【正文】 第四條 各分 公司對下屬單位所有服務(wù)車輛統(tǒng)一管理。 不得使用辦公設(shè)備進行私人或外單位業(yè)務(wù)。 第五章 辦公設(shè)備及耗材管理規(guī)定 本規(guī)定涉及辦公設(shè)備包括手機、電話機、傳真機、打印機、電腦、復印機等，辦公耗材包括筆墨、紙張、墨粉、色帶及辦公設(shè)備配件等。 七、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由專人或部門負責執(zhí)行，并采取相應(yīng)的 保密措施。 公司重要的安全防范措施及崗位設(shè)置圖。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 所蓋印章要端正、字跡清楚，一般要騎年蓋月。 加蓋集團公司公章程序。 第二節(jié) 印章管理 各種印章由單位負責人或辦公室主任指定專人保管，財務(wù)用章由責任會計保管，如有遺失或誤用由保管人員負全部責任。 第七節(jié) 檔案保密 檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸。 凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。 底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。 下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷。 作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補充完整后再立卷歸檔。 1公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊。 公司黨委、團委、工會和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料。 （二）公司文件材料 會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領(lǐng)導的講話稿等。工作中遇到問題，應(yīng)及時與有關(guān)人員核查。每月 2 日將本部門的《員工考勤表》報于辦公室，辦公室負責核查。以上請假都要報同級辦公室備案，否則視為曠工。 公司下屬單位負責人及副廠級以上級別人員因公外出，應(yīng)經(jīng)副總批準，并由分公司辦公室對去向、時間、事由等進行登記。辦公桌椅要保持整齊干凈，辦公用品要擺放有序，人走，椅子應(yīng)歸位。 1對上級或?qū)徲嫏z查人員按公司規(guī)定指出的問題要虛心接受。 清正廉潔，克己奉公，嚴禁以權(quán)謀私。 實行晚值班制度。 （ 3）各級領(lǐng)導不得越權(quán)、越級簽批下級的請示，如遇特殊情況應(yīng)及時向分管領(lǐng)導匯報。 （ 7）其它需要請示的事項。 （ 4）文件承辦部門負責文件的審核、送簽、編號、印刷、裝訂、分發(fā)，并詳細登記存檔。 （ 3）對需辦理的公文，辦公室要填寫《公文處理單》，并根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度提出擬辦意見，經(jīng)有關(guān)負責人批示后，交有關(guān)部門辦理。 行文規(guī)則 （ 1）公司通用公文種類，一般有決定、決議、通報、通知、報告、請示、批復、函、會議紀要等。 （ 4）參加會議時應(yīng)服從會議安排，遵守會議紀律，不交頭接耳，關(guān)閉移動電話或調(diào)到靜音狀態(tài)。 班前會 各車間主任根據(jù)各崗位需要在工作現(xiàn)場 召開班前會，時間不得超過 15 分鐘，主要是傳達上級指示，布置當天工作、注意事項或進行工作交流、技能培訓，應(yīng)做好會議記錄。 各種業(yè)務(wù)會議 （ 1）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由業(yè)務(wù)人員提議，經(jīng)分管副總同意可以召開。 第二節(jié) 會議制度 會議類型及組織 董事會議 由董事長主持召開，董事參加，主要研究討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、重大投資等事項，董事會秘書負責記錄，會議結(jié) 束后整理出會議紀要并分發(fā)各與會人員。 