學(xué)生會(huì)外聯(lián)部細(xì)則-在線瀏覽
2024-09-15 04:55本頁(yè)面
【正文】 確定好時(shí)間、地點(diǎn)。下車前提前通知外校接待人員前來(lái)接送，以免發(fā)生苦等久等造成時(shí)間上的浪費(fèi)。（6）出訪過(guò)程中要善于與外校接待人員交流，忌緊張青澀不敢表達(dá)，以免造成冷場(chǎng)的現(xiàn)象。（7）如因交通問(wèn)題需要早退，需向外校接待人員解釋，并表達(dá)歉意。（9）在回程（已經(jīng)離開外校的管轄區(qū)域時(shí)），發(fā)條感激的短信，并捎帶上你自己對(duì)他們活動(dòng)的稱贊和對(duì)他們接待的感謝：XXX，您好，我是上海電力學(xué)院外聯(lián)部的 XXX。并祝貴?；顒?dòng)完滿成功。（具體出訪禮儀小知識(shí)請(qǐng)見附件二：上海電力學(xué)院外聯(lián)部禮儀小知識(shí)）出訪收尾工作（1）每一位隨行出訪人員都需要撰寫出訪小結(jié)并上交至指定的一名外聯(lián)部干事審核。由財(cái)務(wù)管理人員審定后，進(jìn)行報(bào)銷程序。接待外校來(lái)訪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程：前期準(zhǔn)備工作接待來(lái)訪工作接待收尾工作前期準(zhǔn)備工作（1）由外聯(lián)部部長(zhǎng)確定邀請(qǐng)外校嘉賓來(lái)訪的具體時(shí)間、來(lái)訪目的、來(lái)訪地點(diǎn)、來(lái)訪嘉賓人數(shù)。將確定的來(lái)訪院校、來(lái)訪嘉賓人數(shù)上報(bào)至部長(zhǎng)。制定擬邀請(qǐng)外校嘉賓名單，要求名單上有明確的院校全稱、各院校聯(lián)絡(luò)人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、本校外聯(lián)部對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、來(lái)訪嘉賓人數(shù)。由外聯(lián)部部長(zhǎng)分配院校至各干事，發(fā)送邀請(qǐng)函至外校公郵。（2）接待人員通過(guò)電話方式聯(lián)絡(luò)對(duì)應(yīng)外校聯(lián)絡(luò)人，確定是否準(zhǔn)時(shí)來(lái)訪（見附件二：上海電力學(xué)院外聯(lián)部禮儀小知識(shí)）。（3）接待人員提前來(lái)訪院校預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間 15 分鐘到達(dá)接待地點(diǎn)。同時(shí)，也可以咨詢一下外校的情況,并且適當(dāng)?shù)暮?而不應(yīng)該只顧著悶頭走。（6）陪同來(lái)訪院校人員抵達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，帶領(lǐng)其入席并與來(lái)訪院校人員約定離席時(shí)間及離席后的接待地點(diǎn)。接待來(lái)訪收尾工作（1）接待人員將接待過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用憑證包括承諾報(bào)銷來(lái)訪院校交通費(fèi)交至外聯(lián)部財(cái)務(wù)管理人員處。（三）外聯(lián)部商家贊助聯(lián)系商家并拉取贊助是外聯(lián)部工作的一個(gè)重要任務(wù)，通過(guò)運(yùn)用多種方式與商家取得聯(lián)系，并與商家溝通制定計(jì)劃書，雙方簽約合同。外聯(lián)部商家贊助流程：商家聯(lián)系方式獲取方式活動(dòng)策劃書修改商家溝通方案調(diào)整活動(dòng)后反饋及保持長(zhǎng)期溝通與聯(lián)系活動(dòng)時(shí)相互監(jiān)督及溝通合作確認(rèn)及簽訂合約商家聯(lián)系方式獲取隨著科技的變遷人與人之間相互溝通的方式也多種多樣，作為外聯(lián)部的一員我們獲取商家的聯(lián)系方式也是十分多元化。（2）網(wǎng)頁(yè)獲?。涸诰W(wǎng)上一般都會(huì)有大型公司的企劃部招聘信息，可以此獲得企劃部的聯(lián)系方式以進(jìn)行合作?；顒?dòng)策劃書修改針對(duì)不同商家不同活動(dòng)我們會(huì)對(duì)策劃書進(jìn)行一定的修改，以使商家對(duì)活動(dòng)有一定的關(guān)注以及參與。以做到對(duì)商家的贊助公開化。與商家溝通時(shí)做到平等互利即可。如果是聯(lián)合冠名我們會(huì)時(shí)各個(gè)商家之間感到相互之間的平等?；顒?dòng)時(shí)相互監(jiān)督及溝通活動(dòng)時(shí)相互監(jiān)督與溝通會(huì)使商家留下一個(gè)好印象。作為外聯(lián)部我們留給商家的影響不是我們一個(gè)部門而是一個(gè)學(xué)校所以我們力求做到最好。一個(gè)好的活動(dòng)會(huì)使你在商家中擁有一個(gè)良好的口碑，以后也會(huì)有更多的合作機(jī)會(huì)。以后還會(huì)有合作的機(jī)會(huì)。防止管理混亂，會(huì)費(fèi)使用不當(dāng),損害學(xué)校以及同學(xué)利益現(xiàn)象的發(fā)生，結(jié)合我校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部發(fā)展實(shí)際，本著“合理化，公開化，規(guī)范化，制度化”的原則，特制定《上海電力學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部財(cái)務(wù)管理制度》。（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源在各部舉辦活動(dòng)之前，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)贊助廠商。外聯(lián)部可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過(guò)正當(dāng)渠道到社會(huì)募集資金。外聯(lián)部接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助，必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上，不能以損害國(guó)家和集體利益作為交換條件。在活動(dòng)結(jié)束之后，將活動(dòng)計(jì)劃中財(cái)務(wù)支出計(jì)劃，贊助協(xié)議與活動(dòng)中花費(fèi)所開票據(jù)一起整理完畢，
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