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正文內(nèi)容

房鋒門業(yè)公司質(zhì)量管理體系質(zhì)量手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 質(zhì)量手冊(cè)的 最終 解釋權(quán)歸總經(jīng)理。 d)營(yíng)銷部 : 負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查與合同評(píng)審。 29 廚具 生產(chǎn) 的 過(guò)程 只有按檢驗(yàn)文件要求 , 經(jīng)過(guò)所有檢驗(yàn) 后方可交付,如發(fā)生緊急原因來(lái)不及檢驗(yàn)時(shí),須 經(jīng) 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)人 和總經(jīng)理 批準(zhǔn),并 對(duì) 產(chǎn)品做標(biāo)識(shí) , 在后續(xù)過(guò)程 中加大抽檢比例 。 、分析和改進(jìn) 我公司針對(duì)質(zhì)量管理體系符合性和持續(xù)改進(jìn)體系有效性方面所需的監(jiān)視 、 測(cè)量、分析 、 改進(jìn)的方法、頻次和記錄進(jìn)行安排并實(shí)施,包括統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,以達(dá)到: a)證實(shí)產(chǎn)品的符合性; b)確保全公司質(zhì)量管理體系的符合性; c)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。 生產(chǎn) 管理要求為: a) 生產(chǎn)部 根據(jù)銷售信息和庫(kù)存情況編制各工序 生產(chǎn) 任務(wù),包括品種、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間并通過(guò)調(diào)度會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度安排 生產(chǎn) ; b) 生產(chǎn) 過(guò)程 中 各崗位必要時(shí)得到 生產(chǎn) 規(guī)程(或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)),操作工掌握 生產(chǎn) 過(guò)程、工序 操作要求,按規(guī)定操作,控制過(guò)程; c)各工序配置了生產(chǎn)所需的設(shè)備,工人正確操作、維護(hù)和保養(yǎng),保 23 持設(shè)備完好; d)根據(jù)工藝和檢驗(yàn)的要求, 生產(chǎn) 崗位和檢驗(yàn)崗位配置了相適應(yīng)的檢驗(yàn)器具、試驗(yàn)設(shè)備,并正確使用和維護(hù),有效地監(jiān)視和測(cè)量產(chǎn)品的質(zhì)量; e) 生產(chǎn) 工對(duì)自己 生產(chǎn) 的產(chǎn)品進(jìn)行自檢,檢驗(yàn)人員進(jìn)行物品檢驗(yàn)、成品最終檢驗(yàn)或 驗(yàn) 收 ; f) 生產(chǎn) 產(chǎn)品必須由檢驗(yàn)人員確認(rèn)簽字,方可轉(zhuǎn)序,最終產(chǎn)品必須由總檢簽字確認(rèn),方可入庫(kù)或交付; g) 生產(chǎn)部 應(yīng)對(duì)生產(chǎn)情況監(jiān)視,包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備完好、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、工藝紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; h) 各 工序應(yīng)安排本崗位生產(chǎn),協(xié)調(diào)生產(chǎn)接口,組織設(shè)備保養(yǎng)、督促安全生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn), 發(fā)現(xiàn)違反工藝和安全操作 時(shí)應(yīng)當(dāng) 及時(shí)糾正,并 做 生產(chǎn) 記錄; i) 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付,與顧客辦理交付手續(xù)。 若顧客的產(chǎn)品要求發(fā)生更改,營(yíng)銷部應(yīng)組織評(píng)審,并將更改 21 的信息通知相關(guān)部門和崗位,確保他們知道已變更的要求并及時(shí)修改所涉及的文件或記錄; 營(yíng)銷部對(duì)合同評(píng)審包括合同更改評(píng)審所引發(fā)的措施落實(shí),常規(guī)合同評(píng)審的信息, 傳遞給生產(chǎn) 部經(jīng)理安排,特殊合同評(píng)審的信息傳遞給 技質(zhì) 部經(jīng) 理編制質(zhì)量計(jì)劃。 