勤政廉潔。 十八、武裝部 根據(jù) 公司各項管理規(guī)定，做好各單位出入口的檢查、 “三防”及各項具體工作，確保公司財產(chǎn)不受損失； 負責維護公司正常生產(chǎn)、生活秩序，做好工業(yè)園內(nèi)部的綜合治安工作； 做好集團公司對違紀、違法人員的處理工作，協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)打擊各類違法犯罪行為； 負責公司參觀路線的道路警戒與疏通，大型內(nèi)部活動的安保、消防等諸項工作； 確保公司監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備正常運行； 加強民兵組織建設(shè)，按時完成年度民兵整組、軍事訓練、應(yīng)急值班、搶險救災(zāi)等各項工作，隨時迎接上級軍事部門領(lǐng)導的檢查驗收； 做好集團公司臨時交辦的其他各項 工作任務(wù)。 十二、法律事務(wù)部 負責公司經(jīng)濟合同的管理與審核； 有權(quán)對集團所屬單位經(jīng)濟合同 進行監(jiān)督、檢查，包括合同履行、檔案的管理等內(nèi)容； 協(xié)調(diào)公司各職能部門及下屬公司處理好有關(guān)的法律事務(wù)，使公司的經(jīng)營管理活動符合公司法的規(guī)定； 負責對合同經(jīng)辦人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的法律業(yè)務(wù)培訓，提高其法律意識和法律素質(zhì)，增強防范意識，減少合同風險； 調(diào)查落實有關(guān)勞動爭議糾紛，為集團勞動爭議調(diào)解委員會的工作提供服務(wù)； 處理集團及下屬單位的一切勞動爭議案件及訴訟案件； 按照實際工作需要參與合同的招投標，做好對方資質(zhì)信譽調(diào)查及有關(guān)合同條款的前期工作； 對違反集團制度或觸犯法律的人員，配合相關(guān)部門 調(diào)查落實，起草有關(guān)法律文書； 負責集團領(lǐng)導指示的其他非訴訟法律事務(wù)。 積極參與精神文明建設(shè)，搞好江泉工業(yè)園、江泉景觀大道的美化、形象展示，及時更新沈泉莊展覽館、怡心文苑的內(nèi)容 。 八、規(guī)劃發(fā)展部 根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合集團的實際情況，制定適合集團公司發(fā)展的中長期規(guī)劃； 科學預測相關(guān)項目規(guī)劃制定的可操作性，保證集團公司新上項目的健康有序運作； 積極學習同行業(yè)、同 類型企業(yè)的成功經(jīng)驗，不斷完善本集團公司制定的各項發(fā)展目標及戰(zhàn)略規(guī)劃； 負責辦理新上項目名稱核準、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊登記，協(xié)助下屬企業(yè)辦理營業(yè)執(zhí)照變更及年檢等工作； 負責辦理建設(shè)項目環(huán)評批復及竣工環(huán)境保護驗收工作； 負責協(xié)調(diào)項目投資主管部門辦理建設(shè)項目的審批、核準、備案等手續(xù)； 負責辦理建設(shè)項目用地預審、土地征收，國有土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓、劃撥，國有土地到期后續(xù)期，國有土地名稱變更登記，企業(yè)改制后的土地資產(chǎn)處置， 集體土地租賃等手續(xù)； 負責辦理項目的《建設(shè)項目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證 》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃竣工合格證》及《臨時建設(shè)工程規(guī)劃許可證》； 負責辦理項目的房屋安全評價、房屋確權(quán)登記等房產(chǎn)手續(xù)； 負責辦理建設(shè)工程消防設(shè)計備案、建設(shè)工程竣工驗收備案等手續(xù)； 1負責辦理外資項目、境外投資項目、商貿(mào)流通項目的審批手續(xù)，并協(xié)調(diào)商務(wù)部門做好外經(jīng)外貿(mào)及商貿(mào)流通工作； 1負責辦理技改項目的上報及審批，并協(xié)調(diào)經(jīng)信部門做好技術(shù)改造、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟運行、行業(yè)監(jiān)管等工作； 1積極組織符合條件的項目申報中央預算內(nèi)投資補助及財政貼息，并協(xié)調(diào)項目投資主管部門給予審 核和批復，并配合做好資金使用及項目實施的監(jiān)管工作； 1積極爭取優(yōu)惠的財稅政策和土地政策。 