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5如何做好檔案保密工作(專業(yè)版)

2025-09-16 20:58上一頁面

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【正文】 因此,要做好新形勢(shì)下的檔案保密工作,不僅要從思想上高度重視,從工作上進(jìn)一步提高保密工作水平,還得在制度上有一套切實(shí)可行的健全的保密工作責(zé)任制,并認(rèn)真落實(shí)具體措施:一是要建立和嚴(yán)格 執(zhí)行責(zé)任追究制度把落實(shí)保密領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和履行保密承諾情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員的年度工作考核,并作為考核評(píng)價(jià)重要內(nèi)容,成為任用晉升的重要依據(jù)同時(shí),具體保密人員要和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂保密工作責(zé)任書,把責(zé)任落實(shí)到具體人員,真正做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。本質(zhì)上來講,檔案保密還要依靠他們。面對(duì)當(dāng)前銀行檔案保密工作的新形勢(shì),銀行應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)人才培 養(yǎng),根據(jù)檔案保密工作的需要來建設(shè)具有優(yōu)秀政治作風(fēng)、職業(yè)素養(yǎng)良好的保密人才隊(duì)伍。對(duì)于那些事關(guān)國家利益和安全的國家機(jī)密檔案,以及具有高度商業(yè)機(jī)密, 對(duì)銀行的競(jìng)爭有很大影響的秘密檔案的保密工作,要求既要做好實(shí)體檔案保存又要保護(hù)好信息安全。 檔案中的重要資料極多,不但關(guān)系銀行的業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、信息技術(shù)等重要資料,還和國家的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、科研成果等機(jī)密有密切聯(lián)系,這些檔案記載的各種信息是極其重要的。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益興盛的今天,銀行要根據(jù)金融發(fā)展形勢(shì)以及發(fā)展過程來改革相關(guān)體制,并不斷強(qiáng)化自身的營銷理念,增強(qiáng)競(jìng)爭意識(shí),創(chuàng)新金融產(chǎn)品。在把握好銀行的保密工作時(shí),還應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行保密,不然只要一處泄密,則處處危險(xiǎn),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)都會(huì)處于泄密的危險(xiǎn)中。假如被人乘機(jī)盜竊,將資料、信息進(jìn)行篡改,進(jìn)而使得資料的真實(shí)性失效,并將檔案信息泄露出去,那么就會(huì)給銀行造成嚴(yán)重的后果。 檔案的保管主要是為了利用,檔案的利用則又是滿足了用戶對(duì)檔案信息的需求,讓檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),這也是檔案管理工作的本質(zhì)目的。把思想素質(zhì) 高、懂管理和技術(shù)的人才引進(jìn)檔案保密隊(duì)伍,通過引進(jìn)高級(jí)人才來優(yōu)化保密檔案管理隊(duì)伍。具體來說,在接收機(jī)密文件時(shí)必須對(duì)文件進(jìn)行登記,做好傳閱、回收、保管、清退。高度重視保密工作是檔案管理必須要做好的,不管是從責(zé)任的角度來講,還是從制度遵守上來看,從需要和適應(yīng)上下功夫,從防范和檢查上加大力度,從保障和促進(jìn)上發(fā)揮作用,做到該保密的堅(jiān)決保密,該交流的及時(shí)交流,把保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密的聯(lián)系起來,促進(jìn)銀 行金融業(yè)務(wù)的發(fā)展。銀行辦公室、檔案庫房等地方的檔案保密管理的重點(diǎn),管理的者需要根據(jù)保核心、保要害、 第 9 頁 共 10 頁 保重點(diǎn)和誰主管誰負(fù)責(zé)的要求,認(rèn)真管理,保密工作的每個(gè)部分都要仔細(xì)做好。 檔案保密工作應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的新形勢(shì),及時(shí)對(duì)檔案人員進(jìn)行思想教育,讓他們對(duì)當(dāng)前的檔案保密管理工作有清楚的認(rèn)識(shí),了解銀行當(dāng)前的檔案管理工作重點(diǎn)。檔案的利用和保密工作如果需同時(shí)兼顧,就應(yīng)該對(duì)檔案的保密制定限制方法,也不能過于嚴(yán) 格,影響檔案的正常利用,在利用檔案的時(shí)候也需要檔案不能泄露不
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