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宏源照明電器公司供應(yīng)鏈總部管理制度(留存版)

2025-08-29 12:59上一頁面

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【正文】 (品保部部長) 暫停供貨審批流程 (1)提出(品保部) → 會審(工廠廠長) → 審批(品保部長) 或: (2)提出(工廠) → 審批(品保部長) 淘汰供應(yīng)商審批流程 (1)提出(品保部) → 會審(產(chǎn)總 、主管副總 ) → 審批(事總) 或: (2)提出(產(chǎn)總) → 審核(主管副總) →復(fù) 核(品保部長) → 審批(事總) 暫停供貨后整改完成恢復(fù)供貨的審批流程 提出(工廠、品保部) → 審批(品保部長) 年度供應(yīng)商資格評審流程 編制 (品保部 )→ 審核 (品保部長 )→ 會審 (廠長、產(chǎn)總、主管副總 )→ 審批 (事總 ) 第四章 新增供應(yīng)商的申報(bào)、評審和審批 第八條 供應(yīng)商的選擇(以下無特殊說明均指外協(xié)外購件供應(yīng)商) 選擇條件:生產(chǎn)能力、技術(shù)和質(zhì)量保證能力強(qiáng)、生產(chǎn)管理正常、價(jià)格合理。 供應(yīng)商滿足各公司產(chǎn)品質(zhì)量的要求,合理調(diào)配供應(yīng)商資源, 無縫對接雙方的財(cái)務(wù)結(jié)算和品質(zhì)管控體系 ,特制定本制度 。 新增供應(yīng)商: 不在《事業(yè)部合格供應(yīng)商名單》中的,準(zhǔn)備增加的供應(yīng)商。 財(cái)務(wù)部門以此作為可付款供應(yīng)廠商的依據(jù)。不可試用的,則 反饋生產(chǎn)供應(yīng)部門,要求供應(yīng)商改進(jìn)后重新送貨;可試用時,由生產(chǎn)供應(yīng)組織批量試用。供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照簽訂的協(xié)議、合同要求履行職責(zé)和義務(wù)。 第十九條 未經(jīng)各產(chǎn)品公司開發(fā)部或技術(shù)檢驗(yàn)部門確認(rèn)、同意,擅自更換、更改零部件規(guī)格型號或供應(yīng)廠家的,對該 供應(yīng)商處以 2 萬元以上的處罰或取消供應(yīng)商資格。 0 4 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 +15% 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 177。由品保部調(diào)查仲裁,填寫 “供應(yīng)商處罰單”(附表 7) 。 管理或公司發(fā)展的需要。 供應(yīng)商名稱 物料名稱 規(guī)格型號 物料編碼 試用數(shù)量 抽檢數(shù)量 試用原因 □ 更改模具 □新增物料 □新產(chǎn)品開發(fā) □其它 (請注明 ): □ 代替原有物料 ( 替代 ) 檢 驗(yàn) 結(jié) 果 檢驗(yàn) /試驗(yàn)項(xiàng)目 檢 驗(yàn) 要 求 檢驗(yàn) /試驗(yàn)結(jié)果 檢驗(yàn)員 /日期: 審核 /日期: 試 用 要 求 本批物料 : □ 可以試用 □ 不可以試用 試用注意事項(xiàng) : 確認(rèn)人 /日期 試 用 結(jié) 果 試用單位: 試用日期: 負(fù)責(zé)人 /日期: 確 認(rèn) 意 見 □符合: □ 現(xiàn)場調(diào)查或函調(diào) □ 正常采購 □ 不 符合: □ 多次試用不符合,另選供應(yīng)商 □ 改進(jìn)確認(rèn)后再小批量試用 件。向財(cái)務(wù)部申請付款時須附已經(jīng)審批 的相關(guān)資料。 第二十六條 年度考核 年度考核標(biāo)準(zhǔn) 序號 考核項(xiàng)目 A 類供應(yīng)商權(quán)數(shù)比重 B/C 類供應(yīng)商 權(quán) 數(shù) 比重 貿(mào)易類供應(yīng)商 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 月度考核 得分 50% 60% 按每月平均批次合格率考核標(biāo)準(zhǔn): ≥ 90% 得分 =全年考核得分 /12*權(quán)數(shù)比重 2 合同完成 情況 20% 10% 得分 =全年交貨情況得分 /12*權(quán)數(shù)比重 3 質(zhì)保體系 20% 10% 現(xiàn)場調(diào)查 /函調(diào)具備技術(shù)和質(zhì)量保證能力 4 服務(wù)配合 10% 20% 對提出的問題均能有效糾正, 每次不完成扣 2分,扣完為止 第二十七條 品保部制訂《 A、 B 類供應(yīng)廠商的現(xiàn)場審核計(jì)劃》,根據(jù)計(jì)劃對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審。 月度業(yè)務(wù)量分配標(biāo)準(zhǔn) ( 1)投標(biāo)中標(biāo)的供應(yīng)商,品保部根據(jù)其中標(biāo)比例作為業(yè)務(wù)分配的基準(zhǔn)。 品保部負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查和責(zé)任 界定,各公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對質(zhì)量事故造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果按下列條款進(jìn)行處罰: ( 1) 造成直接經(jīng)濟(jì)損失低于 1萬元以下(含 1 萬元),對 供應(yīng)商 處以直接經(jīng)濟(jì)損失 10%的 追加 罰款 .(不足 500 元按 500 元處罰)。 經(jīng)審批合格的供應(yīng)商名單,品保部以“事業(yè)部供應(yīng)商更改通知單”的形式反饋到財(cái)務(wù)部及工廠相關(guān)部門。 ( 5) 確認(rèn)部門在樣品確認(rèn)完畢后,在一天內(nèi)把《樣品檢驗(yàn) /試驗(yàn)確認(rèn)單》交生產(chǎn)供應(yīng)部門和品保部,樣品確認(rèn)合格,由生產(chǎn)供應(yīng)部門組織小批量試用,試用完畢,確認(rèn)部門把小批量試用報(bào)告送生產(chǎn)供應(yīng)部門和品保 部。 ( 1) 預(yù)審方式: 現(xiàn)場調(diào)查和函調(diào) ● 現(xiàn)場調(diào)查: 品保部組織工廠的生產(chǎn)供應(yīng)、技術(shù)、檢驗(yàn)等有關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,由品保部組織填寫 “供應(yīng)廠商資料信息調(diào)查表”(附表 2) 、 “供 應(yīng)商質(zhì)保能力現(xiàn)場評審報(bào)告”。 第四條 品保部職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)組織對事業(yè)部供應(yīng)商質(zhì)量保證體系的審核、評定、管理輸出、整改跟蹤。 4. 各產(chǎn)品公司技術(shù)檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)進(jìn)貨檢驗(yàn)及在制品原材料、外購?fù)鈪f(xié)件樣品和批量試用確認(rèn),并向供應(yīng)商提供技術(shù)服務(wù)。 新增(候選)供應(yīng)商的預(yù)審 (指外協(xié)外購件類新增供應(yīng)廠商):品保部接到“候選供應(yīng)商審批表”后,組織對新增供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量保證能力的預(yù)審。特殊要求(如:電熱管、電路板、磁控管、高壓變壓器、電腦板除外)。如在三個月內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,嚴(yán)重影響工廠生產(chǎn)運(yùn)作,品保部將按制度暫停其供貨。 ( 5) 對美的品牌和形象造成不良影響。 ( 2)對考核不符合要求或其它原因需暫停供貨時,由品保部或各產(chǎn)品公司填寫“供應(yīng)商處理申請表”,并按以上審批流程執(zhí)行。 第二十五條 供應(yīng)商應(yīng)付款月度監(jiān)控抽查 品保部對供應(yīng)商的應(yīng)付款情況進(jìn)行月度監(jiān)督抽查,每月在 30 日前提出“供應(yīng)商 應(yīng)付款監(jiān)督抽查報(bào)告”,向 主管副總 及事業(yè)部總經(jīng)理匯報(bào)。 第三十六條 緊急(臨時)采購時,由生產(chǎn)供應(yīng)部門填寫 “緊急(臨時)采購申請單”(附表 10) ,附“緊急采購物料的報(bào)價(jià)單”交品保部部長審核,工廠廠長批準(zhǔn)方能采購。 確認(rèn)人 /日期 確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人 /日期: ? 新產(chǎn)品: 委托(生產(chǎn)供應(yīng)) → 檢驗(yàn)、審核(技檢) → 確認(rèn)、審批 (設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人) ? 在制品: 委托(生產(chǎn)供應(yīng)) → 檢驗(yàn)、審核(技檢) → 確認(rèn)、審批(技術(shù)負(fù)責(zé)人) 美的集團(tuán)家庭電器事業(yè)部 附表 5: 物料批量試用確認(rèn)單 表號: MJBT 011 版號: B NO。 存在重大或潛在的質(zhì)量或管理問題; 第四十一條 在進(jìn)行管理輸出時,應(yīng)根據(jù)存在的質(zhì)量或管理問題制定管理輸出的計(jì)劃,包括管理輸出的內(nèi)容、雙方配合的人員、達(dá)到的目的及驗(yàn)證達(dá)到目的的方法。 第三十二條 供應(yīng)商的淘汰 以下原因可提出淘汰供應(yīng)商或減少供應(yīng)商服務(wù)范圍: ( 1) 產(chǎn)品需要或管理需要而對供應(yīng)商進(jìn)行重新確定時; ( 2)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常性的嚴(yán)重影響生產(chǎn)并造成嚴(yán)重不良后果時; ( 3)發(fā)生重大質(zhì)量事故、月度或年度考核不符合要求時。 0 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 5% 按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》 10% 按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》 177。對因此而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失也一并處罰。供應(yīng)商違反協(xié)議、合同時,對其按合同、協(xié)議規(guī)定進(jìn)行處罰。 試用部門進(jìn)行試用,并將試用結(jié)果記錄、反饋給技術(shù)檢驗(yàn)部門或設(shè)計(jì)部門(新產(chǎn)品)確認(rèn)。 第十條 技術(shù)文件的發(fā)放和樣品確認(rèn) 供應(yīng)商采購標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求的提供 開發(fā)部門提供新產(chǎn)品樣品的圖紙、采購標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求;在制品由技術(shù)檢驗(yàn)部門提供。 服務(wù)對象: 事業(yè)部合格供應(yīng)商提供物料的單位(即各產(chǎn)品公司) 服務(wù)范圍: 某一合格供應(yīng)商向各產(chǎn)品公司提供的物料類別或規(guī)格型號。 供應(yīng) 鏈總部 管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范各 總部與產(chǎn)品公司的供應(yīng)鏈管理體系 , 合理劃分總部與各個分公司的供
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