擬制視頻監(jiān)控 系統(tǒng) 的 整體規(guī)劃方案，并 負責系統(tǒng) 的具體實施、驗收 等 工作 。 匯總編制集團及各企業(yè)銀行報表，為銀行等金融機構(gòu)提供財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，做好融資業(yè)務(wù)的咨詢，解答審批過程中產(chǎn)生的疑問，負責聯(lián)系會計、審計事務(wù)所及人民銀行，做好各企業(yè)年度審計報告編制及貸款卡的年檢工作 。 三、金融部 負責組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息，并提出與集 團融資相關(guān)的對策與建議，執(zhí)行集團公司做出的融資決策 。 前 言 為建立現(xiàn)代企業(yè)制度，促進集團規(guī)范化、軍事化、現(xiàn)代化、科學化建設(shè)，實現(xiàn)經(jīng)營管理的高效運行，根據(jù)集團公司“治理整頓，強化監(jiān)督，加快發(fā)展，提高效益”的總要求，結(jié)合公司實際，特制定本制度。 負責分析市場和項目融資風險，對企業(yè)短期及長期的資金需求進行預測，參與制定并統(tǒng)一實施集團范圍內(nèi)各子公司的全部融資方案；對集團公司決定的對外借款和與集團公司融資相關(guān)的外部單位的擔保作出有效的風險預測方案，及時向相關(guān)單位索要借款、擔保合同及其他相關(guān)文件，入檔、保管；負責在借款及擔保期間的還款、付息情況進行跟蹤落實，確保借款及擔保資金的安全，并及時向領(lǐng)導匯報； 負責集團公司資金的運作與管理，制定月度、季度、年度資金計劃，對還款、擔保額度做出合理規(guī)劃，合理 安排貸款到期日，避免集中還款，緩解集團公司資金壓力；向集團公司定期報送融資完成情況，為集團公司領(lǐng)導融資決策提供信息 。 負責集團公司及各企業(yè)貸前資料整理，包括貸款申請、決議合同法人及董事的簽字、蓋章；收集和整理放款后銀行出具的資料，包括借據(jù)、借款合同、銀行承兌協(xié)議、信用證、擔保合同，及時歸檔、妥善管理確保業(yè)務(wù)資料的完整性 。 負責集團計算機及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)軟、硬件的維護和升級等日常工作 。根據(jù)國家、省、市有關(guān)土地優(yōu)惠政策，對符合條件的項目協(xié)調(diào)政府給予一定的稅收減免，對應(yīng)繳納的政府非稅收入，有幅度的按下限收取，屬于非稅收入減免審批范圍內(nèi)的予以減免； 1負責協(xié)助項目建設(shè)單位辦理建設(shè)工程施工許可及竣工驗收工作； 1負責協(xié)助下屬企業(yè)辦理有關(guān)的生產(chǎn)許可證、進出口許可證、質(zhì)量管理體系認證、清潔生產(chǎn)審核、行業(yè)準入等有關(guān)工作； 1負責協(xié)調(diào)項目在后續(xù)發(fā)展過程中遇到的其他需政府有關(guān)職能部門解決的問題； 1 負責協(xié)助集團公司外事辦辦理出國（境）手續(xù)，協(xié)調(diào)省、市外辦及各駐華使館的簽證工作； 1負責各項目資料的整理、存檔及保密工作； 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 起草集團發(fā)展的年度計劃和各類表彰、慶典活動材料，整理重大活動及每月經(jīng)濟運行會議紀要 。 十三、項目推進部 負責 收集和掌握 集團公司新上項目的 建設(shè)計劃進度、項目進展情況，并及時匯報 ； 協(xié)助做好企業(yè) 新項目 的籌建和協(xié)調(diào)服務(wù)工作 ； 負責集團公司新項目中設(shè)備及材料的采購、 開標、評標、定標 等工作； 負責監(jiān)督及審核集團公司各下屬單位備品備件的采購，并做好備案管理工 作； 負責集團公司各下屬單位固定資產(chǎn)的資金登記、付款申報及監(jiān)督付款工作； 及時完成公司領(lǐng)導指示的其它工作任務(wù)。 