【正文】 協(xié)議、判決等文件。 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見(jiàn)的《公文處理單》，應(yīng)隨文件一起存檔。 上級(jí)單位頒發(fā)的專(zhuān)業(yè)性文件，由承辦部門(mén)立卷；非專(zhuān)業(yè)性文件，由辦公室立卷。 庫(kù)藏檔案要定期核對(duì)，做到賬物相符。 底圖一般不予外借。 不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問(wèn)題。 印章的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并設(shè)立《印章登記表》印模樣本存檔。由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，憑此表找公章管理員蓋章，同時(shí)填寫(xiě)《集團(tuán) 公司公章使用登記表》；填表時(shí)，字跡要清晰，內(nèi)容要詳實(shí)。公章以外的印章使用，參照以上使用制度，確保印章不遺失、不誤用。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄。 1公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的其它事項(xiàng)。 八、在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公耗材的購(gòu)置須報(bào)集團(tuán)公司辦公室申請(qǐng)，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置（分公司由分公司副總審批）。 節(jié)約使用辦公耗材。各單位工作用車(chē)，須提前半小時(shí)向分公司辦公室申請(qǐng)，原則上不準(zhǔn)向集團(tuán)辦公室申請(qǐng)用車(chē)，特殊情況可由分管副總向集團(tuán)公司辦公室協(xié)調(diào)。 第三條 集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)工作用車(chē)，須提前半小時(shí)向集團(tuán)辦公室申請(qǐng)，以便統(tǒng)籌派車(chē)。因業(yè)務(wù)需要確需加班者，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，使用完畢，按操作程序關(guān)閉設(shè)備。 十一、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取 補(bǔ)救 措施并及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 保密資料應(yīng)存放于保險(xiǎn)設(shè)備完善的地方。 公司重要的管理及質(zhì)量體系文件。公司秘密包括以下事項(xiàng)： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 凡涉及到公章方面的材料，必須由檔案室人員復(fù)印后全部編號(hào)存檔。對(duì)涉及重大事件或重大金額的文件，還須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 其它業(yè)務(wù)用章：刻有專(zhuān)用業(yè)務(wù)名稱(chēng)的印章，如財(cái)務(wù)部用于做賬或辦公室用于管理的有關(guān)印章。 對(duì)永久、長(zhǎng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便反映檔案的不同價(jià)值和庫(kù)存發(fā)展趨勢(shì)。 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面清點(diǎn)清楚，并在借閱登記薄上及時(shí)注銷(xiāo)。 膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時(shí)采用專(zhuān)用櫥具進(jìn)行保存。 上級(jí)黨政文件，由辦公室立卷。 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。 1公司員工調(diào)動(dòng)、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。 公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料 （包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià) 值的錄音、錄像等材料。工作緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。 各部門(mén)經(jīng)理（車(chē)間主任）負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤工作。集團(tuán)機(jī)關(guān)人員請(qǐng)假由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) ,批準(zhǔn)權(quán)限為 3 天以?xún)?nèi)。（員工因公外出，指員工離開(kāi)公司駐地到外埠執(zhí)行公務(wù)，時(shí)間在半天以上） 公司副總外出應(yīng)向總經(jīng)理說(shuō)明事由及去向，并由集團(tuán)辦公室登記。 2自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng) 所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔，不準(zhǔn)在在辦公室或重點(diǎn)防火區(qū)域吸煙。 1嚴(yán)禁偽造或涂改公司的 任何報(bào)告或記錄，更不準(zhǔn)冒充上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章。 