【正文】 7. 工資結(jié)算 公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 副總 核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 副總 審核， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方能生效。 7. 試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。 第三章 人事異動(dòng)管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理，明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。 使用年假的最小單位是 1 天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加，以此類推。陪 護(hù) 假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過期作廢 。無故不打上班卡或下班卡者按曠工 天處理。 根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求， 收集與篩選應(yīng)聘資料。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制 度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管 理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印章存檔。 5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤點(diǎn)依據(jù)。 3． 規(guī)定內(nèi)容： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由 物業(yè) 部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。 會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉 或消音 所有個(gè)人通訊工具。 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做 出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由 行政人事部 ，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。審批時(shí)間一般不超過 3 個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 17 下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自 用車。 7 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險(xiǎn)公 司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。 司機(jī)出車，應(yīng)將加油 行駛公路數(shù)，過路費(fèi)等情況詳細(xì)記于 《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上，隔日上交 行政人事部 負(fù)責(zé)人 簽字。 2． 職責(zé) /權(quán)限： 行政人事部 作為工裝聯(lián)系制作及監(jiān)督部門，行政人事負(fù)責(zé)人 為第一責(zé)任人 。 5. 各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。對(duì)找高層管理的客人，問清事先有無預(yù)約并立即電話通知文員或秘書安排接待。如果門向外開，應(yīng)用手按住門，讓訪客先行進(jìn)入并指引落座；如果門向內(nèi)開，應(yīng)先進(jìn)入，按住門后再請(qǐng)?jiān)L客入內(nèi)。 6. 一個(gè)月出現(xiàn) 三次停機(jī)或關(guān)機(jī)現(xiàn)象，對(duì)工作造成影響的，酌情取消相關(guān)管理人員該月話費(fèi)補(bǔ)助。 4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域 整 潔。 11. 上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。 其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。 15. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。 3. 訪客接待基本技能：既要機(jī)敏，又要有禮貌。 辦公室人員在訪客走后，要對(duì)會(huì)客室進(jìn)行整理，處理善后事務(wù)。 9. 晚七點(diǎn)開始，所有進(jìn)出辦公室人員（經(jīng)理級(jí)以下），必須在前臺(tái)詳細(xì)登記進(jìn)出辦公室的時(shí)間及事由。 10. 各工作場(chǎng)所須充分保持空氣流通。 2． 車輛使用及管理： 公司車輛主要供以下三種用途： 1）、業(yè)務(wù)用車 2）、行政用車 3）、其 它用途用車。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)： ? 每周至少清洗車輛 兩 次（每天出車前應(yīng)確保清潔為原則）。 第四章 司機(jī)管理 辦法 1 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 11 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 公文除會(huì) 議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 2．定義 資料是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會(huì)議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 7． 處理?xiàng)l例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時(shí)歸還； 5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者 （資料管理者同罰） 第八章 名片管理 1. 公司員工的名片經(jīng) 行政人事部 審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。 擬定議事日程。 6．注意事項(xiàng)： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 辦公用品盤存： 辦公用品每 月 25 日盤點(diǎn)庫存。 第十二章 印 章 管理 辦法 1． 印章的種類 ： 印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。保密期限屆滿，自行解密。 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅(jiān)持公開 招聘 、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) 錄用、先內(nèi)后外 的原則， 使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換 率等來分別衡量招聘質(zhì)量。 2. 可免予打卡的人員 1. 總經(jīng)理 2. 長(zhǎng)期在 外工作的人員 ，但部門每天要做好考勤登記，月底報(bào) 行政人事部 ； 3. 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 4. 因故請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 5. 臨時(shí)事故，事后說明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 調(diào)休假 主管 級(jí)以下（不含）員工加班的，經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進(jìn)行。 第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理 1. 根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。 4. 由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。 3. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 、 行政 人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 副總 簽批后生效。 