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塘盛物業(yè)管理公司內(nèi)部組織管理制度匯編(專業(yè)版)

2025-09-07 16:30上一頁面

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【正文】 、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保品質(zhì)和庫房安全。 。 ,搞好單位的各項活動。 、雨污水井及管道和化糞池進行清理疏通。 標 題 清潔班長崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)保量地完成各項工作。 ,亂散發(fā)廣告、撿垃圾破爛等閑雜違章人員。 ,沒有物品放行條,要求補辦物品放行條。 、治安案件或者災害事故現(xiàn)場。 ,開動腦筋,提出合理化建議,為公司多做貢獻。 ,按時上下班,做好各種記錄,下班前要做好交接工作,保管好資料、圖表及 工具。 、票據(jù)的保管,每月準時到財務部報賬,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。 ⑹ 負責各類證件的收發(fā)登記工作(如臨時出入證、乘車證等)。 ,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職 責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,指定各項費用標準,確保服務目標和各種經(jīng)濟指標的完成。負責收集公司內(nèi)外環(huán)境的各種信息,將經(jīng)過分析評價的各種信息提供給公司總經(jīng)理和各部門作參考,以提高經(jīng)營管理的能力。 ,并注重實施。 24 小時監(jiān)視消防電腦主機,發(fā)現(xiàn)火警、火災及其其它問題,應立即向當值主管及經(jīng)理報告,并提出處理方案。 標 題 護衛(wèi)部主管崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 作,執(zhí)行上級指令,帶領(lǐng)全隊人員認真履行職責,做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。 ,以及辦公用品的使用管理。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。 、編號、核算內(nèi)容和對應關(guān)系,不得任意改變。 標 題 財務部主管崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,負責公司的財務管理、會計核算、物資管理等工作。 ,并對不合格采取糾正措施的實施效果 進行跟蹤驗查及驗證。 。 ,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、及各種津貼報表的制定。 ,保證辦公環(huán)境清潔、干凈。 、董事長、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務。 ,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。 ,業(yè)務培訓工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良紀律嚴明,訓練有素,服務意識高的員工隊伍。 ,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。 、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。 ,建筑工程遺留問題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實情況。 。 第 四 章 物業(yè)公司部門主管職責 標 題 人力資源部主管崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、政策、法令和指示,組織制定人力資源計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。 ,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。 。 、消防工作,加強所管區(qū)內(nèi)的安全、保衛(wèi)、治安、消防管理,防止和杜絕管理區(qū)內(nèi)發(fā)生惡性治安、消防時間,保護業(yè)主、使用人的生命財產(chǎn)安全。 ,接受財稅機關(guān)、上級主管部門和公司領(lǐng)導的監(jiān)督檢查、及時提供財務資料,如實反映情況。 。 、住戶、租戶各種報修和求助項目,及時落實處理,及時跟進并做好回訪工作。 、設備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集,整理歸檔工作。 ,經(jīng)常檢查消防器材,確保消防器材保持良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情及時報警并采取措施滅火救人和維護秩序。 ,并聽取公司領(lǐng)導的意見和要求,全力負責貫徹實施,定期主持部門例會,有計劃地培訓員工,在工作中必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查各項工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。其具體職責如下: ,積極慎重做好新項目的可行性研究報告,爭取做到開發(fā)一人,成功一人。 ,負責編輯以住戶為閱讀對象的報刊,接受住戶對公司的各種投訴和有關(guān)咨詢,對合理的要求及時通知有關(guān)部門,協(xié)助解決。負責管理處財產(chǎn)用品等保管和收發(fā),收繳各項款項,負責收集信息,整理文書檔案,員工考勤等工作。 ⒁ 不得利用工作之便在小區(qū)承接工程。熟練操作水、電設備系統(tǒng)及消防設備,能及時排除故障。 ,認真貫徹“業(yè)主至上,服務第一才宗旨”。 ,(如火警)要立即向隊長或值班室報告,在有關(guān)部門主管未到之前,負責指揮現(xiàn)場(滅火搶救)有關(guān)工作。 標 題 大門護衛(wèi)員崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,履行職責,堅持原則,做好物業(yè)管理區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。 ,保證各大廈各樓層各單元的財產(chǎn)不受破壞,不被盜竊, 發(fā)現(xiàn)設備、物品有移動等可疑情況,應立即查明報告。 。 、井道門、管線、消防栓等公共設施、設備的清潔工作。 ,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲的防治方法、掌握花木病蟲害的防治方法、園林具械的使用方法。 、臺風來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作。 、防止火災、防止職業(yè)危害的措施,并督促實施本轄區(qū)所屬危險崗位、危險設備的安全操作規(guī)程。 。 。 ,努 力提高管理質(zhì)量和工作效率,服從班長安排,遵守工作紀律。 標 題 綠化班長崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,以身作則,充分調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項 工作。 。 。 。 ,積極向業(yè)主進行治安防范和管理方面的宣傳。 ,嚴于紀律,公私分明,辦事誠實、正直、公正、公道。 、技術(shù)部交辦的其它工作。 。 ⑿ 負責對清潔工進行實際操作訓練。 ,閱讀和分析各類財務報表,組織審核各種款項收支交繳,于每年 12 月提請公司財務于翌年 1 月 31 日前,做好財務核算和新年度財務預算及新的收費方案,準備遞交業(yè)主管理委員會審核通過。 ,負責對外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象。 。 、火情事故,并及時報告給有關(guān)領(lǐng)導。 ,并實施應急措施,不斷提高應付突發(fā)事件的能力,負責組織,指揮處理下去的突發(fā)事件。 ,指定物業(yè)管理總體方案,編制養(yǎng)護、維修計劃、報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施。 、住戶、租戶的申請裝修報批及裝修施工監(jiān)督管理工作。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改會計報表數(shù)字。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀律,加強現(xiàn)金管理做好結(jié)算工作,對下屬經(jīng)費的收支情況經(jīng)常進行檢查、監(jiān)督和指導。 、法律、法令和公司各項規(guī)章制度。 ,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息。 ,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。 ,嚴禁公車私用,以車謀私,向外借出車輛應履行正規(guī)程序,辦理必備手續(xù)。 負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。 、設備的管理、養(yǎng)護、維保 建立物業(yè)公司的設備、設施檔案及規(guī)范工作。 , 做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。 董事會批準的年度工作計劃,和財務預算報告及使用方案。 公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。 。 、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。 標 題 汽車司機崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,服從分配,盡職盡責做好本職工作。 10.按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準。 。 ,及對公司全體員工進行全面質(zhì)量管理知識培訓。 、及時地核算和監(jiān)督公司的財務狀況,經(jīng)營活動和經(jīng)營成果,為領(lǐng)導提供準確可靠的財務會計信息。 ,對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證應拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導處理。 標 題 客戶服務中心主管崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,履行協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務職能,提供管理資訊服務。 標 題 工程部主管崗位職責 版 本 第 1 版
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