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正文內(nèi)容

宏源照明電器公司供應(yīng)鏈總部管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 第十章 附 則 第四十三條 本制度由品保部制定、修改、解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第三十五條 如參與投標(biāo)的單位不是事業(yè)部合格供應(yīng)商,由品保部先對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行工廠現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,(電器零部件送樣合格才能參與投標(biāo)),中標(biāo)后由生產(chǎn)供應(yīng)部門在 七天內(nèi) 按新增供應(yīng)商的評(píng)審程序辦理報(bào)批手續(xù)。 ( 6)貿(mào)易類供應(yīng)商的月度考核結(jié)果不與業(yè)務(wù)分配量掛鉤。此報(bào)告內(nèi)容有“供應(yīng)商 月份進(jìn)貨質(zhì)量總結(jié)”、“供應(yīng)商 月份業(yè)務(wù)分配比例報(bào)告”。 第十七條 質(zhì)量事故考核 質(zhì)量事故包括(但不限于以下): ( 1) 進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格造成停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)。同一種物料的技術(shù)更 改原則上不得超過(guò)三次,如超出三次以上的更改,必須向工廠廠長(zhǎng)提交技術(shù)更改的報(bào)告,說(shuō)明多次更改的理由。 ( 2) 技術(shù)檢驗(yàn)部門或設(shè)計(jì)部門(新產(chǎn)品)負(fù)責(zé)對(duì)樣品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并將相關(guān)信息反饋給生產(chǎn)供應(yīng)部門。 選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)優(yōu)先在《事業(yè)部合格供應(yīng)商名單》中選取,如《事業(yè)部合格供應(yīng)商名單》的廠商無(wú)法滿足采購(gòu)需求,可按下列規(guī)定向品保部提出新增供應(yīng)商的申請(qǐng): ( 1) 在制品: 生產(chǎn) 供應(yīng)部門組織填寫 “候選供應(yīng)商審批表”(附表 1) ,交 工廠廠 長(zhǎng)、產(chǎn)品公司總經(jīng)理、 主管副總 審核后,向品保部申報(bào)。供應(yīng)商資源管理歸口部門為 上海宏源電器有限公司 供應(yīng)鏈管理部 。 第三章 供應(yīng)商 選擇、評(píng)定和 考核流程 第六條 定義 外協(xié)外購(gòu)件類供應(yīng)廠商 即生產(chǎn)、銷售型供應(yīng)廠商,其本身具有生產(chǎn)能力,且提供事業(yè)部的外協(xié)外購(gòu)件均為自身生產(chǎn)的產(chǎn)品。 ( 2)貿(mào)易類新增供應(yīng)商的審批 生產(chǎn)供應(yīng)部門組織填寫 “貿(mào)易類供應(yīng)商審批表”(附表 3) ,連同新增貿(mào)易類供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證等, 交 工廠廠 長(zhǎng)和產(chǎn)品公司總經(jīng)理審核,并報(bào)品保部,由品保部報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 進(jìn)倉(cāng)的試用物料由倉(cāng)庫(kù)填寫 “物料批量試用確認(rèn)單 ” (附表 5) 報(bào)檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn) /試驗(yàn)。 貿(mào)易供應(yīng)商簽訂: ①采購(gòu)合同;②質(zhì)量保證協(xié)議。 ( 5)因供應(yīng)商造成的質(zhì)量事故的處罰包括:造成的直接損失處罰和以上四項(xiàng)的追加處罰。具體獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下: 供應(yīng)廠 商數(shù)量 考核排名情況 /獎(jiǎng)懲比例 1 2 3 4 出現(xiàn)排名并列時(shí) 1 100% / / / / 2 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 +10% 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 10% / / 按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》 177。 