第八節(jié) 停職管理 1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠(chéng)實(shí)行為時(shí)，在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí)，員 工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。 離職員工 、 辭退員工于 領(lǐng)取 離職工資 時(shí)間 ，由財(cái)務(wù)部提前一天通知 。 5. 降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料 (轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等 )應(yīng)交 行政人事部 匯總，然后轉(zhuǎn) 呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。 . 主管級(jí) （含主管）以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng) 行政人事部 門核實(shí)，報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。 婚假 符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受 3 天婚假， 晚婚者增加 10 天； 婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年內(nèi)、 一次性連續(xù)安排休假 ，婚假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日。 2. 市場(chǎng)類 及其它不能完全以時(shí)間來衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。 2. 招聘計(jì)劃 行政人事部 依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃，包括 招聘對(duì)象確定、招聘 工作 人員確定、招聘形式確定 、招聘渠道選取 等。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì) 供應(yīng)商 、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由 部門負(fù)責(zé)人簽章 ，蓋 副總經(jīng)理 簽字章。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職 /離職時(shí)需按照 《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損 壞的按原價(jià)的扣款，未 交回物品按原價(jià)扣款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 8．附公司會(huì)議名錄：略。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 會(huì)議記錄。會(huì)議室的日常清潔。 4．需要保管的檔案資料及其分類 文書類：營(yíng)業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由 行政人事部 負(fù)責(zé)保管。 沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 司機(jī)違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，公司對(duì)當(dāng)事人罰款 100元，半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。 公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。 4. 樓梯衛(wèi)生包括：樓梯地面 /扶手 /兩側(cè)墻壁的清潔。 6. 辦公室布置一經(jīng)確定，未經(jīng) 行政人事 部負(fù)責(zé)人 以上職位人員批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自調(diào)動(dòng)。 2. 為樹立公司形象，前臺(tái) 保安 應(yīng)一律 在大門旁站崗，遇公司部門經(jīng)理以上人員及客人來訪時(shí)要行禮 。 4. 訪客接待基本禮儀： 客人來訪時(shí)，應(yīng)立刻從椅子上站起來，并禮貌性招呼一聲“ 您好 ”， 當(dāng)對(duì)方遞過名片來時(shí)，應(yīng)用雙手接過來，并念出對(duì)方的姓名和公司名稱。 管理人員手機(jī)使用管理―― 1. 對(duì)于公司已給予電話費(fèi)補(bǔ)助的管理人員（包括特殊職位人員），其手機(jī)必須 24小時(shí)開機(jī)。男職員頭發(fā)不過耳，不得留長(zhǎng)胡須，保持面部清潔；女職員上班提倡化淡妝。 6. 原則上辦公室內(nèi) 嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。 5. 做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。 3. 頭發(fā)梳理須整齊。 5. 接聽電話須認(rèn) 真仔細(xì)聽取對(duì)方講述的內(nèi)容，必要時(shí)可禮貌要求對(duì)方重復(fù)，重要事項(xiàng)要做 出書面記錄，并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。要做好訪客登記，記上時(shí)間、名字、職務(wù)、來訪目的和業(yè)務(wù)關(guān)系，以及通訊地址等。 前臺(tái)管理―― 1. 前臺(tái)為公司形象，由前臺(tái) 文員與前臺(tái) 保安 員共同組成，負(fù)責(zé)訪客接待、辦公室人員 /大件 物品進(jìn)出監(jiān)管。 5. 辦公設(shè)施 /設(shè)備一旦建立清冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管 責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動(dòng)。 3. 走廊（通道）衛(wèi)生包括：走廊（通道）地毯 /地面 /墻壁的清潔、走廊（通道）兩側(cè)的防火器材 /報(bào)警器 /植物的清潔。 車必須專職司機(jī)駕駛，非專職司機(jī)不得駕駛車輛。 5．交通違章處理： 司機(jī)因違章被交通部門處罰的，由個(gè)人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時(shí)安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。 4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 14 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。 5．公文立卷、歸檔及銷毀 公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。 公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。會(huì)議的接待工作。 會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序。 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。 會(huì)議中提問方法： 間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說明、應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。 行政人事 部 協(xié)助 供應(yīng)商持簽收的送貨單 ， 憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。 3． 8 離職回收： 員工調(diào)職 /離職時(shí)需按《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià) 賠償 ，未交回物品按原價(jià) 賠償。 以公司名義對(duì) 國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明 文件，及各類規(guī)章典范的核決等由 副總 署名，蓋 總經(jīng)理 職銜 簽字 章。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 行政人事部 根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批（三個(gè)工作日 內(nèi)完成）。 第二節(jié) 工作時(shí)間 1. 公司實(shí)行每周工作 6天，每天