能力、意識(shí)和培訓(xùn) 為確保員工 能夠 勝任崗位工作,我 公司 采取如下措施: a)辦公室組織各部門 制 定并評(píng)價(jià)各崗位人員的能力 ( 包括學(xué)歷、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和技能 ) 的要求,作為上崗 的必要 條件; b)針對(duì)現(xiàn)任崗位人員能力方面的不適合,采取培訓(xùn) 、 調(diào)換崗位或引進(jìn)人才等措施,由辦公室實(shí)施評(píng)價(jià),對(duì)新員工在試用期結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià); c)辦公室根據(jù)培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)計(jì)劃 , 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 組織培訓(xùn),采用面試、筆試 和 演示等方式,評(píng)價(jià)培訓(xùn)的效果; d)辦公室組織各部門通過(guò)質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量安全教育等措施,使每個(gè)員工都能理解本崗位工作 的 重要性,作好本職工作,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo) 而努力; e)辦公室 保留 員工能力評(píng)價(jià)的記錄,如崗位入職要求、員工學(xué)歷、職稱和資格證明的復(fù)印件, 保留 員工培訓(xùn)的記錄,如培訓(xùn)計(jì)劃、考試卷等。 技質(zhì) 部 : 負(fù)責(zé) 檢驗(yàn)記錄(原材料、半成品、成品) 、 關(guān)鍵點(diǎn)控制、檢驗(yàn)規(guī)范(企業(yè)內(nèi)部、國(guó)際、 行標(biāo))、檢驗(yàn)設(shè)備、檢驗(yàn)證書(shū) 。 作廢文件處理 a) 文件換頁(yè)、換發(fā)等所回收的作廢文件, 應(yīng)在 辦公室文件管理人員和部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下銷毀; b) 如需保留作廢文件,作為參考資料時(shí),必須對(duì)其加蓋“作 12 廢 保留 ”印 章并登記,以防作廢文件的非預(yù)期使用。 對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》管理按 條款要求進(jìn)行。 : 總則 本手冊(cè)規(guī)定了我公司產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的要求,通過(guò)實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,確保我公司能 夠 穩(wěn)定的提供滿足顧客要求的產(chǎn)品 。 8 : 本質(zhì)量手冊(cè)根據(jù) GB/T 1900120xx 標(biāo)準(zhǔn)引言的要求,確定了過(guò)程方法的思路,要求每個(gè)員工掌握過(guò)程方法, 將 過(guò)程方法貫徹實(shí)施 于 本手冊(cè)。 文件要求 總則 根據(jù) GB/T 1900120xx 標(biāo)準(zhǔn)條款的要求,我公司質(zhì)量管理體系文件包括: a) 質(zhì)量手冊(cè); b) 6 個(gè)程序文件(見(jiàn)附錄二) c) 必須 的管理文件和作業(yè)文件; d) 質(zhì)量管理體系所要求的記錄(見(jiàn)附錄三)。 文件的更改 發(fā)生文件更改由總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)體系文件或技術(shù)文件更改,其方法為: a) 相關(guān)人員填寫(xiě)“文件更改通知單”寫(xiě)明更改原因、更改條款(內(nèi)容),按 條款審核和批準(zhǔn); b) 文件管理人員實(shí)施文件修改,采用劃改法的要注明修改標(biāo)記,改動(dòng)該頁(yè)的修改碼,并在 《文件修改記錄》 中做修改記錄; c) 發(fā)生文件換頁(yè),應(yīng)收回舊文件,發(fā)放新文件,并做回收記錄和再發(fā)放簽收 記錄; d) 文件更改、換頁(yè)、換發(fā)應(yīng)與發(fā)放 范圍和份數(shù)相符 ; e) 如發(fā)生質(zhì)量管理文件換版,則應(yīng)對(duì)文件版本作更換。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 職責(zé)和權(quán)限 總經(jīng)理 :根據(jù)質(zhì)量管理體系的過(guò)程及體系所覆蓋的部門(見(jiàn)表一)對(duì)部門的職能分配,并規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和部門質(zhì)量職責(zé)(見(jiàn)表二) , 通過(guò)文件、會(huì)議、培訓(xùn)等措施,使各部門理解 各自的 職能和應(yīng)從事的活動(dòng) 。 資源提供 為保持質(zhì)量管理體系的有效性,滿足顧客的要求、增強(qiáng)顧客滿意,總經(jīng)理確定并提供相應(yīng)的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審 營(yíng)銷部對(duì)已確定的產(chǎn)品有關(guān)的要求進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審應(yīng)在接受訂單或向顧客作出承諾之前進(jìn)行,以確定我公司能 否 滿足顧客 的要求。 采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證 a)采購(gòu) 員采購(gòu)的原材料應(yīng)附質(zhì)保書(shū)或合格證 , 自驗(yàn)后向生產(chǎn)部報(bào)驗(yàn),生產(chǎn)部 檢驗(yàn)員按規(guī)定的要求檢驗(yàn),合格方可辦理入庫(kù) 手續(xù) , 否則 按 本手冊(cè) 處置; b)需要在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證 產(chǎn)品時(shí), 生產(chǎn)部 應(yīng)在采購(gòu)合同或技術(shù)協(xié)議中明確現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和原材料接收的條款。 