學(xué)生會外聯(lián)部細(xì)則-展示頁
2024-08-20 04:55本頁面
【正文】 訪過程中產(chǎn)生的交通費(fèi)用需將產(chǎn)生費(fèi)用的有效發(fā)票全部交至外聯(lián)部財務(wù)管理人員。并在到達(dá)自己學(xué)校時候發(fā)條短信給外校報平安。今天的活動讓我們非常難忘，非常感激貴校的接待。（8）結(jié)束訪問時，應(yīng)與外校人員合照留念，并且表示“外校本次活動辦得很精彩”，“自己今天過得很開心”等。做到“三個多”：多認(rèn)識一些外校的人員，擴(kuò)大自己外交面；多拍照，以用來撰寫出訪小結(jié)；多詢問外?；顒优e辦的各個細(xì)節(jié)以作學(xué)習(xí)，例如外?；顒淤澲虇栴}。（5）見到外校接待人員時，須保持微笑，言語體面，進(jìn)行自我介紹并且雙手遞交名片，進(jìn)入會場前，遞上賀函恭祝外?；顒映晒εe辦。在準(zhǔn)備出發(fā)之時，發(fā)短信跟對方說明你現(xiàn)在出發(fā)，讓對方做好準(zhǔn)備。（見附件一：出訪賀函模版）（3）出訪時需要著裝正式，盡量穿著有領(lǐng)子的衣服，頭發(fā)整齊，注意著裝，維護(hù)本校形象。應(yīng)邀出訪工作（1）由外聯(lián)部部長確定出訪院校、出訪時間、出訪地點(diǎn)、出訪交通方式下達(dá)應(yīng)邀指示給外聯(lián)部指定人員，由指定人員聯(lián)絡(luò)外校接受邀請并專項(xiàng)負(fù)責(zé)，帶隊出訪。（3）如若拒絕出訪請求，由外聯(lián)部部長下達(dá)拒邀指示給外聯(lián)部指定人員，由指定人員聯(lián)絡(luò)外校回絕邀請。應(yīng)邀出訪外校標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程：確定出訪院校時間及內(nèi)容前期準(zhǔn)備工作應(yīng)邀出訪工作出訪收尾工作前期準(zhǔn)備工作（1）接到外校邀請一律上報至外聯(lián)部部長，要求確認(rèn)出訪內(nèi)容、出訪時間、出訪院校、出訪人數(shù)。（三）外聯(lián)部有干事 12 名，成員相互團(tuán)結(jié)合作，有條不紊地開展工作，對本部工作提出建議和意見，并監(jiān)督本部各項(xiàng)工作的開展。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門。定期召開本部例會：會議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席團(tuán)下達(dá)的新任務(wù)，部門內(nèi)部即將開展或進(jìn)行中的活動的具體安排，進(jìn)行人員調(diào)整，并對一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。院系交流：負(fù)責(zé)各院、系之間的聯(lián)系往來工作，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)了解，共同進(jìn)步，形成良性互動。外聯(lián)部擔(dān)負(fù)著校學(xué)生會對外交流聯(lián)絡(luò)的工作，對學(xué)生會活動的順利進(jìn)行起著不可或缺的作用。第二條 部門職能上海電力學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采，努力提高學(xué)生會在社會上的知名度，為學(xué)生會各項(xiàng)活動籌集資金。外聯(lián)部第一條部門性質(zhì)學(xué)生會外聯(lián)部是上海電力學(xué)院學(xué)生會重要的組成部分，是學(xué)校外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，是聯(lián)系社會與學(xué)校的重要部門。同時外聯(lián)部是一個工作環(huán)境相對靈活的部門，活動空間包括增進(jìn)上海電力學(xué)院與其他院校的交流，對外的招商引資，校內(nèi)活動以及學(xué)院對外的宣傳。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。第三條部門結(jié)構(gòu)（一）外聯(lián)部實(shí)行部長負(fù)責(zé)制，設(shè)有部長一名，其中部長職責(zé)為：校際交流活動：加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動。商業(yè)贊助：與校外企業(yè)、公司合作，爭取各種商業(yè)贊助，為學(xué)生會活動提供。結(jié)合校園實(shí)際討論開展各類相關(guān)活動，部長定期向主席團(tuán)匯報本部的工作并將重大事項(xiàng)交由主席團(tuán)審議決定。（二）外聯(lián)部設(shè)有副部長兩名，均負(fù)責(zé)協(xié)助部長完成日常事務(wù)，負(fù)責(zé)外聯(lián)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。第四條工作內(nèi)容（一）應(yīng)邀出訪外校應(yīng)邀出訪外校工作是外聯(lián)部主要工作，通過應(yīng)邀出訪外校，增強(qiáng)了我校對外校的了解，取長補(bǔ)短，更好的完善自我，同時增進(jìn)了我校與外校之間的交流與聯(lián)系。（2）通知各干事詢問其意向是否愿意隨隊出訪。如通過出訪請求，告知外聯(lián)部部長，由指定人員聯(lián)絡(luò)外校發(fā)送應(yīng)邀回執(zhí)的郵件。（2）出訪外校須帶上賀函，在出發(fā)前打印出來。（4）到達(dá)外校之前，實(shí)時告知外校接待人員自己所到的位置，在出發(fā)之前要通過短信或電話與對方
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