第三十條 年度考核得分低于 70 分的外協(xié)外購(gòu)件類供應(yīng)商和 90 分以下的原材料類(貿(mào)易類)供應(yīng)商,由品保部按供應(yīng)商淘汰審批流程執(zhí)行,不列入下一年度合格供應(yīng)商名單。 第四十條 管理輸出是供應(yīng)商明確和潛在的質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)的重 要措施,是供應(yīng)商資源管理從滿意度到忠誠(chéng)度過(guò)渡的重要手段之一。 美的集團(tuán)家庭電器事業(yè)部 緊 急 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單 附表 10: 版號(hào): A 表號(hào) MJBT027 名稱規(guī)格 物料編碼 正常采購(gòu)廠家 及價(jià)格 用 途 用于 每 臺(tái) 用 量 采購(gòu)數(shù)量 單 價(jià) 要求完成時(shí)間 采購(gòu)原因申述: 經(jīng)辦人簽名 /日期: 部門負(fù)責(zé)人簽字 /日期: 品保部部長(zhǎng)審核 簽名 /日期: 工廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn) 簽名 /日期: ? 填寫(生產(chǎn)供應(yīng)) → 審核(品保部部長(zhǎng)) →審批( 工廠廠長(zhǎng)) ? 電器零部件不允許緊急采購(gòu)。 第三十八條 電器零部件不允許緊急采購(gòu)。 第二十八條 品保部根據(jù)年度考核結(jié)果,編制下一年度《事業(yè)部合格供應(yīng)商名單》,經(jīng)主管副總審核后 ,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ( 3)品保部根據(jù)以上兩個(gè)基準(zhǔn)制訂出《事業(yè)部供應(yīng)商業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》,由品保部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ( 3)造成直接經(jīng)濟(jì)損失在 5 萬(wàn)以上或?qū)?美的 品牌和形象造成不良影響的, 對(duì)供應(yīng)商處以 10000~ 30000 元的 追加 罰款 。 第五章 合同、協(xié)議的簽定 第十 四 條 經(jīng)審批的候選供應(yīng)商,在小批量試用合格后,從開出小批量試用報(bào)告后,生產(chǎn)供應(yīng)部門在 15 天時(shí)間內(nèi),必須與供應(yīng)廠商簽訂有關(guān)協(xié)議和合同。 新產(chǎn)品的樣品確認(rèn)合格后,由設(shè)計(jì)部門根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度,書面通知生產(chǎn)供應(yīng)部門 ,由其進(jìn)行小批量采購(gòu),數(shù)量≤ 1000 件。 ( 2)預(yù)審內(nèi)容: 資金承受能力、生產(chǎn)能力、技術(shù)和質(zhì)量保證能力等。 2. 負(fù)責(zé)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行業(yè)務(wù)量分配,負(fù)責(zé)考核產(chǎn)品公司對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)比例分配執(zhí)行情況,并對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付款情況進(jìn)行月度監(jiān)督抽查。 2. 各產(chǎn)品公司生產(chǎn)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)在制品的原材料、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件供應(yīng)商的選擇,參與供應(yīng)商質(zhì)量保證體系的現(xiàn)場(chǎng)審核和供貨質(zhì)量問(wèn)題的反饋,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議和合同。與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往由生產(chǎn)供應(yīng)部門和品保部銜接,設(shè)計(jì)部門不得擅自新增供應(yīng)商。 ( 3) 產(chǎn)品公司無(wú)法進(jìn)行的檢測(cè)項(xiàng)目,須由供應(yīng)商提供相應(yīng)的 檢驗(yàn)報(bào)告,供應(yīng)商有檢驗(yàn)?zāi)芰Φ?,由技術(shù)檢驗(yàn)部門確認(rèn)其檢驗(yàn)的可靠性;無(wú)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ?,須由供?yīng)商委托國(guó)內(nèi)、外權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn),把報(bào)告交品保部存檔。 