【正文】 上，借鑒外部經(jīng)驗(yàn)與模式，重新修訂而成。 本制度分為十篇。 二、外事辦 貫徹執(zhí)行涉外法律法規(guī)和 黨委集團(tuán) 關(guān)于外事工作的指示與決定 ； 當(dāng)好 黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 的助手和參 謀 ， 研究擬定 黨委集團(tuán) 外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則，處理 及 協(xié)助處理 黨委集團(tuán)重 大涉外事務(wù) ； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo) 出訪和邀請外國相應(yīng)人員來訪的具體報(bào)批事宜 ， 負(fù)責(zé)審核、 上 報(bào)我 集團(tuán) 人員因公出國和邀請外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜 ， 辦理 集團(tuán) 因公出國人員的護(hù)照、簽證申辦手續(xù)和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電 ； 貫徹執(zhí)行國家對港 、 澳 、臺 工作的方針、政策 ,負(fù)責(zé)因公赴香港、澳門 、臺灣 人員的報(bào)批工作 ； 負(fù)責(zé)組織接待來 我集團(tuán) 訪問的重要外賓。 根據(jù)各家銀行信貸政策的不同要求，做好集團(tuán)及下屬各公司的評級、授信、 貸款工作，合理、合法編制、整理并提交貸款、銀行承兌、票據(jù)貼現(xiàn)、信用證等手續(xù)，確保貸款的及時發(fā)放，滿足集團(tuán)公司的融資需求。 掌握集團(tuán)下屬各子公司的基本情況包括股權(quán)變更、法人及董事變動，協(xié)助集團(tuán)公司相關(guān)部門及下屬企業(yè)做好營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營許可等證件的年檢，協(xié)助辦理各企業(yè)的增資、驗(yàn)資工作 。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與計(jì)劃資金有關(guān)的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作或任務(wù)。 擬制信息化投入預(yù)算，參與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的添置、驗(yàn)收、發(fā)放等 工作并進(jìn)行 登記歸檔，信息 化 管理軟件的需求 調(diào)研、 咨詢、設(shè)計(jì)、采購、測試、驗(yàn)收等工作并提出可行性方案 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站及沈泉 莊 網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、管理及信息的更新、維護(hù)等工作，并 對各單位 的 網(wǎng)站 需求 提出指導(dǎo)性意見 。 七、安全管理部 負(fù)責(zé)健全安全網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)、督促各單位專（兼）職安全員工作的開展； 制定公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)方面的文件、規(guī)章制度； 定期召開安全生產(chǎn)例會，組織制定年度安全生產(chǎn)措施計(jì)劃，編寫年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)； 負(fù)責(zé)督促各單位安全措施和應(yīng)急救援措施的編制，并監(jiān)督實(shí)施； 在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的人身、設(shè)備安全，歸口管理各企業(yè)的安全管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)國內(nèi)先進(jìn)的安全管理經(jīng)驗(yàn) ，不斷提高安全水平； 督促各單位做好日常安全培訓(xùn)、教育和宣傳工作，提高職工安全意識； 督促各單位做好日常安全隱患的檢查和整改工作； 負(fù)責(zé)定期組織檢查生產(chǎn)方面的違章、違紀(jì)工作，對查處的違章違紀(jì)對象，提出處理意見，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 負(fù)責(zé)組織季節(jié)性大檢查和專項(xiàng)整治，督促各單位定期開展安全活動，組織定期召開安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，研究分析安全生產(chǎn)情況，交流經(jīng)驗(yàn)； 負(fù)責(zé)組織對各類事故進(jìn)行調(diào)查分析，及時制訂防范措施 ,按規(guī)定編報(bào)全公司安全生產(chǎn)報(bào)表和事故報(bào)表，做好事故資料積累保管工作； 1經(jīng)常深入現(xiàn) 場了解安全生產(chǎn)情況，了解設(shè)備運(yùn)行狀況和安全防護(hù)狀況，督促消除缺陷、隱患； 1督促各單位做好設(shè)備的日常維護(hù)與周期性檢修；跟蹤落實(shí)各單位計(jì)劃性檢修與突發(fā)性檢修； 1定期組織安全活動，使安全工作寓教于樂，提升全員安全意識（演講、演練、知識競賽、安全月活動、班組建設(shè)活動等）； 1 完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。 