學生會外聯(lián)部細則-文庫吧在線文庫
【正文】 識）出訪收尾工作（1）每一位隨行出訪人員都需要撰寫出訪小結(jié)并上交至指定的一名外聯(lián)部干事審核。制定擬邀請外校嘉賓名單，要求名單上有明確的院校全稱、各院校聯(lián)絡人姓名及聯(lián)絡方式、本校外聯(lián)部對應聯(lián)絡人姓名及聯(lián)絡方式、來訪嘉賓人數(shù)。同時，也可以咨詢一下外校的情況,并且適當?shù)暮?而不應該只顧著悶頭走。外聯(lián)部商家贊助流程：商家聯(lián)系方式獲取方式活動策劃書修改商家溝通方案調(diào)整活動后反饋及保持長期溝通與聯(lián)系活動時相互監(jiān)督及溝通合作確認及簽訂合約商家聯(lián)系方式獲取隨著科技的變遷人與人之間相互溝通的方式也多種多樣，作為外聯(lián)部的一員我們獲取商家的聯(lián)系方式也是十分多元化。與商家溝通時做到平等互利即可。一個好的活動會使你在商家中擁有一個良好的口碑，以后也會有更多的合作機會。外聯(lián)部可根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過正當渠道到社會募集資金。任何個人不得非法侵占和使用外聯(lián)部的財產(chǎn)和資金。會場內(nèi)禁止吸煙，建議大家將手機調(diào)成靜音或者振動模式。協(xié)助其他職能部門開展工作,以起到協(xié)調(diào)團結(jié)作用。各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份統(tǒng)一存檔，以備查找。② 每學期伊始部門成員更換課程表后，將本部成員的課程表統(tǒng)一收集，整理并保存。，且負保密責任。第十二條 附則（一）本辦法自實施之日起生效。（三）成員應履行的義務：，防止泄漏部門內(nèi)部秘密。（一）扣分情況例會（1）例會遲到者（10 分鐘以內(nèi)為遲到）扣 5 分，無故曠會者扣 5 分；（2）例會請假者每次扣 5 分，超過 3 次不參加者視為自行退部，因考試、課程等不可抗力因素造成的耽誤例會者，不予扣分；活動（1）活動要求參加的人員沒有按指定時間地點到達者扣 5 分；（2）在活動中造成不良影響嚴重者扣 15 分。（2）檔案建立：① 外聯(lián)部成員工作評定由組織部考察，結(jié)果由組織部整理后上交存檔。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。聯(lián)系各大高校學生會外聯(lián)部等組織，定期出訪與接訪?；顒咏?jīng)費的報賬原則：（1）沖報賬必須使用新版的正規(guī)本市統(tǒng)一發(fā)票，戶名必須是“上海電力學院”，必須加蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章，發(fā)票背面注活動名稱、經(jīng)手人簽名；（2）未經(jīng)批準的支出項目，不予報賬；（3）必須遵守本部關(guān)于報賬時間、人員的規(guī)定。在活動結(jié)束之后，將活動計劃中財務支出計劃，贊助協(xié)議與活動中花費所開票據(jù)一起整理完畢，盡快在外聯(lián)部例會上向外聯(lián)部部長做出匯報，經(jīng)審核無誤后，會后交指定成員統(tǒng)一存檔。防止管理混亂，會費使用不當,損害學校以及同學利益現(xiàn)象的發(fā)生，結(jié)合我校學生會外聯(lián)部發(fā)展實際，本著“合理化，公開化，規(guī)范化，制度化”的原則，特制定《上海電力學院學生會外聯(lián)部財務管理制度》。活動時相互監(jiān)督及溝通活動時相互監(jiān)督與溝通會使商家留下一個好印象?；顒硬邉潟薷尼槍Σ煌碳也煌顒游覀儠Σ邉潟M行一定的修改，以使商家對活動有一定的關(guān)注以及參與。接待來訪收尾工作（1）接待人員將接待過程中產(chǎn)生的費用憑證包括承諾報銷來訪院校交通費交至外聯(lián)部財務管理人員處。（2）接待人員通過電話方式聯(lián)絡對應外校聯(lián)絡人，確定是否準時來訪（見附件二：上海電力學院外聯(lián)部禮儀小知識）。接待外校來訪標準作業(yè)流程：前期準備工作接待來訪工作接待收尾工作前期準備工作（1）由外聯(lián)部部長確定邀請外校嘉賓來訪的具體時間、來訪目的、來訪地點、來訪嘉賓人數(shù)。（9）在回程（已經(jīng)離開外校的管轄區(qū)域時），發(fā)條感激的短信，并捎帶上你自己對他們活動的稱贊和對他們接待的感謝：XXX，您好，我是上海電
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