第十三條 合格供應(yīng)商評(píng)定和審批 品保部根據(jù)該候選供應(yīng)商在一個(gè)月內(nèi)的供貨質(zhì)量情況、合同完成情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)定; 品保部 在“ 供應(yīng)商綜合評(píng)定審批表”填寫綜合評(píng)定意見,附上候選供應(yīng)商的“候選供應(yīng)商審批表”、“供應(yīng)廠商資料信息調(diào)查表”、“供應(yīng)商質(zhì)保能力現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告 /函調(diào)報(bào)告”、“樣品檢驗(yàn)及確認(rèn)報(bào)告”、“小批量試用確認(rèn)報(bào)告”,報(bào)品保部部長(zhǎng)審批。 ( 3) 市場(chǎng)批量退貨、返工、返修。生產(chǎn)周期不足,滿足生產(chǎn)急需時(shí),每次加 4分。 第二十四條 違反業(yè)務(wù)量分配制度的處罰條例: 如無(wú)故調(diào)整業(yè)務(wù)分配比例額度超出 5%15%,扣罰業(yè)務(wù)員 300 元,采購(gòu)經(jīng)理500 元并通報(bào)。此外,發(fā)生以下特殊情況時(shí),生產(chǎn)供應(yīng)部門也可提出緊急(臨時(shí))采購(gòu)的申請(qǐng): 1. 當(dāng)某供應(yīng)商為該物料的唯一合格供應(yīng)商,發(fā)生送貨不及時(shí)或質(zhì)量問(wèn)題而影響生產(chǎn)時(shí)。 第四十四條 本制度質(zhì)量事故和質(zhì)量問(wèn)題的考核處罰一部分彌補(bǔ)各產(chǎn)品公司的損失,另一部分納入事業(yè)部質(zhì)量基金。 第四十二條 管理輸出的方式多種多樣,諸如:供應(yīng)商培訓(xùn)班、協(xié)助其建立質(zhì)量保證體系、充當(dāng)管理者或顧問(wèn)、代其招聘其急需人 員等。 第三十三條 供應(yīng)商服務(wù)對(duì)象和服務(wù)范圍的增加 事業(yè)部合格供應(yīng)商是各產(chǎn)品公司供應(yīng)商共享資源,各產(chǎn)品公司需增加供應(yīng)商服務(wù)對(duì)象或范圍時(shí)應(yīng)填寫 “供應(yīng)商增加業(yè)務(wù)范圍 /服務(wù)對(duì)象申請(qǐng)表”( 附表 9) ,按以上審批流程執(zhí)行。 5%差額,但提出獎(jiǎng)懲單位,必須按制度執(zhí)行。 第二十一條 對(duì)提出整改要求而未執(zhí)行的,對(duì)該 供應(yīng)商處以 500~ 1000 元的 處罰。過(guò)期須重簽。 新增供應(yīng)商必須通過(guò)品保部對(duì)其質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)審,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能送樣和小批量試用。 樣品確認(rèn) ( 1) 生產(chǎn)供應(yīng)部門通知供應(yīng)廠商提供樣品,供應(yīng)商把樣品提供給生產(chǎn)供應(yīng)部門,生產(chǎn)供應(yīng)部門填寫 “樣品檢驗(yàn) /試驗(yàn)確認(rèn)單”(附表 4) ,如樣品是在制品樣品,交給檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)、確認(rèn),如屬新產(chǎn)品的樣品,交設(shè)計(jì)部門組織檢驗(yàn)、確認(rèn)。 增加服務(wù)范圍的評(píng)定、審批流程(增加同類別產(chǎn)品): 提出(供應(yīng)) → 審批(產(chǎn)總、 主管副總) → 備案(品保部) → 正式送樣確認(rèn) 〔 技術(shù)檢驗(yàn) / 設(shè)計(jì)(新產(chǎn)品 )〕→小 批量采購(gòu)(供應(yīng)) →小 批量確認(rèn) 〔 技術(shù)檢驗(yàn) /設(shè)計(jì)(新產(chǎn)品 )〕 增加服務(wù)范圍的評(píng)定、審批流程(增加不同類別產(chǎn)品) 提出(供應(yīng)) → 審核(產(chǎn)總、 主管副總 ) → 核準(zhǔn)(品保部) → 正式送樣確認(rèn) 〔 技術(shù)檢驗(yàn) /設(shè)計(jì)(新產(chǎn)品 )〕→小 批量采購(gòu)(供應(yīng)) →小 批量確認(rèn) 〔 技術(shù)檢驗(yàn) /設(shè)計(jì)(新產(chǎn)品 )〕→ 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查(品保部、技術(shù)檢驗(yàn)、供應(yīng))或函調(diào)(品保部) → 審 批(品保部長(zhǎng)) 質(zhì)量事故的考核 (1)提出(品保部) →會(huì)審(工廠廠長(zhǎng))→ 審批(品保部部長(zhǎng)) 或: (2)提出(工廠) → 審批
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