【正文】 辦事人提出的辦理事項(xiàng)，屬于本部 門 職責(zé)范圍內(nèi)其他責(zé)任人的事，首問人應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方告知或聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦責(zé)任人。 附： 策劃 部崗位設(shè)置： （ 1）策劃總監(jiān) （ 2）策劃師 （ 3）策劃助理（廣告文案、市場調(diào)研） 四、 設(shè)計(jì)部工作職責(zé)： 配合公司領(lǐng)導(dǎo)及營銷部等部門參與客戶接洽工作。 1 負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)務(wù)管理，安排衛(wèi)生值日。 完成總分類賬、日記賬等具體的財(cái)務(wù)工作，按月向董事長提交財(cái)務(wù)報(bào)表。 （ 12）完成董事長交給的其他任務(wù)。 附：董事長助理工作職責(zé) （ 1）協(xié)助董事長的日常工作。 第 六 章 財(cái)務(wù)管理 一、借支規(guī)定： （一） 因工作需要借支須填寫借支請(qǐng)款單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理批深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 33 準(zhǔn)簽字后方可借支。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng) 濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 （五）證照借用程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 十 四 、公司印章管理規(guī)范 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 28 （一）根據(jù)公司不同業(yè) 務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。 工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公 室 出現(xiàn)喧鬧、聊天、吃東西等現(xiàn)象。非特殊原因，不得將來客領(lǐng)入辦公區(qū)域。 （五）為方便員工工作，并根據(jù)各部門工作性質(zhì)，公司不限制員工使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器及 等即時(shí)通訊軟件，但員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、論壇等，不得利用 軟件聊天， 不得通過瀏覽器進(jìn)行網(wǎng)頁游戲 、空間游戲、閱讀小說等 ， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以 100 元罰款 。 當(dāng)日未打卡員工 必須提前告知 部門 負(fù)責(zé)人及行政部， 在第二天之內(nèi)處理 (說明原因， 并填寫好未打卡說明， 部門 負(fù)責(zé)人簽字 后交總經(jīng)理簽字 )，否則按曠工處理。 婚假一次性休完，不能累積或延時(shí)補(bǔ)休。 （二）事假： 公司原則上不允許請(qǐng)事假 ，事假當(dāng)天的工資全額扣發(fā)。 媒體 業(yè)務(wù) 提成 ： 媒體發(fā)布（含電視、廣播、報(bào)紙、戶外、雜志、樓宇、公交車等大眾深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 15 及分眾累媒體） 為公司 毛 利潤的 5%； 短信群發(fā)和網(wǎng)站 建設(shè) 為 毛利潤的 10%。 三、 支付方式 員工工資按月支付，發(fā)薪日為次月 9日； 員工工作時(shí)間 不足 1 月 的，按日薪發(fā)放，日薪計(jì)算方式根據(jù)公司工作性質(zhì)按以下方式結(jié)算： 日薪計(jì)算方式 =月薪 /26天 *在崗天數(shù) 四、 考核 ： 公司 可根據(jù)員工崗位情況及工作任務(wù)完成情況 ， 定期（原則 半年 一次）由行政部 組織，公司管理層考察，根據(jù)考察情況進(jìn)行崗位調(diào)整并 調(diào)整薪金 。 按正常程序自愿離職的員工離職時(shí) 按 具體工作時(shí)間及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取應(yīng)得報(bào)酬。 本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。 在公司成立十年左右，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營能力的提升，將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變，為員工提供多元化發(fā)展途徑，實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營實(shí)體的初衷。 行政部在通知新員工 正式 入職后，于入職當(dāng)天與員工簽署試用期合同，合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時(shí)間等細(xì)節(jié)； 新 員工入職當(dāng)天， 須向公司提供以下資料： （ 1） 身份證原件、復(fù)印件 （ 2） 畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件 （ 3） 公司員工登記表 （ 4） 一寸彩色登記照兩張 （ 5） 父母（ 及 配偶）姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址 （ 6） 如暫住貴陽者須提供現(xiàn)有臨時(shí) 住處詳細(xì)地址 行政部門須立即對(duì)新員工所提供資料進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn) ，如其身份不能界定者，不能予以錄用。 （ 2）公司有權(quán)辭退試用期員工 ，辦理程序：由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意見表（見附表十）交總經(jīng)理簽字，然后由該部門 負(fù)責(zé)人 同該員工辦理離職前的交接手續(xù)，行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人填寫的辭退意見表、到崗時(shí)間，參照試用期合同決定工資的發(fā)放。 三險(xiǎn)： （ 1）凡本公司正式員工在簽訂正式勞動(dòng)合同后 3個(gè)月，均享受養(yǎng)老、失業(yè)、深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 13 醫(yī)療保險(xiǎn)。 （ 3） 制作部每月業(yè)務(wù)量達(dá)到 4 萬以后開始核發(fā)獎(jiǎng)金，每超過 5000 元制作部全體獎(jiǎng)金為 50 元，達(dá)到 6萬以后每增加 5000核發(fā) 100 元，該獎(jiǎng)金累計(jì)后內(nèi)部協(xié)商發(fā)放。 試用期員工病假按事假計(jì)算，試用期滿但轉(zhuǎn)正時(shí)間不滿半年的，帶薪病假期間工資按正常日工資的 50%計(jì)算。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2 天假期。 遲到或早退 30分鐘 內(nèi)第一次處罰 10 元， 兩 次 以上加倍處罰 ，超出 1次 1 倍 ， 2 次 2倍 以此類推。 （二） 電話時(shí)注意長話短說，節(jié)約開支，嚴(yán)禁私 話。 領(lǐng)用程序 ： 領(lǐng)用人→至行政部申請(qǐng)→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫保存。 離 開座位后椅子必須歸位。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。 （十一）公司工商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理；稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證的年檢、變更等事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。總經(jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。 （四）報(bào)銷單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、報(bào)銷人，以上各項(xiàng)必須用黑色水性筆填寫清楚，并附相關(guān)原始發(fā)票，凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回或重新補(bǔ)正，如無原始發(fā)票，必須將情況填寫清楚經(jīng)總理簽字認(rèn)可方可報(bào)銷。 總經(jīng)理職責(zé) （ 1）依據(jù)董事長及公司確定的發(fā)展規(guī)劃，擬定具體的經(jīng)營方針及執(zhí)行計(jì)劃，帶領(lǐng)全體員工完成公司交給的各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù)。 附 2：總經(jīng)理助理工作職責(zé) （ 1）協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部么之間的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查，促進(jìn)公司規(guī)范化 管理。 協(xié)助 董事長、 總經(jīng)理進(jìn)行公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè)，使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰，發(fā)展勢頭長盛不衰。 保持與印刷、禮品制作、視頻制作、動(dòng)畫設(shè)計(jì)等合作方的聯(lián)系，并 全程跟蹤合作方的設(shè)計(jì)、制作、交付等全過程，保證合作方的合作質(zhì)量。 （三）首問責(zé)任制要求全體人員必須熟悉掌 握本職業(yè)務(wù)，了解公司各部門的崗位職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí)，樹立為辦事人服務(wù)的思想，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高政策水平和業(yè)務(wù)技能，不斷提高辦事效率。 附： 策劃 部崗位設(shè)置： （ 1）工程總 監(jiān) （ 2）熟練工 （ 3）學(xué)徒工 五、營銷 部工作職責(zé)： 全面負(fù)責(zé)公司營銷 中心 的市場運(yùn)作和管理； 協(xié)助總經(jīng)理制定總體的市場發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)并組織分解落實(shí)，制定相應(yīng)的實(shí)施策略和具體執(zhí)行方案； 根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和市場狀況，負(fù)責(zé)編制年、季、月度市場銷售、市場拓展、品牌形象推廣計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后全面組深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 42 織實(shí)施，并對(duì)實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場銷售、市場拓展等年度目標(biāo)任務(wù)，并負(fù)責(zé)將目標(biāo)責(zé)任制層層分解落實(shí)及采取有力措施進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、考核，確保各項(xiàng)工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)； 負(fù)責(zé)營銷中心 工作的總體策劃，建立健全各項(xiàng)管理制度，完善營銷體系管理； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷中心各部門工作，建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制； 營銷部門負(fù)責(zé)人管理并激勵(lì)所屬部門的工作績效； 深入了解本行業(yè)、即時(shí)把握信息、向公司提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略與決策依據(jù)。 