【正文】 開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料，是外聯(lián)部至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。第七條活動(dòng)制度定期組織外出活動(dòng)、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，以促進(jìn)外聯(lián)部團(tuán)結(jié)。外聯(lián)部資金不能私自用于餐旅報(bào)銷。（二）經(jīng)費(fèi)管理在各部舉辦活動(dòng)之前，由部長(zhǎng)指定外聯(lián)部的指定成員對(duì)照活動(dòng)策劃書(shū)，分析各項(xiàng)開(kāi)支的必要性和合理性，對(duì)于不必要的開(kāi)支，在進(jìn)行協(xié)商后可進(jìn)行撤銷，然后將整理好的最終的財(cái)務(wù)支出計(jì)劃抄錄一份并存檔（需由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字），并由指定成員在下次外聯(lián)部例會(huì)上做出匯報(bào)，經(jīng)外聯(lián)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。第五條財(cái)務(wù)管理制度為確保學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范日?；顒?dòng),提高外聯(lián)部?jī)?nèi)部管理質(zhì)量，切實(shí)保障會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益。合作確認(rèn)及簽訂合約項(xiàng)目的合作確認(rèn)是十分重要的，相互之間確認(rèn)合作，并簽訂合約，此時(shí)才是合作正式開(kāi)始，這不僅是一個(gè)對(duì)雙方的一個(gè)約束也是一個(gè)使雙方獲得長(zhǎng)期合作的一個(gè)橋梁。（3）人際關(guān)系：在日常生活中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的人際關(guān)系網(wǎng)中會(huì)有可以使用的商家信息這個(gè)不妨可以留意一下。（7）接待人員提早約定離席時(shí)間 10 分鐘抵達(dá)約定離席后接待地點(diǎn)，將來(lái)訪人員送達(dá)我校大門后與之禮貌的分別。接待來(lái)訪工作（1）在邀請(qǐng)來(lái)訪時(shí)間前，由外聯(lián)部部長(zhǎng)分派確認(rèn)邀請(qǐng)任務(wù)至各當(dāng)天對(duì)應(yīng)接待人員。（二）接待外校來(lái)訪接待外校來(lái)訪工作也是外聯(lián)部的日常工作內(nèi)容，邀請(qǐng)外校同學(xué)來(lái)我校參觀，接待外校同學(xué)，交流經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。（8）結(jié)束訪問(wèn)時(shí)，應(yīng)與外校人員合照留念，并且表示“外校本次活動(dòng)辦得很精彩”，“自己今天過(guò)得很開(kāi)心”等。（見(jiàn)附件一：出訪賀函模版）（3）出訪時(shí)需要著裝正式，盡量穿著有領(lǐng)子的衣服，頭發(fā)整齊，注意著裝，維護(hù)本校形象。（三）外聯(lián)部有干事 12 名，成員相互團(tuán)結(jié)合作，有條不紊地開(kāi)展工作，對(duì)本部工作提出建議和意見(jiàn)，并監(jiān)督本部各項(xiàng)工作的開(kāi)展。外聯(lián)部擔(dān)負(fù)著校學(xué)生會(huì)對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)的工作，對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行起著不可或缺的作用。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。（二）外聯(lián)部設(shè)有副部長(zhǎng)兩名，均負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)完成日常事務(wù)，負(fù)責(zé)外聯(lián)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。（2）出訪外校須帶上賀函，在出發(fā)前打印出來(lái)。（7）如因交通問(wèn)題需要早退，需向外校接待人員解釋，并表達(dá)歉意。由財(cái)務(wù)管理人員審定后，進(jìn)行報(bào)銷程序。由外聯(lián)部部長(zhǎng)分配院校至各干事，發(fā)送邀請(qǐng)函至外校公郵。（6）陪同來(lái)訪院校人員抵達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，帶領(lǐng)其入席并與來(lái)訪院校人員約定離席時(shí)間及離席后的接待地點(diǎn)。（2）網(wǎng)頁(yè)獲取：在網(wǎng)上一般都會(huì)有大型公司的企劃部招聘信息，可以此獲得企劃部的聯(lián)系方式以進(jìn)行合作。如果是聯(lián)合冠名我們會(huì)時(shí)各個(gè)商家之間感到相互之間的平等。以后還會(huì)有合作的機(jī)會(huì)。外聯(lián)部接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助，必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上，不能以損害國(guó)家和集體利益作為交換條件。學(xué)生會(huì)開(kāi)展大型的活動(dòng)必須有書(shū)面形式的前期的資金預(yù)算和后期的財(cái)務(wù)結(jié)算；學(xué)生會(huì)每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)中必須有資金安排。會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容是外聯(lián)部?jī)?nèi)部機(jī)密，要求與會(huì)成員做到保密的責(zé)任。第九條檔案管理制度外聯(lián)部檔案是外聯(lián)部成員在討論、計(jì)劃、落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是外聯(lián)部各項(xiàng)工作的歷史記錄也是外聯(lián)部決策和考核干部的重要依據(jù)。檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（A4 紙打?。┖碗娮?檔案兩種版本。第十條考核辦法為了全面考察外聯(lián)部人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)全體人員的工作意識(shí)、規(guī)范外聯(lián)部人員的工作作風(fēng)，使之成為講道德，講文化、講紀(jì)律愛(ài)學(xué)習(xí)的優(yōu)秀成員，特制定本考評(píng)考核制度。，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摬块T秘密。