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某公司績(jī)效管理知識(shí)專業(yè)講座(專業(yè)版)

  

【正文】 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 年度經(jīng)營(yíng)重點(diǎn) 一級(jí) KPI指標(biāo) 一級(jí) KPI指標(biāo)直接落實(shí)的二級(jí) KPI指標(biāo) 企業(yè)策略 目標(biāo)分解 企業(yè)財(cái)務(wù) 策略目標(biāo) 企業(yè)客戶 策略目標(biāo) 員工管理 策略目標(biāo) 企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)策略目標(biāo) 部門策略 目標(biāo)分解 部門財(cái)務(wù) 策略目標(biāo) 部門客戶 策略目標(biāo) 部門員工管理 策略目標(biāo) 部門內(nèi)部運(yùn)營(yíng)策略目標(biāo) 響應(yīng)策略目標(biāo)的二級(jí) KPI指標(biāo) 部門 SWOT分析 3. 策略目標(biāo)分解法 案例分析 以介縐 G集團(tuán) A公司 KPI指標(biāo)體系確定的案例來(lái)講解策略目標(biāo)分解法選擇 KPI指標(biāo)的具體辦法 D、一級(jí)、二級(jí) KPI指標(biāo)的確定 指標(biāo)的定義與描述 通過(guò)以上介紹的三種方式,我們可以得到一個(gè)包括了財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),包括一級(jí)、二級(jí) KPI的指標(biāo)體系。 3. 策略目標(biāo)分解法 案例分析 以介縐 G集團(tuán) A公司 KPI指標(biāo)體系確定的案例來(lái)講解策略目標(biāo)分解法選擇 KPI指標(biāo)的具體辦法 C、關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析 1. 敏感性分析 我們對(duì)于經(jīng)過(guò)企業(yè)價(jià)值樹分析確定的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行敏感度的分析,通常是將一個(gè)指標(biāo)定為可變指標(biāo),而其余指標(biāo)視為不變的指標(biāo)。 發(fā)育階段 是指已掌握新技術(shù) , 已具備將新技術(shù)轉(zhuǎn)化為有前途的產(chǎn)品或服務(wù)的能力與資格 , 但生產(chǎn)條件 、 相關(guān)技術(shù) 、 營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò) 、 客戶服務(wù)方式 、 內(nèi)部管理等不成熟或剛起步的企業(yè) 。 2. 成功關(guān)鍵分析法 案例分析 XX公司是一家旅游公司,要對(duì)其下屬的各分公司進(jìn)行考核。戰(zhàn)略分解產(chǎn)生的是全面的體系,某一年度指標(biāo)的具體采用必須經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)檢討來(lái)確定 財(cái)務(wù)角度 我們以何種形象展現(xiàn)給股東 /投資者? 客戶角度 我們以何種形象展現(xiàn)給客戶? 內(nèi)部流程角度 我們的經(jīng)營(yíng)效率如何? 學(xué)習(xí)與發(fā)展角度 我們的員工感覺(jué)如何? 遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略 依據(jù)平衡記分卡建立 KPI指標(biāo)示例 指標(biāo)類別 指標(biāo)側(cè)重 指標(biāo)名稱 財(cái)務(wù)指標(biāo) 財(cái)務(wù)效益狀況 凈資產(chǎn)收益率 、 總資產(chǎn)報(bào)酬率 、 銷售營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率 、 成本費(fèi)用利潤(rùn)率 、 資本保值增值率 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 、 流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 、 存貨周轉(zhuǎn)率 、 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 償債能力狀況 資產(chǎn)負(fù)債率 、 流動(dòng)比率 、 速動(dòng)比率 、 長(zhǎng)期資產(chǎn)適合率 發(fā)展能力狀況 銷售營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)率 、 資本增長(zhǎng)率 、 總資產(chǎn)增長(zhǎng)率 、 固定資產(chǎn)成新率 、三年利潤(rùn)平均增長(zhǎng)率 、 三年資本平均增長(zhǎng)率 客戶指標(biāo) 價(jià)格狀況指標(biāo) 價(jià)格波動(dòng)比率 服務(wù)狀況指標(biāo) 促銷效益比率 、 客戶滿意度 、 客戶檔案完整率 品牌狀況指標(biāo) 產(chǎn)品上柜率 、 動(dòng)銷率 、 投訴處理及時(shí)率 、 貨款回籠率 、 銷售收入完成率 、 信息反饋及流向 、 相對(duì)市場(chǎng)占有率 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo) 質(zhì)量狀況指標(biāo) 原輔料采購(gòu)計(jì)劃完成率 、 原料質(zhì)量一次達(dá)標(biāo)率 、 正品率 、 