十、節(jié)能環(huán)保部 認(rèn)真貫徹執(zhí)行節(jié)能環(huán)保法律法規(guī)以及上級主管部門相關(guān)要求，加強(qiáng)能源與環(huán)境的監(jiān)控和治理，推進(jìn)節(jié)能技術(shù)改造，提高環(huán)境保護(hù)效益； 時刻關(guān)注國家各項(xiàng)相關(guān)政策的變化，及時有效的為集團(tuán)爭取各項(xiàng)獎勵資金及社會榮譽(yù)； 了解、考察市場各項(xiàng)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展情況，加快節(jié)能環(huán)保先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，為企業(yè)技術(shù)提升及領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)； 加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，保持與政 府各級相關(guān)部門的良性溝通，及時有效的為各單位及部門辦理各種節(jié)能、環(huán)保及科技相關(guān)手續(xù)文件； 加強(qiáng)對下屬企業(yè)節(jié)能環(huán)保工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查和落實(shí)，指導(dǎo)下屬企業(yè)建立健全節(jié)能環(huán)保工作機(jī)構(gòu)和管理體系，明確工作任務(wù)和職責(zé)； 建立和完善集團(tuán)能源與環(huán)境管理制度，不斷創(chuàng)新管理方式，強(qiáng)化目標(biāo)管理，注重過程監(jiān)督，公平公正的進(jìn)行檢查與考核，推動集團(tuán)節(jié)能環(huán)保事業(yè)的快速發(fā)展； 對下屬企業(yè)出現(xiàn)的節(jié)能環(huán)保問題或事故，客觀公正、及時有效的進(jìn)行處置； 對下屬企業(yè)節(jié)能環(huán)保報(bào)表進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，做好節(jié)能環(huán)保在線系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作， 確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確 ,對環(huán)保在線監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)無異常； 組織指導(dǎo)下屬企業(yè)開展經(jīng)常性的節(jié)能減排宣傳與培訓(xùn)，加強(qiáng)“兩型”企業(yè) 文化建設(shè)，拓展集團(tuán)低碳發(fā)展之路； 按時參加節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)的各項(xiàng)會議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造性的完成節(jié)能環(huán)保各項(xiàng)工作； 1自覺接受省、市、區(qū)政府和各級節(jié)能環(huán)保主管部門的工作指導(dǎo)與管理，維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)與利益。 加強(qiáng)與工商局、質(zhì)監(jiān)局、經(jīng)貿(mào)局等政府部門的協(xié)調(diào)工作，辦理各類證書、名牌、免檢、商標(biāo)等 ,及時準(zhǔn)確地向各級黨委政府機(jī)關(guān)部門提供材料 。 設(shè)計(jì)和制作集團(tuán)商標(biāo)、宣傳畫冊、光盤、信簽、信封、名片、手提袋等企業(yè)文化用品 。 1積極配合集團(tuán)機(jī)關(guān)各職能部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)指示的其他臨時性工作。 十七、監(jiān)察部 監(jiān)督檢查各 企業(yè)、員工貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司決策、規(guī)章制度的情況； 督查集團(tuán)公司重大決策、重要工作部署和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批示等事項(xiàng)的落實(shí)情況； 監(jiān)督檢查各單位、員工在經(jīng)營、管理中的效能情況； 調(diào)查處理或協(xié)助調(diào)查各類違規(guī)、違紀(jì)、違法行為； 受理各部門、員工投訴與建議，受理員工紀(jì)律處分異議的申訴； 調(diào)查處理各類責(zé)任事故； 調(diào)查處理各級人員失職、瀆職行為； 參與集團(tuán)公司內(nèi)部監(jiān)督管理等方面的制度建設(shè)； 對員工進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉潔從業(yè)教育； 承辦集團(tuán)公司交辦的其他工作。工程結(jié)束后辦理固定資產(chǎn)登記，收集工程有關(guān)資料立卷歸檔，堅(jiān)持平時立卷，根據(jù)不同文件材料的形成特征，結(jié)合公司基本建設(shè)類檔案工作規(guī)范，制定其案件類目，合理分類存放以便于利用和立卷歸檔； 1組織工程結(jié)算和參加工程盤點(diǎn)。