【正文】 協(xié)議、判決等文件。 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的《公文處理單》，應(yīng)隨文件一起存檔。 上級單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷。 庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。 底圖一般不予外借。 不得傳播、議論有關(guān)機密問題。 印章的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作由專人負責(zé)，并設(shè)立《印章登記表》印模樣本存檔。由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，憑此表找公章管理員蓋章，同時填寫《集團 公司公章使用登記表》；填表時，字跡要清晰，內(nèi)容要詳實。公章以外的印章使用，參照以上使用制度，確保印章不遺失、不誤用。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告、重要的會議記錄。 1公司認為應(yīng)當(dāng)保密的其它事項。 八、在對外交往與合作中需提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理批準。 辦公耗材的購置須報集團公司辦公室申請，經(jīng)核實批準后方可購置（分公司由分公司副總審批）。 節(jié)約使用辦公耗材。各單位工作用車，須提前半小時向分公司辦公室申請，原則上不準向集團辦公室申請用車，特殊情況可由分管副總向集團公司辦公室協(xié)調(diào)。 第三條 集團機關(guān)各部門工作用車，須提前半小時向集團辦公室申請，以便統(tǒng)籌派車。因業(yè)務(wù)需要確需加班者，須經(jīng)部門主管批準，使用完畢，按操作程序關(guān)閉設(shè)備。 十一、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取 補救 措施并及時報告辦公室，辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。 保密資料應(yīng)存放于保險設(shè)備完善的地方。 公司重要的管理及質(zhì)量體系文件。公司秘密包括以下事項： 公司重大決策中的秘密事項。 凡涉及到公章方面的材料，必須由檔案室人員復(fù)印后全部編號存檔。對涉及重大事件或重大金額的文件，還須經(jīng)董事長批準。 其它業(yè)務(wù)用章：刻有專用業(yè)務(wù)名稱的印章，如財務(wù)部用于做賬或辦公室用于管理的有關(guān)印章。 對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統(tǒng)計，以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面清點清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。 膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用櫥具進行保存。 上級黨政文件，由辦公室立卷。 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。 1公司員工調(diào)動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根。 公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料 （包括計算機盤片等）、財務(wù)報表、憑證、賬薄、審計等文件材料。 上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價 值的錄音、錄像等材料。工作緊張時，應(yīng)加班完成。 各部門經(jīng)理（車間主任）負責(zé)本部門的考勤工作。集團機關(guān)人員請假由部門負責(zé)人批準 ,批準權(quán)限為 3 天以內(nèi)。（員工因公外出，指員工離開公司駐地到外埠執(zhí)行公務(wù)，時間在半天以上） 公司副總外出應(yīng)向總經(jīng)理說明事由及去向，并由集團辦公室登記。 2自覺維護辦公場 所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔，不準在在辦公室或重點防火區(qū)域吸煙。 1嚴禁偽造或涂改公司的 任何報告或記錄，更不準冒充上級領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章。 加強團隊合作精神，不得在內(nèi)部拉幫結(jié)派，不得搬弄是非、誹謗他人、散布不利于團結(jié)的言論，更不準煽動怠工或罷工。出差或請假，按集團有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。 （ 2）請示、匯報工作應(yīng)逐級進行，一般不得越權(quán)，不得多頭請示。 （ 6）遇到特殊困難，需上級領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的事項。 （ 3）公司文件由總經(jīng)理簽發(fā)，有重大問題或事項要經(jīng)董事長簽字同意。重要文件應(yīng)編號登記歸檔 ，并加蓋存檔專用章。） 第三節(jié) 文件處理 文件處理原則 文件制作簡明扼要，講求質(zhì)量和效率，處理公文做到及時、準確、安全、保密。 （ 3）總經(jīng)理辦公會議應(yīng)當(dāng)以公司重大生產(chǎn)經(jīng)營事務(wù)、重大決策、思想教育、企業(yè)文化教育等專題研究為主，主題明確，嚴肅認真，限定時間發(fā)言。 職工代表大會 職工大會每年至少召開一次，由集團公司統(tǒng)一組織，員工選代表參加，會議內(nèi)容為總結(jié)、部署年度工作，動員全體員工振奮精神，鼓足干勁，實現(xiàn)質(zhì)量效益上臺 階。