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，不得在內(nèi)部拉幫結(jié)派，不得搬弄是非、誹謗他人、散布不利于團(tuán)結(jié)的言論，更不準(zhǔn)煽動(dòng)怠工或罷工。出差或請(qǐng)假，按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。 （ 2）請(qǐng)示、匯報(bào)工作應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行，一般不得越權(quán)，不得多頭請(qǐng)示。 （ 6）遇到特殊困難，需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的事項(xiàng)。 （ 3）公司文件由總經(jīng)理簽發(fā)，有重大問(wèn)題或事項(xiàng)要經(jīng)董事長(zhǎng)簽字同意。重要文件應(yīng)編號(hào)登記歸檔 ，并加蓋存檔專(zhuān)用章。） 第三節(jié) 文件處理 文件處理原則 文件制作簡(jiǎn)明扼要，講求質(zhì)量和效率，處理公文做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。 （ 3）總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)以公司重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事務(wù)、重大決策、思想教育、企業(yè)文化教育等專(zhuān)題研究為主，主題明確，嚴(yán)肅認(rèn)真，限定時(shí)間發(fā)言。 職工代表大會(huì) 職工大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織，員工選代表參加，會(huì)議內(nèi)容為總結(jié)、部署年度工作，動(dòng)員全體員工振奮精神，鼓足干勁，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量效益上臺(tái) 階。會(huì)議決定的事項(xiàng)要由有關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格組織，貫徹執(zhí)行，落實(shí)到位。辦事不留后遺癥，當(dāng)天的事當(dāng)天完成，有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和有關(guān)法令法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 十七、監(jiān)察部 監(jiān)督檢查各 企業(yè)、員工貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司決策、規(guī)章制度的情況； 督查集團(tuán)公司重大決策、重要工作部署和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批示等事項(xiàng)的落實(shí)情況； 監(jiān)督檢查各單位、員工在經(jīng)營(yíng)、管理中的效能情況； 調(diào)查處理或協(xié)助調(diào)查各類(lèi)違規(guī)、違紀(jì)、違法行為； 受理各部門(mén)、員工投訴與建議，受理員工紀(jì)律處分異議的申訴； 調(diào)查處理各類(lèi)責(zé)任事故； 調(diào)查處理各級(jí)人員失職、瀆職行為； 參與集團(tuán)公司內(nèi)部監(jiān)督管理等方面的制度建設(shè)； 對(duì)員工進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉潔從業(yè)教育； 承辦集團(tuán)公司交辦的其他工作。 1積極配合集團(tuán)機(jī)關(guān)各職能部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 加強(qiáng)與工商局、質(zhì)監(jiān)局、經(jīng)貿(mào)局等政府部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，辦理各類(lèi)證書(shū)、名牌、免檢、商標(biāo)等 ,及時(shí)準(zhǔn)確地向各級(jí)黨委政府機(jī)關(guān)部門(mén)提供材料 。 七、安全管理部 負(fù)責(zé)健全安全網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)、督促各單位專(zhuān)（兼）職安全員工作的開(kāi)展； 制定公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)方面的文件、規(guī)章制度； 定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì)，組織制定年度安全生產(chǎn)措施計(jì)劃，編寫(xiě)年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)； 負(fù)責(zé)督促各單位安全措施和應(yīng)急救援措施的編制，并監(jiān)督實(shí)施； 在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的人身、設(shè)備安全，歸口管理各企業(yè)的安全管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)先進(jìn)的安全管理經(jīng)驗(yàn) ，不斷提高安全水平； 督促各單位做好日常安全培訓(xùn)、教育和宣傳工作，提高職工安全意識(shí)； 督促各單位做好日常安全隱患的檢查和整改工作； 負(fù)責(zé)定期組織檢查生產(chǎn)方面的違章、違紀(jì)工作，對(duì)查處的違章違紀(jì)對(duì)象，提出處理意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 