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守國家法律和有關(guān)法令法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。決策中發(fā)揚(yáng)民主的同時，各部門都要服從單位或部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)度，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，使決策民主化、科學(xué)化。辦事不留后遺癥，當(dāng)天的事當(dāng)天完成，有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。 工作專題匯報(bào)會 （ 1）根據(jù)各單位存在的問題，由單位負(fù)責(zé)人向分管副總經(jīng)理匯報(bào)，副總經(jīng)理不能決定的事項(xiàng)，由副總向集團(tuán)主管部門經(jīng)理匯報(bào)，主管部門經(jīng)理不能決定的事項(xiàng)，應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)。會議決定的事項(xiàng)要由有關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格組織，貫徹執(zhí)行，落實(shí)到位。 （ 4）會議決定的事項(xiàng)要有相關(guān)部門總結(jié)并存檔備案。 職工代表大會 職工大會每年至少召開一次，由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織，員工選代表參加，會議內(nèi)容為總結(jié)、部署年度工作，動員全體員工振奮精神，鼓足干勁，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量效益上臺 階。 會議要求 （ 1）除班前、班后會及總經(jīng)理辦公會外，會議組織者應(yīng)在會前至少 1 小時下發(fā)會議通知，說明會議時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容、會議大概時間及需參加人做何準(zhǔn)備。 （ 3）總經(jīng)理辦公會議應(yīng)當(dāng)以公司重大生產(chǎn)經(jīng)營事務(wù)、重大決策、思想教育、企業(yè)文化教育等專題研究為主，主題明確，嚴(yán)肅認(rèn)真，限定時間發(fā)言。與會人員如有特殊情況不能參加會議，須提前 10 分鐘向會議的組織者請假，說明事由。） 第三節(jié) 文件處理 文件處理原則 文件制作簡明扼要，講求質(zhì)量和效率，處理公文做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。 （ 4）以公司名義與不相隸屬的單位商談工作時，一般直接行文，重大事項(xiàng)要經(jīng)總經(jīng)理同意。重要文件應(yīng)編號登記歸檔 ，并加蓋存檔專用章。 （ 6）按照公司批辦要求，辦公室負(fù)責(zé)對承辦單位或承辦人的催辦。 （ 3）公司文件由總經(jīng)理簽發(fā)，有重大問題或事項(xiàng)要經(jīng)董事長簽字同意。 （ 2）產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)中 不正常的經(jīng)濟(jì)問題。 （ 6）遇到特殊困難，需上級領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的事項(xiàng)。 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。 （ 2）請示、匯報(bào)工作應(yīng)逐級進(jìn)行，一般不得越權(quán)，不得多頭請示。 （ 5）對上級下達(dá)的指令未按指定期限完成又不及時匯報(bào)，致使工作被動或造成損失的，由下級負(fù)全部責(zé)任。出差或請假，按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。 部門負(fù)責(zé)人或公司要求的其他人員，手機(jī)必須 24 小時開機(jī)。 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，不得在內(nèi)部拉幫結(jié)派，不得搬弄是非、誹謗他人、散布不利于團(tuán)結(jié)的言論，更不準(zhǔn)煽動怠工或罷工。 1服從領(lǐng)導(dǎo)安排，工作上不準(zhǔn)無故拖延或推諉、扯皮。 1嚴(yán)禁偽造或涂改公司的 任何報(bào)告或記錄，更不準(zhǔn)冒充上級領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章。 不得打架斗毆，不得聚眾賭博，不得偷竊或參與其它違法犯罪活動。 2自覺維護(hù)辦公場 所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔，不準(zhǔn)在在辦公室或重點(diǎn)防火區(qū)域吸煙。 2愛護(hù)公物，節(jié)約辦公用品，正確使用辦公設(shè)備。（員工因公外出，指員工離開公司駐地到外埠執(zhí)行公務(wù)，時間在半天以上） 公司副總外出應(yīng)向總經(jīng)理說明事由及去向，并由集團(tuán)辦公室登記。 不按審批、登記程序辦理者，其外出時間視為曠工，費(fèi)用自理。集團(tuán)機(jī)關(guān)人員請假由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) ,批準(zhǔn)權(quán)限為 3 天以內(nèi)。 特殊情況 的病假可由他人代為請假，但事后應(yīng)補(bǔ)辦病假手續(xù)。 各部門經(jīng)理（車間主任）負(fù)責(zé)本部門的考勤工作。 