(zhàn)略性計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃戰(zhàn)略性計(jì)劃:指用于整體組織的,為組織較長時(shí)間設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃,具有整體性和長期性戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃:規(guī)定總體目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的目標(biāo) 四:具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃具體性計(jì)劃:具有明確規(guī)定的目標(biāo),不存在模棱兩可。具有內(nèi)在控制中心的人認(rèn)為他們自己控制自己,具有外在控制的人則認(rèn)為生命中發(fā)生的任何事都是由運(yùn)氣和機(jī)會(huì)決定的。職責(zé)和權(quán)限、利益、能力之間的關(guān)系遵守等邊三角形三:獎(jiǎng)懲要分明,公正而及時(shí)第五節(jié)效益原理112約3:信息在運(yùn)用行政過程中是至關(guān)重要的4:行政方法由于借助了職位的權(quán)力,所以對(duì)下屬有較強(qiáng)的約束力。赫茨伯格把前面的因素叫激勵(lì)因素,后者叫保健因素(1)保健因素:當(dāng)這類因素得到改善時(shí),職工的不滿就會(huì)消除,但是,保健因素對(duì)職工起不到激勵(lì)的積極作用。巴貝奇(英國)發(fā)展了亞當(dāng)?!s爾1916年提出2:管理是指通過計(jì)劃工作,組織工作,領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作的諸過程來協(xié)調(diào)所有的資源,以使達(dá)到既定的目標(biāo)。3:高度專業(yè)化的社會(huì)分工是現(xiàn)代化國家和現(xiàn)代企業(yè)的的基礎(chǔ),協(xié)調(diào)各種關(guān)系需要管理。兩個(gè)要點(diǎn)1:預(yù)測2:運(yùn)籌(八)節(jié)儉——理財(cái)和治生都提倡開源節(jié)流,勤儉治國(九)法治——我國的法治思想起源于先秦法家和《管子》,后逐漸演變成一套法治體系西方傳統(tǒng)管理思想一:西方早期管理思想的產(chǎn)生1:亞當(dāng)。后來再進(jìn)行其他方面的試驗(yàn)。兩種途經(jīng)的根本不同之處:a:前者職工處于被動(dòng)地位,職工是管理的客體 b:后者職工處于主動(dòng)地位,職工是管理的主體三:現(xiàn)代管理的核心是使人性得到最完美的發(fā)展四:管理是為人服務(wù)的1:企業(yè)要
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