負(fù)責(zé)組織季節(jié)性大檢查和專(zhuān)項(xiàng)整治，督促各單位定期開(kāi)展安全活動(dòng)，組織定期召開(kāi)安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，研究分析安全生產(chǎn)情況，交流經(jīng)驗(yàn)； 負(fù)責(zé)組織對(duì)各類(lèi)事故進(jìn)行調(diào)查分析，及時(shí)制訂防范措施 ,按規(guī)定編報(bào)全公司安全生產(chǎn)報(bào)表和事故報(bào)表，做好事故資料積累保管工作； 1經(jīng)常深入現(xiàn) 場(chǎng)了解安全生產(chǎn)情況，了解設(shè)備運(yùn)行狀況和安全防護(hù)狀況，督促消除缺陷、隱患； 1督促各單位做好設(shè)備的日常維護(hù)與周期性檢修；跟蹤落實(shí)各單位計(jì)劃性檢修與突發(fā)性檢修； 1定期組織安全活動(dòng)，使安全工作寓教于樂(lè)，提升全員安全意識(shí)（演講、演練、知識(shí)競(jìng)賽、安全月活動(dòng)、班組建設(shè)活動(dòng)等）； 1 完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。 擬制信息化投入預(yù)算，參與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的添置、驗(yàn)收、發(fā)放等 工作并進(jìn)行 登記歸檔，信息 化 管理軟件的需求 調(diào)研、 咨詢(xún)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、測(cè)試、驗(yàn)收等工作并提出可行性方案 。 掌握集團(tuán)下屬各子公司的基本情況包括股權(quán)變更、法人及董事變動(dòng)，協(xié)助集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)及下屬企業(yè)做好營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可等證件的年檢，協(xié)助辦理各企業(yè)的增資、驗(yàn)資工作 。 二、外事辦 貫徹執(zhí)行涉外法律法規(guī)和 黨委集團(tuán) 關(guān)于外事工作的指示與決定 ； 當(dāng)好 黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 的助手和參 謀 ， 研究擬定 黨委集團(tuán) 外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則，處理 及 協(xié)助處理 黨委集團(tuán)重 大涉外事務(wù) ； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo) 出訪和邀請(qǐng)外國(guó)相應(yīng)人員來(lái)訪的具體報(bào)批事宜 ， 負(fù)責(zé)審核、 上 報(bào)我 集團(tuán) 人員因公出國(guó)和邀請(qǐng)外國(guó)相應(yīng)人員來(lái)訪的有關(guān)事宜 ， 辦理 集團(tuán) 因公出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申辦手續(xù)和應(yīng)邀來(lái)訪外國(guó)人士的簽證通知函電 ； 貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)港 、 澳 、臺(tái) 工作的方針、政策 ,負(fù)責(zé)因公赴香港、澳門(mén) 、臺(tái)灣 人員的報(bào)批工作 ； 負(fù)責(zé)組織接待來(lái) 我集團(tuán) 訪問(wèn)的重要外賓。 本制度圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)六個(gè)環(huán)節(jié)，在繼承集團(tuán)公司歷年有關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ) 本 資料來(lái)自 上，借鑒外部經(jīng)驗(yàn)與模式，重新修訂而成。 及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及下屬企業(yè)傳遞政府、銀行對(duì)特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實(shí)施的最優(yōu)惠信貸政策及理財(cái)信息，實(shí)現(xiàn)公司融資及投資利益最大化 。 1做好各項(xiàng)融資計(jì)劃與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及重要商業(yè)信息的保密工作，把保密資料嚴(yán)格控制在項(xiàng)目策劃與經(jīng)辦人范圍之內(nèi)，未經(jīng)允許不得在合作之外使用集團(tuán)及企業(yè)內(nèi)部信息 。 負(fù)責(zé) 制定企業(yè)信息化安全管 理體系，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全 。 九、人力資源部 認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事的方針、政策和指示，負(fù)責(zé)集團(tuán)的人力資源規(guī)劃； 按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)薪酬普遍標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)薪酬大綱； 負(fù)責(zé)制定、修改、完善各項(xiàng)人力資源管理制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化； 負(fù)責(zé)對(duì)黨委機(jī)關(guān)所有人員和集團(tuán)各級(jí)中層及以上管理人員的德、勤、績(jī)、效的考核，并鑒定歸檔； 定期 收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備 ； 負(fù)責(zé)集團(tuán)中高層管理人員和技術(shù)人員的引進(jìn) , 