打印、復(fù)印文件、發(fā)送傳真，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定，經(jīng)辦公室主任簽署，凡因私辦理的以上各項(xiàng)工作一律不予辦理。工作緊張時，應(yīng)加班完成。 復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)開機(jī)復(fù)印。 上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價 值的錄音、錄像等材料。 公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復(fù)文件。 公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料 （包括計(jì)算機(jī)盤片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料。 1公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料。 1公司員工調(diào)動、行政、黨、團(tuán)、工會組織介紹信及存根。 公司外事活動中形成 的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等。 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。 用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。 上級黨政文件，由辦公室立卷。 各種文件、資料，按性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。 膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用櫥具進(jìn)行保存。 第四節(jié) 檔案借閱 借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面清點(diǎn)清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。 第六節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì) 銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有 2 人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。 對永久、長期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。 有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的特殊管理，參照財(cái)務(wù)管理制度檔案管理辦法執(zhí)行。 其它業(yè)務(wù)用章：刻有專用業(yè)務(wù)名稱的印章，如財(cái)務(wù)部用于做賬或辦公室用于管理的有關(guān)印章。 廢舊、撤銷或遺失損毀的印章，應(yīng)由印章保管人員送繳管理部門撤銷。對涉及重大事件或重大金額的文件，還須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。因以上行為造成后果，由經(jīng)辦人及批準(zhǔn)人承擔(dān)全部責(zé)任。 凡涉及到公章方面的材料，必須由檔案室人員復(fù)印后全部編號存檔。 其它事項(xiàng)參照《集團(tuán)公司公章使用制度》有關(guān)條款執(zhí)行。公司秘密包括以下事項(xiàng)： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司重要的管理及質(zhì)量體系文件。 四、屬于公司保密范圍的文件、資料，應(yīng)確定保密級別及期限，保密期限屆滿，自行解 密。 保密資料應(yīng)存放于保險(xiǎn)設(shè)備完善的地方。 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。 十一、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取 補(bǔ)救 措施并及時報(bào)告辦公室，辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 集團(tuán)公司辦公室要建立集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門辦公用品臺帳；分公司要建立本公司辦公用品臺帳。因業(yè)務(wù)需要確需加班者，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，使用完畢，按操作程序關(guān)閉設(shè)備。 第六章 車輛及司機(jī)管理制度 第一節(jié) 車輛管理制度 第一條 集團(tuán)服務(wù)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，集團(tuán)辦公室根據(jù)工作需要有權(quán)隨時調(diào)配下屬分公司及各廠的服務(wù)車輛。 第三條 集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門工作用車，須提前半小時向集團(tuán)辦公室申請，以便統(tǒng)籌派車。 第六條 各單位所有公務(wù)用車用油，都應(yīng)憑加油單到公司加油站加油，出差途中加油，所耗油料數(shù)量由派車人進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)。各單位工作用車，須提前半小時