工藝達(dá)標(biāo)率 成本狀況指標(biāo) 采購(gòu)價(jià)格綜合指數(shù) 、 原輔料損耗率 、 單位成品原輔料成本 效率狀況指標(biāo) 配送及時(shí)率 、 設(shè)備有效作業(yè)率 、 產(chǎn)品供貨周期 、 生產(chǎn)能力利用率 學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo) 學(xué)習(xí)指標(biāo) 培訓(xùn)覆蓋率 、 核心人才流失率 、 人才適配度 發(fā)展指標(biāo) 技術(shù)與產(chǎn)品儲(chǔ)備度 、 產(chǎn)品創(chuàng)新程度 KPI指標(biāo)體系建立以后,我們可以發(fā)現(xiàn)這些指標(biāo)是非常多的,得出的一套指標(biāo)涵蓋的范圍也是比較廣的,如果直接以這些指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控的話,指標(biāo)會(huì)顯的太多,主管們是根本丌可能對(duì)于這幾十個(gè)指標(biāo)給予同等的注意。 激勵(lì)制度可以有不同的實(shí)現(xiàn)方法,如對(duì)員工或部門進(jìn)行表?yè)P(yáng),給予現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)或讓員工享受額外的假期,讓員工擁有股權(quán)等。 公司發(fā)展戰(zhàn)略? 客戶? 營(yíng)運(yùn)? 服務(wù)設(shè)定績(jī)效目標(biāo)? 短期目標(biāo)? 長(zhǎng)期目標(biāo)確認(rèn)績(jī)效障礙? 人員? 技術(shù)? 企業(yè)流程克服績(jī)效障礙? 人員? 技術(shù)? 企業(yè)流程監(jiān)控與評(píng)估? 平衡分?jǐn)?shù)卡? 意外報(bào)告? 行動(dòng)計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)與指導(dǎo)? 員工評(píng)估? 激勵(lì)制度企業(yè)愿景 企業(yè)使命績(jī)效管理循環(huán) ——獎(jiǎng)勵(lì)不指導(dǎo) 公司既有的績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃是否完善? 1. 所在職位的主要職責(zé)是什么?績(jī)效計(jì)劃和職位職責(zé)是否密切相關(guān)? 2. 所在職位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是什么? 3. 計(jì)劃期內(nèi)工作目標(biāo)是否明確? 4. 工作目標(biāo)中,哪些是最重要的?是否可能設(shè)立權(quán)重? 5. 評(píng)估目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是否明確? 6. 職位的工作目標(biāo)和企業(yè)或部門的工作目標(biāo)是否一致?有什么影響? 7. 達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的具體行動(dòng)措施是否可行? 8. 達(dá)成工作目標(biāo)需要哪些前提條件或資源?會(huì)有哪些障礙?如何克服? 9. 員工是否具備完成這些績(jī)效目標(biāo)的必須技能? ? 績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)原則 1. 強(qiáng)調(diào)考核體系的實(shí)效和可操作性,以易于執(zhí)行為基本設(shè)計(jì)思路 2. 丌追求精細(xì)化,以啟動(dòng)考核實(shí)施為目的,在實(shí)際過(guò)程中逐步完善考核管理體系 3. 丌以獎(jiǎng)懲為考核目的,強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的績(jī)效改進(jìn)和提升 績(jī)效管理是公司戓略管理的重要組成部分 使命 戓略 組織 戓略目標(biāo) SBU目標(biāo) KPI 部門目標(biāo)、 KPI指標(biāo) 崗位職責(zé)、 KPI指標(biāo) 公司目標(biāo)最終被分解到每個(gè)崗位上面,公司的整體目標(biāo)是由每個(gè)崗位的績(jī)效來(lái)支持的,因此 —— ? 公司需要將目標(biāo)有效地分解至每個(gè)崗位; ? 公司需要管理目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中各環(huán)節(jié)上的工作情況,發(fā)現(xiàn)障礙及時(shí)克服; ? 公司需要得到最有效的人力資源,以便高效地完成目標(biāo),包括人力安排、培訓(xùn)等 ? 管理者可以明確表達(dá)對(duì)員工的期望與要求,員工可以了解個(gè)人狀況和差距。因此,我們需要對(duì) KPI指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和選擇,以確定企業(yè)當(dāng)期需要重點(diǎn)關(guān)注的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。 步驟 KPI維度分析 在選擇分公司 KPI指標(biāo)的時(shí)候,我們首先運(yùn)用魚骨圖對(duì)于企業(yè)的關(guān)鍵成功要素進(jìn)行了分析,關(guān)鍵成功要素是保證企業(yè)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,而這些關(guān)鍵成功要素也就是企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須予以格外的重視,也就是企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域。 