協(xié)調(diào)各單位普通員工的招聘工作； 負(fù)責(zé)組織考察各單位中高層管理人員的提拔與任命工作； 負(fù)責(zé)各單位社會(huì)保險(xiǎn)繳納及住房公積金的審核工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)辦理的協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)各單位商業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)購(gòu)買(mǎi)工作； 協(xié)調(diào)社會(huì)保險(xiǎn)處報(bào)銷(xiāo)繳納社會(huì)保險(xiǎn)員工的醫(yī)療費(fèi)、工傷費(fèi)和生育費(fèi)； 1負(fù)責(zé)各單位每月工資表的審核及副廠級(jí)以上人員的工資備案工作； 1負(fù)責(zé)各單位工齡審核及管理工作； 1負(fù)責(zé)各單位勞動(dòng)合同簽 訂及鑒定監(jiān)督工作； 1負(fù)責(zé)黨委集團(tuán)機(jī)關(guān)人員的考勤和工資造冊(cè)工作； 1負(fù)責(zé)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案的協(xié)調(diào)管理工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員、供應(yīng)人員、銷(xiāo)售人員、中層及以上管理人員的檔案管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的維護(hù)工作； 1負(fù)責(zé)各單位大中專(zhuān)畢業(yè)生的戶(hù)口遷移審核及員工暫住證辦理工作； 1負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)，做好各單位新任、異動(dòng)、離職等人 事管理工作； 1制定集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃方案，并具體負(fù)責(zé)每月集團(tuán)新進(jìn)員工培訓(xùn)工作； 1負(fù)責(zé)各單位技術(shù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定和職稱(chēng)評(píng)審工作； 負(fù)責(zé) 集團(tuán)高校畢業(yè)生就業(yè)見(jiàn)習(xí)基地建設(shè)、日常管理工作； 2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議糾紛和投訴建議； 2完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的其他各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)黨委和集團(tuán)的榮譽(yù) 上報(bào)、高管人員的榮譽(yù)上報(bào)，及時(shí)了解黨和國(guó)家的大政方針、政策，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考 。 十四、資金管理部 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所 屬企業(yè)投資、原材物料、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用付款、勞動(dòng)報(bào)酬及福利費(fèi)、借款的支付審核； 負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)撥、及企業(yè)上交款項(xiàng)的具體工作； 負(fù)責(zé)監(jiān)督各企業(yè)撥付資金的使用狀況是否與合同相符、是否與工程進(jìn)度匹配； 不定期對(duì)下屬分公司資金進(jìn)行安全性、規(guī)范性等方面檢查； 黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)授予的其它職責(zé) 。按照工程竣工驗(yàn)收備案制度組織工程的竣工驗(yàn)收，參加組織重點(diǎn)項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收，組織重要單位工程的竣工驗(yàn)收； 1負(fù)責(zé)對(duì)各種工程資料的收集整理立卷歸檔工作。 實(shí)行民主集中制。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄工作，整理出會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)各與 會(huì)人員。 （ 3）會(huì)議決定的業(yè)務(wù)事 項(xiàng)要按權(quán)限逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。班后會(huì)在工作現(xiàn)場(chǎng)舉行，應(yīng)做好會(huì)議記錄。會(huì)議開(kāi)始前 5 分鐘應(yīng)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并做好參加會(huì)議的準(zhǔn)備。 （ 3）向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)行文：以集團(tuán)公司名義進(jìn)行的 ，要經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，有重大問(wèn)題請(qǐng)示的，還需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；各部門(mén)、各分公司原則上不得直接行文。 （ 5）承辦部門(mén)或單位應(yīng)根據(jù)文件要求和領(lǐng)導(dǎo)指示馬上辦理，不得拖延、推諉， 事項(xiàng)處理不得超過(guò)文件要求時(shí)限。 請(qǐng)示的事項(xiàng)一般指以下幾種： （ 1）超越分工權(quán)