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正文內(nèi)容

最新招聘管理與面試技巧(專業(yè)版)

  

【正文】 原因是他覺(jué)得那天面試自己的幾個(gè)問(wèn)題沒(méi)答好 , 面試經(jīng)理的臉也很?chē)?yán)肅 , 他認(rèn)為自己肯定沒(méi)戲了 , 盡管他很想加入這家公司 。面試者使用非常簡(jiǎn)單的問(wèn)話引導(dǎo)應(yīng)聘者講出事件的細(xì)節(jié),而且要讓?xiě)?yīng)聘者講過(guò)去而非現(xiàn)在的看法或行為。 97 關(guān)鍵要素 要素說(shuō)明商業(yè)機(jī)會(huì)敏銳度始終對(duì)證券市場(chǎng)和資本市場(chǎng)的趨勢(shì)變化保持高度敏感,洞悉客戶需求及其變化,并能夠通過(guò)數(shù)據(jù)和翔實(shí)的分析判斷、把握和實(shí)現(xiàn)重要的商業(yè)機(jī)會(huì)交際能力 為公司品牌的建立、工作的協(xié)調(diào)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展等,積極與他人,如政府監(jiān)管部門(mén)、客戶、潛在客戶、市場(chǎng)分析/ 評(píng)論人員、媒體等建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),贏得他們的尊重和信任印象管理 保持與公司品牌形象以及標(biāo)桿專業(yè)形象相匹配的個(gè)人形象,迅速建立并保持他人對(duì)自己的信賴堅(jiān)韌與自我激勵(lì)善于自我調(diào)節(jié),保持旺盛斗志,持之以恒地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)客戶導(dǎo)向意識(shí) 所有工作都以直接和間接、內(nèi)部或外部客戶的需求為首要考慮因素,牢固確立客戶價(jià)值最大化帶來(lái)公司和個(gè)人價(jià)值最大化的基本意識(shí),并且以此為導(dǎo)向和動(dòng)力尋求解決方案、改進(jìn)措施績(jī)效導(dǎo)向 所有工作都以績(jī)效和業(yè)績(jī)成果為指引,注重結(jié)果的同時(shí)也注重過(guò)程的高效和方式的最優(yōu)團(tuán)隊(duì)精神 團(tuán)隊(duì)合作能帶來(lái)最理想的效率和效果,并且不會(huì)將個(gè)人利益于公司團(tuán)隊(duì)與客戶利益之上誠(chéng)信正直 誠(chéng)實(shí)、守信;正直守法,凡事能夠遵循法律、行業(yè)和公司的基本準(zhǔn)則,并且能夠正確抵制反面現(xiàn)象追求卓越 不斷采用更高的標(biāo)準(zhǔn),不斷學(xué)習(xí)、自我提升,以實(shí)現(xiàn)最高績(jī)效目標(biāo)創(chuàng)新性 在工作中得到新的理念和方法并使用之;在工作中,常常有嶄新的想法和做法;在發(fā)展某一理念過(guò)程中,經(jīng)常能夠提出高水準(zhǔn)的想法;或?yàn)閷で笠环N更好的、更有效的方法,經(jīng)常挑戰(zhàn)常規(guī)方法和理念(營(yíng)銷人員)其他技術(shù) / 能力(請(qǐng)注明)專業(yè)技術(shù)/ 知識(shí)與職位要求匹配度練習(xí): 我們每個(gè)小組能否設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)化的行為面試提綱? 98 行為描述面試的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在: 1)行為描述面試觀察識(shí)別素質(zhì)的能力及效度優(yōu)于其他資料收集方法。 ? “ 關(guān)鍵事件 ”的意義在于通過(guò)訪談?wù)邔?duì)其職業(yè)生涯中的關(guān)鍵事件的詳盡描述,顯露與挖掘隱藏在冰山下的行為人的素質(zhì),因此訪談?wù)邔?duì)于關(guān)鍵事件的描述必須包括以下內(nèi)容: ?這項(xiàng)工作是什么? ? 誰(shuí)參與了這項(xiàng)工作? ?訪談?wù)呤侨绾巫龅模? ?為什么? ?結(jié)果怎樣? 90 行為事件 ?發(fā)生的情景 ?涉及的人員 ?本人的角色和活動(dòng) ?本人對(duì)所處情景、他人和自身工作的感受和愿望 ?事件的最終結(jié)果 一個(gè)行為事件能表現(xiàn)出幾個(gè)相關(guān)的素質(zhì) 91 行為描述面試中面試者的角色定位 不要作 情況調(diào)查員 ( a fact finder): 避免問(wèn) ?你在大學(xué)的成績(jī)?nèi)绾危? ?學(xué)過(guò)哪些課程? ?管轄過(guò)多少人? 