【正文】 集團(tuán)辦公室及各分公司辦公室分別負(fù)責(zé)其服務(wù)車輛的安全、保險(xiǎn)、年檢、維修、加油、調(diào)度及駕駛員的管理。 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。 一般嚴(yán)禁公章外借，特殊原因確需外借的，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，寫明原因及借用公章起止時(shí)間等，并經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)簽 批后方可到管理員處借用。 第三章 印章管理制度 第一節(jié) 種 類 公章含行政章、財(cái)務(wù)章、人事章、合同章。借閱的案卷要注意愛(ài)護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。 經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。 1公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料。 文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù) 各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗。 休息日或法定假日應(yīng)按公司規(guī)定執(zhí)行，因工作耽擱的，事后補(bǔ)休。 2下班前要關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源，并關(guān)好門窗。 1不準(zhǔn)從事第二職業(yè)。 （ 6）向總經(jīng)理請(qǐng)示、匯報(bào)工作應(yīng)提前跟總經(jīng)理秘書 預(yù)約。 （ 3）有重大分歧或主管領(lǐng)導(dǎo)不能決定需上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁決的事項(xiàng)。 （ 5）答復(fù)來(lái)文時(shí)，主送單位和發(fā)文單位應(yīng)與來(lái)文一致。無(wú)特殊情況，全體員工大會(huì)應(yīng)至少提前 2 天并以書面形式下發(fā)通知。 （ 2）向總經(jīng)理匯報(bào)時(shí)，主管部門經(jīng)理要與匯報(bào) 人拿出初步意見(jiàn)供總經(jīng)理參考，并做好記錄整理歸檔。下達(dá)公司工程結(jié)算政策文件，牽頭組織工程結(jié)算，進(jìn)行工程結(jié)算匯總； 1負(fù)責(zé)審核工程結(jié)（決）算； 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 搞好企業(yè)文化建設(shè)，參與策劃企業(yè)的文體娛樂(lè)活動(dòng) 。 根據(jù) 信息化發(fā)展 需求 ， 定期組織外出學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，在公司內(nèi)部定期進(jìn)行信息化建設(shè)、信息 系統(tǒng)的使用、計(jì)算機(jī)知識(shí)及辦公 設(shè)備維護(hù) 等 方面的培訓(xùn)工作 。并協(xié)助集團(tuán)公司及下屬企業(yè)對(duì)銀行給予的每一筆授信、融資進(jìn)展情況 編制臺(tái)帳，準(zhǔn)確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保情況 。 以上制度，望各分公司、各單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 五、信息中心 負(fù)責(zé)組織擬制集團(tuán)信息化總體 規(guī)劃方案 、年度計(jì)劃以及分階段實(shí)施方 案，有步驟地開(kāi)發(fā)使用應(yīng)用管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化 。 接待對(duì)口新聞媒體，加 強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，展示集團(tuán)最新形象 。 建立健全統(tǒng)計(jì)管理制度，規(guī)范統(tǒng)計(jì)核算流程，嚴(yán)格審核所屬企業(yè)上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)資料，全面做好集團(tuán)公司對(duì)外各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作； 1對(duì)各單位的財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)從業(yè)人員、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)產(chǎn)物資、財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理； 1完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。公司各部門、各級(jí)管理人員要責(zé)權(quán)明確，各負(fù)其責(zé)，同時(shí)又要加強(qiáng)合作，顧全大局，同心同德做好各項(xiàng)工作。 （ 2）參加會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄，回公司后負(fù)責(zé)對(duì)口傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。 （ 7）會(huì)議秘書在會(huì)后將會(huì)議記錄及時(shí)整理、分發(fā)、上報(bào)、存檔，并責(zé)成有關(guān) 部門落實(shí)執(zhí)行情況。 發(fā)文辦理 （ 1）發(fā)文辦理一般包 括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、蓋章、登記、分發(fā)、歸檔、銷毀等程序。 （ 5）其它應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)了解或領(lǐng)導(dǎo)要求了解的事項(xiàng)。 陪客就餐中午嚴(yán)禁喝酒，更不準(zhǔn)在工作時(shí)間喝酒。