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20xx年博樂影視廣告公司管理規(guī)章制度手冊-文庫吧在線文庫

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【正文】 為不適合工作的精神病或傳染病者; ( 6) 行為惡劣,被開除者; ( 7) 提供身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱及其他資料真實(shí)情況不符者,如中途查實(shí)公司有權(quán)立即終止合同,一切損失由對方承擔(dān)。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司 的資源進(jìn)行各種活動。 有下列情況之一,公司可以隨時解除勞動合同: 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 11 ( 1)在試用期被證明不符合錄用條件的; ( 2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的; ( 3)嚴(yán)重失職、營私舞弊,泄露公司商業(yè)機(jī)密,對公司利益造成重大損害的; ( 4)被依法追究刑事責(zé)任的; ( 5)不服從工作安排的。 正式員工轉(zhuǎn)正后,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等情況綜合制定后報(bào)行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ( 2)三險(xiǎn)繳納比例分為公司繳納部分與個人承擔(dān)部分, 原則上 具體比例按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,個人承擔(dān)部分在每月工資上扣除,公司統(tǒng)一交納。 七 、 獎金及提成 : 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)提成: 月回款 元以內(nèi) : 按照毛利潤 的 8%發(fā)放; 月回款在 元 — 元間:按照毛利潤的 10%發(fā)放;月回款在 元 — 元間:按照毛利潤的 12%發(fā)放;月回款在 80001 以上:按照毛利潤的 15%發(fā)放。前提每月浪費(fèi)材料市場金額不超過 800元,浪費(fèi)材料部分是由于工作疏忽造成的核算到個人頭上按照公司成本扣除工資。 調(diào)休時間原則上每月不超過兩天,調(diào)休期間享受全薪。 帶薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。 ( 四 )婚假 達(dá)到國家規(guī)定的結(jié)婚年齡結(jié)婚的員工,可享受婚假。 喪假期間工資為全薪。 公假期間,員工享受全薪。 遲到或早退超過 30分鐘但不到 60 分鐘范圍內(nèi),按曠工半天 處理。行政部每月進(jìn)行一次不定期抽查,抽查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,除行為人外部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰,分別罰款 100元。 (三) 部門同事不在而其電話鈴響時,應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言, 將其詳細(xì)記錄到記錄本上, 待其本人回來時,如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 24 五、接待管理規(guī)范: (一)員工因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部接待人員,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向行政部申請,未經(jīng)同意不得在公司內(nèi)接待。 (三)物品領(lǐng)用后,必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還,不得延期,如出現(xiàn)延期,予以 200 元經(jīng)濟(jì)處罰。 使用后應(yīng)立即組織參會 人員清理現(xiàn)場,桌椅歸位。 員工要保管好公司財(cái)物、私人的貴重物品自已保管,否則丟失公司不負(fù)任何責(zé)任 ,物品丟失后不得在公司內(nèi)造成大范圍影響,確認(rèn)物品丟失后只向部門負(fù)責(zé)人及行政部匯報(bào) 。 (二) 不得向其他公司員工窺探 、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。 (五) 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。對失密、泄密者,視情節(jié)輕重,給予行政處罰及 500 元以上經(jīng)濟(jì)罰款。 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須 經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》,原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。 (三)證照的使用包括借用、復(fù)印等。 十 六 、公司物資管理規(guī)范: (一) 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 (四) 行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫。 (二) 報(bào)銷制度:員工出差的膳食、住宿、交通費(fèi)、雜費(fèi)等原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必須出具發(fā)票;如吃飯、雜費(fèi)等未能提供必須寫出未提供發(fā)票說明總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方能報(bào)銷 十 九 、 員工日常工作流程 : (一) 8: 30按時到工作崗位 并進(jìn)行打卡簽到。 (十) 18: 00 整理各自辦公區(qū)域物品(關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈、電源,清理工作中留下的雜物,把椅子放到桌面下),當(dāng)天值日同事開始打掃衛(wèi)生。 (五)公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 ( 7)審核并簽署重要的財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款及請款,授權(quán)總經(jīng)理在一定范圍處理相應(yīng)事務(wù)。 ( 2)全面主持公司工作,敦促、監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)程及質(zhì)量。 ( 10)負(fù)責(zé)安排員工的職業(yè)技能培訓(xùn),提升員工基本素質(zhì)及工作能力,為員工進(jìn)步提高盡心盡力。 ( 2)撰寫總經(jīng)理工作中所需要的文件。 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的管理,處理好現(xiàn)有資產(chǎn)的新增、折舊、報(bào)廢等方面的登記工作。 負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息、檔案的收集整理及撰寫工作,對公司形成的決定的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。 1 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的非專業(yè)培訓(xùn),并組織各部門對新進(jìn)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營銷業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標(biāo)明確、個性鮮明、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)化的策劃方案 。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 40 1 制定大型業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃、交接時間,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按要求監(jiān)督執(zhí)行。 配合行政人事部進(jìn)行電腦維護(hù),處理網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)、軟件安裝、系統(tǒng)維護(hù)、防毒殺毒等工作,并配合行政人事部 對電腦硬件進(jìn)行維修或更換。首問責(zé)任制適用于公司全體員工(含聘用試用期人員)。 (四)對遵守首問責(zé)任制的個人,群眾評價(jià)好的,單位將予以表揚(yáng)鼓勵。 屬于本公司其他部 門 職責(zé)范圍事項(xiàng),首問人要主動告知對方所辦事項(xiàng)的部 門 ,必要時幫助對方聯(lián)系相關(guān)部 門 或責(zé)任人。 做好門店接待工作,對門店客戶到訪情況進(jìn)行全程的接單、設(shè)計(jì)、制作安裝及跟蹤服務(wù)。 全程負(fù)責(zé)創(chuàng)意工 作,完成廣告創(chuàng)意作業(yè),完成公司所有業(yè)務(wù)的平面表現(xiàn)、效果展示、成品制作工作。 負(fù)責(zé)擬定媒體投放、活動執(zhí)行等業(yè)務(wù)的預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。 1 負(fù)責(zé)公司電腦及其他辦公用品的分配及管理,落實(shí)負(fù)責(zé)人。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求及各部門實(shí)際情況,按月擬定公司人才需求計(jì)劃,并根據(jù)需求計(jì)劃在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘計(jì)劃。 對未按財(cái)務(wù)要求處理工作的事宜,負(fù)有監(jiān)督、提醒、糾正的職責(zé),并應(yīng)將相關(guān)情況及時準(zhǔn)確地匯報(bào)董事長或總經(jīng)理。 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 ( 2)根據(jù) 分工完成公司相應(yīng)方向的管理或拓展工作。 ( 6)在公平、公正的原則上決定對表現(xiàn)良好的員工的獎勵、加薪和 晉級。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 35 ( 3)安排董事長日常工作行程,處理會議、交通、宴請等各方面事宜。 ( 3)決定公司管理人員及重要崗位人員的薪酬水平及其他待遇標(biāo)準(zhǔn)。 二、請款程序: 申請人填寫請款單 —— 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 —— 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ——財(cái)務(wù)部辦理 三、報(bào)銷程序: 報(bào)銷人填寫報(bào)銷單 —— 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 —— 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ——財(cái)務(wù)部辦理 四、請款、報(bào)銷規(guī)定: (一)公司員工因工作需要借用現(xiàn)金(支票),需填寫《請款單》,交部門負(fù)人簽字后再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。 (六) 12: 00— 13: 30 休息 時間,大家也可聚在一起對工作中的問題做適當(dāng)交流和提些建議,觀看部門培訓(xùn)類視頻和書籍。 (二)行政部主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)進(jìn)出統(tǒng)計(jì)、定期資產(chǎn)盤點(diǎn)、鑰匙管理、資產(chǎn)編號、員工資產(chǎn)領(lǐng)用登記等; (三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)上下帳、賬本 的建立及資產(chǎn)盤點(diǎn)審核。 (二) 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 (八)如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 (二)印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理統(tǒng)一辦理。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外借。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 十 二 、合同管理規(guī)范 (一)合同是公司正常經(jīng)營的重要保證,因 此全體員工均必須高度重視,嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。 員工不得利用工作之便貪污或收受回 扣 。 ( 三 )行政部在每天下班前必須檢查電源的關(guān)閉情況 九 、會議管理規(guī)范 : 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 25 (一)會議類型及組織 晨會:行政部在 每天 早上 8:30— 9:00 組織晨會, 由董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持,主要用于安排當(dāng)日工作 。 ( 四 )一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工違反接待規(guī)定,則處以每次 100元的經(jīng)濟(jì)處罰。 四、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及打印紙使用規(guī)范 (一)公司內(nèi)部實(shí)行無紙化辦公, 除打印財(cái)務(wù)文件外 一般情況不得使用打印機(jī) 打印內(nèi)部文件 。 ( 六 )電腦的維護(hù)管理由 設(shè)計(jì) 部負(fù)責(zé),電腦出現(xiàn)故障不得私自開啟機(jī)箱,須經(jīng) 設(shè)計(jì) 部專業(yè)人員檢查后處理。 (五)延長工作時間:由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政部申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延長。員工上班后中途因私事外出,須向部門負(fù)責(zé)人請事假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,以上情況均需 在行政部登記本上填寫去向表,否則作曠工處理。(須有相應(yīng)證明) 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 20 產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。 如直系親屬結(jié)婚請假,按事假計(jì)算。 員工帶薪病假時間用完后,在其住院醫(yī)療期內(nèi),依照其在公司工作時間的不同享受不同比例的病假工資待遇,具體標(biāo)準(zhǔn)如下: 醫(yī)療期 13 個月 工齡 1 年以下 按事假計(jì)算 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計(jì)發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計(jì)發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 80%計(jì)發(fā) 注:員工病假時間超過三個月,按照 深圳 市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 50%發(fā)放,但發(fā)放時間不超過半年。超過三天的市假應(yīng)首先征得總經(jīng)理同意后再行履行請假程序。 加班時間超過 23: 00,報(bào)銷加班者回家打車費(fèi)。 獎金: ( 1) 每月達(dá)成新 客戶量 10 家以上 100 元獎金。 ( 2) 領(lǐng)取資格:在公司服務(wù)半年以上的員工,計(jì)算方式按照正式入職后開始計(jì)算,正式入職在 每月 15 日后(含 15 日),均按次月計(jì)算。 五 、 福利: 帶薪旅游: 凡本公司的正式員工,可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅游一次。 ( 3)公司因經(jīng)營困難需要減員的。 (二) 辭退 合同解除程序 ( 1)公司有權(quán)辭退 正式 員工,辦理程序:由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意見表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門 負(fù)責(zé)人 同其它部門與該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)簽名齊全的審批表(見附表九),方可通知財(cái)務(wù)發(fā)放工資。 公司在工作需要的情況下,可調(diào)動公司員工的工作崗位及工作職務(wù),員工應(yīng)服從工作調(diào)動。 二、人事聘用: (一) 招聘需求: 因工作需要,用人部門需增加員工時,應(yīng)向行政 人事 部提交書面申請并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后由行政 部會同用人部門執(zhí)行招聘程序; 如總經(jīng)理有個別招聘需求,可直接通知行政部及用人部門開始執(zhí)行招聘程序。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營需要,整合了涵蓋公司日常經(jīng)營管理中所需要的多個系統(tǒng)文件而成的基本手冊。 深圳市博樂影視廣告 有限公司 規(guī)章制度 手冊 20xx年 4月 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊
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