會議決定的事項要由有關(guān)負責(zé)人嚴格組織，貫徹執(zhí)行，落實到位。辦事不留后遺癥，當(dāng)天的事當(dāng)天完成，有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。公司全體員工必須嚴格遵守國家法律和有關(guān)法令法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。 十七、監(jiān)察部 監(jiān)督檢查各 企業(yè)、員工貫徹執(zhí)行集團公司決策、規(guī)章制度的情況； 督查集團公司重大決策、重要工作部署和集團公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批示等事項的落實情況； 監(jiān)督檢查各單位、員工在經(jīng)營、管理中的效能情況； 調(diào)查處理或協(xié)助調(diào)查各類違規(guī)、違紀、違法行為； 受理各部門、員工投訴與建議，受理員工紀律處分異議的申訴； 調(diào)查處理各類責(zé)任事故； 調(diào)查處理各級人員失職、瀆職行為； 參與集團公司內(nèi)部監(jiān)督管理等方面的制度建設(shè)； 對員工進行遵紀守法、廉潔從業(yè)教育； 承辦集團公司交辦的其他工作。 1積極配合集團機關(guān)各職能部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 加強與工商局、質(zhì)監(jiān)局、經(jīng)貿(mào)局等政府部門的協(xié)調(diào)工作，辦理各類證書、名牌、免檢、商標(biāo)等 ,及時準確地向各級黨委政府機關(guān)部門提供材料 。 七、安全管理部 負責(zé)健全安全網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)、督促各單位專（兼）職安全員工作的開展； 制定公司各項安全生產(chǎn)方面的文件、規(guī)章制度； 定期召開安全生產(chǎn)例會，組織制定年度安全生產(chǎn)措施計劃，編寫年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)； 負責(zé)督促各單位安全措施和應(yīng)急救援措施的編制，并監(jiān)督實施； 在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)監(jiān)督全公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的人身、設(shè)備安全，歸口管理各企業(yè)的安全管理工作，認真學(xué)習(xí)國內(nèi)先進的安全管理經(jīng)驗 ，不斷提高安全水平； 督促各單位做好日常安全培訓(xùn)、教育和宣傳工作，提高職工安全意識； 督促各單位做好日常安全隱患的檢查和整改工作； 負責(zé)定期組織檢查生產(chǎn)方面的違章、違紀工作，對查處的違章違紀對象，提出處理意見，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報； 負責(zé)組織季節(jié)性大檢查和專項整治，督促各單位定期開展安全活動，組織定期召開安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，研究分析安全生產(chǎn)情況，交流經(jīng)驗； 負責(zé)組織對各類事故進行調(diào)查分析，及時制訂防范措施 ,按規(guī)定編報全公司安全生產(chǎn)報表和事故報表，做好事故資料積累保管工作； 1經(jīng)常深入現(xiàn) 場了解安全生產(chǎn)情況，了解設(shè)備運行狀況和安全防護狀況，督促消除缺陷、隱患； 1督促各單位做好設(shè)備的日常維護與周期性檢修；跟蹤落實各單位計劃性檢修與突發(fā)性檢修； 1定期組織安全活動，使安全工作寓教于樂，提升全員安全意識（演講、演練、知識競賽、安全月活動、班組建設(shè)活動等）； 1 完善企業(yè)標(biāo)準化創(chuàng)建工作。 擬制信息化投入預(yù)算，參與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的添置、驗收、發(fā)放等 工作并進行 登記歸檔，信息 化 管理軟件的需求 調(diào)研、 咨詢、設(shè)計、采購、測試、驗收等工作并提出可行性方案 。 掌握集團下屬各子公司的基本情況包括股權(quán)變更、法人及董事變動，協(xié)助集團公司相關(guān)部門及下屬企業(yè)做好營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營許可等證件的年檢，協(xié)助辦理各企業(yè)的增資、驗資工作 。 二、外事辦 貫徹執(zhí)行涉外法律法規(guī)和 黨委集團 關(guān)于外事工作的指示與決定 ； 當(dāng)好 黨委集團領(lǐng)導(dǎo) 的助手和參 謀 ， 研究擬定 黨委集團 外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則，處理 及 協(xié)助處理 黨委集團重 大涉外事務(wù) ； 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo) 出訪和邀請外國相應(yīng)人員來訪的具體報批事宜 ， 負責(zé)審核、 上 報我 集團 人員因公出國和邀請外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜 ， 辦理 集團 因公出國人員的護照、簽證申辦手續(xù)和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電 ； 貫徹執(zhí)行國家對港 、 澳 、臺 工作的方針、政策 ,負責(zé)因公赴香港、澳門 、臺灣 人員的報批工作 ； 負責(zé)組織接待來 我集團 訪問的重要外賓。 