十九、基建部 負責公司的工程建筑活動及設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)、維護等工作； 根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃，編制集團基本建設(shè)和技術(shù)改造項目規(guī)劃； 負責組織建設(shè)工程項目設(shè)計審查和方案論證； 參與組織確定建設(shè)項目招投標工作，編制或?qū)徍苏袠宋募?，確定標底，在招投標領(lǐng)導組的領(lǐng)導下，組織進行評標、定標工作，發(fā)布中標通知書； 編制或?qū)徍私ㄔO(shè)工程項目的概預算，并依據(jù)年度計劃，編制工程建設(shè)資金預算和月度資金計劃； 依據(jù)批準的項目建設(shè)計劃編制項目月度進度計劃； 負責建設(shè)工程項目按月度計劃組織實施與日常監(jiān)督 ； 進行工程日常的現(xiàn)場管理，負責建設(shè)工程項目安全、質(zhì)量、進度、投資、合同、信息管理，與參與建設(shè)工程項目相關(guān)方的組織和協(xié)調(diào)； 審批單位工程《開工報告》，參加隱蔽工程、主體工程和重要結(jié)構(gòu)部位的驗收； 審核施工組織設(shè)計和安全技術(shù)措施，組織進行工程質(zhì)量評定； 1定期組織工程施工現(xiàn)場的安全、文明施工的檢查管理，協(xié)調(diào)施工中存在的問題； 1核準公司工程《驗工月報》，審核設(shè)計更改和工程更改發(fā)生的預算外費用； 1負責組織重點工程質(zhì)量、工期和造價的季度和年終考核； 1負責工程項目的中間驗收和竣工驗 收，編制整理竣工資料； 1組織工程的竣工驗收。公司員工必須自覺遵守國家及各級政府有關(guān)廉潔自律的規(guī)定，忠于職守，廉潔奉公，通過卓有成效的工 作，為提高公司效益服務(wù)。 總經(jīng)理辦公會議（即副總經(jīng)理會議） 總經(jīng)理根據(jù)工作需要定期或不定期召集辦公會，集團機關(guān)主管部門經(jīng)理與各副總經(jīng)理參加，主要傳達董事會有關(guān)決議、總結(jié)前段工作、布置今后任務(wù)、進行重大問題研究。 （ 2）需要領(lǐng)導參加的會議要提前向領(lǐng)導匯報會議召開的時間、地點、參加人員、會議主題及參加會議的準備工作。 班后會 由各車間主任召集，時間不得超過 20 分鐘，主要傳達上級指示，總結(jié)當天工作或進行工作交流 、 技能培訓。 （ 5）按時參加會議。 （ 2）所有單位、部門對外行文時，要報送集團辦公室審核。 （ 4）文件閱批后，秘書應(yīng)把批閱時間、交辦單位及文件復印存檔，并立即轉(zhuǎn)承辦單位處理。 第四節(jié) 請示匯報制度 按照下級服從上級，個人服從組織，一級對一級負責的原則，建立逐級請示報告制度。 匯報的事項一般指以下幾種： （ 1）階段性或某一項任務(wù)的工作計劃、進展情況、工作效果等。 （ 4）上級對下級下達工作指令時，應(yīng)明確時限。 注意儀容儀表，上班期間統(tǒng)一穿著工作裝，佩戴工作牌。 1保守企業(yè)秘密。 1不得自作主張，擅自處理重大情況，尤其是重要涉外問題。 2政令暢通，及時準確傳達各種信息，在傳達過程中不得誤傳、錯傳、漏傳或私自改變信息本意。 以上人員回單位后，應(yīng)向批準人說明，并通知辦公室。 員工請假，應(yīng)先由本人填寫《請假條》，并按規(guī)定的管理權(quán)限報批，經(jīng)批準后才能用假。 辦公室根據(jù)各部門考勤狀況，填寫《考勤匯總表》。 傳真、文件、復印材料應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 公司頒發(fā)（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要文件的修改稿。 公司領(lǐng)導人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。 1公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、