因?yàn)椋和ǔ6疾荒芊从骋粋€(gè)人的價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、自我認(rèn)知能力等; 不要作 治療專家 ( a therapist): 避免問(wèn) ?你對(duì)這件事怎么看? ?你的感覺(jué)是? 因?yàn)椋和ǔEc一個(gè)人做事的動(dòng)機(jī)以及能力相關(guān)性不強(qiáng); 92 不要作理論專家 ( a theorist): 避免問(wèn) ?怎么樣?” ?為什么? 因?yàn)椋号c其做事的動(dòng)機(jī)、能力也是不完全相關(guān)的; 不要作算命先生 ( a fortuneteller): 避免問(wèn) ?如果 ? 你會(huì)怎樣? 因?yàn)椋夯卮鹫咄ǔ?huì)受到自己對(duì)過(guò)去同類事件的價(jià)值判斷(而非個(gè)人能力的 真實(shí)信息)的影響。面試者只需掌握組織、職位的基本情況。 第二輪面試; 對(duì)參加該輪面試的人精挑細(xì)選。 ?通知應(yīng)征者錄用消息時(shí)應(yīng)充滿熱情。系統(tǒng)對(duì)參加者的各種決策行為進(jìn)行分析,最后對(duì)參加者的各種管理能力進(jìn)行全面的科學(xué)評(píng)價(jià)。 在您得到資料后,請(qǐng)先用 5分鐘時(shí)間準(zhǔn)備發(fā)言提綱。 ?可以用于評(píng)價(jià)管理者的語(yǔ)言表達(dá)能力、分析問(wèn)題的能力、概括或總結(jié)力、反應(yīng)的靈敏性等。原來(lái)的副總裁郭新先生因某種原因已于前天匆忙離職,您要全權(quán)履行他的職責(zé)。 心理測(cè)試的難度較大,通常需選擇專業(yè)的心理測(cè)試人員,或委托專業(yè)的人才機(jī)構(gòu)或心理學(xué)研究所進(jìn)行測(cè)試。 成本的考慮:比較不同招聘地點(diǎn)所需成本 招聘策略 (一)招聘渠道分析程序 分析招聘要求 分析招聘人員特點(diǎn) 確定招聘來(lái)源 選擇招聘方法 選擇發(fā)布信息的大眾傳媒 收集應(yīng)聘者的資料 (二) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 內(nèi) 部 招 聘 對(duì)人員了解全面,選擇準(zhǔn)確性高 了解本組織,適應(yīng)更快 鼓舞士氣,激勵(lì)性強(qiáng) 費(fèi)用較低 來(lái)源少,難以保證招聘質(zhì)量,容易造成近親繁殖 可能會(huì)因操作不公等造成內(nèi)部矛盾 外 部 招 聘 來(lái)源廣,有利于招聘高質(zhì)量人才 有利于組織創(chuàng)新 篩選難度大,時(shí)間長(zhǎng) 進(jìn)入角色慢 了解少,決策風(fēng)險(xiǎn)大 招聘成本大 影響員工積極性 招聘渠道分析與選擇 43 招聘渠道確定 傳統(tǒng)的招聘渠道 渠道 1:媒體發(fā)布招聘廣告 渠道 2:人才招聘會(huì) 渠道 3:職業(yè)介紹所或就業(yè)服務(wù)中心 渠道 4:委托獵頭公司 渠道 5:?jiǎn)T工內(nèi)部推薦 渠道 6:校園招聘 44 閱讀簡(jiǎn)歷的基本技巧: ?尋找附有求職信的簡(jiǎn)歷。同時(shí),整個(gè)招聘甄選以企業(yè)戰(zhàn)略框架為基礎(chǔ),也使那些對(duì)企業(yè)持續(xù)成功最為重要的人員及其素質(zhì)得到了重視與強(qiáng)化。 特點(diǎn)一: 29 素質(zhì)構(gòu)成要素的特點(diǎn) ? 素質(zhì)構(gòu)成要素對(duì)于決定績(jī)效的好壞都有不可或缺的作用。 工作職責(zé),任務(wù)和目標(biāo)的總結(jié) ?彈性冗余原理;既要避免工作量不飽合,也要避免過(guò)勞。 ?才能顯示出業(yè)績(jī)潛力,無(wú)需回顧過(guò)去的實(shí)際業(yè)績(jī)。微軟公司利用“才能”區(qū)別員工水平,確定員工需要培養(yǎng)哪些技能。 ?動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理;人與事的不適應(yīng)是絕對(duì)的,適應(yīng)是相對(duì)的。 工作職責(zé)和任務(wù) 人腦的內(nèi)在結(jié)構(gòu)(所謂神經(jīng)聯(lián)結(jié)部分“觸突”)在經(jīng)歷先天塑造與后天培養(yǎng)后,到一定年齡將不易改變,因此一個(gè)人潛在的動(dòng)機(jī)、個(gè)性、自我形象、價(jià)值觀等在一定程度上也是持久不變,且與眾不同的。這種基于素質(zhì)的招聘甄選將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作與個(gè)人聯(lián)系起來(lái),在遵循有效的招聘甄選決策程序的同時(shí),提高了招聘甄選的質(zhì)量。 