學(xué)生會(huì)外聯(lián)部細(xì)則-全文預(yù)覽
【正文】 系各企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體等為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供贊助。第七條活動(dòng)制度定期組織外出活動(dòng)、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，以促進(jìn)外聯(lián)部團(tuán)結(jié)。會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜有序。外聯(lián)部資金不能私自用于餐旅報(bào)銷(xiāo)。（三）經(jīng)費(fèi)使用活動(dòng)支出是指學(xué)生會(huì)開(kāi)展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。（二）經(jīng)費(fèi)管理在各部舉辦活動(dòng)之前，由部長(zhǎng)指定外聯(lián)部的指定成員對(duì)照活動(dòng)策劃書(shū)，分析各項(xiàng)開(kāi)支的必要性和合理性，對(duì)于不必要的開(kāi)支，在進(jìn)行協(xié)商后可進(jìn)行撤銷(xiāo)，然后將整理好的最終的財(cái)務(wù)支出計(jì)劃抄錄一份并存檔（需由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字），并由指定成員在下次外聯(lián)部例會(huì)上做出匯報(bào)，經(jīng)外聯(lián)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。其中應(yīng)注意：鼓勵(lì)外聯(lián)部與企事業(yè)單位進(jìn)行非營(yíng)利性合作。第五條財(cái)務(wù)管理制度為確保學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范日?；顒?dòng),提高外聯(lián)部?jī)?nèi)部管理質(zhì)量，切實(shí)保障會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益?；顒?dòng)后反饋及保持長(zhǎng)期溝通與聯(lián)系活動(dòng)后的反饋是對(duì)一個(gè)商家，一個(gè)學(xué)校對(duì)于一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)因此不容懈怠。合作確認(rèn)及簽訂合約項(xiàng)目的合作確認(rèn)是十分重要的，相互之間確認(rèn)合作，并簽訂合約，此時(shí)才是合作正式開(kāi)始，這不僅是一個(gè)對(duì)雙方的一個(gè)約束也是一個(gè)使雙方獲得長(zhǎng)期合作的一個(gè)橋梁。在與商家對(duì)于活動(dòng)的合作進(jìn)行溝通時(shí)，我們力求做到“多聽(tīng)，善聽(tīng)，不多說(shuō)”多聽(tīng)取商家的意見(jiàn)，善于找到交流時(shí)的重點(diǎn)把握主動(dòng)，不隨意允諾商家要求。（3）人際關(guān)系：在日常生活中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的人際關(guān)系網(wǎng)中會(huì)有可以使用的商家信息這個(gè)不妨可以留意一下。為學(xué)校舉辦的活動(dòng)提供資金。（7）接待人員提早約定離席時(shí)間 10 分鐘抵達(dá)約定離席后接待地點(diǎn)，將來(lái)訪人員送達(dá)我校大門(mén)后與之禮貌的分別。（4）接待人員與來(lái)訪院校人員匯合后，接待人員可陪同來(lái)訪院校人員參觀我校，在引見(jiàn)外校嘉賓和陪同賓客參觀游覽時(shí)，接待人員應(yīng)適時(shí)向賓客介紹當(dāng)次和近期活動(dòng)有關(guān)基本情況，宣傳學(xué)生反映，以提高賓客的興趣和關(guān)注程度。接待來(lái)訪工作（1）在邀請(qǐng)來(lái)訪時(shí)間前，由外聯(lián)部部長(zhǎng)分派確認(rèn)邀請(qǐng)任務(wù)至各當(dāng)天對(duì)應(yīng)接待人員。（3）由外聯(lián)部部長(zhǎng)指定人員將各干事征詢的外校來(lái)訪意愿事宜經(jīng)統(tǒng)計(jì)后，上報(bào)至外聯(lián)部部長(zhǎng)。（二）接待外校來(lái)訪接待外校來(lái)訪工作也是外聯(lián)部的日常工作內(nèi)容，邀請(qǐng)外校同學(xué)來(lái)我校參觀，接待外校同學(xué)，交流經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。并在到達(dá)自己學(xué)校時(shí)候發(fā)條短信給外校報(bào)平安。（8）結(jié)束訪問(wèn)時(shí)，應(yīng)與外校人員合照留念，并且表示“外校本次活動(dòng)辦得很精彩”，“自己今天過(guò)得很開(kāi)心”等。（5）見(jiàn)到外校接待人員時(shí)，須保持微笑，言語(yǔ)體面，進(jìn)行自我介紹并且雙手遞交名片，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，遞上賀函恭祝外校活動(dòng)成功舉辦。（見(jiàn)附件一：出訪賀函模版）（3）出訪時(shí)需要著裝正式，盡量穿著有領(lǐng)子的衣服，頭發(fā)整齊，注意著裝，維護(hù)本校形象。（3）如若拒絕出訪請(qǐng)求，由外聯(lián)部部長(zhǎng)下達(dá)拒邀指示給外聯(lián)部指定人員，由指定人員聯(lián)絡(luò)外?；亟^邀請(qǐng)。（三）外聯(lián)部有干事 12 名，成員相互團(tuán)結(jié)合作，有條不紊地開(kāi)展工作，對(duì)本部工作提出建議和意見(jiàn)，并監(jiān)督本部各項(xiàng)工作的開(kāi)展。定期召開(kāi)本部例會(huì)：會(huì)議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席團(tuán)下達(dá)的新任務(wù)，部門(mén)內(nèi)部即將開(kāi)展或進(jìn)行中的活動(dòng)的具體安排，進(jìn)行人員調(diào)整，并對(duì)一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。外聯(lián)部擔(dān)負(fù)著校學(xué)生會(huì)對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)的工作，對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行起著不可或缺的作用。外聯(lián)部第一條部門(mén)性質(zhì)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是上海電力學(xué)院學(xué)生會(huì)重要的組成部分，是學(xué)校外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口，是聯(lián)系社會(huì)與學(xué)校的重要部門(mén)。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。商業(yè)贊助：與校外企業(yè)、公司合作，爭(zhēng)取各種商業(yè)贊助，為學(xué)生會(huì)活動(dòng)
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