學(xué)生會(huì)外聯(lián)部細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 保持會(huì)場(chǎng)安靜有序。聯(lián)系各企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體等為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供贊助。 外聯(lián)部檔案包括成員檔案、工作檔案及活動(dòng)檔案等。（2）檔案建立：① 每周例會(huì)做好會(huì)議記錄。（三）注意事項(xiàng)1. 有以下行為者，給予警告處分（1）瀆職行為較為嚴(yán)重但無(wú)重大過(guò)者（2）工作中有失誤的并有重大影響但經(jīng)過(guò)部門內(nèi)部討論后認(rèn)為可以諒解者（3）與他人發(fā)生沖突但情節(jié)較輕者（4）受其他部門投訴，經(jīng)查明屬實(shí)情節(jié)較為嚴(yán)重但經(jīng)過(guò)部門內(nèi)部討論后認(rèn)為可以諒解者（5）期末學(xué)習(xí)成績(jī)有 2 門不及格者2. 有以下行為者，勸退或辭退（1）違犯校規(guī)校紀(jì)、國(guó)家法律法規(guī)，受到學(xué)校處分者（2）對(duì)學(xué)生會(huì)或外聯(lián)部的形象造成嚴(yán)重的影響者（3）考評(píng)成績(jī)低于 70 分者（4）瀆職行為非常嚴(yán)重且有重大過(guò)失者（5）工作中失誤極其嚴(yán)重不可諒解者（6）與他人發(fā)生沖突且情節(jié)特別嚴(yán)重者（7）受其他部門投訴，經(jīng)查明屬實(shí)情節(jié)極其嚴(yán)重不可諒解者（8）學(xué)期末學(xué)習(xí)成績(jī)有 3 門不及格者第十一條保密制度（一）保密范圍：（二）保密措施：，且負(fù)保密責(zé)任。，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。工作（1）不服從領(lǐng)導(dǎo)，工作不符合要求者扣 10 分，無(wú)效或頂撞者扣 10 分；（2）外聯(lián)部成員做有損外聯(lián)部或個(gè)人形象者扣 10 分；（3）外聯(lián)部成員如違反學(xué)校紀(jì)律（考試作弊、打架斗毆等）即辭退；（4）工作消極不主動(dòng)積極者扣 5 分，在同學(xué)中產(chǎn)生不良影響者扣 10 分。② 部門基本資料，如：各部部長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人、部員姓名、聯(lián)系方式及各部職責(zé)要形成文字一式兩份上交存檔。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監(jiān)督管理。開(kāi)展各項(xiàng)交流活動(dòng)，借鑒其工作經(jīng)驗(yàn)和管理方法，并做好總結(jié)和反饋。第六條會(huì)議制度根據(jù)工作需要，部長(zhǎng)原則上每周召開(kāi)一次例會(huì)，所有成員必須準(zhǔn)時(shí)參加，非特殊原因不可缺席會(huì)議，如有特殊情況不能到會(huì)需先向會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，每學(xué)期的請(qǐng)假次數(shù)不宜超過(guò)三次。資金管理必須嚴(yán)格遵守以下幾項(xiàng)原則：客觀性原則：學(xué)生會(huì)所提供的會(huì)計(jì)信息，務(wù)必做到內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí)、憑證完整，能如實(shí)反映學(xué)生會(huì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況。本規(guī)則適用于上海電力學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部。對(duì)于以后的合作起到一個(gè)十分重要的作用。一般我們對(duì)策劃書(shū)修改的部分為：宣傳方式，合作內(nèi)容，以及價(jià)目表的細(xì)化。由外聯(lián)部財(cái)務(wù)管理人員審定后，進(jìn)行報(bào)銷程序。 各接待人員在確定邀請(qǐng)后立即向外聯(lián)部部長(zhǎng)匯報(bào)，由外聯(lián)部部長(zhǎng)匯總。（2）由外聯(lián)部部長(zhǎng)下達(dá)具體前期聯(lián)絡(luò)任務(wù)至各干事，要求各外聯(lián)部干事根據(jù)最新的外校聯(lián)絡(luò)表通過(guò)電話方式直接與外校人員溝通。今天的活動(dòng)讓我們非常難忘，非常感激貴校的接待。在準(zhǔn)備出發(fā)之時(shí)，發(fā)短信跟對(duì)方說(shuō)明你現(xiàn)在出發(fā)，讓對(duì)方做好準(zhǔn)備。應(yīng)邀出訪外校標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程：確定出訪院校時(shí)間及內(nèi)容前期準(zhǔn)備工作應(yīng)邀出訪工作出訪收尾工作前期準(zhǔn)備工作（1）接到外校邀請(qǐng)一律上報(bào)至外聯(lián)部部長(zhǎng)，要求確認(rèn)出訪內(nèi)容、出訪時(shí)間、出訪院校、出訪人數(shù)。院系交流：負(fù)責(zé)各院、系之間的聯(lián)系往來(lái)工作，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)了解，共同進(jìn)步，形成良性互動(dòng)。同時(shí)外聯(lián)部是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門，活動(dòng)空間包括增進(jìn)上海電力學(xué)院與其他院校的交流，對(duì)外的招商引資，校內(nèi)活動(dòng)以及學(xué)院對(duì)外的宣傳。結(jié)合校園實(shí)際討論開(kāi)展各類相關(guān)活動(dòng)，部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)本部的工作并將重大事項(xiàng)交由主席團(tuán)審議決定。如通過(guò)出訪請(qǐng)求，告知外聯(lián)部部長(zhǎng)，由指定人員聯(lián)絡(luò)外校發(fā)送應(yīng)邀回執(zhí)的郵件。（6）出訪過(guò)程中要善于與外校接待人員交流，忌緊張青澀不敢表達(dá)，以免造成冷場(chǎng)的現(xiàn)象。（具體出訪禮儀小知識(shí)請(qǐng)見(jiàn)附件二：上海電力學(xué)院外聯(lián)部禮儀小知
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