接打電話要文明禮貌，接電話先問(wèn)您好，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，掛電話前要說(shuō)再見(jiàn)。 參加各種會(huì)議、集體活動(dòng)、培訓(xùn)等按會(huì)議制度有關(guān)條款執(zhí)行。 打印文件、收發(fā)傳真、復(fù)印文件要分類登記，存檔備查。 反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件資料。 2公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。 案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以 便保管、查閱。 除按直接上級(jí)部門的要求及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ) 工作。下屬單位各類文件需加蓋集團(tuán)公司公章時(shí)，應(yīng)經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，對(duì)涉及重大金額或重大事件的文件，還須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可找公章管理員蓋章。 二、在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不能泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 六、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)印和摘抄。 辦公設(shè)備操作人員必須具備熟練的操作技能，因錯(cuò)誤操作造成設(shè)備損壞，由責(zé)任人承擔(dān)損失。 第六條 各單位所有公務(wù)用車用油，都應(yīng)憑加油單到公司加油站加油，出差途中加油，所耗油料數(shù)量由派車人進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)。 集團(tuán)公司辦公室要建立集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門辦公用品臺(tái)帳；分公司要建立本公司辦公用品臺(tái)帳。 四、屬于公司保密范圍的文件、資料，應(yīng)確定保密級(jí)別及期限，保密期限屆滿，自行解 密。 其它事項(xiàng)參照《集團(tuán)公司公章使用制度》有關(guān)條款執(zhí)行。 廢舊、撤銷或遺失損毀的印章，應(yīng)由印章保管人員送繳管理部門撤銷。 第六節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì) 銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有 2 人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。 各種文件、資料，按性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，必須層次分明、編寫頁(yè)碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。 公司外事活動(dòng)中形成 的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等。 公司與各級(jí)行政部門往來(lái)公文，下級(jí)單位的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件。 打印、復(fù)印文件、發(fā)送傳真，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定，經(jīng)辦公室主任簽署，凡因私辦理的以上各項(xiàng)工作一律不予辦理。 不按審批、登記程序辦理者，其外出時(shí)間視為曠工，費(fèi)用自理。 不得打架斗毆，不得聚眾賭博，不得偷竊或參與其它違法犯罪活動(dòng)。 部門負(fù)責(zé)人或公司要求的其他人員，手機(jī)必須 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)。 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。 （ 6）按照公司批辦要求，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)承辦單位或承辦人的催辦。與會(huì)人員如有特殊情況不能參加會(huì)議，須提前 10 分鐘向會(huì)議的組織者請(qǐng)假，說(shuō)明事由。 （ 4）會(huì)議決定的事項(xiàng)要有相關(guān)部門總結(jié)并存檔備案。決策中發(fā)揚(yáng)民主的同時(shí)，各部門都要服從單位或部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)度，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，使決策民主化、科學(xué)化。 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的其他臨時(shí)性工作。 十、節(jié)能環(huán)保部 認(rèn)真貫徹執(zhí)行節(jié)能環(huán)保法律法規(guī)以及上級(jí)主管部門相關(guān)要求，加強(qiáng)能源與環(huán)境的監(jiān)控和治理，推進(jìn)節(jié)能技術(shù)改造，提高環(huán)境保護(hù)效益； 時(shí)刻關(guān)注國(guó)家各項(xiàng)相關(guān)政策的變化，及時(shí)有效的為集團(tuán)爭(zhēng)取各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金及社會(huì)榮譽(yù)； 了解、考察市場(chǎng)各項(xiàng)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展情況，加快節(jié)能環(huán)保先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，為企業(yè)技術(shù)提升及領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)； 