本制度圍繞企業(yè)經(jīng)營管理中人、財、物、產(chǎn)、供、銷六個環(huán)節(jié)，在繼承集團公司歷年有關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ) 本 資料來自 上，借鑒外部經(jīng)驗與模式，重新修訂而成。 及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及下屬企業(yè)傳遞政府、銀行對特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實施的最優(yōu)惠信貸政策及理財信息，實現(xiàn)公司融資及投資利益最大化 。 1做好各項融資計劃與財務(wù)數(shù)據(jù)及重要商業(yè)信息的保密工作，把保密資料嚴格控制在項目策劃與經(jīng)辦人范圍之內(nèi)，未經(jīng)允許不得在合作之外使用集團及企業(yè)內(nèi)部信息 。 負責(zé) 制定企業(yè)信息化安全管 理體系，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全 。 九、人力資源部 認真貫徹集團有關(guān)勞動人事的方針、政策和指示，負責(zé)集團的人力資源規(guī)劃； 按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)薪酬普遍標(biāo)準和集團實際情況，負責(zé)制定集團薪酬大綱； 負責(zé)制定、修改、完善各項人力資源管理制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化； 負責(zé)對黨委機關(guān)所有人員和集團各級中層及以上管理人員的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔； 定期 收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備 ； 負責(zé)集團中高層管理人員和技術(shù)人員的引進 , 協(xié)調(diào)各單位普通員工的招聘工作； 負責(zé)組織考察各單位中高層管理人員的提拔與任命工作； 負責(zé)各單位社會保險繳納及住房公積金的審核工作，并負責(zé)各項手續(xù)辦理的協(xié)調(diào)工作； 負責(zé)各單位商業(yè)保險的統(tǒng)計購買工作； 協(xié)調(diào)社會保險處報銷繳納社會保險員工的醫(yī)療費、工傷費和生育費； 1負責(zé)各單位每月工資表的審核及副廠級以上人員的工資備案工作； 1負責(zé)各單位工齡審核及管理工作； 1負責(zé)各單位勞動合同簽 訂及鑒定監(jiān)督工作； 1負責(zé)黨委集團機關(guān)人員的考勤和工資造冊工作； 1負責(zé)大中專畢業(yè)生人事檔案的協(xié)調(diào)管理工作，負責(zé)財務(wù)人員、供應(yīng)人員、銷售人員、中層及以上管理人員的檔案管理工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的維護工作； 1負責(zé)各單位大中專畢業(yè)生的戶口遷移審核及員工暫住證辦理工作； 1負責(zé)人力資源管理系統(tǒng)的升級、維護，做好各單位新任、異動、離職等人 事管理工作； 1制定集團培訓(xùn)計劃方案，并具體負責(zé)每月集團新進員工培訓(xùn)工作； 1負責(zé)各單位技術(shù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定和職稱評審工作； 負責(zé) 集團高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)基地建設(shè)、日常管理工作； 2負責(zé)協(xié)調(diào)解決員工有關(guān)勞動方面的爭議糾紛和投訴建議； 2完成上級領(lǐng)導(dǎo)指示的其他各項工作。 負責(zé)黨委和集團的榮譽 上報、高管人員的榮譽上報，及時了解黨和國家的大政方針、政策，為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考 。 十四、資金管理部 負責(zé)集團公司所 屬企業(yè)投資、原材物料、生產(chǎn)經(jīng)營費用付款、勞動報酬及福利費、借款的支付審核； 負責(zé)全公司資金調(diào)撥、及企業(yè)上交款項的具體工作； 負責(zé)監(jiān)督各企業(yè)撥付資金的使用狀況是否與合同相符、是否與工程進度匹配； 不定期對下屬分公司資金進行安全性、規(guī)范性等方面檢查； 黨委集團領(lǐng)導(dǎo)授予的其它職責(zé) 。按照工程竣工驗收備案制度組織工程的竣工驗收，參加組織重點項目工程的竣工驗收，組織重要單位工程的竣工驗收； 1負責(zé)對各種工程資料的收集整理立卷歸檔工作。 實行民主集中制。集團辦公室負責(zé)會議的組織、記錄工作，整理出會議紀要，并分發(fā)各與 會人員。 （ 3）會議決定的業(yè)務(wù)事 項要按權(quán)限逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。班后會在工作現(xiàn)場舉行，應(yīng)做好會議記錄。會議開始前 5 分鐘應(yīng)到達會場，并做好參加會議的準備。 （ 3）向上級黨政機關(guān)行文：以集團公司名義進行的 ，要經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，有重大問題請示的，還需經(jīng)董事長批準；各部門、各分公司原則上不得直接行文。 （ 5）承辦部門或單位應(yīng)根據(jù)文件要求和領(lǐng)導(dǎo)指示馬上辦理，不得拖延、推諉， 事項處理不得超過文件要求時限。 請示的事項一般指以下幾種： （ 1）超越分工權(quán)