【正文】 第四條 各分 公司對下屬單位所有服務車輛統(tǒng)一管理。 不得使用辦公設備進行私人或外單位業(yè)務。 第五章 辦公設備及耗材管理規(guī)定 本規(guī)定涉及辦公設備包括手機、電話機、傳真機、打印機、電腦、復印機等，辦公耗材包括筆墨、紙張、墨粉、色帶及辦公設備配件等。 七、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由專人或部門負責執(zhí)行，并采取相應的 保密措施。 公司重要的安全防范措施及崗位設置圖。 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。 所蓋印章要端正、字跡清楚，一般要騎年蓋月。 加蓋集團公司公章程序。 第二節(jié) 印章管理 各種印章由單位負責人或辦公室主任指定專人保管，財務用章由責任會計保管，如有遺失或誤用由保管人員負全部責任。 第七節(jié) 檔案保密 檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。 凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。 底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。 下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷。 作者、時間、數字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經發(fā)現(xiàn)要補充完整后再立卷歸檔。 1公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊。 公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料。 （二）公司文件材料 會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等。工作中遇到問題，應及時與有關人員核查。每月 2 日將本部門的《員工考勤表》報于辦公室，辦公室負責核查。以上請假都要報同級辦公室備案，否則視為曠工。 公司下屬單位負責人及副廠級以上級別人員因公外出，應經副總批準，并由分公司辦公室對去向、時間、事由等進行登記。辦公桌椅要保持整齊干凈，辦公用品要擺放有序，人走，椅子應歸位。 1對上級或審計檢查人員按公司規(guī)定指出的問題要虛心接受。 清正廉潔，克己奉公，嚴禁以權謀私。 實行晚值班制度。 （ 3）各級領導不得越權、越級簽批下級的請示，如遇特殊情況應及時向分管領導匯報。 （ 7）其它需要請示的事項。 （ 4）文件承辦部門負責文件的審核、送簽、編號、印刷、裝訂、分發(fā)，并詳細登記存檔。 （ 3）對需辦理的公文，辦公室要填寫《公文處理單》，并根據文件內容和緊急程度提出擬辦意見，經有關負責人批示后，交有關部門辦理。 行文規(guī)則 （ 1）公司通用公文種類，一般有決定、決議、通報、通知、報告、請示、批復、函、會議紀要等。 （ 4）參加會議時應服從會議安排，遵守會議紀律，不交頭接耳，關閉移動電話或調到靜音狀態(tài)。 班前會 各車間主任根據各崗位需要在工作現(xiàn)場 召開班前會，時間不得超過 15 分鐘，主要是傳達上級指示，布置當天工作、注意事項或進行工作交流、技能培訓，應做好會議記錄。 各種業(yè)務會議 （ 1）根據業(yè)務需要，由業(yè)務人員提議，經分管副總同意可以召開。 第二節(jié) 會議制度 會議類型及組織 董事會議 由董事長主持召開，董事參加，主要研究討論公司發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、重大投資等事項，董事會秘書負責記錄，會議結 束后整理出會議紀要并分發(fā)各與會人員。 勤政廉潔。 十八、武裝部 根據 公司各項管理規(guī)定，做好各單位出入口的檢查、 “三防”及各項具體工作，確保公司財產不受損失； 負責維護公司正常生產、生活秩序，做好工業(yè)園內部的綜合治安工作； 做好集團公司對違紀、違法人員的處理工作，協(xié)助當地公安機關打擊各類違法犯罪行為； 負責公司參觀路線的道路警戒與疏通，大型內部活動的安保、消防等諸項工作； 確保公司監(jiān)控系統(tǒng)設備正常運行； 加強民兵組織建設，按時完成年度民兵整組、軍事訓練、應急值班、搶險救災等各項工作，隨時迎接上級軍事部門領導的檢查驗收； 做好集團公司臨時交辦的其他各項 工作任務。 