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正文內(nèi)容

20xx年佳隆房地產(chǎn)公司營(yíng)銷部管理規(guī)章制度(專業(yè)版)

  

【正文】 2) 現(xiàn)場(chǎng)銷售折扣比率由 董事長(zhǎng) 直接 審 定,并 根據(jù)不同的銷售階段與銷售目標(biāo)進(jìn)行適度調(diào)整,同一階段內(nèi)只執(zhí)行一個(gè)(一組)折扣比率。 2) 原則上,在正式簽署商品房買賣合同后,不得退房。 2) 對(duì)辦理按揭的客戶要充分協(xié)助,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題盡力幫助解決,加快按揭款項(xiàng)的到 位。 2. 主動(dòng) 要求 客戶 及時(shí) 備齊按揭資料,積極配合 開發(fā)商辦理按揭工作。 9) 每位銷售人員 都有責(zé)任、有義務(wù)在 其他銷售人員需要 的 情況下, 做好客戶的協(xié)助接待工作 ,其接待新客戶機(jī)會(huì)保留。原則上每七天要跟蹤客戶一次,直到客戶明確表示不購(gòu)買,每次都需做好詳細(xì)的跟蹤記錄,對(duì)于分析客戶的成交或未成交原因有重要意義。 5) 銷售技能提升 。 第四部分 簽約監(jiān)審制度 為了規(guī)范和保證合約 簽定過(guò)程中的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,充分保障公司和客戶的利益,杜絕因?yàn)楹?約簽定中的失誤,造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛,特制定本簽約監(jiān)審制度。 三、 客戶的歸屬原則和爭(zhēng)論的處理辦法 1. 售樓員接待來(lái)訪客戶,必須認(rèn)真填寫《客戶來(lái)訪登記表》,以作為今后結(jié)算傭金的依 據(jù)。情節(jié)嚴(yán)重者按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。若客戶成交后其家人再做咨詢的無(wú)論是否告知其家人已經(jīng)成交的事實(shí),均算作義務(wù)接待,不得再做追訪。例會(huì)中每個(gè)人總結(jié)本日工作及情況,對(duì)客戶提出的問(wèn)題及時(shí)交 換 匯 總 意見,便于對(duì)外統(tǒng)一口徑,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題盡早解決。 五、 審查制度 1. 考勤制度審查 1) 上下班請(qǐng)人代 簽 考勤 ,則代 簽 及被 簽 者各 扣罰 20元; 忘簽者每次扣 10元; 2) 員工上下班因遲到或早退而未真實(shí)填寫考勤表者,每次扣款 20元; 3) 員工因私事外出 未上報(bào)或 虛報(bào) 者,扣 20元; 4) 按規(guī)定時(shí)間 員工遲到 10分鐘以內(nèi)(含 10 分鐘) , 扣 10 元; 1130 分鐘,扣 30元 ; 30分鐘以上, 視為曠工半天 ; 5) 員工每月累計(jì)遲到三次以上(不含三次 ),當(dāng)月所有遲到 加倍處罰; 6) 早退當(dāng)天按曠工處理,未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)而缺勤者按曠工處理,未按請(qǐng)假程序執(zhí)行的均以曠工處理,曠工按情節(jié)輕重扣罰 二 倍當(dāng)日的工資額。女性的眼睛化妝不能過(guò)于夸張,以淡妝為宜。 4. 保密 :銷售人員必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、傭金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業(yè)績(jī)或有關(guān)公司的業(yè)務(wù)秘密。 其他人員(設(shè)計(jì)、辦證、財(cái)務(wù)、司機(jī)、保安)傭金 銷售部若完成當(dāng)月銷售任務(wù),按上限( ‰)計(jì)提傭金;不能完成當(dāng)月銷售任務(wù),按 下限( ‰)計(jì)提傭金。 2. 