我公司監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制范圍是:用于產(chǎn)品及其過(guò)程檢驗(yàn)和試驗(yàn)的器具和設(shè)備。 a)原材料 檢驗(yàn)或驗(yàn)證由 技質(zhì)部 根據(jù)檢驗(yàn)文件進(jìn)行,出具檢驗(yàn)報(bào)告,注明合格與不合格,合格的辦理入?yún)?手續(xù); 對(duì)本公司無(wú)能力檢驗(yàn)的原材料, 技質(zhì)部 采取驗(yàn)證方法,即查合格證、質(zhì)保書(shū)、檢查外觀、測(cè)量尺寸等,確認(rèn)無(wú)誤 并 填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄,如在驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可隨時(shí)封樣送檢 ; b) 技質(zhì)部 檢驗(yàn)人員將進(jìn)貨檢驗(yàn)的合格記錄傳遞給倉(cāng)庫(kù),辦理入庫(kù) 手續(xù), 檢驗(yàn)合格的證據(jù)(檢驗(yàn)記錄、合格證、質(zhì)保書(shū)等)由 生產(chǎn)部 保存。各部門的活動(dòng)包括: a)辦公室 : 負(fù)責(zé)文件管理,主要包括:受控文件清單、記錄清 單、外來(lái)文件、文件發(fā)放回收記錄,以及人力培訓(xùn)。 職責(zé) a)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證,評(píng)價(jià)預(yù)防措施的有效性; b)各有關(guān)部門分析原因,制定預(yù)防措施計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防措施。 質(zhì)量手冊(cè)正式評(píng)審每年不少于一次,由管理者代表主持。 ,按 本 手冊(cè) 。 ( FFMY/CX80220xx) 對(duì) 廚具 生產(chǎn) 的 過(guò)程 中不合格工序、 不合格品進(jìn)行控制,使 不合格工序、 不合格品得到識(shí)別、隔離和處置,防止不合格品的非預(yù)期使用和交付。 內(nèi)部審核控制程序 (FFMY/CX80120xx) 所有條款的內(nèi)部審核,在體系建立的初期或體系有重大變化或外部審核之前,適時(shí)確定增加審核次數(shù),以確定我公司質(zhì)量管理體系是否 符合以下三點(diǎn)要求 : a) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃與 安排; b) GB/T 1900120xx 標(biāo)準(zhǔn)的要求; c)質(zhì)量管理體系文件的要求 。 標(biāo)識(shí)和可追溯性 我公司 生產(chǎn) 實(shí)現(xiàn)過(guò)程使用的標(biāo)識(shí)有: 生產(chǎn) 標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo) 識(shí)。 (刪除) 我廠產(chǎn)品一律按指 定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求生產(chǎn),質(zhì)量管理體系過(guò)程不包括設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),列出本條款是為了與 GB/T1900120xx 標(biāo)準(zhǔn)的條款號(hào)保持一致。 過(guò)程設(shè)備 總經(jīng)理根據(jù) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程 策劃 配置所需設(shè)備 , 生產(chǎn) 部經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的使用和維護(hù)。 管理者代表 我公司任命 葛頌 為管理者代表,并規(guī)定其職責(zé): a) 確保質(zhì)量管理體系所需過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持; b) 向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)和改進(jìn)需求; c) 確保在全公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí); d) 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外部聯(lián)系。 a)記錄的編制和實(shí)施 各職能部門在編寫(xiě)文件過(guò)程中編制相應(yīng)的記錄,管理者代表在審查和審核文件時(shí),同時(shí)審查和審核記錄,隨文件批準(zhǔn),投入使用。 10 文件控制的范圍 a) 質(zhì)量手冊(cè); b) 程序文件(包含于質(zhì)量手冊(cè)中); c) 作業(yè)文件,包括管理作業(yè)文件和技術(shù)文件; d) 外來(lái)文件,如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、顧客的圖紙等; e) 記錄表格。 : 本手冊(cè)采用 GB/T 1900020xx 標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ)和定義。 總經(jīng)理: 房銀樹(shù) 20xx 年 6 月 1 日 6 江蘇新沂市 徐州房鋒門業(yè)有限公司 質(zhì)量目標(biāo) 產(chǎn)品出廠 合格率 100% 一次交驗(yàn)合格率 100% 售后服務(wù)滿意率 98% 總經(jīng)理: 房銀樹(shù) 20xx 年 6 月 1 日 測(cè)量方法: 報(bào)表, 統(tǒng)計(jì) 出 合格率; , 統(tǒng)計(jì) 交驗(yàn)合格率。 