十二、法律事務部 負責公司經濟合同的管理與審核； 有權對集團所屬單位經濟合同 進行監(jiān)督、檢查，包括合同履行、檔案的管理等內容； 協(xié)調公司各職能部門及下屬公司處理好有關的法律事務，使公司的經營管理活動符合公司法的規(guī)定； 負責對合同經辦人員及相關業(yè)務人員的法律業(yè)務培訓，提高其法律意識和法律素質，增強防范意識，減少合同風險； 調查落實有關勞動爭議糾紛，為集團勞動爭議調解委員會的工作提供服務； 處理集團及下屬單位的一切勞動爭議案件及訴訟案件； 按照實際工作需要參與合同的招投標，做好對方資質信譽調查及有關合同條款的前期工作； 對違反集團制度或觸犯法律的人員，配合相關部門 調查落實，起草有關法律文書； 負責集團領導指示的其他非訴訟法律事務。 積極參與精神文明建設，搞好江泉工業(yè)園、江泉景觀大道的美化、形象展示，及時更新沈泉莊展覽館、怡心文苑的內容 。 八、規(guī)劃發(fā)展部 根據國家有關政策法規(guī)，結合集團的實際情況，制定適合集團公司發(fā)展的中長期規(guī)劃； 科學預測相關項目規(guī)劃制定的可操作性，保證集團公司新上項目的健康有序運作； 積極學習同行業(yè)、同 類型企業(yè)的成功經驗，不斷完善本集團公司制定的各項發(fā)展目標及戰(zhàn)略規(guī)劃； 負責辦理新上項目名稱核準、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊登記，協(xié)助下屬企業(yè)辦理營業(yè)執(zhí)照變更及年檢等工作； 負責辦理建設項目環(huán)評批復及竣工環(huán)境保護驗收工作； 負責協(xié)調項目投資主管部門辦理建設項目的審批、核準、備案等手續(xù)； 負責辦理建設項目用地預審、土地征收，國有土地使用權出讓、轉讓、劃撥，國有土地到期后續(xù)期，國有土地名稱變更登記，企業(yè)改制后的土地資產處置， 集體土地租賃等手續(xù)； 負責辦理項目的《建設項目選址意見書》、《建設用地規(guī)劃許可證 》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃竣工合格證》及《臨時建設工程規(guī)劃許可證》； 負責辦理項目的房屋安全評價、房屋確權登記等房產手續(xù)； 負責辦理建設工程消防設計備案、建設工程竣工驗收備案等手續(xù)； 1負責辦理外資項目、境外投資項目、商貿流通項目的審批手續(xù)，并協(xié)調商務部門做好外經外貿及商貿流通工作； 1負責辦理技改項目的上報及審批，并協(xié)調經信部門做好技術改造、產業(yè)結構調整、經濟運行、行業(yè)監(jiān)管等工作； 1積極組織符合條件的項目申報中央預算內投資補助及財政貼息，并協(xié)調項目投資主管部門給予審 核和批復，并配合做好資金使用及項目實施的監(jiān)管工作； 1積極爭取優(yōu)惠的財稅政策和土地政策。 擬制視頻監(jiān)控 系統(tǒng) 的 整體規(guī)劃方案，并 負責系統(tǒng) 的具體實施、驗收 等 工作 。 匯總編制集團及各企業(yè)銀行報表，為銀行等金融機構提供財務數據的分析，做好融資業(yè)務的咨詢，解答審批過程中產生的疑問，負責聯(lián)系會計、審計事務所及人民銀行，做好各企業(yè)年度審計報告編制及貸款卡的年檢工作 。 三、金融部 負責組織收集、研究與融資相關的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息，并提出與集 團融資相關的對策與建議，執(zhí)行集團公司做出的融資決策 。 前 言 為建立現(xiàn)代企業(yè)制度，促進集團規(guī)范化、軍事化、現(xiàn)代化、科學化建設，實現(xiàn)經營管理的高效運行，根據集團公司“治理整頓，強化監(jiān)督，加快發(fā)展，提高效益”的總要求，結合公司實際，特制定本制度。 負責分析市場和項目融資風險，對企業(yè)短期及長期的資金需求進行預測，參與制定并統(tǒng)一實施集團范圍內各子公司的全部融資方案；對集團公司決定的對外借款和與集團公司融資相關的外部單位的擔保作出有效的風險預測方案，及時向相關單位索要借款、擔保合同及其他相關文件，入檔、保管；負責在借款及擔保期間的還款、付息情況進行跟蹤落實，確保借款及擔保資金的安全，并及時向領導匯報； 負責集團公司資金的運作與管理，制定月度、季度、年度資金計劃，對還款、擔保額度做出合理規(guī)劃，合理 安排貸款到期日，避免集中還款，緩解集團公司資金壓力；向集團公司定期報送融資完成情況，為集團公司領導融資決策提供信息 。 負責集團公司及各企業(yè)貸前資料整理，包括貸款申請、決議合同法人及董事的簽字、蓋章；收集和整理放款后銀行出具的資料，包括借據、借款合同、銀行承兌協(xié)議、信用證、擔保合同，及時歸檔、妥善管理確保業(yè)務資料的完整性 。 