銷售主管: 1) 完成 銷售部經(jīng) 理 下達(dá)的銷售任務(wù)及其他工作任務(wù) 2) 對(duì) 置業(yè)顧問(wèn) 日常工作進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度 銷售部經(jīng)理( 1 名) 銷售主管( 2 名) 置業(yè)顧問(wèn)( 4 名) 信貸辦證( 1 名) 3) 每天收集來(lái)電、來(lái)訪登記表,并檢查填表質(zhì)量,在能力范圍內(nèi)幫助 置業(yè)顧問(wèn) 處理業(yè)務(wù)問(wèn)題 4) 配合 銷售部經(jīng)理 做好房源的控制,以利于房源有計(jì)劃的順利去化 5) 定期安排銷售代表進(jìn)行市調(diào),匯總提供有利的市場(chǎng)信息 6) 編制月度案場(chǎng)人員排班表,并報(bào) 銷售部經(jīng)理 備案 7) 每日例會(huì) 的組織與召開 8) 協(xié)助 銷售部經(jīng)理 對(duì)客戶投訴的接待和處理 9) 督促銷售人員催繳房屋余款 10) 對(duì) 案場(chǎng)人員的違規(guī)違紀(jì)情況 做出 記錄 和處罰 意見 ,上報(bào) 銷售部經(jīng)理 。 房款抵頂工程款、廣告費(fèi)的,不計(jì)提成。 2. 休息安排:銷售 主管經(jīng) 銷售部經(jīng)理 批準(zhǔn) 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況 , 在周一至周五每天安排一名 或 多名 案場(chǎng) 人員 休息。衣服要熨燙平整,不得有破損和污垢; 男士須著正式西裝,以深藍(lán)為宜,不得穿休閑裝; 10. 鞋襪:一律黑色皮鞋, 男士 配深色襪子, 女士 配肉色絲襪,穿裙子時(shí)要求穿連褲襪,并須保持襪子的完整,能看到破洞抽絲的襪子不能穿。情節(jié)嚴(yán)重勸退 ; 6) 未經(jīng)允許對(duì)客戶擅自承諾的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣 款 100500元或開除; 7) 擅自收取客戶回扣,負(fù)面影響較大的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 100500 元或開除; 8) 與客戶發(fā)生污辱性言語(yǔ)或肢體沖突的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 100500 元或開除; 9) 對(duì)外界嚴(yán)重泄露案場(chǎng)銷售機(jī)密,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 2001000元或開除。銷售人員如不能親自到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),則必須通知現(xiàn)場(chǎng)主管安排同事幫忙跟進(jìn),如無(wú)出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原銷售人員享有。如客戶進(jìn)售樓處,則由銷售人員接待,即使只取材料,也算接待一次,但禁止出現(xiàn)置業(yè)顧問(wèn)將客戶堵在門外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,也算接待一次。新客戶 僅僅是“聽”過(guò)某個(gè)老客戶講起樓盤或客戶談起認(rèn)識(shí)某個(gè)老客戶,不能算為“客帶客”。 B. 若老客戶直接帶新客戶來(lái),并事先聲明找 A 售樓員,由 A 售樓員接待,如果 A不在 B 售樓員有義務(wù)接待,之后可接待下一個(gè)客戶。 2. 其他監(jiān)審內(nèi)容 1) 補(bǔ)充協(xié)議是否正確簽訂; 2) 補(bǔ)充條款中約定事項(xiàng)是否符合甲方要求; 3) 甲乙雙方是否簽字蓋章; 4) 合同份數(shù)是否正確。如果超過(guò)三聲再接聽時(shí),要先說(shuō):“您好,佳 隆花園,不好意思,讓您久等了 ”,然后禮貌的回答客戶的問(wèn)題; 4) 對(duì)于客戶的詢問(wèn), 應(yīng)抓住重點(diǎn)耐心講解 , 通話時(shí)間以控制在 5 分鐘之內(nèi)為佳;在登廣告時(shí)應(yīng)注意在給客戶清晰明了的解答同時(shí),盡量將解釋的時(shí)間縮短,邀請(qǐng)客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)觀看; 5) 在電話中的長(zhǎng)時(shí)間沉默,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì),或猜疑你沒(méi)有認(rèn)真聽,因此,應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候附和,如: “ 是、對(duì)、嗯、很好、請(qǐng)繼續(xù)說(shuō) ” 等; 6) 接 到 打錯(cuò) 的 電話時(shí),應(yīng)避免生硬地說(shuō): “ 你打錯(cuò)了 ” ,而應(yīng)禮貌地說(shuō) “ 這是 佳隆花園 。 