【正文】 第四條 各分 公司對下屬單位所有服務(wù)車輛統(tǒng)一管理。 不得使用辦公設(shè)備進(jìn)行私人或外單位業(yè)務(wù)。 第五章 辦公設(shè)備及耗材管理規(guī)定 本規(guī)定涉及辦公設(shè)備包括手機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等，辦公耗材包括筆墨、紙張、墨粉、色帶及辦公設(shè)備配件等。 七、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由專人或部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的 保密措施。 公司重要的安全防范措施及崗位設(shè)置圖。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 所蓋印章要端正、字跡清楚，一般要騎年蓋月。 加蓋集團(tuán)公司公章程序。 第二節(jié) 印章管理 各種印章由單位負(fù)責(zé)人或辦公室主任指定專人保管，財(cái)務(wù)用章由責(zé)任會計(jì)保管，如有遺失或誤用由保管人員負(fù)全部責(zé)任。 第七節(jié) 檔案保密 檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。 凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。 底圖入庫要認(rèn)真檢查，平放或卷放。 下級單位報(bào)來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷。 作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。 1公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊。 公司黨委、團(tuán)委、工會和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料。 （二）公司文件材料 會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等。工作中遇到問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核查。每月 2 日將本部門的《員工考勤表》報(bào)于辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查。以上請假都要報(bào)同級辦公室備案，否則視為曠工。 公司下屬單位負(fù)責(zé)人及副廠級以上級別人員因公外出，應(yīng)經(jīng)副總批準(zhǔn)，并由分公司辦公室對去向、時(shí)間、事由等進(jìn)行登記。辦公桌椅要保持整齊干凈，辦公用品要擺放有序，人走，椅子應(yīng)歸位。 1對上級或?qū)徲?jì)檢查人員按公司規(guī)定指出的問題要虛心接受。 清正廉潔，克己奉公，嚴(yán)禁以權(quán)謀私。 實(shí)行晚值班制度。 （ 3）各級領(lǐng)導(dǎo)不得越權(quán)、越級簽批下級的請示，如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （ 7）其它需要請示的事項(xiàng)。 （ 4）文件承辦部門負(fù)責(zé)文件的審核、送簽、編號、印刷、裝訂、分發(fā)，并詳細(xì)登記存檔。 （ 3）對需辦理的公文，辦公室要填寫《公文處理單》，并根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度提出擬辦意見，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批示后，交有關(guān)部門辦理。 行文規(guī)則 （ 1）公司通用公文種類，一般有決定、決議、通報(bào)、通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。 （ 4）參加會議時(shí)應(yīng)服從會議安排，遵守會議紀(jì)律，不交頭接耳，關(guān)閉移動電話或調(diào)到靜音狀態(tài)。 班前會 各車間主任根據(jù)各崗位需要在工作現(xiàn)場 召開班前會，時(shí)間不得超過 15 分鐘，主要是傳達(dá)上級指示，布置當(dāng)天工作、注意事項(xiàng)或進(jìn)行工作交流、技能培訓(xùn)，應(yīng)做好會議記錄。 各種業(yè)務(wù)會議 （ 1）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由業(yè)務(wù)人員提議，經(jīng)分管副總同意可以召開。 第二節(jié) 會議制度 會議類型及組織 董事會議 由董事長主持召開，董事參加，主要研究討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、重大投資等事項(xiàng)，董事會秘書負(fù)責(zé)記錄，會議結(jié) 束后整理出會議紀(jì)要并分發(fā)各與會人員。 勤政廉潔。 十八、武裝部 根據(jù) 公司各項(xiàng)管理規(guī)定，做好各單位出入口的檢查、 “三防”及各項(xiàng)具體工作，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失； 負(fù)責(zé)維護(hù)公司正常生產(chǎn)、生活秩序，做好工業(yè)園內(nèi)部的綜合治安工作； 做好集團(tuán)公司對違紀(jì)、違法人員的處理工作，協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)打擊各類違法犯罪行為； 負(fù)責(zé)公司參觀路線的道路警戒與疏通，大型內(nèi)部活動的安保、消防等諸項(xiàng)工作； 確保公司監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)行； 加強(qiáng)民兵組織建設(shè)，按時(shí)完成年度民兵整組、軍事訓(xùn)練、應(yīng)急值班、搶險(xiǎn)救災(zāi)等各項(xiàng)工作，隨時(shí)迎接上級軍事部門領(lǐng)導(dǎo)的檢查驗(yàn)收； 做好集團(tuán)公司臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng) 工作任務(wù)。 