按文件規(guī)定實(shí)施 上述 過(guò)程 ,并 對(duì) 其進(jìn)行 監(jiān)視、測(cè)量和分析。 文件的編寫(xiě)和批準(zhǔn) 管理文件和技術(shù)文件分別由總經(jīng)理、生產(chǎn)部、技質(zhì)部組織有關(guān)人員編寫(xiě),為確保文件 的 充分和適宜,應(yīng)組織討論、修改、審核和批準(zhǔn),其中: a) 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn); b) 管理作業(yè)文件由分管部門負(fù)責(zé)人審核,管理者代表批準(zhǔn); c) 技術(shù)文件 由 生產(chǎn)部、技質(zhì)部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 質(zhì)量目標(biāo) a)總經(jīng)理以質(zhì)量方針為框架,結(jié)合產(chǎn)品的實(shí)際情況,組織制定了質(zhì)量目標(biāo),其內(nèi)容為: 產(chǎn)品出廠合格率 100%; 一次交驗(yàn)合格率 100%; 售后服務(wù)滿意率 98%。 評(píng)審 依據(jù) 包括: a) 質(zhì)量管理體系內(nèi)部和外部審核結(jié)果、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況,由管理者代表提供; b) 合同履行情況、顧客反饋 ( 包括顧客滿意度測(cè)評(píng)結(jié)果、顧客 的抱怨和投訴 ) 、售后服務(wù)情況由營(yíng)銷部經(jīng)理提供; c) 產(chǎn)品的質(zhì)量 ( 包括采購(gòu)過(guò)程和最終產(chǎn)品的質(zhì)量 ) 、政府授權(quán)部門質(zhì)量監(jiān)督抽查、安全評(píng)價(jià)的情況,由生產(chǎn)部經(jīng)理提供; d) 糾正 和 預(yù)防措施實(shí)施情況及管理評(píng)審措施的跟蹤驗(yàn)證結(jié)果,由總經(jīng)理提 供; e) 機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限、資源、過(guò)程和程序等變化可能影響質(zhì)量管理體系的變更,包括質(zhì)量手冊(cè)的變更,以及對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議,由與會(huì)者提出。 廚具 生產(chǎn) 的策劃由 生產(chǎn) 部經(jīng)理負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合,通過(guò)策劃確定以下內(nèi)容: a) 廚具 生產(chǎn) 的質(zhì)量要求和目標(biāo): 如 交付時(shí)間、 力學(xué)性能、尺寸、外形、理論重量、直線度等要求; 20 b)編制服務(wù) 流程、工藝文件、規(guī)定設(shè)備、所使用的檢測(cè)器具,操作工的 學(xué)歷、專業(yè)、 數(shù)量和技能 等 要求; c)確定各工序監(jiān)視 測(cè)量要求,相關(guān)工序能力確認(rèn)要求, 廚具 生產(chǎn) 階段 的 檢驗(yàn)、驗(yàn)證、試驗(yàn)要求,編制或引用檢驗(yàn)文件、試驗(yàn)規(guī)程等準(zhǔn)則; d)編制或引用 廚具 生產(chǎn) 以及過(guò)程監(jiān)視所需的記錄表格; e)對(duì)顧客有特殊要求的 合同,由生產(chǎn)部經(jīng)理制定質(zhì)量計(jì)劃,對(duì)其實(shí)現(xiàn)過(guò)程作出規(guī)定,包括對(duì)質(zhì)量管理體系文件的引用。 生產(chǎn)部 形成并保留供方能力評(píng)價(jià)結(jié)果及 相關(guān) 改進(jìn)措施的記錄。 產(chǎn)品防護(hù) 我公司針對(duì) 廚具 生產(chǎn) 到交付 顧客 的全過(guò)程采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品損壞 , 確保其已具有的符合性。 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè) 量 技質(zhì)部 對(duì) 廚具 生產(chǎn) 過(guò)程中各階段的符合性 實(shí)施檢驗(yàn) 。 在顧客使用中出現(xiàn)的 不合格情況時(shí), 營(yíng)銷部 應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理,分析不合格的性質(zhì),確定 生產(chǎn) 、更換、退貨或賠償?shù)拇胧?,并與顧客溝通,實(shí)施所確定的措施并 作 質(zhì)量服務(wù)記錄,使顧客滿意。 工作程序 a)總經(jīng)理對(duì)傳遞來(lái)的信息予以辨別,確定責(zé)任部門,填寫(xiě)“糾正和預(yù)防措施驗(yàn)證報(bào)告”,并組織該部門實(shí)施糾正措施; b)糾正措施的實(shí)施一般采用 以 下步驟: 1)責(zé)任部門對(duì) “糾正和預(yù)防措施驗(yàn)證報(bào)告”中不合格事實(shí)評(píng)價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、體系運(yùn)行的不合格的重要程度,特別注意所引發(fā)的顧客抱怨; 2)責(zé)任部門運(yùn)用調(diào)查和分析 的 方法, 找出 不合格 項(xiàng) 產(chǎn)生的原因; 3)責(zé)任部門評(píng)價(jià)消除不合格 項(xiàng) 、確保 其 不再發(fā)生的措施; 4)責(zé)任部門確定相適應(yīng)的糾正措施, 制 定糾正措施計(jì)
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