2) 無(wú)論是何種客戶,都視為正常客戶,不能挑客、搶客。 2. 簽署認(rèn)購(gòu)單時(shí),需與客戶再次確認(rèn)認(rèn)購(gòu)書上的認(rèn)購(gòu)樓座、總價(jià)款、付款方式和付款時(shí)間,并提醒客戶閱讀注意事項(xiàng)。 4. 合同的保存與調(diào)閱限于 銷售部經(jīng)理或主管 ,其他人員無(wú)權(quán)擅自領(lǐng)取合同 ,如有需要查閱合同的,須報(bào)請(qǐng)銷售部經(jīng)理 或主管同意,并做好借閱登記工作。如 該客戶在期限內(nèi)決定購(gòu)買,則補(bǔ)足定金,并辦理相關(guān)認(rèn)購(gòu)手續(xù);如該客戶逾期未作出決定或決定不購(gòu)買, 該單位可另行出售,所交部分 訂 金退還。 5)客戶在 特殊 業(yè)務(wù)審批單上簽字確認(rèn),收到退款無(wú)異議。 4) 在 額外 折扣未被批準(zhǔn)之前,經(jīng)辦售樓員應(yīng)盡量引導(dǎo)客戶先交足定金,并按正常付款方式的折扣簽定認(rèn)購(gòu)書,待折扣批準(zhǔn)后再按新的折扣重新簽定認(rèn)購(gòu)書??蛻粼诤炇稹渡唐贩抠I賣合同》之后要求更名的,原則上不予辦理 ,特殊情況 要逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn) 。除非 銷售 副總 以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 否則 原則上 不予預(yù)留。 4) 特殊優(yōu)惠客戶需備案,將相關(guān)申請(qǐng)文件存檔,優(yōu)惠信息輸入“客戶特殊優(yōu)惠一覽表”。 七、 定金、發(fā)票 1. 定金一律由財(cái)務(wù)收取, 開據(jù)收據(jù) 。 6) 凡是自行錯(cuò)過(guò)客戶的接待機(jī)會(huì)均不補(bǔ)償,視為輪空。 3. 入座洽談 1) 看完模型后請(qǐng)客戶到洽談桌入坐并奉上茶水,在對(duì)客人需求已有一定程度了解的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行針對(duì)性介紹,同時(shí)可再詳述項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)、目前的優(yōu)惠,以增加客人的購(gòu)買欲,力爭(zhēng)成交。 房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí) , 擁有良好的心態(tài) , 成功銷售的必備素質(zhì) 。 2. 不按照每日排班順序接待客戶,有意跳過(guò)其它業(yè)務(wù)員,視為搶客戶。如果當(dāng)天成單(以大定為準(zhǔn)),則業(yè)績(jī)歸約客者,提成二人平分。若是來(lái)訪登記客戶,在交大定金后認(rèn)出,則提成二人平分;在交小訂后認(rèn)出則第一接待提成占 60%,第二接待占 40%;在未交任何定金時(shí)發(fā)現(xiàn)則算作義務(wù)接待,由第一接待繼續(xù)追訪,第二接待退出。 如 遇某個(gè)置業(yè)顧問(wèn)的已成交老客戶到場(chǎng),該置業(yè)顧問(wèn)正好在接待新客戶,其他置業(yè)顧問(wèn)則應(yīng)該義務(wù)協(xié)助接待其老客戶。 會(huì)議主題: 1) 總結(jié)每周工作, 包括客戶跟進(jìn)、成交業(yè)績(jī)、存在問(wèn)題、特殊個(gè)案分析、客戶意見并提出合理化建議; 2) 討 論每周議題, 進(jìn)行市場(chǎng)分析, 圍繞本行業(yè)的工作開展,包括市場(chǎng)、銷售、 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、 政策法規(guī) 等范圍結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行討論、分析,并針對(duì)本樓盤作出合理化建議,以提高樓盤質(zhì)量、銷售業(yè)績(jī)、及銷售人員素質(zhì)以更好為樓盤服務(wù) 。 