負責集團計算機及網絡相關軟、硬件的維護和升級等日常工作 。根據國家、省、市有關土地優(yōu)惠政策，對符合條件的項目協(xié)調政府給予一定的稅收減免，對應繳納的政府非稅收入，有幅度的按下限收取，屬于非稅收入減免審批范圍內的予以減免； 1負責協(xié)助項目建設單位辦理建設工程施工許可及竣工驗收工作； 1負責協(xié)助下屬企業(yè)辦理有關的生產許可證、進出口許可證、質量管理體系認證、清潔生產審核、行業(yè)準入等有關工作； 1負責協(xié)調項目在后續(xù)發(fā)展過程中遇到的其他需政府有關職能部門解決的問題； 1 負責協(xié)助集團公司外事辦辦理出國（境）手續(xù)，協(xié)調省、市外辦及各駐華使館的簽證工作； 1負責各項目資料的整理、存檔及保密工作； 完成領導交辦的其他工作。 起草集團發(fā)展的年度計劃和各類表彰、慶典活動材料，整理重大活動及每月經濟運行會議紀要 。 十三、項目推進部 負責 收集和掌握 集團公司新上項目的 建設計劃進度、項目進展情況，并及時匯報 ； 協(xié)助做好企業(yè) 新項目 的籌建和協(xié)調服務工作 ； 負責集團公司新項目中設備及材料的采購、 開標、評標、定標 等工作； 負責監(jiān)督及審核集團公司各下屬單位備品備件的采購，并做好備案管理工 作； 負責集團公司各下屬單位固定資產的資金登記、付款申報及監(jiān)督付款工作； 及時完成公司領導指示的其它工作任務。 十九、基建部 負責公司的工程建筑活動及設施規(guī)劃、建設、維護等工作； 根據集團發(fā)展規(guī)劃，編制集團基本建設和技術改造項目規(guī)劃； 負責組織建設工程項目設計審查和方案論證； 參與組織確定建設項目招投標工作，編制或審核招標文件，確定標底，在招投標領導組的領導下，組織進行評標、定標工作，發(fā)布中標通知書； 編制或審核建設工程項目的概預算，并依據年度計劃，編制工程建設資金預算和月度資金計劃； 依據批準的項目建設計劃編制項目月度進度計劃； 負責建設工程項目按月度計劃組織實施與日常監(jiān)督 ； 進行工程日常的現(xiàn)場管理，負責建設工程項目安全、質量、進度、投資、合同、信息管理，與參與建設工程項目相關方的組織和協(xié)調； 審批單位工程《開工報告》，參加隱蔽工程、主體工程和重要結構部位的驗收； 審核施工組織設計和安全技術措施，組織進行工程質量評定； 1定期組織工程施工現(xiàn)場的安全、文明施工的檢查管理，協(xié)調施工中存在的問題； 1核準公司工程《驗工月報》，審核設計更改和工程更改發(fā)生的預算外費用； 1負責組織重點工程質量、工期和造價的季度和年終考核； 1負責工程項目的中間驗收和竣工驗 收，編制整理竣工資料； 1組織工程的竣工驗收。公司員工必須自覺遵守國家及各級政府有關廉潔自律的規(guī)定，忠于職守，廉潔奉公，通過卓有成效的工 作，為提高公司效益服務。 總經理辦公會議（即副總經理會議） 總經理根據工作需要定期或不定期召集辦公會，集團機關主管部門經理與各副總經理參加，主要傳達董事會有關決議、總結前段工作、布置今后任務、進行重大問題研究。 （ 2）需要領導參加的會議要提前向領導匯報會議召開的時間、地點、參加人員、會議主題及參加會議的準備工作。 班后會 由各車間主任召集，時間不得超過 20 分鐘，主要傳達上級指示，總結當天工作或進行工作交流 、 技能培訓。 （ 5）按時參加會議。 （ 2）所有單位、部門對外行文時，要報送集團辦公室審核。 （ 4）文件閱批后，秘書應把批閱時間、交辦單位及文件復印存檔，并立即轉承辦單位處理。 第四節(jié) 請示匯報制度 按照下級服從上級，個人服從組織，一級對一級負責的原則，建立逐級請示報告制度。 匯報的事項一般指以下幾種： （ 1）階段性或某一項任務的工作計劃、進展情況、工作效果等。 （ 4）上級對下級下達工作指令時，應明確時限。 注意儀容儀表，上班期間統(tǒng)一穿著工作裝，佩戴工作牌。 1保守企業(yè)秘密。 1不得自作主張，擅自處理重大情況，尤其是重要涉外問題。 2政令暢通，及時準確傳達各種信息，在傳達過程中不得誤傳、錯傳、漏傳或私自改變信息本意。 以上人員回單位后，應向批準人說明，并通知辦公室。 員工請假，應先由本人填寫《請假條》，并按規(guī)定的管理權限報批，經批準后才能用假。 辦公室根據各部門考勤狀況，填寫《考勤匯總表》。 傳真、文件、復印材料應及時發(fā)送給有關人員。 公司頒發(fā)（包括轉發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要文件的修改稿。 公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關的未經文書處理登記的文件材料。 1公司訴訟的各類證據、記錄、