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，保持與政 府各級(jí)相關(guān)部門的良性溝通，及時(shí)有效的為各單位及部門辦理各種節(jié)能、環(huán)保及科技相關(guān)手續(xù)文件； 加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)節(jié)能環(huán)保工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查和落實(shí)，指導(dǎo)下屬企業(yè)建立健全節(jié)能環(huán)保工作機(jī)構(gòu)和管理體系，明確工作任務(wù)和職責(zé)； 建立和完善集團(tuán)能源與環(huán)境管理制度，不斷創(chuàng)新管理方式，強(qiáng)化目標(biāo)管理，注重過(guò)程監(jiān)督，公平公正的進(jìn)行檢查與考核，推動(dòng)集團(tuán)節(jié)能環(huán)保事業(yè)的快速發(fā)展； 對(duì)下屬企業(yè)出現(xiàn)的節(jié)能環(huán)保問(wèn)題或事故，客觀公正、及時(shí)有效的進(jìn)行處置； 對(duì)下屬企業(yè)節(jié)能環(huán)保報(bào)表進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，做好節(jié)能環(huán)保在線系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作， 確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確 ,對(duì)環(huán)保在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)無(wú)異常； 組織指導(dǎo)下屬企業(yè)開(kāi)展經(jīng)常性的節(jié)能減排宣傳與培訓(xùn)，加強(qiáng)“兩型”企業(yè) 文化建設(shè)，拓展集團(tuán)低碳發(fā)展之路； 按時(shí)參加節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)的各項(xiàng)會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造性的完成節(jié)能環(huán)保各項(xiàng)工作； 1自覺(jué)接受省、市、區(qū)政府和各級(jí)節(jié)能環(huán)保主管部門的工作指導(dǎo)與管理，維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)與利益。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與計(jì)劃資金有關(guān)的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作或任務(wù)。 本制度分為十篇。 積極開(kāi)拓金融市場(chǎng)，根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展需求結(jié)合客觀條件充分利用各種資源向銀行申請(qǐng)多種形式的融資支持，與國(guó)內(nèi)目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通，建立多元化的企業(yè)融資渠道，與各金融機(jī)構(gòu)及土地、房產(chǎn)、工商、評(píng)估、審計(jì)等相關(guān)部 門建立和保持良好的合作關(guān)系，從速辦理房地產(chǎn)、貨物、設(shè)備、股權(quán)的評(píng)估、抵押、監(jiān)管工作，以確保融資各環(huán)節(jié)緊密銜接，提高融資效率 。 六、企管中心 立足服務(wù)，制定對(duì)各單位工作開(kāi)展具有指導(dǎo)性、激勵(lì)性、規(guī)范性的制度政策； 監(jiān)督各單位制度的執(zhí)行情況，做好現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)紀(jì)律、工資審核等制度的檢查工作； 根據(jù)集團(tuán) 制度，做好單位負(fù)責(zé)人相關(guān)考核工作； 監(jiān)督各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，了解掌握各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)并做好異常情況的調(diào)查、分析工作； 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好上下游產(chǎn)業(yè)鏈的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)工作，確保各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的正常運(yùn)行； 監(jiān)督各單位設(shè)備運(yùn)行情況，做好設(shè)備點(diǎn)檢、維護(hù)記錄的檢查工作； 監(jiān)督各單位原材物料及產(chǎn)成品的質(zhì)量情況，做好抽樣、化驗(yàn)、檢測(cè)工作； 督促各單位按時(shí)報(bào)送各類報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃，做好相關(guān)文件的審核、統(tǒng)計(jì)工作； 做好各單位產(chǎn)、供、銷、質(zhì)檢、化驗(yàn)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、廉政教育工作； 督促各單位做好 成本控制工作，提出合理化建議，不斷降低生產(chǎn)成本； 1積極推進(jìn)單位對(duì)標(biāo)挖潛、技改創(chuàng)新工作的開(kāi)展，穩(wěn)步提升單位降本增效能力； 1登記審核各單位供銷合同，對(duì)合同相關(guān)信息進(jìn)行落實(shí)、調(diào)研，并實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度； 1對(duì)原材物料進(jìn)行市場(chǎng)考察、落實(shí)，全面了解市場(chǎng)行情，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，確保企業(yè)效益最大化； 