十二、法律事務(wù)部 負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理與審核； 有權(quán)對集團(tuán)所屬單位經(jīng)濟(jì)合同 進(jìn)行監(jiān)督、檢查，包括合同履行、檔案的管理等內(nèi)容； 協(xié)調(diào)公司各職能部門及下屬公司處理好有關(guān)的法律事務(wù)，使公司的經(jīng)營管理活動符合公司法的規(guī)定； 負(fù)責(zé)對合同經(jīng)辦人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其法律意識和法律素質(zhì)，增強(qiáng)防范意識，減少合同風(fēng)險(xiǎn)； 調(diào)查落實(shí)有關(guān)勞動爭議糾紛，為集團(tuán)勞動爭議調(diào)解委員會的工作提供服務(wù)； 處理集團(tuán)及下屬單位的一切勞動爭議案件及訴訟案件； 按照實(shí)際工作需要參與合同的招投標(biāo)，做好對方資質(zhì)信譽(yù)調(diào)查及有關(guān)合同條款的前期工作； 對違反集團(tuán)制度或觸犯法律的人員，配合相關(guān)部門 調(diào)查落實(shí)，起草有關(guān)法律文書； 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示的其他非訴訟法律事務(wù)。 積極參與精神文明建設(shè)，搞好江泉工業(yè)園、江泉景觀大道的美化、形象展示，及時(shí)更新沈泉莊展覽館、怡心文苑的內(nèi)容 。 八、規(guī)劃發(fā)展部 根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，制定適合集團(tuán)公司發(fā)展的中長期規(guī)劃； 科學(xué)預(yù)測相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃制定的可操作性，保證集團(tuán)公司新上項(xiàng)目的健康有序運(yùn)作； 積極學(xué)習(xí)同行業(yè)、同 類型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷完善本集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃； 負(fù)責(zé)辦理新上項(xiàng)目名稱核準(zhǔn)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊登記，協(xié)助下屬企業(yè)辦理營業(yè)執(zhí)照變更及年檢等工作； 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評批復(fù)及竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收工作； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目投資主管部門辦理建設(shè)項(xiàng)目的審批、核準(zhǔn)、備案等手續(xù)； 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審、土地征收，國有土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓、劃撥，國有土地到期后續(xù)期，國有土地名稱變更登記，企業(yè)改制后的土地資產(chǎn)處置， 集體土地租賃等手續(xù)； 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的《建設(shè)項(xiàng)目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證 》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃竣工合格證》及《臨時(shí)建設(shè)工程規(guī)劃許可證》； 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的房屋安全評價(jià)、房屋確權(quán)登記等房產(chǎn)手續(xù)； 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案等手續(xù)； 1負(fù)責(zé)辦理外資項(xiàng)目、境外投資項(xiàng)目、商貿(mào)流通項(xiàng)目的審批手續(xù)，并協(xié)調(diào)商務(wù)部門做好外經(jīng)外貿(mào)及商貿(mào)流通工作； 1負(fù)責(zé)辦理技改項(xiàng)目的上報(bào)及審批，并協(xié)調(diào)經(jīng)信部門做好技術(shù)改造、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、行業(yè)監(jiān)管等工作； 1積極組織符合條件的項(xiàng)目申報(bào)中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助及財(cái)政貼息，并協(xié)調(diào)項(xiàng)目投資主管部門給予審 核和批復(fù)，并配合做好資金使用及項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)管工作； 1積極爭取優(yōu)惠的財(cái)稅政策和土地政策。 擬制視頻監(jiān)控 系統(tǒng) 的 整體規(guī)劃方案，并 負(fù)責(zé)系統(tǒng) 的具體實(shí)施、驗(yàn)收 等 工作 。 