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正文內(nèi)容

會議服務(wù)2[1](專業(yè)版)

2025-03-12 12:17上一頁面

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【正文】 05:23:5005:23:5005:233/3/2023 5:23:50 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023年 3月 3日星期五 上午 5時 23分 50秒 05:23: 1比不了得就不比,得不到的就不要。這些物品要由專人負責,提前準備好。會談桌上要按主辦單位要求擺放座位卡,在卡的兩面分別用賓主雙方使用的文字寫上該座位人的姓名。 操作要講究規(guī)范,注意安全。注意蓄水時,不要倒得過快、過滿,以免使開水濺出杯外,燙傷客人或溢到茶幾上。 制定計劃 通常要制定書面計劃,送有關(guān)方面和人 員審批。 會議服務(wù)流程 會后結(jié)束工作 1.賓客全部離開會場后,服務(wù)員要檢查會場有無客人遺忘的物品。 添加茶水時,倒至七分滿,并注意客人的動態(tài),以免發(fā)生碰撞。清潔完好,無破損,無缺少。不得有破損和缺口,被子清潔、光亮、透明,無指印,并列放在杯墊上。 ③咖啡匙放在杯右上方,與杯把平行。主賓和主人的座位要居中相對擺放。根據(jù)我國的習慣做法,客人一般坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面;其他客人按禮賓身份,順序在主賓一側(cè)就座。 ? 課桌式會議先將桌子定位,根據(jù)場地人數(shù)計劃桌子張數(shù),第一排桌子距離主席臺之間的通道應(yīng)寬敞點(一般大于 2米 )。 ? 常規(guī)會議室的布置,應(yīng)按規(guī)范化的要求進行。具體檢查內(nèi)容有: 照明、窗簾、衛(wèi)生、各種飲品存量及其使用期限、 空調(diào)系統(tǒng)、音響設(shè)備、文具用品、會議物品的放 置位置。 ? 會見廳座位的安排,根據(jù)實際情況,有時賓主各坐一邊,有時也可以穿插坐一起。 5 4 6 1 2 3 7 8 簽字臺布置 6 3 4 5 7 8 9 2 1 10 多邊簽字會場安排 四、會談廳(室)的布置 (一)雙邊會談廳(室)的布置 雙邊會談廳(室),一般布置長條桌和扶手椅,近幾年發(fā)展成橢圓形臺,賓主相對而坐,進行會談。 ①文件夾放于座位的正前方。 會議用品準備 ? 茶杯。 ? 熱水瓶。 冬季,對進入會場的來賓脫下的衣帽,服務(wù)人員及時伸手去接,并掛至衣帽 架上。會議結(jié)束時,會議服務(wù)人員應(yīng)立即開啟會議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑道別,將衣帽架上的衣、帽送還來賓,注意不可出錯,檢查會議室是否有來賓遺忘的物品,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即交還來賓或交領(lǐng)班處理。 ? 遵守會場規(guī)定,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。 如果會見時間稍長,當中應(yīng)為每一位主人和客人上一塊熱毛巾,每隔 40分鐘左右要為會見雙方換一次毛巾、續(xù)一次水。 臺面擺放的物品要整齊、干凈,方便使用;茶幾上美觀整潔。 ? 會場服務(wù) 服務(wù)用品的配備 通常每個座位前桌面的正中要擺放一本便簽,緊靠便簽的右側(cè)擺放兩支削好的鉛筆,一支紅的,一支黑的,便簽的右上方放一個帶墊碟的茶杯,墊碟上墊上一塊小方巾,以避免端放時發(fā)出聲響。 ③物品準備。 :23:5005:23Mar233Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 3月 3日星期五 5時 23分 50秒 05:23:503 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。勝人者有力,自勝者強。 2023年 3月 3日星期五 5時 23分 50秒 05:23:503 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 簽字儀式的場地服務(wù) ①服務(wù)員提前到達簽字廳,靜候簽字雙方人員的到來。擺花花枝不宜過高,以不遮擋雙方的視線為宜。首長主動握手,服務(wù)員再熱情與首長握手。如客人已離開,可交主辦單位代為轉(zhuǎn)交,但要有轉(zhuǎn)交手續(xù)。會后要分頭落 實,并有專人負責協(xié)調(diào)和檢查。 ? 3.迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑 來賓到達時要熱情迎候,依次接 ? 待?!? 礦泉 水倒至八分滿即可。 設(shè)備設(shè)施準備 接通計算機與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。 ? 小毛巾。 會議服務(wù) 會議服務(wù)流程 會前準備工作 領(lǐng)受任務(wù) (熟知以下內(nèi)容) ( 1) 會議名稱 ( 2)會議性質(zhì) ( 3)與會人數(shù) ( 4)會議期限 ( 5)會議休息時間表 ( 6)會議活動范圍 ( 7)準備內(nèi)容 ( 8)注意事項 會前準備 ( 1)根據(jù)會議的要求 擺好會議的臺型 工程人員檢查照明、音響、 視頻、空調(diào)等設(shè)備,根據(jù)會議要求增添新的設(shè)備冬夏季要調(diào)整 好室溫,注意通風。譯員的安排在主持會談的主賓和主人的右側(cè),記錄員一般在會談桌的后側(cè)另行布置桌椅就座。 簽字儀式會場的布置 ? 簽字廳的布置要求為:廳室正面掛有屏風掛畫作為照相背景;在掛畫前面,將兩張長桌并排擺放,桌面鋪綠色臺呢。 ? 會見廳的布置,應(yīng)根據(jù)參加會見人數(shù)的多少、會議廳的形狀和大小來確定布置形式。 每排座位較多 時,中間及兩側(cè)應(yīng)設(shè)通道。 要留有主辦方的聯(lián)系電話、負責人姓名,有事 便于溝通,及時獲得信息。 ? 根據(jù)會見活動的具體內(nèi)容和賓客身份、人數(shù)、客廳的大小以及客人的國籍、習俗等。有關(guān)部門需按時做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作,同時準備好簽字儀式上使用的文
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