1監(jiān)督各單位原輔料及產(chǎn)成品的庫(kù)存情況，并不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存合理、準(zhǔn)確； 1監(jiān)督各單位貨款情況，確保及時(shí)回收； 1監(jiān)督業(yè)務(wù)部門工作職責(zé)的實(shí)施情況，查處采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)中存在的違規(guī)違紀(jì)行為 ； 1規(guī)范各單位化驗(yàn)室工作，確保數(shù)據(jù)客觀真實(shí)； 1做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1監(jiān)督、檢查集團(tuán)下屬各單位企業(yè)文化建設(shè)情況，并根據(jù)其實(shí)際情況提供各 類宣傳服務(wù) 。 第二篇 辦公行政管理 第一章 辦公制度 第一節(jié) 辦公原則 依法辦事。 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)議 由廠長(zhǎng)主持，副廠長(zhǎng)與各車間主任、辦公室主任、部門經(jīng)理參加，主要是總結(jié)昨天的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，安排當(dāng)天的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。會(huì)后形成意見(jiàn)，對(duì)工作具有明確指導(dǎo)意義。 （ 2）凡署公司名稱的公函，均由辦公室專人統(tǒng)一拆封；凡署董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或副總經(jīng)理親收的公函要由本人拆封或委托專人拆封，拆封后要檢查文件及附件是否齊全。 （ 5）單位虧損的報(bào)告必須向副總匯報(bào)。 第五節(jié) 辦公紀(jì)律 不遲到，不早退，不曠工。 1嚴(yán)禁鼓吹任何非法政治言論；不得強(qiáng)迫同事加入任何組織、社團(tuán)或工會(huì)。 第六節(jié) 員工因公外出 管理 對(duì)員工因公外出實(shí)行逐級(jí)審批、登記制度。如需延長(zhǎng)假期，須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，獲批后方可休假，并報(bào)知同級(jí)辦公室，否則，按曠工處理。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史意義或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn)，具體包括以下各項(xiàng)： （一）上級(jí)來(lái)文 上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議所形成的文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件。 1公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、干部、工人名冊(cè)以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、調(diào)動(dòng)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。 二、立卷分工 各單位形成的文件，自行立卷。 借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月，確因工作需要不能如期歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。 私章：公司法人代表或特殊崗位經(jīng)辦人（如主管會(huì)計(jì)、出納、報(bào)關(guān)員等）用于公司業(yè)務(wù)的，刻有個(gè)人姓名的印章。 借用公章要按時(shí)歸還，到期不能歸還者要提前通知公章管理員，說(shuō)明理由，否則按違反制度處以罰款。 生產(chǎn)技術(shù)配方、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、資料等。 十、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。 第二條 集團(tuán)公司副總經(jīng)理配備專車，其它管理人員不配備專車。 集團(tuán)公司定期組織全公司辦公設(shè)備保管員、操作員集 中培訓(xùn)，定期考核，對(duì)不合格者予以淘汰。 九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 公司招標(biāo)項(xiàng)目的 標(biāo)的、合作條件，重要的客戶及業(yè)務(wù)渠道。 一般不允許在空白紙上加蓋公章，特殊情況（牽涉經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的，要經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)）確需在空白紙上蓋公章的，要由經(jīng)辦人在《公章使用申請(qǐng)表》上注明原因，并經(jīng)有分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可找公章管理員蓋章；蓋章時(shí)公章管理員在所蓋空白信箋的下方用小字注明“此件專用于??其它無(wú)效”等字樣。 檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。 有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)或有批復(fù)無(wú)請(qǐng)示 的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒(méi)有書面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。 1公司基本建設(shè)工程施工竣工圖紙文件、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料。因積壓而延誤工作或造成損失的，追究文印人員的責(zé)任。