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正文內(nèi)容

投訴處理流程講義(專業(yè)版)

  

【正文】 ? 讓每個(gè)員工都明白服務(wù)對(duì)象的重要性。 ? 大部分人并不會(huì)因?yàn)橐恍┕怩r耀眼的廣告見(jiàn)異思遷,通常是因?yàn)樗麄儽辉瓉?lái)的銀行徹底惹毛了。 ? 你絕對(duì)不會(huì)有第二次機(jī)會(huì)創(chuàng)造顧客的第一印象,第一次就做好客服工作是最聰明的策略,一旦出錯(cuò),通常要會(huì)彌補(bǔ)問(wèn)題,留住顧客?!?我能理解您說(shuō)的事情 ” 員工處理抱怨訓(xùn)練 ? 稱呼顧客的名字 ? 所有的溝通應(yīng)該以第一人稱進(jìn)行: “ 我很抱歉 ” 而不是以場(chǎng)面話 “ 我們 ” ? 不要幫組織里的其他人找借口或責(zé)難,顧客想要的是解決問(wèn)題的辦法,而不是探究公司內(nèi)部的運(yùn)作問(wèn)題 ? 把全部精神貫注在顧客身上,保持眼神接觸,感同身受的點(diǎn)頭有助于平息對(duì)立的情況,而且如果有人摘要記下幾個(gè)備忘重點(diǎn),很多顧客會(huì)覺(jué)得他們的申訴被聽(tīng)清楚了。 ? 和顧客逞口舌之快的結(jié)果就是失去他們,輸家肯定是你。湖北雷駿投資管理有限公司 人力資源部 培訓(xùn)目標(biāo) 誰(shuí)贏得顧客,即贏得一切 ? 公司的技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)策略等很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,服務(wù)是產(chǎn)生差異的主要手段;而服務(wù)策略、服務(wù)形式也是很容易被模仿的;只有營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工作中人的因素--代表公司形象和服務(wù)意識(shí)的每個(gè)員工所表現(xiàn)出來(lái)的思想、行為和意識(shí)才是不可模仿的,是一個(gè)企業(yè)區(qū)別于另一個(gè)企業(yè)的主要特征。 ? 顧客付錢(qián)給你就是為了解決他們的問(wèn)題。 員工處理抱怨訓(xùn)練 ? 用你的話中心闡述顧客的抱怨,確保你了解實(shí)際的情況,再把全盤(pán)情況重述一遍,核對(duì)你的理解是否正確“ 我想確認(rèn)一下您的意思是 ” ? 如果不知如何解決問(wèn)題,不要撒謊,承認(rèn)你不知道,并承諾會(huì)找出辦法,并且在具體多久時(shí)間內(nèi)答復(fù)他們 ? 答應(yīng)回電就備必回電,即使因?yàn)槟撤N理由無(wú)法在答應(yīng)的時(shí)限內(nèi)獲得令人滿意的答復(fù) ? 讓顧客成為解決這道的一部分,而非麻煩的一部分 員工處理抱怨訓(xùn)練 ? 告訴他們你可以做什么,而非你不能做什么 ? 找出可以讓顧客從不滿意變成滿意的辦法,他們想要退款,賒欠,折扣,換貨嗎?提供一個(gè)解決辦法,取得顧客同意采取這個(gè)辦法可以彌補(bǔ)其抱怨的答復(fù)
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