匯總編制集團(tuán)及各企業(yè)銀行報(bào)表，為銀行等金融機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，做好融資業(yè)務(wù)的咨詢，解答審批過程中產(chǎn)生的疑問，負(fù)責(zé)聯(lián)系會計(jì)、審計(jì)事務(wù)所及人民銀行，做好各企業(yè)年度審計(jì)報(bào)告編制及貸款卡的年檢工作 。 三、金融部 負(fù)責(zé)組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息，并提出與集 團(tuán)融資相關(guān)的對策與建議，執(zhí)行集團(tuán)公司做出的融資決策 。 前 言 為建立現(xiàn)代企業(yè)制度，促進(jìn)集團(tuán)規(guī)范化、軍事化、現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的高效運(yùn)行，根據(jù)集團(tuán)公司“治理整頓，強(qiáng)化監(jiān)督，加快發(fā)展，提高效益”的總要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。 負(fù)責(zé)分析市場和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)短期及長期的資金需求進(jìn)行預(yù)測，參與制定并統(tǒng)一實(shí)施集團(tuán)范圍內(nèi)各子公司的全部融資方案；對集團(tuán)公司決定的對外借款和與集團(tuán)公司融資相關(guān)的外部單位的擔(dān)保作出有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方案，及時(shí)向相關(guān)單位索要借款、擔(dān)保合同及其他相關(guān)文件，入檔、保管；負(fù)責(zé)在借款及擔(dān)保期間的還款、付息情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)，確保借款及擔(dān)保資金的安全，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金的運(yùn)作與管理，制定月度、季度、年度資金計(jì)劃，對還款、擔(dān)保額度做出合理規(guī)劃，合理 安排貸款到期日，避免集中還款，緩解集團(tuán)公司資金壓力；向集團(tuán)公司定期報(bào)送融資完成情況，為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)融資決策提供信息 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各企業(yè)貸前資料整理，包括貸款申請、決議合同法人及董事的簽字、蓋章；收集和整理放款后銀行出具的資料，包括借據(jù)、借款合同、銀行承兌協(xié)議、信用證、擔(dān)保合同，及時(shí)歸檔、妥善管理確保業(yè)務(wù)資料的完整性 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)軟、硬件的維護(hù)和升級等日常工作 。根據(jù)國家、省、市有關(guān)土地優(yōu)惠政策，對符合條件的項(xiàng)目協(xié)調(diào)政府給予一定的稅收減免，對應(yīng)繳納的政府非稅收入，有幅度的按下限收取，屬于非稅收入減免審批范圍內(nèi)的予以減免； 1負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目建設(shè)單位辦理建設(shè)工程施工許可及竣工驗(yàn)收工作； 1負(fù)責(zé)協(xié)助下屬企業(yè)辦理有關(guān)的生產(chǎn)許可證、進(jìn)出口許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、清潔生產(chǎn)審核、行業(yè)準(zhǔn)入等有關(guān)工作； 1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目在后續(xù)發(fā)展過程中遇到的其他需政府有關(guān)職能部門解決的問題； 1 負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司外事辦辦理出國（境）手續(xù)，協(xié)調(diào)省、市外辦及各駐華使館的簽證工作； 1負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資料的整理、存檔及保密工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 起草集團(tuán)發(fā)展的年度計(jì)劃和各類表彰、慶典活動材料，整理重大活動及每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會議紀(jì)要 。 十三、項(xiàng)目推進(jìn)部 負(fù)責(zé) 收集和掌握 集團(tuán)公司新上項(xiàng)目的 建設(shè)計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目進(jìn)展情況，并及時(shí)匯報(bào) ； 協(xié)助做好企業(yè) 新項(xiàng)目 的籌建和協(xié)調(diào)服務(wù)工作 ； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目中設(shè)備及材料的采購、 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo) 等工作； 負(fù)責(zé)監(jiān)督及審核集團(tuán)公司各下屬單位備品備件的采購，并做好備案管理工 作； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各下屬單位固定資產(chǎn)的資金登記、付款申報(bào)及監(jiān)督付款工作； 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)指示的其它工作任務(wù)。 