擬定公司業(yè)務(wù)作業(yè)模式框架，建立規(guī)范化的廣告作業(yè)模式系統(tǒng)，為公司運(yùn)作提供范本，并在執(zhí)行過程中 不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷管理新思想并創(chuàng)造性地融入作業(yè)模式的框架體系 。 負(fù)責(zé)公司員工的日?？记?，如實(shí)記錄考勤記 錄。 根據(jù)董事長、總經(jīng)理的安排，處理報(bào)銷、付款及請(qǐng)款事宜，保證員工在工 作中的資金需求。 （ 7）依據(jù)實(shí)際情況，決定對(duì)員工的處分、降級(jí)、降薪及辭退。 （ 4）決定公司重大投資及經(jīng)營項(xiàng)目，把握公司經(jīng)營方向。 （七） 13： 30— 17： 15回到崗位安排好下午的工作?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 （七） 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 （二）合同簽署流程： 相關(guān)責(zé)任人草擬文本 —— 部門負(fù)責(zé)人審核 —— 向總經(jīng)理匯報(bào)合同內(nèi)容、合同金額等細(xì)節(jié) —— 與對(duì)方確認(rèn) —— 負(fù)責(zé)人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財(cái)務(wù)室保管， 復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負(fù)責(zé)人保管。 部門內(nèi)部會(huì)議 ： 每日晨會(huì)結(jié)束后，各部門應(yīng)召開部門內(nèi)部會(huì)議，處理部門內(nèi)部工作 。 （二） 如需對(duì)外提供紙質(zhì)文件，需向部門負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)并經(jīng)口頭同意后到行政部領(lǐng)取打印紙，并照實(shí)領(lǐng)取數(shù)量，填寫領(lǐng)取登記表，使用人簽字并由部門負(fù)責(zé)人簽字 。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 22 二、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 （一）因公司業(yè) 務(wù)性質(zhì)決定，公司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 工作時(shí)間滿一年的 女員工產(chǎn)假期間享受 全額 月基本工資 ，工作時(shí)間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間 為無薪假期，產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實(shí)際情況另行安排。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng) 合同。 由于公司所在行業(yè)的特殊性，加班不再予以額外工資補(bǔ)貼，但考慮到員工利益，按照 5元 /小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，員工也可放棄該補(bǔ)貼，按累計(jì)加班 12小時(shí)申請(qǐng)調(diào)休一天，調(diào)休時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作確定。 （ 3） 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)： 年終獎(jiǎng)原則上按照當(dāng)年利潤的 10%進(jìn)行統(tǒng)一核算，所有在職員工（包括公司領(lǐng)導(dǎo)層）進(jìn)行平均分配，具體計(jì)算公司為： 年利潤 10%247。 （ 4）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期后不能從事原工作，不宜從事公司其它工作的。 三、 員工離職 及辭退 ： （一） 自愿離職 ： 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須 提前一個(gè)月通知主 管部門負(fù)責(zé)人 及 行政 人事 部 ，部門負(fù)責(zé)人以上崗位人員離職必須告知財(cái)務(wù)部，提前做好財(cái)務(wù)對(duì)接工作 ； 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品 、業(yè)務(wù)往來名單 等）退回公司。 制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的基本手冊，已成為公司提升管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力的重要舉措。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營需要，整合了涵蓋公司日常經(jīng)營管理中所需要的多個(gè)系統(tǒng)文件而成的基本手冊。 公司在工作需要的情況下，可調(diào)動(dòng)公司員工的工作崗位及工作職務(wù)，員工應(yīng)服從工作調(diào)動(dòng)。 （ 3）公司因經(jīng)營