【正文】 ，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摬块T秘密。檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（A4 紙打?。┖碗娮?檔案兩種版本。會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容是外聯(lián)部?jī)?nèi)部機(jī)密，要求與會(huì)成員做到保密的責(zé)任。外聯(lián)部接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助，必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上，不能以損害國(guó)家和集體利益作為交換條件。如果是聯(lián)合冠名我們會(huì)時(shí)各個(gè)商家之間感到相互之間的平等。（6）陪同來(lái)訪院校人員抵達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，帶領(lǐng)其入席并與來(lái)訪院校人員約定離席時(shí)間及離席后的接待地點(diǎn)。由財(cái)務(wù)管理人員審定后，進(jìn)行報(bào)銷程序。（2）出訪外校須帶上賀函，在出發(fā)前打印出來(lái)。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。（三）外聯(lián)部有干事 12 名，成員相互團(tuán)結(jié)合作，有條不紊地開(kāi)展工作，對(duì)本部工作提出建議和意見(jiàn)，并監(jiān)督本部各項(xiàng)工作的開(kāi)展。（8）結(jié)束訪問(wèn)時(shí)，應(yīng)與外校人員合照留念，并且表示“外校本次活動(dòng)辦得很精彩”，“自己今天過(guò)得很開(kāi)心”等。接待來(lái)訪工作（1）在邀請(qǐng)來(lái)訪時(shí)間前，由外聯(lián)部部長(zhǎng)分派確認(rèn)邀請(qǐng)任務(wù)至各當(dāng)天對(duì)應(yīng)接待人員。（3）人際關(guān)系：在日常生活中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的人際關(guān)系網(wǎng)中會(huì)有可以使用的商家信息這個(gè)不妨可以留意一下。第五條財(cái)務(wù)管理制度為確保學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范日?；顒?dòng),提高外聯(lián)部?jī)?nèi)部管理質(zhì)量，切實(shí)保障會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益。外聯(lián)部資金不能私自用于餐旅報(bào)銷。為了加強(qiáng)外聯(lián)部檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在外聯(lián)部各項(xiàng)工作中的作用，特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：外聯(lián)部成員檔案工作檔案活動(dòng)檔案?jìng)€(gè)人履歷簡(jiǎn)介日常工作評(píng)定部門基本資料會(huì)議記錄工作計(jì)劃工作總結(jié)思想總結(jié)策劃通知簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)計(jì)分表（一）日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)外聯(lián)部檔案是外聯(lián)部組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料，是外聯(lián)部至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。外聯(lián)部全體成員基本分 100 分；高于 120 分者給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)；違紀(jì)者扣分,表現(xiàn)優(yōu)秀者加分。（二）本辦法解釋權(quán)歸上海電力學(xué)院學(xué)生秘書處所有。③ 外聯(lián)部各成員在本學(xué)期結(jié)束時(shí)寫一份工作總結(jié)并上繳。第八條考勤制度記錄干事在部門會(huì)議、部門活動(dòng)、出訪外校及接待來(lái)賓、與贊助商家聯(lián)系等表現(xiàn)，并據(jù)此對(duì)干事進(jìn)行考核及獎(jiǎng)懲。資金的支出違反法律和外聯(lián)部規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。同樣不要認(rèn)為活動(dòng)結(jié)束就是完結(jié)我們會(huì)保持商家的聯(lián)系因?yàn)榛顒?dòng)不會(huì)只有這一次。以下的就是幾個(gè)常用的方式：（1）當(dāng)面獲?。阂恍┐笮推髽I(yè)會(huì)做一些在室外或公共場(chǎng)合的活動(dòng)以起到宣傳的效果，這也是我們外聯(lián)人的機(jī)會(huì)，當(dāng)遇到商家在外做宣傳時(shí)可上前詢問(wèn)交流并且交換聯(lián)系方式。（4）由外聯(lián)部部長(zhǎng)下達(dá)邀請(qǐng)任務(wù)至各干事，要求各干事按照邀請(qǐng)函模板（見(jiàn)附件三：邀請(qǐng)函模板）起草正式邀請(qǐng)函樣本，上交至外聯(lián)部部長(zhǎng)，由外聯(lián)部部長(zhǎng)審定，要求就邀請(qǐng)函內(nèi)容、字體、來(lái)訪目的、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪接待事宜做嚴(yán)格審定。做到“三個(gè)多”：多認(rèn)識(shí)一些外校的人員，擴(kuò)大自己外交面；多拍照，以用來(lái)撰寫出訪小結(jié)；多詢問(wèn)外校活動(dòng)舉辦的各個(gè)細(xì)節(jié)以作學(xué)習(xí)，例如外校活動(dòng)贊助商問(wèn)題。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門。第三條部門結(jié)構(gòu)（一）外聯(lián)部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，設(shè)有部長(zhǎng)一名，其中部長(zhǎng)職責(zé)為：校際交流活動(dòng)：加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動(dòng)。（4）到達(dá)外校之前，實(shí)時(shí)告知外校接待人員自己所到的位置，在出發(fā)之前要通過(guò)短信或電話與對(duì)方確定好時(shí)間、地點(diǎn)。接待外校來(lái)訪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程：前期準(zhǔn)備工作接待來(lái)訪工作接待收尾工作前期準(zhǔn)備工作（1）由外聯(lián)部部長(zhǎng)確定邀請(qǐng)外校