十九、基建部 負(fù)責(zé)公司的工程建筑活動及設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)等工作； 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，編制集團(tuán)基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目規(guī)劃； 負(fù)責(zé)組織建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查和方案論證； 參與組織確定建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作，編制或?qū)徍苏袠?biāo)文件，確定標(biāo)底，在招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下，組織進(jìn)行評標(biāo)、定標(biāo)工作，發(fā)布中標(biāo)通知書； 編制或?qū)徍私ㄔO(shè)工程項(xiàng)目的概預(yù)算，并依據(jù)年度計(jì)劃，編制工程建設(shè)資金預(yù)算和月度資金計(jì)劃； 依據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃編制項(xiàng)目月度進(jìn)度計(jì)劃； 負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目按月度計(jì)劃組織實(shí)施與日常監(jiān)督 ； 進(jìn)行工程日常的現(xiàn)場管理，負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同、信息管理，與參與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)方的組織和協(xié)調(diào)； 審批單位工程《開工報(bào)告》，參加隱蔽工程、主體工程和重要結(jié)構(gòu)部位的驗(yàn)收； 審核施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)措施，組織進(jìn)行工程質(zhì)量評定； 1定期組織工程施工現(xiàn)場的安全、文明施工的檢查管理，協(xié)調(diào)施工中存在的問題； 1核準(zhǔn)公司工程《驗(yàn)工月報(bào)》，審核設(shè)計(jì)更改和工程更改發(fā)生的預(yù)算外費(fèi)用； 1負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)工程質(zhì)量、工期和造價(jià)的季度和年終考核； 1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn) 收，編制整理竣工資料； 1組織工程的竣工驗(yàn)收。公司員工必須自覺遵守國家及各級政府有關(guān)廉潔自律的規(guī)定，忠于職守，廉潔奉公，通過卓有成效的工 作，為提高公司效益服務(wù)。 總經(jīng)理辦公會議（即副總經(jīng)理會議） 總經(jīng)理根據(jù)工作需要定期或不定期召集辦公會，集團(tuán)機(jī)關(guān)主管部門經(jīng)理與各副總經(jīng)理參加，主要傳達(dá)董事會有關(guān)決議、總結(jié)前段工作、布置今后任務(wù)、進(jìn)行重大問題研究。 （ 2）需要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議要提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會議主題及參加會議的準(zhǔn)備工作。 班后會 由各車間主任召集，時(shí)間不得超過 20 分鐘，主要傳達(dá)上級指示，總結(jié)當(dāng)天工作或進(jìn)行工作交流 、 技能培訓(xùn)。 （ 5）按時(shí)參加會議。 （ 2）所有單位、部門對外行文時(shí)，要報(bào)送集團(tuán)辦公室審核。 （ 4）文件閱批后，秘書應(yīng)把批閱時(shí)間、交辦單位及文件復(fù)印存檔，并立即轉(zhuǎn)承辦單位處理。 第四節(jié) 請示匯報(bào)制度 按照下級服從上級，個人服從組織，一級對一級負(fù)責(zé)的原則，建立逐級請示報(bào)告制度。 匯報(bào)的事項(xiàng)一般指以下幾種： （ 1）階段性或某一項(xiàng)任務(wù)的工作計(jì)劃、進(jìn)展情況、工作效果等。 （ 4）上級對下級下達(dá)工作指令時(shí)，應(yīng)明確時(shí)限。 注意儀容儀表，上班期間統(tǒng)一穿著工作裝，佩戴工作牌。 1保守企業(yè)秘密。 1不得自作主張，擅自處理重大情況，尤其是重要涉外問題。 2政令暢通，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)各種信息，在傳達(dá)過程中不得誤傳、錯傳、漏傳或私自改變信息本意。 以上人員回單位后，應(yīng)向批準(zhǔn)人說明，并通知辦公室。 員工請假，應(yīng)先由本人填寫《請假條》，并按規(guī)定的管理權(quán)限報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后才能用假。 辦公室根據(jù)各部門考勤狀況，填寫《考勤匯總表》。 傳真、文件、復(fù)印材料應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。 公司頒發(fā)（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要文件的修改稿。 公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。 1公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、