招聘范圍的確定:根據(jù)計(jì)劃招聘人員的數(shù)量,能力要求圈定。 51 招聘常用測(cè)試方法二 : 心理測(cè)試 心理測(cè)試,是指在控制的情境下,向應(yīng)試者提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,以所引起反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對(duì)其個(gè)人的行為作出評(píng)價(jià)。設(shè)想自己的名字叫韓冰,剛剛接任金星建筑公司副總裁的職位。 工程部經(jīng)理:齊大衛(wèi) 8月 28日 處理意見(jiàn)及理由: 61 情景模擬 2:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論 ? 一組被試者開(kāi)會(huì)討論一個(gè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,討論前并不指定誰(shuí)主持會(huì)議,在討論中觀察每一個(gè)應(yīng)聘者的發(fā)言,觀察他們?nèi)绾位ハ嘤绊?,以及每個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通技術(shù)如何,以便了解應(yīng)聘者心理素質(zhì)和潛在能力的一種測(cè)評(píng)方法。 [要求 ] 討論的總時(shí)限為 50分鐘(從您得到這份資料后,開(kāi)始計(jì)算時(shí)間)。你看現(xiàn)在我們一個(gè)月才 50萬(wàn)的營(yíng)業(yè)額,而我們的投入每個(gè)月就有 100萬(wàn),我們拿這筆錢(qián)去開(kāi)飯館都比做電子商務(wù)賺得多! ” 70 情景模擬 4:仿真模擬測(cè)試系統(tǒng) 運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)方法和技術(shù),在計(jì)算機(jī)中模擬“管理環(huán)境”,參加者通過(guò)人機(jī)對(duì)話的形式進(jìn)行管理實(shí)踐、決策、分析和學(xué)習(xí)。在口頭通知后,你還要以書(shū)面形式確定。對(duì)于要求不太高的職位,你可在這輪面試?yán)锏玫较胍挠嘘P(guān)應(yīng)征者的一切信息,否則你還得再次面試此人。 非結(jié)構(gòu)化面試: 無(wú)固定模式,隨意發(fā)問(wèn)。” 案例分析 89 如何尋找素質(zhì)? 關(guān)鍵行為事件面試 ? 目的 :通過(guò)對(duì)應(yīng)聘人員的深度訪談,獲取與績(jī)效相關(guān)的素質(zhì)信息的一種方法。 ?對(duì)方是什么人? ?當(dāng)時(shí)你們交往的情景是什么? ?你是根據(jù)什么判斷對(duì)方的? ?有什么證據(jù)表明你對(duì)對(duì)方作出了準(zhǔn)確的判斷? 回想你自己過(guò)去的學(xué)習(xí)、工作或生活經(jīng)歷,你認(rèn)為你自己最最突出的優(yōu)點(diǎn)是什么?請(qǐng)講一件實(shí)際發(fā)生的事情來(lái)說(shuō)明。 ?探求細(xì)節(jié)、刨根問(wèn)底。 但當(dāng)這家公司通知錄用他時(shí) , 他卻已經(jīng)在別處上班了 。 1分:努力將事情做得更好或向某個(gè)即定標(biāo)準(zhǔn)努力 。 ?如果應(yīng)聘者不能想到任何具體事件,你可以通過(guò)自己的經(jīng)歷舉例,向其描敘一個(gè)完整的事件,或讓其思考和回憶以前的經(jīng)歷。 3)行為描述面試通常集中于具有決定意義的關(guān)鍵事件及個(gè)人素質(zhì)上,所以可能會(huì)失去或偏廢一些不太重要但仍與工作有關(guān)的信息與特征。 ? 招聘面談所能了解的是應(yīng)聘人的常規(guī)表現(xiàn),對(duì)于技術(shù)性、認(rèn)知能力和知識(shí)性有關(guān)的特征,要么留給專業(yè)部門(mén)去作更詳細(xì)的了解,要么使用其他的專業(yè)性測(cè)驗(yàn),如性向及能力測(cè)驗(yàn) (測(cè)量語(yǔ)文能力、算術(shù)能力、操作能力、分析能力、分辨能力等 )和工作模擬練習(xí) (測(cè)量分辨工作輕重緩急的能力、制定工作計(jì)劃的能力等 )等。 了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。 面談禮儀 78 一、面試前的準(zhǔn)備 案例分析 “ 那天我到一家最著名的的高科技公司應(yīng)聘 , 經(jīng)過(guò)人力資源部的面試后 , 被推薦到生產(chǎn)部下屬的制造部考核 。切記別把錄取信寫(xiě)成聘用合同。 如答案是“不, 我們得到的信息還不夠。 