【正文】 嘉賓來訪的具體時間、來訪目的、來訪地點(diǎn)、來訪嘉賓人數(shù)。接待來訪收尾工作（1）接待人員將接待過程中產(chǎn)生的費(fèi)用憑證包括承諾報銷來訪院校交通費(fèi)交至外聯(lián)部財務(wù)管理人員處?；顒訒r相互監(jiān)督及溝通活動時相互監(jiān)督與溝通會使商家留下一個好印象。在活動結(jié)束之后，將活動計劃中財務(wù)支出計劃，贊助協(xié)議與活動中花費(fèi)所開票據(jù)一起整理完畢，盡快在外聯(lián)部例會上向外聯(lián)部部長做出匯報，經(jīng)審核無誤后，會后交指定成員統(tǒng)一存檔。聯(lián)系各大高校學(xué)生會外聯(lián)部等組織，定期出訪與接訪。（2）檔案建立：① 外聯(lián)部成員工作評定由組織部考察，結(jié)果由組織部整理后上交存檔。（三）成員應(yīng)履行的義務(wù)：，防止泄漏部門內(nèi)部秘密。，且負(fù)保密責(zé)任。各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份統(tǒng)一存檔，以備查找。會場內(nèi)禁止吸煙，建議大家將手機(jī)調(diào)成靜音或者振動模式。外聯(lián)部可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過正當(dāng)渠道到社會募集資金。與商家溝通時做到平等互利即可。同時，也可以咨詢一下外校的情況,并且適當(dāng)?shù)暮?而不應(yīng)該只顧著悶頭走。（具體出訪禮儀小知識請見附件二：上海電力學(xué)院外聯(lián)部禮儀小知識）出訪收尾工作（1）每一位隨行出訪人員都需要撰寫出訪小結(jié)并上交至指定的一名外聯(lián)部干事審核。如通過出訪請求，告知外聯(lián)部部長，由指定人員聯(lián)絡(luò)外校發(fā)送應(yīng)邀回執(zhí)的郵件。同時外聯(lián)部是一個工作環(huán)境相對靈活的部門，活動空間包括增進(jìn)上海電力學(xué)院與其他院校的交流，對外的招商引資，校內(nèi)活動以及學(xué)院對外的宣傳。應(yīng)邀出訪外校標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程：確定出訪院校時間及內(nèi)容前期準(zhǔn)備工作應(yīng)邀出訪工作出訪收尾工作前期準(zhǔn)備工作（1）接到外校邀請一律上報至外聯(lián)部部長，要求確認(rèn)出訪內(nèi)容、出訪時間、出訪院校、出訪人數(shù)。今天的活動讓我們非常難忘，非常感激貴校的接待。 各接待人員在確定邀請后立即向外聯(lián)部部長匯報，由外聯(lián)部部長匯總。一般我們對策劃書修改的部分為：宣傳方式，合作內(nèi)容，以及價目表的細(xì)化。本規(guī)則適用于上海電力學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部。第六條會議制度根據(jù)工作需要，部長原則上每周召開一次例會，所有成員必須準(zhǔn)時參加，非特殊原因不可缺席會議，如有特殊情況不能到會需先向會議負(fù)責(zé)人說明原因，每學(xué)期的請假次數(shù)不宜超過三次。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監(jiān)督管理。工作（1）不服從領(lǐng)導(dǎo)，工作不符合要求者扣 10 分，無效或頂撞者扣 10 分；（2）外聯(lián)部成員做有損外聯(lián)部或個人形象者扣 10 分；（3）外聯(lián)部成員如違反學(xué)校紀(jì)律（考試作弊、打架斗毆等）即辭退；（4）工作消極不主動積極者扣 5 分，在同學(xué)中產(chǎn)生不良影響者扣 10 分。，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）檔案建立：① 每周例會做好會議記錄。聯(lián)系各企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體等為學(xué)生會活動提供贊助。（三）經(jīng)費(fèi)使用活動支出是指學(xué)生會開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項活動所需經(jīng)費(fèi)?；顒雍蠓答伡氨３珠L期溝通與聯(lián)系活動后的反饋是對一個商家，一個學(xué)校對于一個活動的評估十分重要的一個環(huán)節(jié)因此不容懈怠。為學(xué)校舉辦的活動提供資金。（3）由外聯(lián)部部長指定人員將各干事征詢的外校來訪意愿事宜經(jīng)統(tǒng)計后，上報至外聯(lián)部部長。（5）見到外校接待人員時，須保持微笑，言語體面，進(jìn)行自我介紹并且雙手遞交名片，進(jìn)入會場前，遞上賀函恭祝外?；顒映晒εe辦。定期召開本部例會：會議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席團(tuán)下達(dá)的新任務(wù)，部門內(nèi)部即將開展或進(jìn)行中的活動的具體安排，進(jìn)行人員調(diào)整，并對一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。商業(yè)贊助：與校外企業(yè)、公司合作，爭取各種商業(yè)贊助，為學(xué)生會活動提供。下車前提前通知外校接待人員前來接送，以免發(fā)