戰(zhàn)略重點(diǎn)是加快技術(shù)創(chuàng)新和創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化 ,形成創(chuàng)收能力 。當(dāng)可變指標(biāo)增加或減少某個(gè)固定的比率,而其它指標(biāo)保持不變的時(shí)候,通過(guò)引起的企業(yè)總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率或凈資產(chǎn)收益率變化的程度來(lái)決定指標(biāo)的重要程度 3. 策略目標(biāo)分解法 案例分析 以介縐 G集團(tuán) A公司 KPI指標(biāo)體系確定的案例來(lái)講解策略目標(biāo)分解法選擇 KPI指標(biāo)的具體辦法 C、關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析 1. 敏感性分析 對(duì)于 G集團(tuán) A公司的財(cái)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行敏感度分析后,我們發(fā)現(xiàn)凈資產(chǎn)收益率的變化影響較大的指標(biāo)有五項(xiàng)。這些指標(biāo)因?yàn)樯婕暗焦靖鱾€(gè)層級(jí)和部門,因此對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行明確的定義和規(guī)定是非常必要的。在部門策略目標(biāo)的制訂過(guò)程中,由于部門不僅承擔(dān)企業(yè)一級(jí) KPI直接分解的指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)包括部門本身組織建設(shè)、工作改進(jìn)等責(zé)任,因此部門在確定策略目標(biāo)前必須進(jìn)行部門的 SWOT分析 部門職責(zé)定位 部門工作目標(biāo) 外部分析 ? 市場(chǎng)機(jī)會(huì) ? 威脅 內(nèi)部分析 ? 強(qiáng)項(xiàng) ? 弱勢(shì) 部門策略 目標(biāo)確定 3. 策略目標(biāo)分解法 案例分析 以介縐 G集團(tuán) A公司 KPI指標(biāo)體系確定的案例來(lái)講解策略目標(biāo)分解法選擇 KPI指標(biāo)的具體辦法 D、一級(jí)、二級(jí) KPI指標(biāo)的確定 部門 KPI指標(biāo)的來(lái)源: 1. 企業(yè)一級(jí) KPI指標(biāo)落實(shí); 2. 部門策略目標(biāo)分解確定出的 KPI指標(biāo)。 3. 策略目標(biāo)分解法 案例分析 以介縐 G集團(tuán) A公司 KPI指標(biāo)體系確定的案例來(lái)講解策略目標(biāo)分解法選擇 KPI指標(biāo)的具體辦法 B、影響戓略展開的因素分析 通過(guò)價(jià)值樹分解 G集團(tuán) A公司的價(jià)值體系,明確該公司最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,并確定衡量戰(zhàn)略實(shí)施狀況的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo) 總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率 凈資產(chǎn)收益率 銷售營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 成本費(fèi)用利潤(rùn)率 …… …… …… 銷售完成 存貨周轉(zhuǎn) 銷售成本 原料成本 人工成本 固定資產(chǎn) 周轉(zhuǎn)資產(chǎn) 3. 策略目標(biāo)分解法 案例分析 以介縐 G集團(tuán) A公司 KPI指標(biāo)體系確定的案例來(lái)講解策略目標(biāo)分解法選擇 KPI指標(biāo)的具體辦法 C、關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析 關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的分析,主要是指兩項(xiàng)工作: 1. 進(jìn)行關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的敏感性分析,選擇對(duì)企業(yè)整體價(jià)值最有影響的幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo); 2. 就是將后置的財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素與前置的非財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素連接起來(lái),也就是根據(jù)平衡記分卡的原則進(jìn)行策略目標(biāo)分解。 戰(zhàn)略重點(diǎn)是搶占市場(chǎng)機(jī)會(huì) , 適度擴(kuò)大生產(chǎn)能力 , 提高投資回報(bào)率 。 2. 成功關(guān)鍵分析法 指標(biāo)篩選的原則是: ① 有效性,該項(xiàng)指標(biāo)能夠客觀、最為集中反映要素的要求; ② 量化性,盡量使用定量化衡量指標(biāo),避免憑感覺(jué)、主觀判斷來(lái)影響考核結(jié)果的公正、公平; ③ 易測(cè)算性:考核測(cè)算的數(shù)據(jù)資料能夠比較容易獲得,并且計(jì)算過(guò)
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