若給客戶、公司造成損失或麻煩,影響公司利益和形象,將予以 開除; 7. 銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共同維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)原則,對(duì)蓄意制造任何形式的惡性競(jìng)爭(zhēng)、惹事生非、拉幫結(jié)派 、詆毀誹謗 等破壞業(yè)務(wù)工作的不正當(dāng)行為應(yīng)堅(jiān)決杜絕; 8. 銷售人員業(yè)務(wù)說(shuō)辭必須嚴(yán)格按照最新確認(rèn)的項(xiàng)目銷 講資料執(zhí)行,凡有疑問(wèn)應(yīng)向 銷售部經(jīng)理 或銷售主管請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān) 不祥、不實(shí)事宜,或有影響業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的言行; 9. 銷售人員應(yīng)具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及銷售技巧,有意識(shí)的培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過(guò)業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,為制定與調(diào)整廣告策略提供依據(jù); 10. 房源銷控統(tǒng)一由 銷售部經(jīng)理 管理,出現(xiàn)差錯(cuò),責(zé)任由 銷售部經(jīng)理 及 發(fā)生差錯(cuò)的業(yè)務(wù)員承擔(dān)。 三、 儀容著裝規(guī)范 每位員工需著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝要 整潔 大方, 女士 須化淡妝,餐后要及時(shí)補(bǔ)妝。 第二部分 管理制度 銷售是直接面向市場(chǎng)與客戶的窗口,代表了公司的形象。具體分解如下: 薪金標(biāo)準(zhǔn)一覽表 職位 崗位基本工資 傭金(業(yè)績(jī)系數(shù)) 備注 銷售部經(jīng)理 26003500 元 ‰或 ‰ 根據(jù) 總業(yè)績(jī) 提成。 三、 薪金體系 (一) 各崗位薪金構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn) 傭金總平均為回款額的 ‰。 (四) 傭金發(fā)放流程 銷售 主管 制表簽字 銷售部經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)中心核實(shí)簽字 分管銷售的 副總簽字 總經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)中心發(fā)放 (五) 末位淘汰 連續(xù)兩個(gè)月銷售回款額排名末位的置業(yè)顧問(wèn),公司將給予淘汰除名處理。 5. 請(qǐng)假手續(xù) 1) 病假:因病需要休息的,須有正規(guī)醫(yī)院證明并由 銷售部經(jīng)理 審批; 2) 事假:事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請(qǐng),由 銷售部經(jīng)理 審批,事假不足半天者按半天計(jì); 3) 調(diào)休:如要調(diào)休必須提前一天 申請(qǐng)銷售主管 ,非特殊情況,銷售人員不能當(dāng)天打電話告知調(diào)休; 6. 備案 1) 銷售部經(jīng)理每月提前一周把下個(gè)月排班表發(fā)回公司備案,公司主管 部 門 會(huì)按售樓處的排班表不定期地在上下班時(shí)間進(jìn)行抽查; 2) 銷售部經(jīng)理于每月首個(gè)工作日將上月考勤統(tǒng)計(jì) , 銷售人員 實(shí)發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn) (罰款未交的月底加倍扣罰等 情況說(shuō)明 ) 送回公司,以確保薪資的正常發(fā)放。 4. 銷售人員應(yīng)保管好各自資料、物品; 下班前,自覺(jué)清理 前臺(tái)及自己的辦公桌,將所有文件盡數(shù) 歸檔,并收存好自己的辦公用品; 5. 所有工作人員應(yīng)有成本控制意識(shí),不得隨意浪費(fèi)任何宣傳資料和物品,不得有
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