請(qǐng)注意如果大家在規(guī)定時(shí)間不能形成統(tǒng)一意見(jiàn),對(duì)各部門(mén)都意味著損失。請(qǐng)仔細(xì)閱讀下面的文字,明確自己的角色、組織背景、組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)狀況、人員信息以及會(huì)議規(guī)則和你的任務(wù) …… 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目類型 64 實(shí)施環(huán)境的一般要求為:場(chǎng)地安靜、寬敞、明亮。 現(xiàn)在是下午 1: 30,面前是秘書(shū)送來(lái)的一包文件,請(qǐng)您進(jìn)入角色,設(shè)身處地對(duì)這些文件做出處理,盡量顯示您的才能,即不草率行事,也不遲疑超時(shí)。將個(gè)人興趣與那些在某項(xiàng)工作中較成功的員工的興趣進(jìn)行比較,表明一個(gè)人最感興趣的并最可能從中得到滿足的工作是什么。 簡(jiǎn)歷是應(yīng)征者的第一次自我介紹,其中應(yīng)有你所要求的品質(zhì)。 ?招募階段:采用適宜招聘渠道和招聘方法。 ? 素質(zhì)模型可以判斷并發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致績(jī)效好壞差異的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,從而成為改進(jìn)與提高績(jī)效的基點(diǎn)。素質(zhì)是判斷一個(gè)人能否勝任某項(xiàng)工作的起點(diǎn),是決定并區(qū)別績(jī)效好壞差異的個(gè)人特征。例如同樣從事技術(shù)工作的開(kāi)發(fā)人員和測(cè)試人員的要求就有明顯的差異。 8 招聘的目標(biāo)與前提 ?招聘的目標(biāo): 滿足組織需要,彌補(bǔ)崗位空缺。但是總的說(shuō)來(lái),經(jīng)理們所做的提升和人員調(diào)配決策并不理想,一般說(shuō)來(lái),平均成功率不大于 :在多數(shù)情況下,三分之一的決策是正確的;三分之一有一定效果;三分之一徹底失敗。 招聘實(shí)施 選拔的目的是從申請(qǐng)人當(dāng)中挑選出符合企業(yè)需要的人才。職位描述包括對(duì)工作性質(zhì),上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系,工作時(shí)間,報(bào)酬以及所需資格證明的描述。 態(tài)度 是自我形象、價(jià)值觀以及社會(huì)角色綜合作用外化的結(jié)果,會(huì)根據(jù)環(huán)境變化而變化。 37 ? 通過(guò)關(guān)鍵工作事件了解員工素質(zhì)。 41 (一)招聘計(jì)劃 ( 1)人員需求清單( 2)招聘信息發(fā)布時(shí)間,渠道( 3)招聘團(tuán)人選( 4)招聘者選擇方案( 5)招聘截止日期( 6)新員工上崗時(shí)間( 7)招聘費(fèi)用預(yù)算( 8)招聘工作時(shí)間( 9)招聘廣告 (二)招聘策略 招聘策略 人員策略 地點(diǎn)策略 時(shí)間策略 主管的積極參與。 經(jīng)過(guò)篩選將簡(jiǎn)歷分類:拒絕類、基本類、重點(diǎn)類 46 瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí),警惕那些暴露應(yīng)征者弱點(diǎn)的地方,如: ?對(duì)教育背景的過(guò)多介紹(可能沒(méi)什么工作經(jīng)驗(yàn)) ?背景中明顯的缺口 ?個(gè)人信息過(guò)多(可能沒(méi)什么工作經(jīng)驗(yàn)) ?只提及工作和職位,對(duì)于成果只字未提 ?表示工作成果的信息;例如:薪酬定位,穩(wěn)定性或職業(yè)定位 ?持續(xù)上升的職業(yè)發(fā)展 ?與職位一致的職業(yè)目標(biāo) 47 拿到一份簡(jiǎn)歷應(yīng)該看什么? ?總體外觀: 整潔?規(guī)范?認(rèn)真?語(yǔ)法?文字錯(cuò)誤? ?生涯結(jié)構(gòu):時(shí)間連貫一致性? ?經(jīng) 驗(yàn):事業(yè)進(jìn)程邏輯?過(guò)去做了什么?完成 /執(zhí)行 /管理 還是 參與 /建議 /熟悉? ?教育培訓(xùn):教育水準(zhǔn)?專業(yè)證書(shū)?相關(guān)性? ?參加組織:專業(yè)機(jī)構(gòu)? ?證 明 人:推薦函?證明人? 48 讓我們一起來(lái)看幾份簡(jiǎn)歷,請(qǐng)各小組對(duì)其進(jìn)行初步歸類和分析 我們聘任一名人力資源
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