學生會外聯部細則-文庫吧資料
2024-08-18 04:55本頁面
【正文】 以下幾項原則：客觀性原則：學生會所提供的會計信息，務必做到內容詳實、數據真實、憑證完整，能如實反映學生會內部的財務狀況。（二）經費管理在各部舉辦活動之前，由部長指定外聯部的指定成員對照活動策劃書，分析各項開支的必要性和合理性，對于不必要的開支，在進行協(xié)商后可進行撤銷，然后將整理好的最終的財務支出計劃抄錄一份并存檔（需由活動負責人簽字），并由指定成員在下次外聯部例會上做出匯報，經外聯部部長批準后方可生效。所得贊助金必須登帳。其中應注意：鼓勵外聯部與企事業(yè)單位進行非營利性合作。本規(guī)則適用于上海電力學院學生會外聯部。第五條財務管理制度為確保學生會外聯部的正常運轉，規(guī)范日?；顒?提高外聯部內部管理質量，切實保障會員的正當權益。同樣不要認為活動結束就是完結我們會保持商家的聯系因為活動不會只有這一次?；顒雍蠓答伡氨３珠L期溝通與聯系活動后的反饋是對一個商家，一個學校對于一個活動的評估十分重要的一個環(huán)節(jié)因此不容懈怠。對于以后的合作起到一個十分重要的作用。合作確認及簽訂合約項目的合作確認是十分重要的，相互之間確認合作，并簽訂合約，此時才是合作正式開始，這不僅是一個對雙方的一個約束也是一個使雙方獲得長期合作的一個橋梁。方案調整在與商家溝通時我們會注意針對不同商家進行拉取的方案的調整，類似于有的活動是全冠名我們就會把重心調整，以做到合作愉快并保持長期合作。在與商家對于活動的合作進行溝通時，我們力求做到“多聽，善聽，不多說”多聽取商家的意見，善于找到交流時的重點把握主動，不隨意允諾商家要求。一般我們對策劃書修改的部分為：宣傳方式，合作內容，以及價目表的細化。（3）人際關系：在日常生活中有時會發(fā)現自己的人際關系網中會有可以使用的商家信息這個不妨可以留意一下。以下的就是幾個常用的方式：（1）當面獲取：一些大型企業(yè)會做一些在室外或公共場合的活動以起到宣傳的效果，這也是我們外聯人的機會，當遇到商家在外做宣傳時可上前詢問交流并且交換聯系方式。為學校舉辦的活動提供資金。由外聯部財務管理人員審定后，進行報銷程序。（7）接待人員提早約定離席時間 10 分鐘抵達約定離席后接待地點，將來訪人員送達我校大門后與之禮貌的分別。（5）接待人員陪同來訪院校人員到指定地點就餐，承諾報銷交通費的向其索要相關憑證。（4）接待人員與來訪院校人員匯合后，接待人員可陪同來訪院校人員參觀我校，在引見外校嘉賓和陪同賓客參觀游覽時，接待人員應適時向賓客介紹當次和近期活動有關基本情況，宣傳學生反映，以提高賓客的興趣和關注程度。 各接待人員在確定邀請后立即向外聯部部長匯報，由外聯部部長匯總。接待來訪工作（1）在邀請來訪時間前，由外聯部部長分派確認邀請任務至各當天對應接待人員。（4）由外聯部部長下達邀請任務至各干事，要求各干事按照邀請函模板（見附件三：邀請函模板）起草正式邀請函樣本，上交至外聯部部長，由外聯部部長審定，要求就邀請函內容、字體、來訪目的、來訪時間、來訪接待事宜做嚴格審定。（3）由外聯部部長指定人員將各干事征詢的外校來訪意愿事宜經統(tǒng)計后，上報至外聯部部長。（2）由外聯部部長下達具體前期聯絡任務至各干事，要求各外聯部干事根據最新的外校聯絡表通過電話方式直接與外校人員溝通。（二）接待外校來訪接待外校來訪工作也是外聯部的日常工作內容，邀請外校同學來我校參觀，接待外校同學，交流經驗，促進雙方共同發(fā)展。 ps:（出訪小結即出訪過程中的感悟，出訪過程中所發(fā)現的外校的優(yōu)缺點，學習外校好的地方，避免外校接待過程中的失誤，并從中反思自己出訪過程中的不足）（2）出
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